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《昌吉商貿(mào)公司團(tuán)購部門管理制度》-全文預(yù)覽

2025-07-04 14:30 上一頁面

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【正文】 關(guān)團(tuán)購部兼職人員:當(dāng)?shù)厝嗣}較廣、交際能較強(qiáng)的“官商”或官員親屬; 二、公關(guān)部門職責(zé)為 1) 通過多種途徑獲得目標(biāo)消費(fèi)者的信息,并建立檔案; 2) 按規(guī)定的各項公關(guān)政策針對目標(biāo)消費(fèi)者進(jìn)行公關(guān); 3) 新品品鑒會、消費(fèi)者聯(lián)誼會的組織實(shí)施工作; 4) 團(tuán)購客戶、品鑒顧問的日常維護(hù)工作; 5) 會議用酒、福利用酒、婚宴用酒的信息獲取與開發(fā); 6) 機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位團(tuán)購開發(fā) ,客情聯(lián)系拜訪,以及團(tuán)購訂單的談判與開發(fā)。 這實(shí)質(zhì)上對流通渠道的價格管控提出了更具體的要求,許多產(chǎn)品由于流通“價格穿底”,造成團(tuán)購價格透明,使輕則影響團(tuán)購銷量,重則造成團(tuán)購工作失敗。如:保安、吧臺人員等,通過他們可以知道酒店和企事業(yè)單位的關(guān)鍵人物 區(qū)分酒店和企事業(yè)單位的決策者和承辦者。(買 5 送 1) 每月定期結(jié)算或批結(jié) 二、通過流通業(yè)務(wù)員公關(guān)團(tuán)購的基本程序 為煙酒店老板維護(hù)客情關(guān)系,得到煙酒店??兔麊? 流通業(yè)務(wù)員(重點(diǎn)客戶由公關(guān)人員)上門送卡 名煙酒店提供物流、賒銷和結(jié)算 后期定期以各種手段維護(hù) 消費(fèi)者領(lǐng)取品嘗酒,填寫領(lǐng)取登記表 執(zhí)行關(guān)鍵:激勵 決定酒店促銷員和流通業(yè)務(wù)員能否完成公關(guān)團(tuán)購任務(wù) 每個人要有團(tuán)購任務(wù),同時也有團(tuán)購提成。 在“時間”越來越成為“不可復(fù)制的稀缺資源”的時代背景下,我們和團(tuán)購客戶都沒有時間耗費(fèi)在大型品鑒會上。 每月舉辦一個新穎的小型溝通型促銷活動 第六、結(jié)識、維護(hù)公關(guān)對象常用方法 一、 “ 一桌式 ” 品酒會 適合中國人際交往的基本規(guī)律,是結(jié)交新客戶和維系老客戶的重要方法。 例如:領(lǐng)導(dǎo)的司機(jī)等 “回扣”不一定給現(xiàn)金,可以是“手機(jī)費(fèi)”、“超市購物卡”等,但一定要及時和有“固定的比例” 七、日常維護(hù),短信溝通 常用表格: 免費(fèi)贈酒申請表、 免費(fèi)品鑒酒領(lǐng)取表;品鑒會申請表、品鑒會參會 人員一覽表 附:公關(guān)團(tuán)購后期維護(hù)的主要手段 中獎活動:娛樂性的聯(lián)系 “ 紐帶 ” 免品(領(lǐng)酒卡):靈活、實(shí)用于一體的客情維護(hù)手段 關(guān)鍵人物給回扣:建立長期激勵體系 短信問候:建立與客戶一對一的互動關(guān)系 客服人員每周定期發(fā)送短信,主管不定期進(jìn)行抽查 旅游:可以邀請其到酒廠參觀,感受企業(yè)的原釀工藝與實(shí)力。 這樣,即有助于活躍品鑒會氣氛,又能夠節(jié)約成本 五、賒銷和物流配送 執(zhí)行關(guān)鍵一: “ 賒銷 ” ( 1) “ 賒銷 ” 的本質(zhì)是:獲得銷售渠道。 每天午餐、晚餐前,主動約關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)就餐,把 酒送到飯桌上。但對于不肯放權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo),只能繼續(xù)公關(guān),這是公關(guān)團(tuán)購部無法回避的。例如:公安 — 派出所系統(tǒng);銀行總行 — 支行系統(tǒng) 常用表格:公關(guān)團(tuán)購部業(yè)務(wù)周(月)計劃表、公關(guān)團(tuán)購人員工作日報表、公關(guān)團(tuán)購部業(yè)務(wù)周(月)報表 執(zhí)行關(guān)鍵:關(guān)于工作技巧 1) “多跑多泡” 每天只有更多的拜訪客戶,才有更多的接觸機(jī)會,但是,一般上午到 11: 00,下午到 17: 00 左右,最好就在一個有機(jī)會的單位等領(lǐng)導(dǎo)忙完工作后進(jìn)行洽談 2)重視小人物的作用。 對有潛力的 “ 官商 ” ,可以先把貨賒銷給他,促使他成為我們的團(tuán)購分銷商 另一方面,一定要有自己職業(yè)的團(tuán)購隊伍,完 全依靠外聘人員不可能有大的突破,因為, “ 能量 ” 比較大的人對團(tuán)購的 “ 利潤 ” 興趣不大。由他來指引具體的承辦人員 對由一個上級介紹的一個系統(tǒng)單位,則采取“先報先批”,由最先成交的客服人員負(fù)責(zé)。 第四、團(tuán)購的主要公關(guān)目標(biāo) 通過“區(qū)域劃片”,對自己轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位逐一登記拜訪 每位 公關(guān) 客服人員主攻一個“召集性”單位 人大、政協(xié)、財政、紀(jì)委、組織部、建委、工商、稅務(wù)、公安、衛(wèi)生等部門。 雖然團(tuán)購工作沒有 “ 技術(shù)壁壘 ” 可言,但由于沒有初始的推動,使銷售人員總是在團(tuán)購工作方面無法突破。 由于沒有公關(guān)團(tuán)購銷量,區(qū)域銷售人員不愿投入人員做團(tuán)購工作。 此外,社會越發(fā)展,消費(fèi)者主權(quán)意識就越強(qiáng)烈,越來越多的消費(fèi)者謀求自己對品牌選擇的主動權(quán)。 “公關(guān)團(tuán)購營銷”產(chǎn)生的內(nèi)在原因 酒店商超渠道高價差、企事業(yè)單位的成本意識、消費(fèi)者主權(quán)意識抬頭是“公關(guān)團(tuán)購營銷”模式變革的催化劑。 “公關(guān)團(tuán)購營銷”產(chǎn)生的外部環(huán)境 白酒的銷售渠道正在逐漸多元化。因為除了酒店終端,我們無法以更低成本的直接向目標(biāo)消費(fèi)者直接營銷,優(yōu)質(zhì)酒店的核心終端提供了我們攔截優(yōu)質(zhì)核心人群一種高效集約模式,這就是酒店“盤中盤”初期成功的緣由。 相反,我們發(fā)現(xiàn)如果我們能夠越過“核心酒店終端”對各個市場所在的“核心企事業(yè)單位”進(jìn)行深度開發(fā),有效攔截“核心目標(biāo)消費(fèi)人群”,則通過“公關(guān)團(tuán)購營銷”啟動“小盤”即成為可能。這種成本意識從內(nèi)部推動了企業(yè)內(nèi)部謀求“公關(guān)團(tuán)購營銷”的方式享受批發(fā)價,有效降低成本的心理需求。 現(xiàn)在,我們的“小盤”成為兩個“酒店和團(tuán)購”,“大盤”有三個“名煙酒店、商超和批零店” 第二、公關(guān)團(tuán)購營銷的意義 培養(yǎng)核心消費(fèi)者,并在終端形成自帶或自點(diǎn) 消費(fèi)者的口碑傳播是拉動中高檔品牌動銷的最有效傳播途徑 ,這就需要有我們的忠實(shí)消費(fèi)者在圈子內(nèi)的宣傳 , 公關(guān)團(tuán)購營銷的目的是加強(qiáng)與目標(biāo)消費(fèi)者的有效溝通 , 培養(yǎng)核心消費(fèi)者,并在終端形成自帶或自點(diǎn) ,帶動品牌的消費(fèi)氛圍 . 占領(lǐng)新興團(tuán)購渠道,有效提升 銷量 目前,在大多數(shù)地區(qū),酒店的自帶酒水率都在 50%以上,更有甚者達(dá)到了 8090%,自帶酒水許多都來自于公關(guān)團(tuán)購渠道,積極開展公關(guān)團(tuán)購工作,占領(lǐng)新興團(tuán)購渠道是有效提升銷量和品牌影響力的重要工作 第三、運(yùn)作團(tuán)購的主要組織 公關(guān)團(tuán)購沒有 “ 技術(shù)壁壘 ” 可言, “ 組織 ” 比 “ 方法 ” 更重要 企業(yè)沒有專職的團(tuán)購組織往往是在人員費(fèi)用和銷量的權(quán)衡中選擇了銷量 因為,做酒店很熟悉,每個促銷員每個月能銷售多少瓶酒很有把握 而公關(guān)團(tuán)購人員在短時間內(nèi)卻只看到投入 沒有成立專業(yè)的組織 — 公關(guān)團(tuán)購部,是公關(guān)團(tuán) 購工作始終無法有序開展的第一原因。因此,市場存在的 “ 短板 ” 沒有得以改善,銷售工作仍然在按照市場慣性推進(jìn)。 但并不代表我們可以不重視公關(guān)團(tuán)購! 通過 “ 公關(guān) ” 強(qiáng)化品
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