【正文】 末余額 收票采購(gòu)人員收取供應(yīng)商送來(lái)的票據(jù) 付款采購(gòu)人員根據(jù)與供應(yīng)商之間發(fā)生的未結(jié)清的合同/訂單，申請(qǐng)付款給供應(yīng)商 詢價(jià)比價(jià) 適用于在工程報(bào)價(jià)或采購(gòu)物料前，對(duì)部分所需物料的單價(jià)、總價(jià)的采集和比較的過(guò)程 價(jià)值報(bào)價(jià)前獲得準(zhǔn)確的價(jià)格、采購(gòu)前選擇更合適的供應(yīng)商 包含模塊 單品詢價(jià)/比價(jià)對(duì)單個(gè)物料，貨比三家，得到每個(gè)物料應(yīng)選擇的供應(yīng)商 批量詢價(jià)/比價(jià)對(duì)要采購(gòu)下單前的一批物料，選擇要全部向哪一家供應(yīng)商采購(gòu)的過(guò)程 異常處理 適用于物料申請(qǐng)后、采購(gòu)下單后對(duì)物料清單進(jìn)行調(diào)整的管理 價(jià)值及時(shí)調(diào)整物料的申請(qǐng)需求和采購(gòu)需求，最終得到準(zhǔn)確的物料申請(qǐng)清單、物料采購(gòu)清單 包含模塊 物料需求調(diào)整項(xiàng)目人員對(duì)已申請(qǐng)物料需求的調(diào)整，甚至取消物料需求 采購(gòu)訂單調(diào)整對(duì)已向供應(yīng)商下單的物料清單的管理，甚至取消訂單 退貨采購(gòu)人員將供應(yīng)商已送來(lái)物料的退貨，同時(shí)調(diào)整訂單價(jià)格以防止多付款給供應(yīng)商 換貨要求供應(yīng)商更換相同或不同物料的過(guò)程 供應(yīng)商管理 適用于工程企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)的管理 價(jià)值為物料的采購(gòu)確保每一種物料都有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商 包含模塊 供應(yīng)商審核審核新供應(yīng)商能否進(jìn)入公司采購(gòu)時(shí)可用供應(yīng)商范圍的過(guò)程 供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的重要級(jí)別進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的重要依據(jù)是該供應(yīng)商供貨過(guò)程中的質(zhì)量、及時(shí)性、退貨頻率等分析，評(píng)價(jià)后的級(jí)別將影響未來(lái)采購(gòu)時(shí)的選擇優(yōu)先級(jí) 物料基礎(chǔ)管理 適用于所有用到對(duì)物料描述的業(yè)務(wù)過(guò)程 價(jià)值所有人員、業(yè)務(wù)在對(duì)物料描述時(shí)，能采用統(tǒng)一的精準(zhǔn)的描述 包含模塊 物料基礎(chǔ)信息所有涉及到物料的描述都統(tǒng)一采用本模塊里的信息 物料基礎(chǔ)配置申請(qǐng)統(tǒng)一使用本模塊進(jìn)行物料基礎(chǔ)信息的增加、修改等維護(hù)5 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 主要問(wèn)題（項(xiàng)目個(gè)性化填寫(xiě)） 高管常碰到的問(wèn)題1）各項(xiàng)目能否保證材料的及時(shí)供給？2）能否保證不多付款給供應(yīng)商，與供應(yīng)商算清楚賬？3）能否及時(shí)獲得并控制項(xiàng)目成本？4）審批合同/訂單/付款時(shí)，能否方便地查看到各項(xiàng)目的材料成本以做審批決策？5）如何讓新的采購(gòu)/財(cái)務(wù)人員迅速開(kāi)展工作，風(fēng)險(xiǎn)和人員培訓(xùn)成本是否很高？ 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題 采購(gòu)前無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別工程部所需材料的詳細(xì)規(guī)格、要求，導(dǎo)致容易買(mǎi)錯(cuò)東西 采購(gòu)時(shí)1）購(gòu)買(mǎi)的材料分批次采購(gòu)，不容易跟進(jìn)還有多少材料沒(méi)買(mǎi)2）下單時(shí)無(wú)法快速提供歷史采購(gòu)價(jià)格供領(lǐng)導(dǎo)參考，需要先靠人工查詢后登記 采購(gòu)后1）靠人工核對(duì)已收到貨的清單耗時(shí)耗力，核對(duì)無(wú)誤后還需要手工更新對(duì)賬表2）已采購(gòu)的材料如果分批次到貨，不容易跟蹤還有多少材料未送到貨3）庫(kù)存分批次轉(zhuǎn)運(yùn)，不容易跟蹤有哪些材料還沒(méi)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng) 與供應(yīng)商對(duì)賬1）分不同批次預(yù)付款、付款，發(fā)票也分多批次收取，導(dǎo)致不容易理清還有哪些款未付、未收票，往往需要清理過(guò)去幾個(gè)月的很多單據(jù)2）無(wú)法及時(shí)提供對(duì)賬報(bào)表 核算項(xiàng)目核算時(shí)，需要人工整理一個(gè)項(xiàng)目里大量的紙質(zhì)單據(jù)后才能進(jìn)行核算 公共的1）為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，往往手工上或者在單據(jù)上直接標(biāo)記，或者還需要做很多同步對(duì)應(yīng)的excel表格，即每做一件事情，就需要在對(duì)應(yīng)的一張或多張excel表里做登記。2）PO付款受控于預(yù)算：供應(yīng)鏈的付款要求都必須以PO單為依據(jù)，從而由PO單帶出相關(guān)的預(yù)算。 實(shí)際采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員根據(jù)不同材料、不同供應(yīng)商、日期等因素組合后，下采購(gòu)單，并在采購(gòu)單上標(biāo)記“要求到貨日期”，以保證該供應(yīng)商的交貨日期在進(jìn)場(chǎng)日期前 何時(shí)收貨采購(gòu)下單后，倉(cāng)管人員/項(xiàng)目負(fù)責(zé)收貨的人員進(jìn)入“材料訂單記錄”里，按“要求到貨時(shí)間”查看到近期將要到貨的材料清單，做好收貨準(zhǔn)備 何時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)對(duì)于先送到總倉(cāng)的材料，還需要轉(zhuǎn)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。2）與進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的作用類(lèi)似，但進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)始前就要做好，且一般只有一份，而材料申請(qǐng)單可臨時(shí)、多次申請(qǐng) 材料采購(gòu)訂單也稱為采購(gòu)單、訂單、PO單等。是工程用戶直接要求、或?qū)π枨笥凶兓鄳?yīng)地需要用新的材料，一般會(huì)同時(shí)增加工程合同收入金額。 如果由于計(jì)量單位的不同或該材料無(wú)法拆解導(dǎo)致必須多收，則先收下系統(tǒng)規(guī)定的采購(gòu)數(shù)量，再告知項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起新的PR，采購(gòu)員再發(fā)PO給供應(yīng)商，最后在系統(tǒng)里再次收取多出的這部分?jǐn)?shù)量的材料2）由于后錄單，導(dǎo)致實(shí)物已收如果未發(fā)PR或PO的，由收貨人員同項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)這批材料的有效性，則先收貨，不錄收貨單（也無(wú)法錄單） 再由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)發(fā)PR、采購(gòu)員補(bǔ)發(fā)PO，最后收貨人員錄收貨單 規(guī)格不對(duì)只要規(guī)格不對(duì)的，收貨人都需要及時(shí)告知采購(gòu)員，并由采購(gòu)員同項(xiàng)目經(jīng)理溝通，判別是否可收貨 已收貨1）可替代A、價(jià)格相同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單B、價(jià)格不同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單2）不可替代A、如果項(xiàng)目經(jīng)理先是認(rèn)為可替代，但收貨后項(xiàng)目經(jīng)理后期認(rèn)為不可替代的，由采購(gòu)員告知供應(yīng)商這批貨不可收，需要換規(guī)格正確的材料 拒絕收貨項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)不可收貨的，直接拒絕收貨，要求供應(yīng)商送來(lái)規(guī)格正確的材料 送少了收貨人先收取材料，并催促供應(yīng)商及時(shí)送來(lái)剩余的材料，最后在系統(tǒng)上錄入這批數(shù)量的收貨單10 軟件功能價(jià)值提升 系統(tǒng)提供的幾種控制與決策方式 軟控制用在審批某個(gè)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)分析相關(guān)數(shù)據(jù)是否超標(biāo)。而總控計(jì)劃則要求對(duì)應(yīng)到所有材料的單個(gè)成本，大多數(shù)企業(yè)較難做到8 附加模式 成本統(tǒng)計(jì)模式（單選）本模式主要用來(lái)確定物料何時(shí)計(jì)入項(xiàng)目成本： 為該項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)即計(jì)入成本 入庫(kù)到項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)時(shí)計(jì)入成本 出庫(kù)給項(xiàng)目時(shí)計(jì)入成本（即使用時(shí)才算） 采購(gòu)模式（可多選，至少選一）本模式主要用來(lái)確定物料有哪些采購(gòu)模式： 集中采購(gòu)：由總部采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)下單 分散采購(gòu)：由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購(gòu)下單 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)無(wú)需下PR、下PO，直接報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附加購(gòu)買(mǎi)的材料清單excel附件，此部分的成本計(jì)入項(xiàng)目材料成本 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)PR里的材料并不適合于由總部采購(gòu)后發(fā)運(yùn)給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)A、例如油漆不能運(yùn)輸只能由現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，有些物料如果由總部采購(gòu)后運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反而會(huì)導(dǎo)致成本更高；由項(xiàng)目經(jīng)理下采購(gòu)單，收貨入庫(kù)，供應(yīng)商填寫(xiě)通用的“現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商”B、項(xiàng)目人員由于網(wǎng)絡(luò)、操作技能等原因，無(wú)法完成下PO和收貨入庫(kù)；則由總部采購(gòu)員選擇要轉(zhuǎn)給現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的清單，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)后，直接入庫(kù)到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，PR單的已采購(gòu)數(shù)量、已收貨數(shù)量增加，未采購(gòu)數(shù)量、未收貨數(shù)量減少 相當(dāng)于快速完成采購(gòu)和收貨過(guò)程 收貨模式（可多選，至少選一）本模式主要用來(lái)確定物料有哪些收貨模式： 集中收貨供應(yīng)商發(fā)貨到總倉(cāng)，總倉(cāng)驗(yàn)收入庫(kù)，再由總倉(cāng)發(fā)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù) 分散收貨供應(yīng)商直接發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，項(xiàng)目人員驗(yàn)收入庫(kù) 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)無(wú)需收貨入庫(kù) 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)確認(rèn)單直接完成入庫(kù) 詢價(jià)模式（復(fù)選，可不選）本模式主要用來(lái)確定詢價(jià)的模式： 業(yè)務(wù)特點(diǎn)使用頻度很低，經(jīng)常口頭匯報(bào)，人工快速?zèng)Q策。一旦一個(gè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要翻查大量的單據(jù)、excel表格6）采購(gòu)部作為中樞部門(mén)，需要與工程部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部密切溝通，手工上溝通的效率低，需要人工靠qq、郵件輪詢才能獲知其他部門(mén)的最新工作進(jìn)展 反過(guò)來(lái)，采購(gòu)部的信息（或excel表）無(wú)法方便共享給其他部門(mén)，導(dǎo)致其他部門(mén)不斷輪詢、催促采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃等 財(cái)務(wù)部的常見(jiàn)問(wèn)題1）不能及時(shí)算出各項(xiàng)目的材料成本，手工處理上往往需要耗費(fèi)1天或更多時(shí)間，且獲得的基礎(chǔ)數(shù)字不精確不及時(shí)2）每個(gè)付款單不能方便地看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)，查看這些依據(jù)時(shí)不能方便地查到準(zhǔn)確的采購(gòu)總價(jià)、已收貨總額、已付款總額、已收票總額3）不能及時(shí)獲得與各供應(yīng)商的票、款對(duì)賬結(jié)算清單，包含上期期末、本期發(fā)生、本期期末數(shù)據(jù)4）不能及時(shí)方便地獲得所有應(yīng)付未付的賬款清單5）不能方便地獲得已付款未收到票的清單6）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)，需要手工匯集所有的單據(jù)，逐筆核對(duì)每一個(gè)單據(jù)的正確性，既耗時(shí)又不方便 項(xiàng)目工程部的常見(jiàn)問(wèn)題1）對(duì)物料需求的描述無(wú)法完全精確地傳遞給采購(gòu)人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員或者買(mǎi)錯(cuò)東西，或者需要額外的溝通詢問(wèn)2）對(duì)物料需求的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度無(wú)法及時(shí)了解，對(duì)項(xiàng)目全部物料需求的進(jìn)度更無(wú)法及時(shí)獲得，需要額外耗費(fèi)