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【正文】 ? 上報公文需要標識文件簽發(fā)人的姓名，平行排列與發(fā)文字號右側(cè)。 ? 公文頁邊與版心尺寸 ? 天頭（上白邊）： 37mm177。一般情況下，“事由”不能省略；也有個別情況省略的，例如：“中共中央通知”；“中華人民共和國全國人民代表大會公告”；等等 文種 ? 文種一般是不能省略的，只是在某些內(nèi)容簡單的公文沒列標題的情況下出現(xiàn)；要省略的情況往往也只是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只列文種，例如：“通報”；“通知”；等等。 ? 行文，正文的中間部分。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。附件標注的位置，在正文之下空一行，發(fā)文機關(guān)上面的左側(cè)，空兩格書寫。 “ 主題詞 ” 三個字用黑體。翻印件必須在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間下一行注明 “ 翻印機關(guān)和翻印時間 ” ，并在下一行注明翻印的用途 “ 發(fā)至 ”，以示為什么要翻印，翻印的去向，區(qū)別 “ 此件并非原件 ” 。如擬稿（發(fā)文）單上，“擬稿單位”、“擬稿人”等是否已經(jīng)有人簽署。文件是否缺字少頁，附件是否齊全等等。 ? 第二，有需要解決的問題，非得行文不可。江西省還規(guī)定：上報江西省人民政府的地方法規(guī)草案、規(guī)章送審稿為 45份；除明傳電報發(fā)文外，其它公文份數(shù)為 5份；等等。 行文常規(guī)的原則 ? 上行文，要掌握逐級行文、多級同時行文、越級行文的規(guī)則。 打印 校對 用印 封發(fā) 立卷、銷毀、歸檔 。文件要素是否齊全，行文關(guān)系是否得當(dāng)；文種、語氣是否得體；主送、抄送是否準確；標題、主題詞、字號等是否規(guī)范；其它文件標識，如緊急程度、機密等級和保密期限、發(fā)文范圍等是否恰當(dāng)。 是否由機關(guān)某部門代擬行文稿 ? 第一，可以在上級文件傳閱卡中的領(lǐng)導(dǎo)批示中指定。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ? 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間的標識位置，在抄送機關(guān)之下（如無抄送機關(guān)原在主題詞之下）占一行位置；用 3好仿宋體字。附注標注的位置，在成文時間之下空，一行左側(cè)空兩格，用圓括號括起來注。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ④ 發(fā)文機關(guān)署名 ? 關(guān)于黨的公文： 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 第八條規(guī)定，發(fā)文機關(guān)是公文的作者，俗稱落款，一般使用機關(guān)名稱全稱。它不要濫用，以免造成人力、物力、財力上的浪費。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號 。同時，下移動紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人的姓名在同一行并與紅色反線距離為 4mm。 ? 如： ? 特急 ? 機密★一年 ? 特急 ③ 文件字號 ? 文件字號由四部分組成 :發(fā)文機關(guān)代字 ﹢ 文別 ﹢ 發(fā)文年度 (用中括號 “ [ ] ”)﹢ 發(fā)文順序號 ? 其中，“發(fā)文機關(guān)代字”，以經(jīng)常使用的簡稱為標準，如：中共中央為“中”、國務(wù)院為“國”；中共江西省委員會為“贛”、江西省人民政府為“贛府”；中共贛南師范學(xué)院委員會為“師院黨”、贛南師范學(xué)院為“師院”；等等。使用小標宋字體，紅色標識，字號小于 22mm 15mm。如： ? 江西省人民政府辦公廳文件 部門文件 ? 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 第十條第四款： 《 中共 部文件 》 用于發(fā)布除辦公廳（室）以外的黨委部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項；向上級機關(guān)報告、請示工作。 1mm；訂口 28mm177。 中共贛南師范學(xué)院委員會文件 江西省人民政府文件 辦公室文件 ? 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 第十條
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