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人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)教程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 種新型發(fā)動(dòng)機(jī)。距此2年后,斯隆徹底解決了這個(gè)“問(wèn)題”。企業(yè)成功案例分享捕捉商機(jī)的高手—特朗普【案例】捕捉商機(jī)的高手特朗普1964年,美國(guó)政府取消了房屋建造者的抵押品贖回權(quán),這一政策的出臺(tái)致使許多投機(jī)者破產(chǎn)。人們慕名而來(lái),不僅驚訝于斯威天頓村的巨大變化,更對(duì)它的整潔、漂亮的景觀贊嘆不已,頃刻之間這里已成為人們所向往的地方。因?yàn)樗麍?jiān)信該飯店處于一個(gè)難得的黃金位置,每天早晨有成千上萬(wàn)人從飯店對(duì)面的大車(chē)站及地鐵涌上大街,康莫多爾飯店理應(yīng)是個(gè)財(cái)源滾滾、生意紅火的地方。在特朗普為購(gòu)買(mǎi)康莫多爾飯店的一系列行動(dòng)中,對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系的熟悉幫了他的大忙。經(jīng)過(guò)幾年努力,重新命名為“大海亞特”的飯店終于誕生,該飯店每年能為特朗普帶來(lái)3000萬(wàn)美元的收益,當(dāng)時(shí)特朗普年僅27歲。這時(shí),列尼?雅布龍出了一個(gè)高招,他把這片土地劃分成面積為2萬(wàn)平方米的很多小塊,然后分塊出售,每塊土地的售價(jià)是3500美元???jī)效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。 對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),組織并不是他生活的全部。3 考評(píng)就是為了發(fā)獎(jiǎng)金為什么要進(jìn)行考核?這是企業(yè)經(jīng)常會(huì)忽略的問(wèn)題,而且越到中下層就越說(shuō)不清楚,他們回答最多的就是:“年底發(fā)獎(jiǎng)金嘛!”很多企業(yè)在公司手冊(cè)中關(guān)于考核的目的都有涉及,但是大家所理解的考評(píng)目的與公司手冊(cè)中的文字往往并不一致。4 考核者就是人力資源部誰(shuí)是考核者?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)的回答可謂五花八門(mén),答案有老總、人力資源部、企管部、公司的考核小組等。說(shuō)到底,他們只是為真正的考核者在考核的時(shí)候提供技術(shù)支援或管理平臺(tái)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),使業(yè)績(jī)考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。比如A職位程序化程度高,工作環(huán)境變動(dòng)低,工作自主性低,可考慮選擇與工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較的考核方法,而B(niǎo)職位程序化程度低,工作環(huán)境變化高,工作自主性高,則可以考慮采用非結(jié)構(gòu)化比較的考核方法。由此必然導(dǎo)致考核結(jié)果的失真,并且很難獲得員工的認(rèn)同。企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題分析企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題如圖42所示:圖42企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題 1關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的空泛化KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。很多公司可能發(fā)生過(guò)這種情況,年底老總讓人力資源部門(mén)制定一套考核制度,于是人力資源部加班加點(diǎn),趕出一套考核表并下發(fā),結(jié)果各個(gè)部門(mén)怨聲載道:“你們?nèi)肆Y源部搞什么名堂,這些表格根本不符合我們的實(shí)際情況。其原因就在于沒(méi)有把績(jī)效考評(píng)與公司人事決策真正掛起鉤來(lái),并且作為最重要的依據(jù)。對(duì)一個(gè)員工的績(jī)效考評(píng),并不是簡(jiǎn)單的一兩個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,它包括很多內(nèi)容,至少要有來(lái)自客戶(hù)、來(lái)自管理方面以及來(lái)自學(xué)習(xí)發(fā)展的指標(biāo)。傳統(tǒng)的考核是對(duì)人的德、能、勤、績(jī)的考核,這是從政府行政部門(mén)的考核中延伸過(guò)來(lái)的一種考核,它實(shí)際上考核的是人,而不是人的工作表現(xiàn)。績(jī)效管理理論的出現(xiàn)和發(fā)展為企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐提供了理論指導(dǎo)。1969年,馬孔?,馬孔?福布斯計(jì)劃將這片牧場(chǎng)開(kāi)發(fā)成狩獵場(chǎng),當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)時(shí),科羅拉多州政府卻發(fā)出通知,說(shuō)這塊地上的野生動(dòng)物是該州的財(cái)產(chǎn),私人不得任意處置。為了穩(wěn)定人們的情緒,市政府經(jīng)多方審議,尤其是對(duì)特朗普的包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的行動(dòng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論,終于同意對(duì)他實(shí)行40年的減免稅優(yōu)待,局面終于打開(kāi)了。這是一個(gè)完整的怪圈。特朗普親自前往進(jìn)行了一番實(shí)地考察,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這幾家飯店年久失修,里面矮小陰暗,與野外小旅店并無(wú)區(qū)別。兼之特朗普在房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上多有收獲,憑著他的點(diǎn)滴體會(huì),他認(rèn)為,房地產(chǎn)的魅力在于優(yōu)美的環(huán)境和良好的宣傳。這個(gè)決策所帶來(lái)的結(jié)果是20世紀(jì)上半葉最為成功、利潤(rùn)最高的兩項(xiàng)發(fā)明—乙基汽油和用于冰箱的氟利昂液化氣?!薄艾F(xiàn)實(shí)”是指當(dāng)時(shí)汽車(chē)市場(chǎng)經(jīng)歷的一段銷(xiāo)售繁榮期。但他所在的執(zhí)行委員會(huì)和一向支持斯隆的杜邦都更傾向于大刀闊斧的改革,下令停止生產(chǎn)所有水冷發(fā)動(dòng)機(jī)?!? 5 因人設(shè)崗在越來(lái)越倡導(dǎo)“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)”、“減員增效”的今天,“因人設(shè)崗”幾乎成了人力資源領(lǐng)域的禁忌,無(wú)論是理論研究還是事務(wù)操作,幾乎很少有人觸及。這時(shí)候,不多話的馮諼才對(duì)孟嘗君說(shuō):“通常聰明的兔子都有三個(gè)洞穴,才能在緊急的時(shí)候逃過(guò)獵人的追捕,從而免除一死。職位的要求要嚴(yán)格,涵蓋要廣,一方面要目標(biāo)明確,能夠予以實(shí)現(xiàn),另外一方面,也要求有真才實(shí)干的人才能夠勝任。這是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的根本任務(wù)之一。但相傳在很久以前,他們并不在同一個(gè)寺廟里,而是分別掌管不同的寺廟。大材小用或小材大用都是不好的,都會(huì)增加用人成本以及很多隱性成本,從而造成不滿(mǎn)。其結(jié)果勢(shì)必逼著你去做那種用其所短,勉為其難的蠢事。子思認(rèn)為這種“求全責(zé)備”的思想是錯(cuò)誤的,認(rèn)為用人要像木匠用樹(shù)一樣,“取其所長(zhǎng),去其所短”。更可恨的是一到晚上老鼠打斗嬉鬧、到處翻滾,使得一家人不能安睡,令人無(wú)法容忍。而總經(jīng)理只說(shuō)了一句話:誰(shuí)有能力將小組的生產(chǎn)效率也提高到40只,誰(shuí)就擔(dān)任廠長(zhǎng)。遺憾的是,1971年他在美國(guó)參加了一個(gè)會(huì)議,受美國(guó)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離的經(jīng)營(yíng)思想的影響,他開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的分離,經(jīng)過(guò)兩年的人才挑選,聘請(qǐng)了一位名叫中川的日本人擔(dān)任萬(wàn)昌公司的老總,中川曾經(jīng)是日本一家大型植物油公司的品質(zhì)部經(jīng)理,而陳蘇則致力于新產(chǎn)品的研發(fā)和品質(zhì)的控制?!?主觀障礙評(píng)價(jià)者個(gè)人會(huì)產(chǎn)生偏見(jiàn),如第一印象不佳就會(huì)導(dǎo)致主觀偏見(jiàn)。那個(gè)人回答說(shuō)吃的餃子,吃了一大碗?!景咐吭谡衅附?jīng)理助理時(shí),要了解應(yīng)聘者為什么要離開(kāi)原來(lái)的崗位,了解應(yīng)聘者能為本企業(yè)帶來(lái)什么,了解其過(guò)去的成功和失敗以及未來(lái)的打算?!?把握識(shí)別人才的關(guān)鍵點(diǎn)第一,如果一個(gè)人在初次與你接觸的時(shí)候就談到很多隱私的內(nèi)容,這個(gè)人不可以信任;第二,一個(gè)自信的人通常都是與自己的過(guò)去比較,一個(gè)自負(fù)的人通常是以自己與別人比較。相反周瑜、諸葛亮都是有名的美男子,能得到重用也就不足為怪了。不料“曹操先見(jiàn)張松人物猥瑣,五分不喜,又聞言語(yǔ)沖撞,遂乃拂袖而去。魯肅心里過(guò)意不去,又將龐統(tǒng)薦于劉備。后來(lái)惠帝亡國(guó),倒是王良以死殉國(guó),而胡靖卻投靠了永樂(lè)皇帝,做了高官。招聘銷(xiāo)售人員時(shí)應(yīng)該傾向于選擇第一種人,即比較粗心,但是遵守規(guī)矩;第三種人具有系統(tǒng)思考能力,應(yīng)該用來(lái)從事財(cái)務(wù)或管理工作。這些人就成為公司的人員儲(chǔ)備。圖23 上海通用嚴(yán)格的招聘程序【案例】朗訊公司與眾不同的招聘朗訊公司招聘的第一個(gè)要求就是應(yīng)聘者必須要適應(yīng)朗訊的文化。 5 適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)招聘之前要把該職位的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最佳的設(shè)計(jì),如果沒(méi)有做好設(shè)計(jì),招聘就不會(huì)產(chǎn)生好的效果。公開(kāi)招聘有個(gè)好處,發(fā)布招聘信息的過(guò)程就是對(duì)企業(yè)形象的一種宣傳。有兩種短處,第一是可能本身就不擅長(zhǎng)的,第二是可能會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)失的。他的堂哥是包工頭,有一天他對(duì)他堂哥說(shuō):我不想做木匠,我要做工程的組織者,我要組織造房子。2 諾基亞的招聘要求諾基亞公司在招聘的時(shí)候更看重勇氣?!?經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,直覺(jué)的誤區(qū)要注意不要濫用心理測(cè)試。 這位老板同時(shí)還聘請(qǐng)了一位高中畢業(yè)的女孩,她雖然不會(huì)打高爾夫球,但業(yè)績(jī)比那位高爾夫運(yùn)動(dòng)員好很多。所有崗位的工作職責(zé)加起來(lái)和部門(mén)職責(zé)應(yīng)該是重合的。CEO說(shuō):我不管什么成本,反正我要看到我們公司最少有60%的員工是38歲到45歲,而不是像現(xiàn)在這么年輕。第一種是徹底的完美主義者,即什么事都要追求完美;第二種是細(xì)節(jié)完美主義者,即在大的方面不追求完美,而在細(xì)節(jié)上追求完美;第三種是核心完美主義者,即在核心問(wèn)題上追求完美。不僅員工可以參加,員工還可以帶家屬來(lái)參加。慢慢的他們各自的親戚被安插到廠里,并開(kāi)始了拉幫結(jié)派、明爭(zhēng)暗斗。3警惕人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成很多的危害,其中有有形的損失,也有無(wú)形的損失。個(gè)人工作請(qǐng)求制度,就是員工在企業(yè)工作兩年后,只要合格,就可以申請(qǐng)到其他的崗位工作。人才是指觀念上創(chuàng)新的、能夠進(jìn)取的、視野開(kāi)闊的、有核心競(jìng)爭(zhēng)力的人。即講究平等、互相尊重的溝通。培訓(xùn)也是這個(gè)道理,企業(yè)培訓(xùn)不是普遍提高員工的能力,而是分析調(diào)查哪些部門(mén)、哪些員工需要哪些能力,然后有針對(duì)性地去加強(qiáng)提高這種能力。只有每個(gè)人各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作才能使顧客達(dá)到最大的滿(mǎn)意度。【案例】老張?jiān)诠疽呀?jīng)工作五年多了,他認(rèn)為有些問(wèn)題處理得不公平,所以老張心里有一定的意見(jiàn),并且想好了解決和改進(jìn)的方案。【案例】小王是一名新進(jìn)入公司的大學(xué)生,工作了四個(gè)多月,他發(fā)現(xiàn)部門(mén)存在著很多的問(wèn)題,而且想出了解決問(wèn)題的建議?!?引導(dǎo)員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃管理者要引導(dǎo)員工去思考自己的內(nèi)職業(yè)生涯,而不要僅僅停留在外職業(yè)生涯方面。第四講 人力資源管理的重要性及運(yùn)用特點(diǎn)(下)4 理解與運(yùn)用職業(yè)生涯設(shè)計(jì)理解與運(yùn)用職業(yè)生涯設(shè)計(jì)就是要重視用職業(yè)生涯設(shè)計(jì)去激發(fā)員工的潛能。掌握人力資源管理理論在企業(yè)管理中的運(yùn)用特點(diǎn)1 重視人力資源管理人力資源管理已經(jīng)成為各級(jí)管理者最重要的工作,各級(jí)管理者最重要的技能就是人力資源管理的技能。這是用人機(jī)制的問(wèn)題。21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的核心21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的核心是人力資源及其潛能的發(fā)揮,這種人力資源是指有學(xué)習(xí)力的人力資源,而不是有學(xué)歷的人力資源?!?把員工變成工作場(chǎng)所的學(xué)習(xí)者階段每一個(gè)管理者都要致力于把企業(yè)員工變成工作場(chǎng)所的學(xué)習(xí)者,要致力于挖掘員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力,使他們成為有效的學(xué)習(xí)者或知識(shí)的消費(fèi)者,使每個(gè)人成為主動(dòng)學(xué)習(xí)的人。如果每個(gè)人都這樣想,這個(gè)部門(mén)甚至這個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)就會(huì)很快下滑。傳統(tǒng)的人事部門(mén)只是辦理一些人事手續(xù),制定人事制度;而現(xiàn)在的人力資源管理是一個(gè)績(jī)效管理部門(mén),要致力于在公司建立一種員工與員工之間、企業(yè)與員工之間的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系?!景咐渴澜?00強(qiáng)中的某飲料公司,其技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品推廣報(bào)告都是由行政總監(jiān)簽字,而不是技術(shù)總監(jiān)。2 人力資源管理的三個(gè)階段人力資源管理可以分成三個(gè)階段:◆ 母雞型階段所謂母雞型,說(shuō)的是人力資源管理就好像養(yǎng)一只雞,養(yǎng)雞的目的就是讓它下蛋,如果它不能下蛋了,就可能被殺掉;又或者禽流感發(fā)作,就立即被捕殺了。如果人力資源的開(kāi)發(fā)及運(yùn)用得當(dāng),就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨額利潤(rùn);反之就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的成本損失。◆ 智慧力◆ 作用力3 資源所謂資源,其實(shí)就是“人”和“力”所在的依附體,也可稱(chēng)為載體。第一講人力資源管理的重要性及運(yùn)用特點(diǎn)(下) 1.人力資源管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用特點(diǎn)(二) 2.案例:如何做到人性化管理 第五講如何規(guī)避員工甄選風(fēng)險(xiǎn) 1.案例:企業(yè)招聘成功案例分享 2.員工甄選中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析 第九講如何規(guī)避薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)與員工離職風(fēng)險(xiǎn) 1.如何規(guī)避薪酬管理風(fēng)險(xiǎn) 2.如何規(guī)避員工離職風(fēng)險(xiǎn)例如,如果一個(gè)人讀書(shū)讀到了博士后,但是他沒(méi)有在工作中去制造、去創(chuàng)造、去認(rèn)識(shí)環(huán)境、去改變環(huán)境、去適應(yīng)環(huán)境,這樣的人是沒(méi)有用的。人力資源管理是建立在人性假設(shè)的基礎(chǔ)之上的?!?作為人的階段作為人的階段就是平等的階段?!?工作性質(zhì)不同傳統(tǒng)的人事部門(mén)是被動(dòng)應(yīng)付的,主要對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)罰;現(xiàn)在的人力資源管理部門(mén)是要進(jìn)行預(yù)測(cè),即進(jìn)行主動(dòng)開(kāi)發(fā)的。人力資源開(kāi)發(fā)是人力資源管理的一個(gè)目的或一個(gè)手段;人力資源管理是人力資源開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)后續(xù)工作。很多企業(yè)很重視培養(yǎng)員工個(gè)體的能力,但是忘記了組織。由此看出,人力資源開(kāi)發(fā)是給職工增添超過(guò)他們目前工作需要的各種能力,是為提高職工承擔(dān)各種任務(wù)的能力所進(jìn)行的努力。專(zhuān)家說(shuō):我建議你多招聘一些從事技術(shù)工作的博士,至于招聘博士來(lái)從事銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)工作就有些得不償失了,因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)工作并不需要很高的學(xué)歷支撐。非人力資源管理體系決定著人力資源管理,企業(yè)要首先明確非人力資源管理的體系是否已建設(shè)好。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)同質(zhì)化非常嚴(yán)重,最后的競(jìng)爭(zhēng)就是員工和員工之間的競(jìng)爭(zhēng),而不是設(shè)備、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)了。一旦進(jìn)行自我設(shè)限,員工的努力程度就會(huì)差一點(diǎn),就無(wú)法發(fā)揮出自己的潛能。6 建立導(dǎo)師制度管理者應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的員工分為五個(gè)層級(jí),第一層是新手,第二層是初級(jí)勝任者,第三層是勝任者,第四層是指導(dǎo)者,第五層是創(chuàng)新者。”“好啊,小王,你提?!边@樣老張也永遠(yuǎn)不會(huì)去提出建議了。人力資源的管理者要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織的目標(biāo)和結(jié)構(gòu)具有基本的認(rèn)識(shí)。溝通首先要建立信息傳遞和收集的渠道;第二要保證渠道是暢通的,如果堵塞,就無(wú)法收集信息。成人對(duì)成人型的溝通效果一般比較好;小孩型和家長(zhǎng)型都屬于單向溝通,效果一般不會(huì)很好。降低企業(yè)成本有兩個(gè)途徑,第一是進(jìn)行企業(yè)再造,第二是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員。什么是風(fēng)險(xiǎn)管理1定義風(fēng)險(xiǎn)就是在未來(lái)可能影響到公司、企業(yè)、組織運(yùn)營(yíng)或者財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一些不確定的因素?!景咐?988年四川有4個(gè)人以3000元起家從事服裝生意,其中有一個(gè)人原來(lái)在日本留學(xué)了4年,學(xué)習(xí)服裝裁剪。分家之后,而在之前可達(dá)到3億。 【自檢】談?wù)勀銓?duì)人力資源、人力資源管理、人力資源開(kāi)發(fā)的理解。管理者總是感嘆伯樂(lè)常有,千里馬不常有,其實(shí)只要有機(jī)制制約,所有的人才都是可用的,關(guān)鍵是要考慮如何去用每個(gè)員工,發(fā)揮其長(zhǎng)處,這才是重要的。有如下五種人比較受老板的青睞:◆ 人際關(guān)系比較好的人;◆ 有優(yōu)秀品質(zhì)的人;◆ 有敬業(yè)精神的人;◆ 有不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取精神的人;◆ 有比較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)的人。第七講 規(guī)避員工招聘風(fēng)險(xiǎn)的六種方法規(guī)避員工招聘風(fēng)險(xiǎn)的六種方法如圖21,規(guī)避員工招聘風(fēng)險(xiǎn)有六種方法。4招聘的四大誤區(qū)◆ 專(zhuān)家誤區(qū)專(zhuān)家可能只是對(duì)某一個(gè)行業(yè)、某一些企業(yè)比較熟悉,請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行招聘并不一定合適,最好用熟悉崗位的人來(lái)招聘新人。【案例】某民營(yíng)企業(yè)的老板在面試人力資源部經(jīng)理的時(shí)候問(wèn)了應(yīng)聘者三個(gè)問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題是你是否有管理團(tuán)隊(duì)的能力;第二個(gè)問(wèn)題是,公司的人力資源部門(mén)剛剛組建,很多員工還都不了解人力資源工作,而公司有兩千多員工,你的溝通能力如何,是否能夠勝任;第三個(gè)問(wèn)題是你能否承擔(dān)工作的壓力???
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