秘書工作課件三ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 時(shí)，不得各自向下行文；向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)；一般行文對(duì)象為正式群體組織，不是領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)人，除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 意見 ” 、 “ 報(bào)告 ” 等。下行文，要掌握逐級(jí)行文、多級(jí)同時(shí)行文、直接到基層行文的規(guī)則。 三、行文規(guī)則 ?什么是行文？各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在政治活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放活動(dòng)中，發(fā)布指示、商量事情、提供服務(wù)，按照一定的格式，把欲說的話寫成文字發(fā)給有關(guān)方面閱辦。 ? 第五，查看文件的字跡清晰程度。 ? 第二，可以由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過碰頭會(huì)的形式來決定。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。 （三）版記 ?版記，是對(duì)公文格式中主題詞以下各要素的統(tǒng)稱。印章一般蓋在成文日期上，上不壓正文、下要騎年蓋月，把章蓋正。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置寫在正文下邊偏右起，日期之上，并與正文間隔一定的距離。抄送機(jī)關(guān)的位置，在公文末頁低端，要區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題 ?由 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ”三部分 [或者稱之為作者 (發(fā)文者 )、內(nèi)容、和文種三個(gè)要素 ]構(gòu)成 發(fā)文機(jī)關(guān) ? 發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭相一致的情況下，“發(fā)文機(jī)關(guān)”是否可以省略，中共中央、國(guó)務(wù)院的文件不省略，基層單位的文件往往省略；發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭不相一致的情況下（特別是黨、政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，用的是黨組織的文件版頭），“發(fā)文機(jī)關(guān)”不可以省略。 ? 如： ? 中共嶺南市委宣傳部 ? 嶺南市文化局 ? 嶺南市教育局 ? ? 簽發(fā)人 : ? ? 嶺宣文 [2022]6號(hào) ? ———————————★ ————————— (二 )版心 /主體 ? 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國(guó)發(fā) [2022]23號(hào)， 2022年 8月 24日）和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 :公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4紙，尺寸為２１０ｍｍ ２９７ｍｍ。 “文別”，指的是一個(gè)機(jī)關(guān)以制發(fā)公文的類別；一般來說，屬于思想政治教育、制定政策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政管理等普遍發(fā)生、所周知的范圍比較廣泛性質(zhì)的公文用“發(fā)”字；屬于機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲、人事等所周知的范圍比較少人性質(zhì)的公文用“字”字；聯(lián)系不同隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、商洽工作、信訪回復(fù)等，所周知的范圍更加少人性質(zhì)的公文用“函”（過去叫 ZI姿，跟別人商量的意思）字。 ? 1994年 6月 16日修訂的 《 江西省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理細(xì)則 》 第三章第十條規(guī)定：“發(fā)”字號(hào)公文文件頭部分占首頁的位置，政府公文占 2/部門公文占 1/3；“字”字號(hào)公文文件頭部分占首頁的位置，政府公文占 1/部門公文占 1/5。如： ? 中共贛南師范學(xué)院委員會(huì)宣傳部文件 部門文件 ? “國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （國(guó)發(fā) [2022]23號(hào)， 2022年 8月 24日）未作明確規(guī)定。 1mm； “ 發(fā) ”字號(hào)政府占 2/部門占 1/3； “ 字 ”字號(hào)政府占 1/部門占 1/5。一般也采用這種式樣。如： ? 中共贛南師范學(xué)院委員會(huì)（ ） “國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （ 國(guó)發(fā) [2022]23號(hào)， 2022年 8月 24日）未作明確規(guī)定。 ? 文件編號(hào)，黨的文件從“秘密”開始；政府文件從“機(jī)密”開始。 “發(fā)文順序號(hào)” ,不編零虛號(hào) ,直接編實(shí)號(hào) ④ 簽發(fā)人
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