【正文】 分發(fā)人員編碼姓名地點和位置 目錄 文檔控制 2 更改記錄 2 審閱 2 分發(fā)人員 2 目錄 3 文檔注解 5 文檔依據(jù) 5 前提 5 適用范圍 5 佳通輪胎庫存管理需求概述 5 常規(guī)需求 5 特殊需求 5 庫存組織機構 6 業(yè)務需求 6 解決方案 6 總體組織架構 6 合肥工廠庫存組織架構 7 庫存編碼體系 8 業(yè)務需求 8 解決方案 8 庫存組織代碼 8 物品（項目編碼） 8 特殊物料編碼方案 10 子庫存編碼 10 貨位編碼 11 項目分類編碼 12 計量單位 13 物料編碼定義與維護 15 業(yè)務需求 15 解決方案 15 庫存事務處理 17 業(yè)務需求 17 解決方案 18 采購物料的接收、入庫和退貨 18 生產物料的發(fā)放和退倉 20 成品的完工入庫 22 成品的銷售發(fā)貨和退回 22 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放 23 庫存物料公司內部調撥（子庫存轉移） 24 五金倉庫的管理 24 現(xiàn)狀與需求 24 解決方案 25 五金件的采購計劃 25 五金件的采購 25 五金件的采購接收入庫 25 五金庫工量具領用、借用、回收流程 26 五金庫其它物料（非工量具）的發(fā)放流程 28 非標件委托加工 28 查詢或統(tǒng)計 28 委托加工處理 29 現(xiàn)狀與需求 29 解決方案 29 庫存盤點 30 業(yè)務現(xiàn)狀 30 解決方案 30 周期盤點 30 實物盤點 31 進口、國內同時采購業(yè)務 33 業(yè)務現(xiàn)狀及需求 33 解決方案 33 佳井胎生產入庫、銷售 34 業(yè)務現(xiàn)狀及需求 34 解決方案 34 庫存報表和查詢 35 已解決和未解決的問題 36 已解決的問題 36 未解決的問題 3631 / 32 文檔注解 文檔依據(jù)該解決方案是以以下文檔為依據(jù)的：佳通ERP業(yè)務調研佳通ERP項目總體方案佳通RFI功能匹配 前提 適用范圍本方案適用于佳通輪胎合肥工廠部份方案適用于各銷售中心 佳通輪胎庫存管理需求概述 常規(guī)需求根據(jù)佳通輪胎公司整個業(yè)務流程以及庫存管理需求的分析,現(xiàn)把佳通輪胎公司庫存管理業(yè)務常規(guī)需求歸納如下: 佳通輪胎公司庫存組織機構 庫存管理系統(tǒng)的編碼體系 庫存物料的定義與維護 庫存事務處理 五金庫管理 庫存盤點管理 庫存計劃 庫存報表和查詢 特殊需求佳通輪胎公司作為生產、銷售輪胎企業(yè),從它的行業(yè)本身和內部管理來講有著本行業(yè)的獨特特點和特殊的管理需求, 現(xiàn)把佳通輪胎公司庫存管理部份業(yè)務特殊需求歸納如下:1） 五金庫物品嚴格貨位管理，每一種物品嚴格限制在特定的貨位上2） 重要原材料進行批次跟蹤，實現(xiàn)先進先出管理3） 部分成品進行序列號控制，實現(xiàn)輪胎銷售區(qū)域管理4） 成品編碼的特殊信息采用目錄冊管理 庫存組織機構 業(yè)務需求佳通輪胎公司的庫存管理的組織結構基本上與我們日常倉庫管理的業(yè)務相同，由于我們在處理過程中伴隨著庫存管理業(yè)務的物流、信息流的同時，還要考慮處理業(yè)務的資金流向，所以，我們在設計庫存管理的解決方案時，要綜合考慮佳通輪胎公司的業(yè)務處理流程。 解決方案 總體組織架構根據(jù)對佳通輪胎公司的機構分析,我們建議佳通輪胎公司的組織結構采用多庫存組織的方式，多帳務體系,多經營單位的組織機構體系. 具體的組織結構如下：對于佳通輪胎工廠和中心均其特有的組織結構，但對于業(yè)務處理流程上，總是包含以上圖中所列的管理方式。 合肥工廠庫存組織架構廢次品庫總務庫雜項庫合肥工廠庫存組織其它成品庫佳通成品庫莆田成品庫各中心庫存組織拉式材料庫廢次品庫半成品庫拉式材料庫子午成品車間 ZW廢次品庫拉式材料庫斜交成品車間 XJ其它半成品車間廢次品庫半成品庫拉式材料庫煉膠車間 LJ車間所屬倉庫...其它倉庫 QT...電器件庫標準件庫五金庫 WJ其它胎成品庫子午胎成品庫斜交胎成品庫成品庫 CP廢品庫油品庫原材料庫原材料庫 YL公司所屬庫廢次品庫 庫存編碼體系 業(yè)務需求為了規(guī)范庫存系統(tǒng),加強對庫存以及物料的控制和管理，現(xiàn)在佳通輪胎編碼體系的基礎上進一步擴充和完善，編碼體系應該包含以下內容:3. 庫存組織代碼4. 物料編碼5. 子庫存編碼和貨位編碼6. 物料分類編碼 解決方案 庫存組織代碼建議長度固定為3位（數(shù)字或字符），系統(tǒng)限制為3位（數(shù)字或字符）佳通公司采用總帳科目中公司段值作為的庫存組織代碼（均為3位）組織代碼庫存組織名稱備注MST物料維護庫存主組織Master item define Org10合肥工廠庫存組織Manufacture Inventory Org23合肥銷售中心庫存組織21北京銷售中心庫存組織......物品（項目編碼）建議物料編碼采用一個段，分成兩個區(qū)共20位（字符），系統(tǒng)限制每段為40位（數(shù)字或字符） 識別碼：代表佳通輪胎物品的類別，建議長度為13位（1~9數(shù)字）第1位：1表示汽車胎 2表示摩托車胎第2位：0表示條 1表示天然套 2表示丁基套第3位：0表示無包裝 1表示PVC包裝 2表示PVC+紙+線 3表示鍍銀 4表示鐳射第48位 為公司現(xiàn)行成品編碼（摩托車胎使用47位）工廠各子庫只使用條與無包裝的編碼，中心子庫使用所有編碼。 建議或說明：物料編碼總體長度不超過15位，主要考慮操作簡便、易讀、易記物料名稱及規(guī)格均放在物料的描述中（描述段最長不能超過125個漢字）所有成品編碼分配給中心使用，工廠只使用不含套與包裝信息的成 品編碼。在原材料廢品庫為每個車間設立貨位特殊物料編碼方案其它外購胎編碼：與工廠的編碼相同莆田外購胎編碼：與工廠的編碼相同 子庫存編碼系統(tǒng)限制倉庫編碼為一個段，分為二個區(qū)間，共4位（數(shù)字），系統(tǒng)限制為10位（字符或數(shù)字） 二區(qū)一區(qū) 一區(qū)：代表子庫存所屬的部門或物料類別，長度為3位字符第一位：Z表示資產子庫 F表示費用子庫第二、三位： YL：原材料 CP：成品 WJ：五金件 QT：總務勞保物品等（Other） LJ：煉膠車間 ... 二區(qū)：代表子庫存序號，長度為2位數(shù)字成品設立以下子庫及相關庫位控制。（結果為：所有保稅材料進保稅庫，不管采購地點是國內還是進口） 注：進口或國內同一原材料如果要區(qū)分不同產地，用批號控制，入庫時以供應商名稱簡寫作為批號標識，出庫時也按實際領用情況，選用相應的批號出庫，如：CX