【正文】 名列。 2． 6供應(yīng)商輔導(dǎo) （ 1） 對 C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 1． 2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 2） 銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行性和預(yù)見問題。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依《請購單》逐單位辦理詢價，議價之作業(yè)。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時。 （ 3） 請購金額預(yù)估在人民幣 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準。 3． 2． 2呈核及核準 （ 1） 采購人員詢價、議價完成后，于《請購單》上填寫詢價或議價結(jié)果，必要時附上書面說明。 （ 5） 依國家法令申辦進口稅。 （ 2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認可用后，方予報價。一般包括 以下項目： （ 1） 直接及間接材料成本。 3． 4成本分析步驟 成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如 下： （ 1） 確認設(shè)計是否超過規(guī)格要求。 1． 2適用范圍 本公司物料采購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 4） 供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗。 （ 2） 采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定 地點領(lǐng)取退貨品。 （ 4） 上述索賠依合同規(guī)定處理。 （ 3） 允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料。 （ 4） 進度掌握與督促不力。 （ 10）其他因本公司人員原因所致的情形。 2． 3． 2事中執(zhí)行 （ 1） 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給 供應(yīng)商 適時了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。 （ 3） 合約方式 由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。 （ 3） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。 常見的匯款方式有電匯（ T/T）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T）。 （ 6） 其他條款。 （ 2） 索賠規(guī)定。 本公司一般采用 FOB或 CIF方式。 （ 5） 交貨、驗收流程成熟、嚴密。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 確定交貨日期及數(shù)量 預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行。 （ 6） 訂貨數(shù)量太少。 （ 10）其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。 （ 6） 交期延誤，導(dǎo)致采購、運輸、檢驗之成本增加。 （ 3） 由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應(yīng)商索賠。 （ 9） 物料標識 對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯 性（如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等級料之標注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。 （ 5） 同業(yè)中之佼佼者。 （ 4） 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。 （ 5） 采購金額巨大時。 （ 5） 在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。 1． 2適用范圍 各項原物料采購時，價格之審核、確認，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 3． 3． 4進口事務(wù)處理 （ 1） 依國家法規(guī)辦理進口簽證。 （ 2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認。 （ 4） 交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)。 （ 2） 采購頻率明顯增加時。 （ 6） 價格。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標，生產(chǎn)計劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計劃。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到 C 等以上供應(yīng)商之標準，視同 E 等供應(yīng)商，予以 停止交易。 （ 4） 依規(guī)定獎懲。 （ 5） 樣品鑒定。 （ 4） 平均得分 ~70分者為 D等。 （ 4） 價格稍微偏高，報價緩慢： 3分。 2． 供應(yīng)商評鑒程序 2． 1評鑒項目 供應(yīng)商交貨實績之評鑒項目及分數(shù)比例如下（滿分 100分）： （ 1） 品質(zhì)評鑒： 40分。 2． 2． 3品質(zhì)評核 對供應(yīng)商之品質(zhì)，由 品管部依下列因素作評核： （ 1） 品管組織與體系。 供應(yīng)商管理制度 P857 供應(yīng)商調(diào)查 文件編號： GA02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制 定目的 為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。 （ 6） 主要客戶。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。設(shè)計應(yīng)注意的事項有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。 （ 4） 請款流程。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商 調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 2． 2評分辦法 2． 2． 1品質(zhì)評鑒 由品管部依進料驗收的批次合格率評分，每個月進行一次。 （ 4） 置之不理： 0分。 （ 4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達到 C等以上予以淘汰。 2． 3訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標。 3． 詢價、議價 3． 1詢價 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 7） 其他有利條件時。 2． 2． 2國外物料采購核準權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準。 （ 2） 標準擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限 ，經(jīng)主管審核，并依采購核準權(quán)限呈核。 （ 6） 提供提貨文件。 2． 2價格審核 （ 1） 供應(yīng)商接 到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。 （ 2） 工藝方法。 （ 2） 檢討使用材料之特性與必要性。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 品管部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 5） 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。 （ 3） 現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。 3． 附件 [附件 ]GB051《 損失索賠通知書》 損失索賠通知書 NO： 公司： 本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品 ： ，因貴公司產(chǎn)品 □品質(zhì)不良 □交期延遲，造成本公司蒙受 元的損失，茲檢附：□損失計算表 份；□品質(zhì)檢驗報告 份；□本公司客戶索賠函復(fù)印本 份，連同原采購合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意。 （ 4） 由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。 （ 5） 經(jīng)驗不足。 2． 2． 4溝通不良所致之原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 2） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進度狀況 必要時，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性。 2． 2采購合約意義 采購合約較口頭或訂單方式有下列效用： （ 1） 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。 （ 4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。 （ B） 信用狀（ L/C）付款。 3． 付款方式 （ 1） 由采購部根據(jù)《請購單》或《訂購單》、采 購合同、進料驗收單，向財務(wù)部請款。 2． 6． 2一般條款 一般條款通常包括以下幾項： （ 1） 不可抗力事故。 （ D） CIF（ Cost Insurance and Freight），即價格包含運費、保險費。 （ 4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。 1． 2適用范圍 本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 2． 3確保交期要點 2． 3． 1事前規(guī)劃 （ 1） 制訂合理的購運時間 采購部將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。 （ 5） 設(shè)計變更或標準調(diào)整。 （ 9） 不可抗力原因。 （ 5） 交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。 （ 2） 退貨或補運之費用由供應(yīng)商負責(zé)。 （ 8） 退還不合格品 對檢驗不合格之物料，退供應(yīng)商進行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進行索賠。 （ 4） 類似物料以往采購之良好記錄。 （ 3） 利用技術(shù)分析方法。 （ 4） 供應(yīng)商單一時。 （ 4） 單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗標準： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 采購管理制度 P885 采購價格管理 文件編號： GB04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項，并呈核示。 3． 2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價、議價 （ 1） 采購人員接獲核準后之《請購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財務(wù) 部。 3． 3詢價、議價注意事項 3． 3． 1議價優(yōu)勢 掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 （ 5） 經(jīng)驗。 （ 3） 同類物料不必細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。 （ 3） E等供應(yīng)商即予停止交易。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 3） 平均得分 ~80分者為 C等。 （ 3） 價格稍微偏高，報價迅速： 6分。 （ 2） 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標準。 3． 附件 [附件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 [附件 ]GA011 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機器設(shè)備 名稱 臺數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時間 停止往來時間 所屬協(xié)會團體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 確認： 審核：