【正文】 劃 ， 制訂供應(yīng)商評(píng)估等業(yè)務(wù)規(guī)則 。 電子化采購(gòu)策略 5． 1 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 5． 2 設(shè)計(jì)開發(fā)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的電子化采購(gòu)軟件 5． 3 加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn) 5． 4 堅(jiān)定不移地推進(jìn)電子化采購(gòu)的實(shí)施 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急 ，通 過建設(shè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) ， 應(yīng)用 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃 )管理系統(tǒng) ， 把企業(yè)進(jìn)貨 、 銷貨 、 存貨 、 生產(chǎn)以及財(cái)務(wù) 、 計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái) ， 再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部 ， 與電子化采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接 ，這樣才能成為電子化采購(gòu)的真正受益者 。 作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)管理人員 ， 必須認(rèn)清電子化采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì) ， 認(rèn)識(shí)到其在降低成本 、 提高效率 ， 進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的重要作用 ， 堅(jiān)定不移地推動(dòng)企業(yè)電子化采購(gòu)的實(shí)施 。 惠普公司 “ 分而治之 ” 的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的確有其隱含的不利因素 ， 其中較明顯的一點(diǎn)就是于各部門分頭采購(gòu) ， 使得他們進(jìn)來(lái)的辦公設(shè)備 、 文具用品以及各項(xiàng)服務(wù)都是驚人 地昂貴 ， 此公司每年在這些項(xiàng)目上的開銷都是一個(gè)天文數(shù)字 。 在各種各樣的軟件選擇方案中 ， 公司的電子采購(gòu)組最終選定了 Ariba采購(gòu)系統(tǒng) ， 并于 1999年 9月正式啟動(dòng) 。電子商務(wù)的業(yè)內(nèi)分析家對(duì)此都極為關(guān)注 ,認(rèn)為它將在未來(lái)幾年內(nèi)得到無(wú)比迅速的發(fā)展。將來(lái)有一天，惠普的員工都不必為購(gòu)買紙張或打印墨盒而操心，因?yàn)橄到y(tǒng)能夠自動(dòng)算出某臺(tái)打印機(jī)需要換墨盒的時(shí)間并及時(shí)提醒他們。 政府電子化采購(gòu)是一種既能體現(xiàn)公平 、 公正 、 公開 、高效 、 低成本的原則 ， 又能作為項(xiàng)政府推動(dòng)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的重要舉措的新型的采購(gòu)方式 。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進(jìn)了羽鴻的眼里。 電子化采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)申請(qǐng)模塊 、 采購(gòu)審批模塊 、采購(gòu)管理模塊 。過去需要 兩個(gè)星期 的采購(gòu)過程，現(xiàn)在只需要不到兩天就可以完成了。照公司的慣常做法，電子采購(gòu)組從總公司剝離了出來(lái)，成立了一個(gè)完全獨(dú)立的贏利性的商服務(wù)公司。 因此惠普公司立即著手探討建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)系統(tǒng) ， 旨在促使總數(shù)為 84000多的普員工隊(duì)伍全都從指定的供應(yīng)商那里取得諸如鉛筆 、 臺(tái)歷和電腦這樣的辦公用品 ， 鏟除 “ 闊少爺買東西 ” 的陋習(xí) ， 全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的決策與實(shí)施過程無(wú)紙化 。 這種做法使得惠普公司極迅速地發(fā)展 ， 幾十年來(lái)一直在他們所處的領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷 ， 其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面 。 因 此 ， 加強(qiáng)人員培訓(xùn) ， 提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù) 。 (7)訂購(gòu)物資入庫(kù)或服務(wù)完成后 ， 系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證向財(cái)務(wù)管理部門提交有關(guān)單據(jù) 。 (4)通過自動(dòng)審批無(wú)法確定是否批準(zhǔn)或否決的申請(qǐng) ， 郵件通知申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo) ， 由 領(lǐng)導(dǎo) 登錄采購(gòu)系統(tǒng) ， 審批申請(qǐng) 。 為了降低生產(chǎn)成本 ， 采購(gòu)商會(huì)邀請(qǐng)供應(yīng)商共同設(shè)計(jì)改造生產(chǎn)流程 ， 開展多種形式的技術(shù)合作 ，幫助企業(yè)提高原材料和零部件的利用率 ， 同時(shí)還會(huì)要求供應(yīng)商在合適的時(shí)間 、 合適的地點(diǎn) ， 向采購(gòu)商提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物資 ， 使采購(gòu)商做到零庫(kù)存生產(chǎn) 。 電子化采購(gòu)中采購(gòu)商可以在很大范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商 ， 盡可能找到質(zhì)量和價(jià)格最為理想的 合作伙伴 。 早在數(shù)年前 ， IBM公司就已開始了由傳統(tǒng)采購(gòu)方式向電子化采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變 。但在傳統(tǒng)的采購(gòu)招標(biāo)過程中，真正達(dá)到招標(biāo)目的的采購(gòu)活動(dòng)并不多見，不少流于形式。 采購(gòu)文檔處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力 傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)是建立在大量的紙面文件的基礎(chǔ)之上的 ， 從生產(chǎn)部門采購(gòu)需求的提出 、 到采購(gòu)部門與供應(yīng)商的各種聯(lián)系 、 再到交貨及資金的結(jié)算 ， 整個(gè)過程產(chǎn)生了大量的紙質(zhì)憑證 ， 如領(lǐng)導(dǎo)的批示文件 、 合同 、 匯票 、 收貨單等等 ， 這些單證的制作 、 填寫 、 保存牽涉到各部門員工大量的精力 ， 常常會(huì)因某一單據(jù)的錯(cuò)誤或遺漏而影響整個(gè)采購(gòu)工作的進(jìn)行 。 有關(guān)采購(gòu)記錄的查考和保存維護(hù)。 與供應(yīng)商的關(guān)系、尤其是有關(guān)禮物、款待和娛樂等方面。 通過展示高層對(duì)采購(gòu)的重視，可借此提升采購(gòu)的地位。 采購(gòu)手冊(cè)用來(lái)闡述政策、步驟、指令和規(guī)定的內(nèi)容。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào) 材料編號(hào) 規(guī)格編號(hào) 單位 數(shù)量 說明 （一） 報(bào)價(jià)須知： （ 1 ） 交貨期限：□①需于年月日以前交清 □②訂購(gòu)后天內(nèi)交清 （ 2 ） 交貨地點(diǎn)： （ 3 ） 付款辦法：□①分項(xiàng)訂購(gòu) □②總金額為準(zhǔn) （二） 報(bào)價(jià)期限 開報(bào)價(jià)單請(qǐng)于 年 月 日時(shí)以前惠予報(bào)價(jià)以便洽購(gòu)為荷。 資本支出請(qǐng)購(gòu)單 專業(yè)單位： 部門： 地點(diǎn) 主旨： 財(cái)務(wù)分析 金額 用款日期 購(gòu)置成本 費(fèi)用 減：舊品報(bào)廢所得 實(shí)際進(jìn)出金額 損益分析 折舊年數(shù) 年 每年折舊金額 減：費(fèi)用減少 每年 營(yíng)收增加 每年 凈 損 益 每年 付 款 明 細(xì) 日期 參考號(hào)碼 支票號(hào)碼 金 額 請(qǐng)購(gòu)明細(xì)： 總 額 申 請(qǐng) 人 工作計(jì)劃表 職稱 簽名 日期 工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 預(yù)定完成日期 財(cái)產(chǎn)管理員意見： 核 準(zhǔn) 請(qǐng)購(gòu)單 三、定價(jià) 常見的有競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)及談判兩種 （一）競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià) 競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)適用下列特征： 采購(gòu)量足夠大，值得進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià) 供應(yīng)商很清楚細(xì)節(jié)和要求，有能力準(zhǔn)確估計(jì)生產(chǎn)所需的成本 競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)環(huán)境，即有足夠多的合格競(jìng)爭(zhēng)者 買方只向技術(shù)合格的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)標(biāo)，而愿意合作的供應(yīng)商則進(jìn)行報(bào)價(jià)。如圖 522所示。通過采購(gòu)手冊(cè)，促使采購(gòu)活動(dòng)制度化與和合理化，達(dá)到適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)的目標(biāo)。 它為這種評(píng)詁原則和操作性提供了參考依據(jù)。 采購(gòu)條款和條件。 與采購(gòu)及其輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有有關(guān)文件單證的圖解說明，并附有它們的用途和周詳?shù)奈淖终f明。 在與外部供應(yīng)商溝通的過程中 ，采購(gòu)部門一般處于主要地位 ， 生產(chǎn) 、 研發(fā)部門很少有機(jī)會(huì)與供應(yīng)商直接接觸 ， 對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員或有較高技術(shù)要求的采購(gòu)物資來(lái)說 ， 經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生所采購(gòu)物資與實(shí)際需要不符 ， 既造成資源浪