【正文】 方式，要手工開具出庫單。② 在系統(tǒng)中定義相應(yīng)的帳戶別名，帳戶別名：”某某部門金加工領(lǐng)料”對應(yīng)維修費科目（分部門）“某某部門外協(xié)發(fā)料”對應(yīng)維修費科目（分部門）”某某項目編號_自制”對應(yīng)維修費科目”某某項目編號_外協(xié)”對應(yīng)維修費科目“非標件雜項入庫”資產(chǎn)類任何科目（由財務(wù)決定）③ 五金庫發(fā)料時，如果知道該材料發(fā)到某一項目，則要求發(fā)料時選擇帳戶別名，（要求區(qū)分是自制還是外協(xié)）為””某某項目編號_自制”或””某某項目編號_ 外協(xié)”，否則選擇帳戶別名為”某某部門外協(xié)發(fā)料”。 實物盤點實物盤點是對一個組織或一個倉庫進行全面盤點。包裝材料入庫通過采購接受入庫。經(jīng)常使用的查詢有：庫存事務(wù)處理項目的屬性子庫存數(shù)量經(jīng)常使用的報表有：庫存采購接收事務(wù)匯總庫存事務(wù)處理交易匯總庫存事務(wù)處理交易歷史匯總子庫存數(shù)量報表ＡＢＣ分析降序表物理、周期盤點列表物理、周期盤點調(diào)整表。（注：可以在發(fā)貨確認時更改發(fā)貨子庫為正品或次品庫，但非CP05）庫存鏈接時分錄如下：Dr：庫存商品（原為銷售成本） Cr：出貨子庫對應(yīng)的科目佳井生產(chǎn)成品庫向銷售正品或次品庫調(diào)撥（月底），以”GT_從費用庫調(diào)撥至資產(chǎn)庫”職責(zé)登錄系統(tǒng)，執(zhí)行子庫轉(zhuǎn)移：Dr：CP01或CP02（資產(chǎn)庫科目） Cr：CP05（費用庫科目） 包裝物處理解決方案在系統(tǒng)中建立包裝材料編碼。實物盤點:指針對整個公司盤點，對所有的倉庫和所有的物料統(tǒng)一盤點。 非標件委托加工請參見本方案第 委托加工處理 查詢或統(tǒng)計在事務(wù)處理窗口，可通過員工編號查詢該員工的領(lǐng)用歷史情況在現(xiàn)有量窗口，可查詢該員工目前已領(lǐng)用工量具數(shù)量在現(xiàn)有量窗口，可查詢工量具在整個工廠的分配情況通過報表打印，可進行其它統(tǒng)計 委托加工處理(待定) 現(xiàn)狀與需求 設(shè)備處、維修部門及其它各部門提出委托加工需求，由自制或外協(xié)來滿足需求。 入庫的步驟嚴格執(zhí)行，然后要運行RMA界面把接收信息返回銷售模塊, 其具體退貨流程參見《銷售解決方案》Cr：庫存（產(chǎn)成品） 標準成本 Dr：銷售成本 標準成本 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放帳戶別名事務(wù)處理：主要指非采購的接收、退貨；非生產(chǎn)的領(lǐng)料、退料；銷售贈送；五金件的發(fā)料、退料；物料盤盈盤虧處理、物料的報廢處理；可以在開始實施庫存時作為物料現(xiàn)有庫存量的初始輸入，亦可輸入對因偷竊、破壞、丟失、適用期滿或錯誤的記錄保存的系統(tǒng)數(shù)量的調(diào)整和更正。特殊情況的處理：超合同的接收：原則上不允許超合同接收，如因計量等原因供應(yīng)商多送，多送部分又不收費，則定單部分按單接收，供應(yīng)商依此開發(fā)票，多送部分用帳戶別名接收，不開發(fā)票。4． 合格品作交貨入到相應(yīng)子庫。3） 半成品和成品的完工入庫4） 成品的發(fā)貨和退貨5） 物料報廢6） 非生產(chǎn)部門領(lǐng)料7） 五金庫發(fā)料8） 供應(yīng)商多送入庫處理9） 庫存物料的盤點調(diào)整10） 庫存物料公司內(nèi)部調(diào)拔（子庫轉(zhuǎn)移）11） 庫存物料公司間調(diào)拔（組織間子庫轉(zhuǎn)移）12） （降級）原材料降級由一種物料轉(zhuǎn)換成另一種物料（雜出雜進）13） 成品的非正常損失處理。系統(tǒng)限制子庫編碼不能超過10位將五金庫從原來的大倉庫劃分為幾個小邏輯子庫，以便于管理和查詢各庫存組織中的子庫是相對獨立的，各庫存組織間的子庫存編碼可以相同貨位編碼建議貨位彈性域采用一個段共20位數(shù)字，系統(tǒng)基本不限制段數(shù)和位數(shù)一段一段：代表意義如下：對五金庫：表示架位（AZ）+層位（0199） 如 A1：某子庫下面的A貨架第1層 A2：某子庫下面的A貨架第2層建議或說明：將子庫存的貨位控制設(shè)為預(yù)定義，即首先在系統(tǒng)中定義各子庫所包含的貨位，要進行事務(wù)處理時只選擇。 3：原材料4：半成品 5：五金件 9：其它物品 90總務(wù)物品 91非總務(wù)物品 92膠曩 931包裝材料(有實際庫存) 932包裝物（虛擬的）二區(qū)：代表佳通輪胎目前所使用的原有物料編碼，不固定長度。 合肥工廠庫存組織架構(gòu)廢次品庫總務(wù)庫雜項庫合肥工廠庫存組織其它成品庫佳通成品庫莆田成品庫各中心庫存組織拉式材料庫廢次品庫半成品庫拉式材料庫子午成品車間 ZW廢次品庫拉式材料庫斜交成品車間 XJ其它半成品車間廢次品庫半成品庫拉式材料庫煉膠車間 LJ車間所屬倉庫...其它倉庫 QT...電器件庫標準件庫五金庫 WJ其它胎成品庫子午胎成品庫斜交胎成品庫成品庫 CP廢品庫油品庫原材料庫原材料庫 YL公司所屬庫廢次品庫 庫存編碼體系 業(yè)務(wù)需求為了規(guī)范庫存系統(tǒng),加強對庫存以及物料的控制和管理，現(xiàn)在佳通輪胎編碼體系的基礎(chǔ)上進一步擴充和完善，編碼體系應(yīng)該包含以下內(nèi)容:3. 庫存組織代碼4. 物料編碼5. 子庫存編碼和貨位編碼6. 物料分類編碼 解決方案 庫存組織代碼建議長度固定為3位（數(shù)字或字符），系統(tǒng)限制為3位（數(shù)字或字符）佳通公司采用總帳科目中公司段值作為的庫存組織代碼（均為3位）組織代碼庫存組織名稱備注MST物料維護庫存主組織Master item define Org10合肥工廠庫存組織Manufacture Inventory Org23合肥銷售中心庫存組織21北京銷售中心庫存組織......物品（項目編碼）建議物料編碼采用一個段，分成兩個區(qū)共20位（字符），系統(tǒng)限制每段為40位（數(shù)字或字符） 識別碼：代表佳通輪胎物品的類別，建議長度為13位（1~9數(shù)字）第1位：1表示汽車胎 2表示摩托車胎第2位：0表示條 1表示天然套 2表示丁基套第3位：0表示無包裝 1表示PVC包裝 2表示PVC+紙+線 3表示鍍銀 4表示鐳射第48位 為公司現(xiàn)行成品編碼（摩托車胎使用47位）工廠各子庫只使用條與無包裝的編碼，中心子庫使用所有編碼。良好的子庫存編碼能為操作員提高成倍的工作效率。2） 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉。3． 倉管員將檢驗結(jié)果輸入系統(tǒng)。采購物料入庫后在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題退回供應(yīng)商，如要扣供應(yīng)商貨款，則用未付款的采購定單（由財務(wù)部提供其采購訂單號）作返貨處理，并將退貨單交財務(wù)一聯(lián)；如需換貨，亦用未付款的采購定單（由財務(wù)部提供其采購訂單號）作返貨處理，待供應(yīng)商補貨時再用該定單作接收。 檢驗 224。游標卡尺等特殊工量具管理，此類工量具發(fā)出時在財務(wù)上是記入公司管理費，采用以下方案部門、班組或個人領(lǐng)用游標卡尺等物品時，從五金某子庫轉(zhuǎn)移至工量具室 會計信息同工量具發(fā)料系統(tǒng)外記錄游標卡尺的去向游標卡尺報廢時可直接帳戶別名發(fā)出不產(chǎn)生會計信息回收物品報廢處理時，將實物交精加工車間處理，在系統(tǒng)中不需進行任何處理 五金庫其它物料（非工量具）的發(fā)放流程領(lǐng)用部門手工填寫領(lǐng)料單，經(jīng)主管簽字后持領(lǐng)料單到五金庫領(lǐng)料五金庫倉管員接領(lǐng)料單后，在系統(tǒng)中做帳戶別名發(fā)料處理：Dr:所選帳戶Cr:庫存材料領(lǐng)用部門退料時，五金倉管員在系統(tǒng)中做帳戶別名接收：Dr: 庫存材料Cr: 所選帳戶注：選擇帳戶別名時，一定要根據(jù)領(lǐng)用部門、用途、領(lǐng)用材料、工程項目編號等決定選用什么帳戶別名