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正文內(nèi)容

采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 填報(bào)工程量進(jìn)度2)出庫(kù)的所有材料都能對(duì)應(yīng)到各工程量上 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1)項(xiàng)目各工程量的進(jìn)度,最終自動(dòng)算出項(xiàng)目總體進(jìn)度2)物料出庫(kù)時(shí),受控于當(dāng)前工程量進(jìn)度 主要過(guò)程和關(guān)系1)材料使用時(shí),要對(duì)應(yīng)到工程量,并控制材料是否已超計(jì)劃使用2)工程量編制時(shí),即將每個(gè)工程量對(duì)應(yīng)到計(jì)劃所需材料3)在出庫(kù)時(shí),每一行的材料都需要選擇關(guān)聯(lián)的工程量4)出庫(kù)時(shí),可統(tǒng)計(jì)這些工程量已累計(jì)使用的所有材料清單,并能顯示是否已超過(guò)計(jì)劃的材料量 受控于公司資金狀況本模式需要“公司資金”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于公司資金的所有入賬出賬都能在系統(tǒng)上錄入,不遺漏 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1)公司當(dāng)前資金量2)PO審批、依據(jù)PO付款時(shí)都能查看到當(dāng)前公司的資金情況 主要過(guò)程和關(guān)系對(duì)供應(yīng)商的材料付款需要對(duì)應(yīng)于公司資金賬戶 采購(gòu)的設(shè)備能單獨(dú)跟蹤維護(hù)本模式需要“設(shè)備管理”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于項(xiàng)目里用到的設(shè)備需要后期的跟蹤、維修、保養(yǎng)等管理 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1)項(xiàng)目里每一臺(tái)設(shè)備的使用和維護(hù)信息2)可面向每一臺(tái)設(shè)備單獨(dú)進(jìn)行管理,包括跟蹤使用情況、維修、保養(yǎng)等 主要過(guò)程和關(guān)系1)使用單獨(dú)的“出庫(kù)轉(zhuǎn)設(shè)備”的模塊,選定要出庫(kù)的庫(kù)存,并將出庫(kù)的數(shù)量拆解為多行,每一行是一臺(tái)設(shè)備,并為每一臺(tái)設(shè)備填寫“設(shè)備編號(hào)”2)出庫(kù)后,庫(kù)存量減少,設(shè)備信息庫(kù)里對(duì)應(yīng)增加了多臺(tái)設(shè)備信息3)設(shè)備后期的管理由“設(shè)備管理”產(chǎn)品獨(dú)立完成,與供應(yīng)鏈再無(wú)任何關(guān)系 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單在已有的活動(dòng)清單上,增加“出庫(kù)轉(zhuǎn)設(shè)備”模塊以及“設(shè)備管理”產(chǎn)品的相關(guān)模塊 物料申請(qǐng)時(shí)對(duì)庫(kù)存的利用(單選)本模式主要用來(lái)確定是否需要由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和利用(庫(kù)存預(yù)訂) 需要 適用于1)庫(kù)存量大,且?guī)齑娴某鋈霂?kù)完全通過(guò)系統(tǒng)管理,無(wú)其他線下途徑對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,才能保證系統(tǒng)自動(dòng)算出的可用庫(kù)存的準(zhǔn)確性2)由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)無(wú)條件做到庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,因此主要針對(duì)“儲(chǔ)備庫(kù)存”,而非項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1)得到精準(zhǔn)的庫(kù)存2)物料申請(qǐng)時(shí)即可由系統(tǒng)自動(dòng)算出可用的庫(kù)存,并算出實(shí)際應(yīng)新采購(gòu)的量3)已被某個(gè)項(xiàng)目預(yù)訂的庫(kù)存不會(huì)被其他項(xiàng)目挪用 主要過(guò)程和關(guān)系1)物料申請(qǐng)時(shí),可由系統(tǒng)自動(dòng)算出當(dāng)前可利用的材料庫(kù)存量2)指定需利用的庫(kù)存量后:A、本PR單的“需新采購(gòu)的數(shù)量”也相應(yīng)減少B、PR單辦結(jié)后,這些庫(kù)存就被系統(tǒng)標(biāo)記為已被該項(xiàng)目所預(yù)定,不可被其他項(xiàng)目預(yù)訂,即其他項(xiàng)目進(jìn)行PR申請(qǐng)時(shí),看到的可用庫(kù)存量相應(yīng)減少。 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1)得到項(xiàng)目的物料剩余可用預(yù)算2)只需控制總的材料成本,就能將材料的采購(gòu)控制在安全范圍內(nèi)。 而有了信息系統(tǒng)后,收貨人員和采購(gòu)員看到的是同一張待收貨表,但看不到價(jià)格信息) 統(tǒng)計(jì)不便 人工工作量過(guò)大通過(guò)軟件,可快速統(tǒng)計(jì) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)總體結(jié)果不對(duì)作業(yè)過(guò)程問(wèn)題解決后,得到動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果 (例如:要與供應(yīng)商對(duì)賬,由于收貨人員信息未及時(shí)反饋已收貨信息,導(dǎo)致結(jié)果不正確) 報(bào)警提醒不夠 缺乏信息系統(tǒng),提供智能檢測(cè)報(bào)警機(jī)制由信息系統(tǒng)提供桌面報(bào)警(根據(jù)條件智能檢測(cè))機(jī)制 (例如:在合同中心的模塊桌面上,提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單) 未辦、未審批事項(xiàng)缺乏排隊(duì)機(jī)制,保證完備性1)提供待辦事宜窗口,歸集所有的未辦事項(xiàng),辦一件少一件2)由信息系統(tǒng)歸集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)待處理的數(shù)據(jù)7 典型模式 模式一:無(wú)總控計(jì)劃 適用于項(xiàng)目開(kāi)工前,無(wú)法制作出精準(zhǔn)的總計(jì)劃、材料需求量不大、工程部只需提前告知采購(gòu)部所需材料、采購(gòu)部能隨時(shí)滿足項(xiàng)目所需材料的情況 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值1)項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)度:物料名稱、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2)項(xiàng)目所有已采購(gòu)的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度:已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 主要關(guān)系和控制方法1)物料需求的后續(xù)所有單據(jù)里用到的物料信息都精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)于“物料需求”里的物料信息2)物料需求的后續(xù)所有步驟里,嚴(yán)格控制后一步單據(jù)的數(shù)量不能超過(guò)上一步單據(jù)的數(shù)量 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單1)物料供給2)對(duì)賬、票款3)詢價(jià)比價(jià)4)異常處理5)供應(yīng)商管理6)物料基礎(chǔ)管理 模式二:有總控計(jì)劃 適用于總計(jì)劃制作較精準(zhǔn)、成本控制嚴(yán)格、對(duì)材料到場(chǎng)的進(jìn)度要求嚴(yán)格、采購(gòu)周期較長(zhǎng)、總計(jì)劃變化較少 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值1)獲得項(xiàng)目開(kāi)工前主要/所有物料的總體計(jì)劃,包括物料信息、數(shù)量、平均單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)日期等2)能用總控計(jì)劃的量和價(jià)去控制PR的量、PO的價(jià),以保證材料成本的控制 主要關(guān)系和控制方法1)除模式一的關(guān)系和控制外:2)在審批物料需求時(shí),系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的規(guī)定數(shù)量3)在審批采購(gòu)單時(shí),系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的平均單價(jià)4)要求總計(jì)劃中的物料編碼能與PR、PO中的精確對(duì)應(yīng),并為材料指定所需數(shù)量、平均單價(jià) 主要業(yè)務(wù)過(guò)程相比“無(wú)總控計(jì)劃”的模式,多了“總控計(jì)劃”模塊,其余相同 模式三:預(yù)算控制 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于只需要控制總的材料采購(gòu)成本,在項(xiàng)目初期就能較準(zhǔn)確算出總的采購(gòu)成本。用軟件只是加強(qiáng)權(quán)威、留痕,詢價(jià)后的價(jià)格可被采購(gòu)單直接引用 單品詢價(jià)適用于:如果是采購(gòu)單品,則比的是單品價(jià)格,量大的時(shí)候用 批量詢價(jià)適用于:如果是采購(gòu)一批材料的,則比的是物資的總價(jià)和交期 物料編碼模式(單選)本模式主要用來(lái)確定物料編碼的顆粒度:1)所有材料完全編碼化管理,所有物料只要有一點(diǎn)差別,就需要單獨(dú)編碼2)標(biāo)準(zhǔn)材料完全編碼,而非標(biāo)準(zhǔn)材料只需編到類別,具體材料的規(guī)格型號(hào)在物料申請(qǐng)時(shí)才規(guī)定,同類材料共用同一個(gè)編碼 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式(單選)本模式主要用來(lái)確定訂單與合同的關(guān)系: 有材料合同1)多個(gè)PO單可關(guān)聯(lián)一份材料合同2)該材料合同可查看到已關(guān)聯(lián)的所有PO單3)可查看到每個(gè)PO的票、款執(zhí)行情況,也可查看到PO所對(duì)應(yīng)的材料合同的票、款執(zhí)行情況。如有超標(biāo),則用紅色字樣提示給用戶,但系統(tǒng)并不強(qiáng)制阻止流程的提交,仍然由人工決定是否允許提交例如:物料申請(qǐng)時(shí),數(shù)量超過(guò)了物料總計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量。 材料項(xiàng)目交期1)指項(xiàng)目要求指定數(shù)量的材料必須在特定時(shí)間運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù),通常反應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃里2)如果晚于交期,則項(xiàng)目計(jì)劃很可能會(huì)被迫改變,并導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加3)但如果過(guò)早于交期,即材料過(guò)早到達(dá)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù),會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)等其他管理成本過(guò)高 材料采購(gòu)交期1)指供應(yīng)商從收到采購(gòu)要求,到運(yùn)送到指定地點(diǎn)的天數(shù)2)不同的供應(yīng)商、不同種類的材料、不同的標(biāo)準(zhǔn)要求、不同數(shù)量的要求,交期都有可能不同 總倉(cāng)總部的倉(cāng)庫(kù),一般用以集中采購(gòu),通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù),對(duì)應(yīng)于實(shí)際工作中的材料集中采購(gòu),集中收貨,再發(fā)運(yùn)至各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)固化的倉(cāng)庫(kù)名稱,用來(lái)存儲(chǔ)與項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系的材料清單,可被具體項(xiàng)目的材料申請(qǐng)所預(yù)訂,預(yù)訂后通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)。表示業(yè)務(wù)部門向采購(gòu)部申請(qǐng)需要的材料清單,是采購(gòu)部采購(gòu)材料的依據(jù)。最后形成一張按最遲采購(gòu)日期排列的待采購(gòu)材料清單。如果PO單關(guān)聯(lián)了合同,則提交審批時(shí),不再占用預(yù)算的任何數(shù)字。 藍(lán)曉采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案目錄1 適用的企業(yè)與業(yè)務(wù) 62 業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)述 73 主要解決的問(wèn)題 74 產(chǎn)品模塊清單 8 物料總計(jì)劃 8 適用于 9 價(jià)值 9 包含模塊 9 物料供給 9 適用于 10 價(jià)值 10 包含模塊 11 對(duì)賬、收票、付款 12 適用于 12 價(jià)值 12 包含模塊 12 詢價(jià)比價(jià) 13 適用于 13 價(jià)值 13 包含模塊 13 異常處理 14 適用于 14 價(jià)值 14 包含模塊 15 供應(yīng)商管理 15 適用于 16 價(jià)值 16 包含模塊 16 物料基礎(chǔ)管理 16 適用于 16 價(jià)值 17 包含模塊 175 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 17 主要問(wèn)題(項(xiàng)目個(gè)性化填寫) 17 高管常碰到的問(wèn)題 17 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題 17 采購(gòu)前 17 采購(gòu)時(shí) 17 采購(gòu)后 18 與供應(yīng)商
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