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正文內(nèi)容

職業(yè)經(jīng)理十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練0(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 性和創(chuàng)造性,按照自己的方式行動(dòng)。(2)對(duì)于過(guò)程可以有比較多的了解,但是結(jié)果誰(shuí)都不清楚的工作,可以通過(guò)對(duì)過(guò)程的把關(guān)、批準(zhǔn)、跟蹤來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,這時(shí)可以采用第二、第三、第四種的授權(quán)方式。建立授權(quán)的約定,意味著上司與下屬要做四個(gè)方面的工作:“條款”在授權(quán)的時(shí)候,往往有些事情是意想不到的,約定條款就是約定一些遇到特殊情況怎么處理的條款。【自檢】銷售部肖經(jīng)理讓下屬小李負(fù)責(zé)“攻克”一個(gè)大客戶,并在事前口頭承諾:如果在一個(gè)月內(nèi)簽下高于3000萬(wàn)元的合同,將為小李提供免費(fèi)到新馬泰旅游的獎(jiǎng)勵(lì)。【本講總結(jié)】關(guān)于授權(quán),上司與下屬有著不同的想法,這與彼此所處的地位有關(guān)。【本講重點(diǎn)】 對(duì)團(tuán)隊(duì)的四種誤解好團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征從我做起個(gè)人與公司是聘用關(guān)系,但個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間卻不是聘用關(guān)系。狹隘集體主義中所有的人都是相同的角色,只是分工的不同。好團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征于是內(nèi)部成員間就出現(xiàn)了不愿與別人進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,并想方設(shè)法保護(hù)自己已經(jīng)占據(jù)的各種資源,不愿與其他成員共享的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi)。(7)有效的授權(quán)這是形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常重要的因素,通過(guò)有效的授權(quán),才能夠把成員之間的關(guān)系確定下來(lái),形成良好的團(tuán)隊(duì)。有:實(shí)干者、協(xié)調(diào)者、推進(jìn)者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。成員愿意屬于這個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員之間愿意幫助別人克服困難,或是自覺自愿地多做工作。⑤沒(méi)有共同的價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)成員各有各的價(jià)值觀。②團(tuán)隊(duì)成員之間利益不能共享成員之間很少談與自己工作有關(guān)的話題,你防著我,我防著你。價(jià)值觀對(duì)于企業(yè),就像世界觀對(duì)于個(gè)人一樣,世界觀指導(dǎo)個(gè)人的行為方式,企業(yè)的價(jià)值觀指導(dǎo)整個(gè)企業(yè)員工的行為。這種現(xiàn)象你認(rèn)為多嗎? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________因此,團(tuán)隊(duì)不是組織,而是組織的一種表現(xiàn)。 所以,上司應(yīng)當(dāng)比下屬更加遵守授權(quán)的約定。雙方一旦約定了“條款”,就對(duì)上司和任職人都具有約束力,這種約束力就是 “硬約束”。其實(shí),授權(quán)并不是“授”,即“我給你權(quán)”,而是“約”,即我和你之間約定了什么權(quán)。你認(rèn)為這種問(wèn)題是怎么造成的? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目前,企業(yè)中大量的授權(quán)還沒(méi)有形成制度化、法律化,加之上司與下屬對(duì)于授權(quán)有著不同的想法,盡管劃分了五個(gè)級(jí)別,但實(shí)際中還存在大量授權(quán)的問(wèn)題,這就需要我們事先建立約定。(1)無(wú)法或不想控制過(guò)程,只想要結(jié)果的工作,更多采用追蹤式授權(quán)。如招聘主管在選取獵頭方式并定下獵頭公司后,立即向任經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況。上司和下屬朝夕相處,而且在下屬的職位說(shuō)明書上,也規(guī)定了他應(yīng)該做什么,要做到什么程度。第33講 適度授權(quán)還有折扣、匯款,一些保證書,承諾書,還有一些關(guān)于人員安排等等,這些需要簽字的工作,都是不能授權(quán)的。授權(quán)給下屬,主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當(dāng)中的能力?!臼吕抗疽笕肆Y源部在規(guī)定的期限為新建的六個(gè)部門招聘六名部門經(jīng)理,如果不能按時(shí)入職,將對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃產(chǎn)生很大的影響。比如:讓招聘主管去完成職業(yè)經(jīng)理的招聘工作。,但是風(fēng)險(xiǎn)不大如寫一份產(chǎn)品的市場(chǎng)研究報(bào)告,對(duì)下屬來(lái)講,確實(shí)有挑戰(zhàn)性,因?yàn)樗瓉?lái)沒(méi)有寫過(guò)。這種狀況是不合理的。(2)某個(gè)下屬把事情做砸了,就不信任他,以后不去授權(quán)。如接聽電話、接發(fā)傳真、整理文件、外出購(gòu)物等。如果沒(méi)有很好的授權(quán)技能,授權(quán)就可能出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)的中層經(jīng)理在授權(quán)方面,有著不同于高層的一些特點(diǎn): 有的是擔(dān)心工作,有的是出于個(gè)人私利?!咀詸z】“我可不想擔(dān)當(dāng)那么重的責(zé)任,我又不是經(jīng)理,我只是小兵而已。但也可能是職業(yè)經(jīng)理自身的能力沒(méi)有得到上司的認(rèn)可。在目前中國(guó)的企業(yè)中,這兩類授權(quán)常?;煸谝黄?,嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)經(jīng)理人的授權(quán)問(wèn)題。 在中國(guó)的企業(yè)中往往有一點(diǎn)很突出:授權(quán)的時(shí)候,不但不放心還會(huì)橫加干涉。提示授權(quán)的關(guān)鍵就是決策權(quán)力的下放,接受授權(quán)的下屬是全程的決策人,不是參與者。授權(quán)不是什么 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________前一種工作方法不能使你與你的下屬在規(guī)劃和實(shí)施某項(xiàng)工作時(shí)享有共同的決策權(quán),也不能增強(qiáng)員工的協(xié)作精神以及發(fā)揮主人翁的精神。【自檢】作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,當(dāng)你的上級(jí)委派給你一項(xiàng)工作,有兩種方法可以選擇: 第一種做法:認(rèn)真研究上級(jí)交給你的工作,制定工作方案,分析完成任務(wù)的可行性條件及資源,并把每一項(xiàng)具體的工作落實(shí)到你下面的每一個(gè)成員?!咀詸z】請(qǐng)你留意一下,今天有多少工作是需要接受授權(quán)或是授權(quán)給下屬? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________只有當(dāng)好一個(gè)教練,才能做好一個(gè)管理者,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理尤是。B效果最佳;⑤SPIN中哪種探詢最有效,或者在什么情況下用哪種方法;⑥哪種CLOSE最佳。這是為什么?有一個(gè)公式:不足+意愿=有效輔導(dǎo),就是說(shuō)只看到下屬績(jī)效方面的差距還不夠,還要了解下屬的意愿,看他是否愿意去改變,如果他根本就沒(méi)有提高的意識(shí),給他提供辦法也不會(huì)采用。(2)盡量提供良好的工作條件。對(duì)不同人的輔導(dǎo)要采取不同的策略和方法,不能一視同仁。不能直接用在銷售上(間接)經(jīng)理在教練下屬的時(shí)候,一定要把關(guān)注的焦點(diǎn)放在一個(gè)可以直接運(yùn)用的事件上。正確的輔導(dǎo)不正確的輔導(dǎo) 就其中某一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),或者是導(dǎo)致銷售失敗的環(huán)節(jié)進(jìn)行討論?!鸨浦聦賹W(xué)習(xí)。如果通過(guò)言傳身教,你的下屬就會(huì)佩服你,就會(huì)尊重你,就會(huì)服從你的領(lǐng)導(dǎo)。如果你是企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,言傳身教就是在下屬不會(huì)做事情時(shí),你能夠幫他分析,最好你能夠會(huì)做,下屬擺不平的時(shí)候你能擺平。你認(rèn)為這個(gè)數(shù)據(jù)是否科學(xué)? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________這位工程師在維修方面有卓越的才能和自信,所以對(duì)于第二個(gè)任務(wù),可以對(duì)他進(jìn)行充分的授權(quán);但同時(shí)這位主管又是一位資歷很淺的管理者,對(duì)于給員工作考核,他還是處于低能力、高意愿的第一階段,所以需要采取指揮型的領(lǐng)導(dǎo)方式。通過(guò)獵頭公司挖進(jìn)的業(yè)內(nèi)高手,他們能力很強(qiáng),但是工作意愿不一定高。對(duì)不同的員工采用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格【事例】上司對(duì)下屬授權(quán)時(shí),常會(huì)說(shuō):這件事情,我們約定一下,要達(dá)到什么目標(biāo),我給你什么樣的授權(quán),我們就這么做一個(gè)約定,授權(quán)你去做這件事情,我要的是什么呢?我要的是結(jié)果,你現(xiàn)在需要的是對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),我要看結(jié)果。雖然可能做得還不太好,但是他希望自己獨(dú)立地做一些事情,如果非要讓他按上司的想法做事,他的工作意愿就會(huì)往下走。(2)支持型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格主要是充當(dāng)這樣的角色:面對(duì)客戶時(shí)站在下屬的身邊,隨時(shí)準(zhǔn)備滿足他的要求,這種支持主要是給他們提供建議和反饋,并不是真正地給他們提供解決辦法。處在第一階段的下屬的能力根本達(dá)不到這一點(diǎn),他自己可能也不知道怎么去解決工作當(dāng)中的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,采取指揮式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是最好的。你認(rèn)為他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是哪一種呢? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________給下屬一個(gè)明確的授權(quán),希望他在授權(quán)之后達(dá)成一個(gè)目標(biāo)。一個(gè)管理者,首先應(yīng)該是個(gè)教練,每一位下屬70%的工作能力實(shí)際上是上司在工作當(dāng)中以教練的方式教給他的。支持性行為就是不通過(guò)指揮命令,而是通過(guò)比如提建議、給他反饋、勸告等方法,不是在強(qiáng)迫下屬,而是以支持的行為來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下屬。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),處在這個(gè)階段的員工,往往不能放心大膽地使用;對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),處在這個(gè)階段,工作表現(xiàn)忽高忽低,長(zhǎng)此以往將被淘汰。下屬發(fā)展層次(2)下屬的工作意愿是不斷變化的新的員工進(jìn)入公司里,剛來(lái)時(shí)工作意愿很強(qiáng),激情飽滿,有充分的工作干勁。這兩種評(píng)價(jià)實(shí)際上就反映出下屬感受到你實(shí)際上有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。第28講 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(一)相反,如果你事先什么也不說(shuō),下屬們不知道升遷的標(biāo)準(zhǔn),你決定了升遷者后,才告訴他們標(biāo)準(zhǔn),不僅不會(huì)引導(dǎo)下屬的行為,還會(huì)引起激烈的沖突。由于肖經(jīng)理與小王的關(guān)系已經(jīng)僵了,雖然肖經(jīng)理后來(lái)表示理解,小王仍耿耿于懷,不久就離開了公司?!臼吕磕愕南聦傩⊥踝罱?jīng)常遲到,你怎么辦呢?如果運(yùn)用權(quán)力的話,你只能是:批評(píng)、扣工資、辭退、開除。從而嚴(yán)重地影響了企業(yè)整個(gè)員工隊(duì)伍的建設(shè)。這種方式只能強(qiáng)迫別人按照你的想法去做,但是你絕對(duì)不能讓別人認(rèn)同你的想法。其實(shí),運(yùn)用權(quán)術(shù)導(dǎo)致下屬怕你,怕你運(yùn)用權(quán)力去整他,或者給他穿小鞋,或者是給他難堪,總之你是想讓他怕你,他怕的結(jié)果就是你說(shuō)什么他都認(rèn)同。結(jié)果,小王覺得很委屈,對(duì)肖經(jīng)理的批評(píng)無(wú)法接受,部門的其他人雖然沒(méi)有說(shuō)什么,但會(huì)后卻議論紛紛,認(rèn)為肖經(jīng)理做得過(guò)分了,認(rèn)為大家都十分忙碌,而肖經(jīng)理卻因?yàn)檫@么一點(diǎn)事就狠批小王,有點(diǎn)小題大做。如果下屬行為出現(xiàn)偏差,首先應(yīng)當(dāng)尋找原因,他可能有問(wèn)題需要你的幫助,而不是接受你的懲罰。這樣,你行使權(quán)力才能對(duì)他們未來(lái)的行為產(chǎn)生你所期望的影響效果。只有我們把權(quán)力作為工作的基礎(chǔ),作為一個(gè)最后的手段,一個(gè)支持我們利用其他的領(lǐng)導(dǎo)方法改進(jìn)工作,提高下屬的工作業(yè)績(jī),激勵(lì)下屬的工作積極性的方式的時(shí)候,權(quán)力才有效。作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,你認(rèn)為你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是什么樣的? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(3)員工工作能力和工作意愿的四個(gè)階段第一個(gè)階段:低能力,高意愿?!咀詸z】小張來(lái)公司已經(jīng)半年多了,參加了一些時(shí)間管理和談判技巧的培訓(xùn),他現(xiàn)在對(duì)自己的時(shí)間管理充滿了自信,在與經(jīng)驗(yàn)豐富的同事一起拜訪客戶時(shí)信心也很足。特點(diǎn):呈現(xiàn)出一種通過(guò)指揮使下屬完成工作的特點(diǎn)。教練型的領(lǐng)導(dǎo)是現(xiàn)代企業(yè)非常倡導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。肖經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方式是哪種風(fēng)格?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________而授權(quán)是要?jiǎng)澐窒鄳?yīng)的權(quán)限,比如說(shuō)一次招聘活動(dòng),就是明確指出這次活動(dòng)主要由誰(shuí)負(fù)責(zé),有關(guān)費(fèi)用方面的事情怎么解決,有關(guān)招聘審批的事情怎么解決,中高級(jí)面試由誰(shuí)來(lái)決定等等,都做出事先的界定,這才叫授權(quán),就是確定一個(gè)明確的權(quán)力的方位。 那么,其他三種形式是否適合第一個(gè)階段?(1)教練型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格一般建立在下屬有充分的意愿,又有一定能力的基礎(chǔ)之上。通過(guò)扮演下屬的教練,可以幫助下屬盡快地提高起來(lái)。(3)這個(gè)階段下屬的意愿是變動(dòng)的,而他的能力還沒(méi)有達(dá)到可以完全放權(quán)的地步,這個(gè)時(shí)候使用授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面現(xiàn)象。因?yàn)橛心芰Α⒂幸庠傅膯T工希望按照自己的想法去達(dá)成一個(gè)工作目標(biāo),而授權(quán)的方式滿足了他的這種想法。這時(shí)候不能采取完全授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,因?yàn)榇藭r(shí)他對(duì)公司的認(rèn)同度還不高,貿(mào)然授權(quán)會(huì)產(chǎn)生很多的弊端。認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)只是要因人而異就可以了,其實(shí)還要因事而宜。
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