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正文內(nèi)容

陜西金箔書業(yè)有限公司行政人事管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 √√√輔助級(jí)√√√√第三節(jié) 招聘流程1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)行政人事、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。,收集與篩選應(yīng)聘資料。第二章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日,最高不得超過(guò)14天。產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假; 喪假公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。所有假期的安排以天為單位,安排/()。 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。2. 適用范圍陜西金箔書業(yè)有限公司。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管副總核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四節(jié) 調(diào)動(dòng)管理1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。4. 晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。. 辭退辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管副總提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。8. 補(bǔ)充說(shuō)明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。員工停職后自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。第九節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽,各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。①負(fù)責(zé)了解本單位培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)建議,對(duì)所在單位員工進(jìn)行在崗專業(yè)能力培訓(xùn),督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓(xùn)活動(dòng),跟蹤培訓(xùn)效果,對(duì)員工培訓(xùn)后的行為、績(jī)效改進(jìn)實(shí)施評(píng)估;②向行政人事部薦本單位內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;③對(duì)公司培訓(xùn)工作提出反饋意見(jiàn)和合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)針對(duì)主管層以上級(jí)管理人員的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練。. 對(duì)于計(jì)劃外的外出培訓(xùn),各單位需填寫《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政人事部實(shí)施。. 員工參加送外培訓(xùn),如單人次超過(guò)人民幣5000元,須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方,如乙方在此期間辭職或自動(dòng)離職,須視時(shí)間長(zhǎng)短給予公司不同比例的賠償。 培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案的管理,并根據(jù)其保密程度劃分高、中、低三個(gè)等級(jí)。5. 薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下: 薪酬水平與勞動(dòng)力市場(chǎng)接軌,并具有一定競(jìng)爭(zhēng)力; 吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才; 提高個(gè)人和組織的績(jī)效; 促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇; 推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。對(duì)于薪酬外泄的,或者互相打聽(tīng)工資的,一經(jīng)核實(shí),對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以行政處罰或辭退處理。2. 公司員工月薪由三部分構(gòu)成:基本工資、崗位工資,員工福利,即:月薪=基本工資+崗位工資+員工福利。2. 績(jī)效考核成績(jī)等級(jí)的評(píng)定,依據(jù)所在單位的不同性質(zhì)和考核周期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況,確定相應(yīng)的績(jī)效考核等級(jí)強(qiáng)制分布比例,具體辦法參見(jiàn)《績(jī)效管理制度》。. 年功津貼:. 是為了鼓勵(lì)員工忠誠(chéng)于企業(yè),體現(xiàn)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)年限對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),并希望員工能與公司長(zhǎng)期地共同發(fā)展而設(shè)立。. 通訊費(fèi)用:詳見(jiàn)財(cái)務(wù)部發(fā)布的《費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則》。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同,具體享受的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所不同。第六節(jié) 績(jī)效工資1. 績(jī)效工資是公司為激發(fā)員工的潛力和工作的積極性,鼓勵(lì)員工努力工作以完成既定的各項(xiàng)工作目標(biāo)而設(shè)立。2. 各部門:負(fù)責(zé)所屬人員的薪資等級(jí)的評(píng)定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。 制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對(duì)自己的報(bào)酬心中有數(shù)。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。 對(duì)于重要培訓(xùn),建議對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估后,將其個(gè)人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、業(yè)績(jī)考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。. 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由行政人事部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報(bào)單等,經(jīng)審批后報(bào)銷或進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)付。. 行政人事部根據(jù)各部門提報(bào)的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總,經(jīng)行政人事部、主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。第二節(jié) 培訓(xùn)組織1. 培訓(xùn)體系公司培訓(xùn)管理實(shí)施行政人事部統(tǒng)一管理模式。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進(jìn)行嚴(yán)懲。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)人力資源行政經(jīng)理同意,呈總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。4. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職. 辭職因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽、各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2. 加班范圍. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及其它國(guó)家法定節(jié)假日)按國(guó)家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說(shuō)明書,超過(guò)1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)證明人證明,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)為考勤違規(guī)。第三節(jié) 考勤規(guī)則1. 遲到、早退、曠工及其處理. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份; 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、員工工牌等; 將新員工的情況通過(guò)Email群發(fā)全公司員工。 內(nèi)部招聘 外部招聘;A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘:D、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘: E、報(bào)刊招聘: F、外地專場(chǎng)招聘: G、其他招聘方式等。 基本要求年滿18周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無(wú)犯罪記錄;身體健康,無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病;滿足崗位任職資格條件;經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。4 . 責(zé)任與處罰: 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。3 . 保密措施: 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由副總裁委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。4.印章蓋用: 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 部門章:刻有公司部門名稱的印章。4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目,使兩者一致。 重復(fù)領(lǐng)用物品(包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。 采購(gòu): 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人:部門辦公用品的申請(qǐng)的審核,指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi),節(jié)約資源。了解會(huì)議目的。 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)。 按時(shí)到會(huì),不準(zhǔn)遲到和早退。 會(huì)議通知:通知內(nèi)容包括:會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。 部門會(huì)議由各部門自行組織,部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。3. 新印制名片要在行政人事部備案,已備案的名片,在增印時(shí)可不再備案。 銷售類:客戶檔案、認(rèn)購(gòu)書、賣房契約、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管,項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。 各部門上交資料,需填寫移交表。3 《簽報(bào)單》的報(bào)送,需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后,再報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批。4.行文規(guī)則 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,只寫一個(gè)主送上級(jí),如需同時(shí)送其它上級(jí),應(yīng)當(dāng)以抄送形式,有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印,以節(jié)省開支。 通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。16 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。12 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。2 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險(xiǎn)公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。l 正常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)4.費(fèi)用核算及報(bào)銷管理: 油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核申報(bào)。 非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車,其它用途用車的,由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),結(jié)合各部門、各崗位的特點(diǎn),特制定本規(guī)定以規(guī)范員工的工衣操作。12. 公司設(shè)置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi),以便于取用。4. 各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及階梯,至少每日清掃兩次。 2. 行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施/設(shè)備建立清冊(cè),每半年做一次盤點(diǎn)。5. 前臺(tái)對(duì)公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。如距下一位訪客來(lái)臨有一段時(shí)間,應(yīng)先開窗通風(fēng)。,要指明“就在這里”,在打開門之前要先敲門。要替事先不曾約定的訪客著想,仔細(xì)傾聽(tīng)這種沒(méi)預(yù)約的訪客解釋他的來(lái)意與理由。5. 行政人事部須不定時(shí)抽查開機(jī)情況,嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)情況。通話時(shí)間應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi),特殊情況不超過(guò)5分鐘。3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。16. 上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話,除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外,一律不講其他方言。10. 接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。2. 文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。3.工作要求:辦公室職員工作紀(jì)律:1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。9. 除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明,并第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),提高效率。4. 管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi),不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。要殷勤懇切,只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前,就該面帶笑容地打招呼。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作,讓訪客明白所往去處。為了避免新訪客
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