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經(jīng)濟(jì)型酒店開業(yè)手冊(存儲版)

2025-07-22 00:18上一頁面

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【正文】 (五) 為鼓勵員工在開業(yè)期間工作積極性,員工試用期工資折扣可用于新店開業(yè)獎勵;(六) 員工開業(yè)期間伙食費標(biāo)準(zhǔn)每人每日10元(由總經(jīng)理統(tǒng)計后憑發(fā)票到公司報銷),可就近聯(lián)系食堂、快餐廳、或送盒飯;(七) 財務(wù)人員到位后,可向公司財務(wù)部申領(lǐng)備用金,通常每次申請1000020000元(到銀行開個人專戶,??顚S茫?,用完后繼續(xù)申請補(bǔ)足。(十) 如果在外地,需落實住所(租酒店附近的房子,原則上和項目經(jīng)理合住,月租金兩人控制在1500元以內(nèi),一般簽三個月租期)。、運作方式和核心價值觀。(七) 到公司人力資源部確認(rèn)總經(jīng)理郵箱已經(jīng)開通。序號崗位設(shè)置人數(shù)開業(yè)前(天)主要職能1總經(jīng)理160人員落實、工作籌備2總經(jīng)理助理(副店長)160了解運營、協(xié)助開展3值班經(jīng)理440接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、組織員工訓(xùn)練、市場調(diào)查4銷售人員1240市場調(diào)查、公司簽約5財務(wù)人員140設(shè)備物料登記、對外手續(xù)6維修工240熟悉酒店設(shè)備特性7前廳服務(wù)員440接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、協(xié)助調(diào)查、開荒8客房主管或領(lǐng)班140接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、物品準(zhǔn)備、開荒9客房服務(wù)員1030接受云上四季快捷酒店客房培訓(xùn)、開荒10餐廳主管或領(lǐng)班130接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、物品準(zhǔn)備、開荒11餐廳服務(wù)員230接受云上四季快捷酒店餐飲培訓(xùn)、開荒12廚師/廚工330接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、物品準(zhǔn)備13保安人員230接受云上四季快捷酒店培訓(xùn)、開荒五 人員招聘(一) 人員招聘渠道:當(dāng)?shù)厝瞬耪衅甘袌?、街道勞動力市場、登報招聘、網(wǎng)絡(luò)信息、酒店推薦、內(nèi)部介紹、公司人力資源部人員資料庫等。(二) 培訓(xùn)周期1. 員工培訓(xùn)期為35天,包括部分時間協(xié)助開業(yè)準(zhǔn)備工作、實習(xí)和銷售工作;2. 培訓(xùn)第一周為理論培訓(xùn),主要內(nèi)容為公司介紹、酒店介紹、員工守則、前臺服務(wù)規(guī)范、客房服務(wù)規(guī)范;3. 第二周為前臺、客房實務(wù)操練(包括前臺服務(wù)流程、PMS練習(xí)與客房清潔程序和鋪床練習(xí));4. 第三、第四周分批安排云上四季快捷酒店實習(xí),如沒有條件,繼續(xù)安排實操練習(xí),個別骨干可安排云上四季快捷酒店實習(xí);5. 第五周集中培訓(xùn),主要是公司管理系統(tǒng)介紹和酒店管理規(guī)范細(xì)則,(包括班次安排和各崗位工作細(xì)則),開業(yè)動員;6. 值班經(jīng)理、前臺服務(wù)員和客房主管以上酒店骨干,培訓(xùn)期為50天,前10天培訓(xùn)由總經(jīng)理負(fù)責(zé);員工報到后,參加員工培訓(xùn),并且邊培訓(xùn),邊承擔(dān)一部分培訓(xùn)管理和開業(yè)準(zhǔn)備工作。三 廣告宣傳(一) 宣傳資料:1. 開業(yè)前50天聯(lián)系技術(shù)部確認(rèn)酒店總機(jī)號、傳真號。5. 廣告燈箱須嚴(yán)格按照公司VI手冊制作,如有問題應(yīng)及時向公司銷售部反饋。(六) 開業(yè)前一周開始接受預(yù)訂,并有計劃聯(lián)系已簽約客戶,告知酒店即將開業(yè)信息(七) 制定開業(yè)促銷計劃,上報主管總經(jīng)理和公司銷售部審批。二 自行采購(一) 酒店自行采購的物品,提前30天報公司行政部審批,再由行政部上報主管總經(jīng)理并在接到清單后4天內(nèi)回復(fù)酒店即可開始采購。設(shè)備房、系統(tǒng)、餐廳應(yīng)和最后一個樓層及應(yīng)急通道同步移交驗收。(三) 到當(dāng)?shù)毓ど滩块T,申請酒店名稱核準(zhǔn)。到工商局辦理工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證3辦理企業(yè)代碼證開業(yè)總經(jīng)理攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、原件、復(fù)印法人身份證、原件到稅務(wù)局辦理企業(yè)代碼證4刻制企業(yè)公章開業(yè)總經(jīng)理攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、原件、復(fù)印法人身份證、原件到工商局指定的單位刻章5辦理稅務(wù)登記在區(qū)級稅務(wù)所證照受理窗口遞交持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人身份證、照片、企業(yè)財會人員資格證、驗資報告、租賃合同、租金收據(jù),辦理稅務(wù)登記,領(lǐng)取發(fā)票6辦理衛(wèi)生許可證(食品衛(wèi)生許可證\公共場所衛(wèi)生許可證)在區(qū)級衛(wèi)生局證照受理窗口遞交開業(yè)總經(jīng)理整理企業(yè)內(nèi)部衛(wèi)生消毒設(shè)施平面圖及管理措施;到防疫部門辦理衛(wèi)生許可證7申領(lǐng)特種行業(yè)許可證在屬地派出所證照受理窗口遞交到當(dāng)?shù)嘏沙鏊陥缶频昝Q、性質(zhì)、經(jīng)營項目及人員資格認(rèn)證;簽訂安全責(zé)任書;(最終發(fā)證由分局治安大隊會同派出所聯(lián)合檢查之后頒發(fā))8辦理污水排放許可證在區(qū)級環(huán)保局證照受理窗口遞交開業(yè)總經(jīng)理到環(huán)保局辦理企業(yè)環(huán)保評估及污水排放許可證9辦理消防合格證在區(qū)級消防大隊證照受理窗口遞交待裝修結(jié)束時,請消防部門現(xiàn)場驗收消防設(shè)施;整改消防部門提出的意見;申領(lǐng)消防合格證10煙草專賣零售許可證在區(qū)煙草專賣局證照受理窗口遞交11酒類商品零售許可證12勞動用工年檢冊13涉外批復(fù)在區(qū)級公安局外事科證照受理窗口遞交可以跟特行一起辦理14法人印章15支票印章16房屋安全鑒定在區(qū)級房屋管理局在裝修開始時報驗,在工程結(jié)束時,請房屋鑒定部門進(jìn)行驗收鑒定。三 電話編排原則酒店電話號碼統(tǒng)一規(guī)范序號品名部 門1-9樓備用10樓以上備用多棟樓備用1內(nèi)線總機(jī)0 0 0 2商務(wù)中心分機(jī)2 2 2 3前臺58008004580008000458000800044財務(wù)辦公室8001 80001 80001 5工程8002 80002 80002 6管理辦公室分機(jī)(銷售)8005 80005 80005 7管理辦公室分機(jī)(總經(jīng)理)8006 80006 80006 8會議室80098007800098000780009800079客用電話8008 80008 80008 10前臺公安確認(rèn)系統(tǒng)8010 80010 80010 11餐廳吧臺8011 80011 80011 12酒吧吧臺8012 80012 80012 13餐廳包廂8018016801801480018001680018001480018001680018001414廚房8017 80017 80017 15一樓工作間810081888010080188  二樓工作間820082888020080288  16三樓工作間830083888030080388  17四樓工作間840084888040080488  18五樓工作間850085888050080588  19六樓工作間860086888060080688  20七樓工作間870087888070080788  21八樓工作間880088888080080888  22九樓工作間890089888090080988  23十樓工作間  8100081088  十一樓工作間  8110081188  24若是由多棟樓組成的,A號樓的一樓工作間(A號樓為1號樓)    8210082188若是由多棟樓組成的,D號樓的一樓工作間(A號樓為2號樓)    831008318825若是由多棟樓組成的,G號樓的二樓工作間(A號樓為3號樓)    842008428826直線商務(wù)中心傳真1條     27寬帶加載1條     28管理辦公室1條    29大堂投幣電話 1條    30POS機(jī)內(nèi)線1條    31商務(wù)中心 1條    32110報警聯(lián)網(wǎng) 1條    33中繼線待定     注:8201房間,分機(jī)號碼為8201(客房電話:一層九層分機(jī)號為房間號前加數(shù)字8)。若遺失或被盜的是整個酒店所有客房門鎖的機(jī)械鑰匙,則應(yīng)在第一時間上報主管總經(jīng)理,及時安排更換全部門鎖。2107設(shè)備安裝系統(tǒng)調(diào)試到位22工程部1客房裝飾、安裝按樓層由上往下交付45602大堂、底層客房裝飾安裝交付15253大堂總臺、餐廳收銀臺制作5104弱電機(jī)房交付7205電梯機(jī)房電源接入1206設(shè)備用房電源接入2157門頭、玻璃大門安裝7158外墻涂料涂刷完畢20459外場污廢水管碰口、路面鋪澆101510廚房裝飾、水電安裝153011餐廳裝飾152512室外冷熱水關(guān)接入31013弱電管線進(jìn)機(jī)房32014外場綠化2515外場路燈2516鍋爐點火、調(diào)試、檢驗31017監(jiān)控調(diào)試3718消防系統(tǒng)安裝調(diào)試、檢測、驗收51019電子門鎖安裝調(diào)試102020程控交換機(jī)安裝調(diào)試2721193長途電話接入1722電視、電話、網(wǎng)絡(luò)跳線調(diào)試71523空調(diào)安裝、調(diào)試153024窗簾安裝51025浴簾安裝2726客房家具安裝102027裝飾畫2528滅火器具1329廚房設(shè)備安裝、點火、調(diào)試51430排放油煙設(shè)備安裝調(diào)試21031泵房設(shè)備安裝調(diào)試103032電梯安裝調(diào)試203033自來水接入72034煤氣接入456035電力增容456036污水排放3050運營部/開業(yè)總經(jīng)理1提交和培訓(xùn)酒店《服務(wù)手冊》1502提供酒店物品擺放標(biāo)準(zhǔn)153檢查酒店員工招聘和到位情況1404開業(yè)前工程質(zhì)量驗收155開業(yè)前的酒店運營標(biāo)準(zhǔn)檢查22培訓(xùn)部1協(xié)助制定酒店員工培訓(xùn)計劃2402檢查酒店員工培訓(xùn)計劃實施1253公司理念培訓(xùn)1254公司培訓(xùn)體系培訓(xùn)1155公司質(zhì)量體系培訓(xùn)1156員工入職考核25采購部1窗簾30352畫30353席夢思30354客房車30405客房椅子30356便簽墊20287貨架20308大堂沙發(fā)、茶幾30409行李架304010臺燈304011棉織品、被套等304012客房一次性用品、洗發(fā)液304013垃圾桶304014浴簾203015電視機(jī)2025166門更衣箱203017保險箱(財務(wù)用、10門客用)203018本店單片介紹204519行李牌203020800卡203021房卡203022酒店保管箱記錄卡203023小便簽203024酒店內(nèi)部用印刷單據(jù)203025小燈牌153026房價牌等153027留言板153028任取架153029禁止吸煙牌152530制服253531小心地滑、更換面巾152532客房用衣架152533網(wǎng)線102534小logo102035推拉102036吸塵器102037請勿打擾牌102038工號牌102039衛(wèi)生間牌、餐廳牌、指示牌102040門牌號、樓層指示牌102041服務(wù)指南102042餐廳臺牌102043電話機(jī)82844煙缸、托盤、杯托、漱口杯等8284524頭傘架/12頭傘架82846肥皂碟82847防滑墊82848客房服務(wù)員布鞋82849不銹鋼煙筒62650告示牌62651綠化51052總臺掛鐘51053復(fù)印機(jī)56554傳真機(jī)565第五章 開業(yè)驗收程序和標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 工程驗收在工程項目經(jīng)理宣布所有工程施工基本結(jié)束,所有施工人員基本撤離之后由開業(yè)總經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)組織和總經(jīng)理、項目經(jīng)理共同對酒店12個模塊的工程系統(tǒng)進(jìn)行驗收,并以如下四個標(biāo)準(zhǔn)作為準(zhǔn)則:(一) 工程整體竣工,系統(tǒng)投入正常使用,如:裝修施工結(jié)束并經(jīng)開業(yè)驗收合格;冷熱水供應(yīng)、電力供應(yīng)、電梯、空調(diào)、有線電
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