亨仕通商貿公司總部管理制度與記錄表格-全文預覽
【正文】 眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。 （ 5） 車輛用畢 后，車輛停在指定位置 ，鎖好方向盤、門窗等。 六 、 駕駛員崗位職責 （ 1） 認真完成企業(yè)的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。 （ 3） 負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。 （ 8）必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 （ 4）對購進物品保存質保書、保修單、對使用中的問題負責， 并及時與廠商聯(lián)系解決。 （ 9）完成行政部長臨時交辦的其他任務。 （ 5）負責考勤登記個就餐人數統(tǒng)計。 三 、內務崗位職責 （ 1）負責企業(yè)辦公設備的管理，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。 （ 3）參加企業(yè)常務辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權。 （ 11）負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。 （ 7）負責召集主持總經理辦公會議，檢查，督促和協(xié)調各部門的工作進展。 （ 3）擬定企業(yè)內部管理機構設置方案。 （ 2）組織制定企業(yè)年度經營計劃，經董事長辦公會議批準后負責組織實施。 （ 6）全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所做出的有關經營班子的各項工作決定。 （ 10）負責處理公司重大突發(fā)事件。 （ 2）負責分管企業(yè)特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權。 （ 6）總經 理臨時授權的其他工作任務。 （ 4） 按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。 （ 8）負責辦公場所清潔衛(wèi)生和室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作 氛圍。 （ 3）負責企業(yè)信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷品的定制工作，確保質量和時間要求。 （ 7）具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及企業(yè)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。 （ 2） 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。 （ 6） 協(xié)助部長做好部門內務工作，完成信息部主管臨時交辦的其他任務。 （ 4） 每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出降低成本的合理化建議。 （ 11） 單獨為企業(yè)領導出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務 員職責。 七 、前臺崗位職責 （ 1） 負責對進入企業(yè)辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、引導，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，應拒絕其進入企業(yè)辦公場所或協(xié)助保安人員加以處理。 （ 4） 定期維護、保養(yǎng)電話，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。 （ 2）上班時間員工要堅守工作崗位不能串崗。 （ 6）接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。 （ 9）所有電子郵件發(fā)出，必須經經理批準，以企業(yè)名義發(fā)出的郵件需經總經理批準。 （ 13）加班必須預先由部門經理批準后再向辦公室申報，反加班后申報的，辦公室將不予認可，不發(fā)加班費。 （ 17） 吸煙應該在衛(wèi)生間或其他規(guī)定的場所，否則將被罰款。 （ 21）因故臨時外出，必須請示部門經理；各部門全體外出，必須向總經理辦公室請假。 企業(yè)需要進行歸檔處理的資料主要有：基建工程項目檔案、文檔檔案、財務檔案、銷售業(yè)務檔案等。 （ 3）以企業(yè)名義的發(fā)文。 企業(yè)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理、分級負責保管的原則，由總經理辦公室主管企業(yè)檔案工作，對企業(yè)檔案實行統(tǒng)籌管理，統(tǒng)一調度，并對其他職能部門的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。 案卷厚度要適中，一般在 2 厘米左右，超過者可立分卷。 準確做好文件索引，以方便查找。每年清理一次檔案資料，對檔案材料的數量和保管情況進行檢查，發(fā)現問題及時采取措施補救。 （ 3）銷毀檔案材料要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。對有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。 （ 4）涂改、偽造檔案?？山璩龅奈募?、資料借閱期限不超過兩個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 （ 6）外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審核才能帶出。使用新印章，應確定好時間，并提前向有關單位發(fā)出正式啟用新印章的通知。 （ 2）蓋印時要注意印跡清晰、位置合乎要求。各部門印章也要指定專人專管。印章因故停用要按規(guī)定進行清理，同時將所有停用印章交到辦公室統(tǒng)一保管，并辦好移交手續(xù)，經報總經理批準后 ，將停用印章存檔或銷毀。 文件和資料保密 （ 1）擬稿 文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。 （ 5）保管 秘密文件有行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。 對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序 辦理：由部門經理、主管、法律事務處會簽。 *正在研究的經營計劃與具體方案。 *人員任免。 （ 2）以企業(yè)名義向上級國家機關，各省、市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函 和文件。 （ 2）人事部章。 （ 4）合同專用章。 （ 3）使用公章必須事先履行登記手續(xù)。 班組會：由各班組長決定并主持召開。例行會議安排如下： （ 1） 行政技術會議?？偨Y評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面 的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進的措施，不斷提高公司經濟效益
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