費用報銷制度及流程(存儲版)
【正文】 公司日常辦公用品先由各部門主管根據(jù)部門需求填寫申購單至行政部，行政部歸口統(tǒng)一購買。B、其他部門因業(yè)務(wù)需要招待客人的，負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)事前向公司負(fù)責(zé)人申報；說明客人人數(shù)、陪同人數(shù)，用餐時間、費用預(yù)算等；所有招待事項均需事前征得公司負(fù)責(zé)人的同意后，方可按申報標(biāo)準(zhǔn)開支。Ｃ、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報公司負(fù)責(zé)人批示處理辦法。燃料費報帳需附《行車行程登記表》，燃料費、過路費、停車費由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；如有特殊情況在外加油的發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)也可以報帳，必須在報帳單注明事由。 3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。 二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。 職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費用 一般員工 火車硬臥 200 元/天 50 元 /天 實報實銷 部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥 300 元/ 天 80 元/ 天 實報實銷 總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實報實銷 實報實銷 實報實銷 C、費用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明： 1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。負(fù)責(zé)安排車輛年檢、保養(yǎng)、修理等相關(guān)事宜。 B、.固定電話費：公司提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。庫存用品作為公共費用，待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偅ㄟ@條暫時不執(zhí)行，需要進(jìn)行部門和項目核算時執(zhí)行）。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。三、特殊情況下，經(jīng)財務(wù)人員簽字通過，電話請示公司負(fù)責(zé)人后，也可先付款后
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