【正文】 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。 （ 3）公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需報(bào)請 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，并由申請人寫出借據(jù)以及明確歸還時(shí)間。 一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。 五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。 4. 提案申請、審核程序 （ 1） 一般途徑：由提案申請人填寫《提案表》，并附詳細(xì)實(shí)施方案。在尊重提案人意愿的的前提下 ,將提案審批結(jié)果單獨(dú)反饋給提案人。 （ 2） 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 類別 分類等級 評分標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)勵(lì) 集團(tuán)重要性 A 90 分 （含） 元 記大功一次 B 80 分（含） 元 記小功一次 集團(tuán)一般性 A 90 分（含） 元 記小功一次 B 80 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 公司重要性 A 90 分（含） 元 記小功一次 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 14 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 公司重要性 B 80 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 公司一般性 A 90 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 B 80 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分（含） 元 嘉獎(jiǎng)一次 D 60 分以下不予采納 元 （ 3） 對因改善而降低成本或增加收入超 過 萬的，由綜合管理部專案上報(bào)總經(jīng)理或總裁，核定額外獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。 （ 4）其他人員出差，報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 8 條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 （ 1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表 131。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。未有書面上報(bào)的加班申請，一律不作為加班依據(jù)，未有請假審批的，以曠工處 理； 各下屬公司或其它部門人員需要進(jìn)入其它部門辦公區(qū)域的，持各部門公卡進(jìn)入，公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義： 本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品質(zhì)量事件等。盡可能減少突出事件發(fā)生。 應(yīng)急處置 信息報(bào)告 ： 特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后，需要立即報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo)，最遲不得超過 4 小時(shí)，同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書，由公司秘書上報(bào) 執(zhí)行 董事 會和應(yīng)急指導(dǎo)小組 。 責(zé)任與獎(jiǎng)懲：突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 工作時(shí)間不大聲喧嘩，不聚眾聊天、嬉戲打鬧，不做與工作無關(guān)的事情； 愛護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場所 30 分鐘以上，必須關(guān)閉電燈等照明器具。 未發(fā)工作服的員工， 衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目 ， 上衣、褲子等最好相配，衣服平整，符合時(shí)節(jié) 。 本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化，及時(shí)提出修訂，經(jīng)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)后修改下發(fā)。 以上規(guī)范由人力資源中心 /綜合管理部組織進(jìn)行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核 分，扣本人考核分 2 分。 出入上司辦公室 、會議室，主動(dòng)敲門 示意， 出 入房間隨手關(guān)門 ； 接待 外來人員訪問或會議，預(yù)約的提前告知行政管理中心 /綜合管理部安排會議室，臨時(shí)的暫時(shí)安排在接待處，等行政管理中心 /綜合管理部安排會議室后進(jìn)行會客，不得將訪客滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)?？偣痉志€總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任人。 本制度適用集團(tuán)所有公司和人員。事件發(fā)生的第一時(shí)間要 在 公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，發(fā)布對突發(fā)事件處理結(jié)果 ，以避免不必要的議論和誤導(dǎo) 。 預(yù)警信息由 總裁辦或董事會秘書 以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門，由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 公司由董 事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。 各 公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成 應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。 門禁卡遺失，第 1 次由公司按成本價(jià)給予員工補(bǔ)卡，第 2 次按 10 元進(jìn)行補(bǔ)卡；第 3次按 20 元進(jìn)行補(bǔ)卡；第 4 次以上，按 50 元 /張進(jìn)行補(bǔ)卡； 員工離職時(shí)，綜合管理部收回員工卡 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 考 勤 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 19 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 目的 為規(guī)范工作方式，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本管理辦法。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛 或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 （ 2）公司領(lǐng)導(dǎo)班 子成員出差，報(bào)請總經(jīng)理審批。 （ 2） 綜合部在收到上述提案資料后七日內(nèi)，會同實(shí)施部門經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)部門組成評定 組，評定組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)大小，對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核等綜合評定，并將提案上報(bào)總經(jīng)理。 （ 6） 提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應(yīng)該注明原因，并通知慰撫提案人。 2. 公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關(guān)人員對提案進(jìn)行分析、評估、匯總，提出獎(jiǎng)勵(lì)意見，并對實(shí)施提案進(jìn)行跟蹤、反饋。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管 領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由 審計(jì) 部追究其相關(guān)責(zé)任。 （ 3）印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。 （ 1）使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫《公司印章使用申請表》，寫明使用緣由，經(jīng) 總經(jīng)理 簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交公司機(jī)要員。 （ 4）簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 （ 2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防濕。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。 第 8 條 企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有 限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文書管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 后勤管理制度 行政管理制度 8 第 1 條 目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。包括但不限于： （ a）公司各類會議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件 ； （ b）公司的各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向 ； （ c）各種合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料； （ d）各類項(xiàng)目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價(jià)； 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 行政管理制度 7 （ e）與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料； （ f）公司營銷策劃資料； （ g）公司員工的工資、獎(jiǎng)金及 有關(guān)情況； （ h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng) 。 2．范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應(yīng)用于公司各項(xiàng) 招商營運(yùn)、營銷企劃、物業(yè)管理、 財(cái)務(wù) 管理 、行政 管理 等各類工作。 (4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時(shí)效性，保密時(shí)效過后，由綜合管理部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報(bào)，通報(bào)范圍為涉及相關(guān)工作部門或相應(yīng)的管理層。 第 4 條 簽收文件時(shí)發(fā)要對文件的份 數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對 第 5 條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。 第 11 條 外來文件由綜合管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印章管理制 度 生效 發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 行政管理制度 10 1．公司印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。 （ 7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關(guān)手續(xù)。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、 行業(yè) 經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。 六、證件保管人需對到期的 證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。屬公司內(nèi)部提案，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請項(xiàng)目總經(jīng)理審批，如涉及集團(tuán)公司的提案，則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 13 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 5. 提案評審依據(jù) （ 1） 提案客觀性及具體性，即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。 （ 4） 聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。 （ 5）國外出差，一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 16 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 職務(wù) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 17 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 （ 2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后 9 時(shí)以后，午前 6 時(shí)以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。 第 11 條 其他報(bào)銷、