【正文】 規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 延遲 1~2日每批次扣 2分。 （ 3） 價格稍微偏高，報價迅速： 6分。 （ 2） 偶爾拖延： 5分。 （ 3） 平均得分 ~80分者為 C等。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 3） 比價。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 2． 7供應(yīng)商獎懲 2． 7． 1獎勵方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式： （ 1） A等供應(yīng)商，可優(yōu) 先取得交易機(jī)會。 （ 3） E等供應(yīng)商即予停止交易。 2． 采購計劃編制之規(guī)定 2． 1采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購計劃》 [附件 ]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購計劃 NO： 日期： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價 金 額 每 月 采 購 計 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 … 批準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號： GB02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。 （ 5） 經(jīng)驗。 （ 3） 凡屬合約采購 項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。 3． 3詢價、議價注意事項 3． 3． 1議價優(yōu)勢 掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 （ 2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價。 （ 3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財務(wù) 部。 （ 3） 請購金額預(yù)估在美元 5萬元以 上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3． 2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價、議價 （ 1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 3． 2． 3訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項，并呈核示。 （ 8） 報關(guān)。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 采購管理制度 P885 采購價格管理 文件編號： GB04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。 （ 3） 采購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。 （ 4） 單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。 （ 4） 直接及間接人工成本。 （ 4） 供應(yīng)商單一時。 （ 4） 提出改善建議并檢討。 （ 3） 利用技術(shù)分析方法。 2． 采購品質(zhì)管理規(guī)定 2． 1文件資料要求 物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定： （ 1） 訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 （ 4） 類似物料以往采購之良好記錄。 （ 7） 保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。 （ 8） 退還不合格品 對檢驗不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。 （ 5） 確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。 （ 2） 退貨或補(bǔ)運之費用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 1． 2適用范圍 本公司采購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 5） 交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。 2． 2交期延遲的原因 2． 2． 1供應(yīng)商責(zé)任 因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。 （ 9） 不可抗力原因。 （ 7） 更換供應(yīng)商所致。 （ 5） 設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 （ 3） 技術(shù)資料交接不充分。 2． 3確保交期要點 2． 3． 1事前規(guī)劃 （ 1） 制訂合理的購運時間 采購部將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進(jìn)料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。 （ 4） 盡量避免規(guī)格變更 如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題。 1． 2適用范圍 本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 3） 作為法律訴訟之書面證據(jù)。 （ 4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。 （ 6） 規(guī)定賣方保證責(zé)任。 （ D） CIF（ Cost Insurance and Freight），即價格包含運費、保險費。 （ D） 貨到付款（ COD）。 2． 6． 2一般條款 一般條款通常包括以下幾項： （ 1） 不可抗力事故。 （ 3） 國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3． 付款方式 （ 1） 由采購部根據(jù)《請購單》或《訂購單》、采 購合同、進(jìn)料驗收單，向財務(wù)部請款。 （ 7） 包裝。 （ B） 信用狀（ L/C）付款。 （ C） Camp。 （ 4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。 （ 2） 買賣雙方有很高之互信度。 2． 2采購合約意義 采購合約較口頭或訂單方式有下列效用： （ 1） 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。 （ 4） 執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法 必要時加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。 （ 2） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況 必要時，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性。 （ 9） 交期理解偏差。 2． 2． 4溝通不良所致之原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 3） 緊急訂貨。 （ 5） 經(jīng)驗不足。 （ 7） 供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。 （ 4） 由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。 （ 3） 由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。 3． 附件 [附件 ]GB051《 損失索賠通知書》 損失索賠通知書 NO： 公司： 本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品 ： ，因貴公司產(chǎn)品 □品質(zhì)不良 □交期延遲，造成本公司蒙受 元的損失，茲檢附：□損失計算表 份；□品質(zhì)檢驗報告 份；□本公司客戶索賠函復(fù)印本 份，連同原采購合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意。 （ 4） 其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實際損失向供應(yīng)商索賠。 （ 3） 現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。 （ 6） 品質(zhì)檢驗 品管部門依進(jìn)料檢驗規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。 （ 5） 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。 （ 2） 經(jīng)本公司供應(yīng)商評鑒，資訊等級在 C級以上。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 3． 5成本分析注意事項 （ 1） 利用自己或他人之經(jīng)驗。 （ 2） 檢討使用材料之特性與必要性。 （ 2） 底價難以確認(rèn)時。 （ 2） 工藝方法。 （ 2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利采購部比價參考。 2． 2價格審核 （ 1） 供應(yīng)商接 到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負(fù)責(zé)。 （ 6） 提供提貨文件。 3． 3． 2呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限 ，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價格之穩(wěn)定。 2． 2． 2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 請購規(guī)定 2． 1請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 （ 7） 其他有利條件時。 3． 2議價 （ 1） 詢價后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價。 3． 詢價、議價 3． 1詢