【正文】
告知是要求律師應當告知雙方委托人在利益上、法律地位上是對立的,承辦律師如果繼續(xù)代理,有可能會傾向其中一方利益,而忽視另一方的利益。律師事務所應當充分、完全地履行告知義務,雙方繼續(xù)要求承辦律師代理,獲得委托人的豁免書,主動與雙方委托人另行簽訂新的服務協(xié)議。 例如:最初,A公司(施工企業(yè))咨詢承辦律師與B公司(建設單位)工程質(zhì)量和拖欠工程款的法律適用、法院管轄等專項法律咨詢,該項法律服務已經(jīng)終結,并超過1年以上?! ±纾河穆穫ヂ蓭熓聞账谑澜绺鞯囟加蟹种C構,對于受理案件管理卻非常嚴格,所有的新案件,包括續(xù)簽合同的專項法律服務和常年法律顧問,都必須由在英國的總部負責審查和批準,各分支機構、首席代表和合伙人都無權直接簽署法律服務合同。 經(jīng)過5年來的實踐和探索,中倫金通管理委員會科學地總結了以往的管理經(jīng)驗,用先進的管理理念、有效的管理措施和現(xiàn)代高科技手段說服全體合伙人接受新的管理方法,不斷地開展專題培訓和新員工上崗培訓,將操作技能普及到每位員工,采用網(wǎng)絡技術將北京、上海、深圳和廣州四地辦公室有效地聯(lián)系在一起,實施高效率、低風險地綜合業(yè)務管理,有效地將全國四個辦公室的立案申請、案件審批、分類統(tǒng)計、客戶信息、關聯(lián)方信息、沖突對方信息、即時沖突檢索、沖突審核、律師日志登記、日志統(tǒng)計、日志考核制度等綜合管理工作,納入網(wǎng)絡化一體化管理體系。統(tǒng)一案件登記有著非?,F(xiàn)實的意義。法律服務的專業(yè)化決定了我們在某一領域的案件相對較多,在其他領域的法律服務相對較少。在系統(tǒng)內(nèi)固定的表格里填寫完成上述內(nèi)容后,保存上述內(nèi)容,系統(tǒng)會自動將全部信息傳送到利益沖突檢索人員的電腦頁面上。瀏覽檢索結果,管理委員會的委員在電腦屏幕上可以同時看到新案件的登記數(shù)量、利益沖突檢索結果。第二是能夠清楚地知道在哪些案件當中,客戶是誰,關聯(lián)方當事人是誰,爭議的對方當事人是誰?! ≈袀惤鹜蓭熓聞账暮匣锶嗣咳硕加虚_拓市場成功的經(jīng)驗,每位合伙人的客戶特點都各不相同。如果,承辦律師一年之內(nèi)撰寫的工作日志,不能達到1500小時的,年終考核是不合格的,沒有年終獎金。承辦律師離職,他曾經(jīng)為客戶提供過哪些法律服務,如果沒有業(yè)務日志的記載,接替的律師幾乎不能與客戶有有很好的業(yè)務銜接?! ±鏇_突管理是一件日常工作,涉及事務所管理委員會、主管合伙人、承辦律師、業(yè)務秘書、檢索員等多方人員,工作責任重大,檢索人員不能馬虎、懈怠,必須堅持原則、不徇私情。因此,目前建立此項制度要著眼于促進我國律師業(yè)發(fā)展,既要重視保護委托人合法權益,又要兼顧律師業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,做到相關規(guī)范既要有一定的前瞻性,又要考慮實際操作上的可行性?! 】傊P于律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突的內(nèi)容既要充分維護委托人的利益,又必須充分保障律師的執(zhí)業(yè)權利,既要規(guī)定的盡量完善,使律師在法律服務中有章可循,又不能限制太多,約束律師執(zhí)業(yè)自由。 與我國律師業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相適應的原則?! ±纾?006年6月1日,某合伙人正式離職,客戶選擇跟隨該合伙人,與中倫金通終止委托代理協(xié)議,與合伙人所在的新律師事務所簽訂了委托代理協(xié)議?! ∮欣诜婪堵蓭熈鲃右l(fā)的風險 人們常說,“鐵打的營盤,流水的兵”。律師業(yè)務日志系統(tǒng)是綜合業(yè)務管理系統(tǒng)的重要組成部分。不斷努力開拓市場、開發(fā)新的客戶是事務所和合伙人的主要工作之一?;蛑挥泻炞?,沒有編號的,行政主管都不得在合同上加蓋公章。向管理委員會匯報沖突核實結果。 (1)案件登記 由合伙人或合伙人的秘書負責。主動篩選哪些是應當接受的案件,哪些是不應當受理的案件。 十、要堅持統(tǒng)一、規(guī)范、嚴格的業(yè)務管理原則 中倫金通律師事務所在北京、上海、深圳和廣州市有四個規(guī)模比較大的辦公室,案件登記實施統(tǒng)一的登記制度,登記的內(nèi)容主要有以下三個方面,合伙人、承辦律師和業(yè)務秘書都必須積極地參與?! 】茖W地總結業(yè)務管理規(guī)則 自2001年6月,北京市律師協(xié)會頒布《北京市律師業(yè)避免利益沖突的規(guī)則(試行)》?! 【?、如何在業(yè)務管理中避免雙重代理 吸收國際先進經(jīng)驗 早在2000年,中倫金通律師事務所的部分合伙人律師,先后到美國、英國、日本和韓國的大型律師事務所實習和工作,對于美國的偉凱、英國的路偉、日本的長島大野等大型國際律師事務所來說,在世界各地有十多家分支機構,從業(yè)律師幾千人,合伙人幾百人,開業(yè)有上百年的歷史,無論是案件管理系統(tǒng)、客戶管理、利益沖突管理、律師日志管理,還是法律文件檔案及參考資料等信息共享系統(tǒng),全都使用先進的網(wǎng)絡技術,在世界各地的辦公室中廣泛使用。 (4)僅限于訴訟的法律咨詢意見。委托雙方的法律地位存在實質(zhì)上利益對立關系,在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,進行“協(xié)調(diào)、調(diào)解”工作。如果,律師已經(jīng)預見到利益沖突的存在(包括:實質(zhì)沖突和形式?jīng)_突),繼續(xù)代理法律服務,可能會損害委托人的利益,承辦律師需要向雙方委托人詳細解釋律師協(xié)會的規(guī)則要求,充分和完全地告知雙方委托人可能會帶來利益上的損害,詢問委托人是否作出終止代理的決定,是否作出繼續(xù)代理的決定。如果,委托人之間的地位不是實質(zhì)抵觸,而是形式對立,委托人對承辦律師的繼續(xù)代理不行使否決權,而是要求繼續(xù)代理。(2)豁免函應當向當事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產(chǎn)生的后果?! ±庖?guī)則 有句法學彥語說得好“有規(guī)則即有例外”?! ?3)在訴訟、仲裁類對抗性案件中,承辦與一方當事人依法解除委托關系后,在同一案件中又接受對方當事人的申請擔任代理人。規(guī)模比較大的律師事務所,內(nèi)部最好分成不同的專業(yè)部門,例如:房地產(chǎn)部、公司部、訴訟仲裁部部、知識產(chǎn)權部、金融部等。 利益沖突的檢索和查詢非常重要。因為,有些案件可能帶來風險,并非所有的業(yè)務都能給律師事務所帶來利益?! 〗y(tǒng)一的業(yè)務管理,可以防范執(zhí)業(yè)風險 統(tǒng)一的業(yè)務管理是指對律師事務所提供的所有法律服務,從合伙人的立案申請、專人利益沖突檢索、全體員工的即時沖突檢索、業(yè)務的分配、業(yè)務的評價、業(yè)務培訓、階段性工作匯報、結案報告和案卷歸檔等其相關環(huán)節(jié),實施專人負責,實施集中統(tǒng)一的業(yè)務管理制度。這樣做,還會使團體缺乏凝聚力,不可能實行統(tǒng)一的人才培養(yǎng)計劃,人力資源會造成不必要的浪費。這些具體的管理制度是以律師服務專業(yè)化為核心而制定和實施的?! ÷蓭熓聞账枰獦淞⒘己蒙鐣抛u,最大限度地維護客戶的合法權益。合伙人個人的利益應當服從律師事務所的整體利益。所以,小型律師事務所及律師個人,為爭取自身的生存空間,通常承接各類法律服務,律師也都是“萬金油”式的“全科”人物。大型律師事務所合伙人之間經(jīng)過較長時間的協(xié)商、妥協(xié)的磨合,在實施統(tǒng)一管理和實施先進的內(nèi)部治理理念方面能夠達成共識,在處理律師與委托人之間的利益、處理委托人與委托人之間的利益方面,更能夠普遍地、自覺地堅持“忠誠守信”、“保守秘密”、“最大限度地盡職盡責”、“避免利益沖突”等執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德的基本規(guī)則。如果在同一案件中為雙方當事人代理的,或泄露當事人的商業(yè)秘密或者個人隱私的,或收受委托人財物,或利用提供法律服務牟取當事人爭議權益的,或接受對方當事人財物的,司法行政機關可給予警告。律師保守秘密,是律師執(zhí)業(yè)活動中最為重要的法律職責之一。這種評估方法需要符合以下兩個原則,這兩個原則也是產(chǎn)生利益沖突規(guī)則的基礎。其原文如下:A real or seeming inpatibility between the interests of two of a lawyer’s clients, such that the lawyer is disqualified from representing both clients if the dual representation adversely affects either client or if the clients do not consent. 美國律師協(xié)會