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職業(yè)經(jīng)理十項管理技能訓練0-文庫吧

2025-04-03 00:44 本頁面


【正文】 【自檢】幾個月來銷售代表們的表現(xiàn)一直處于低谷,業(yè)績不盡如人意,而他們也不在意工作是否達到預計的目標。肖經(jīng)理仔細分析了當前的問題,重新為他的團隊成員設定了目標,告訴下屬們應該采取新的銷售辦法,之后小心地監(jiān)督下屬的工作。你認為他的領(lǐng)導風格是哪一種呢? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________員工發(fā)展的不同階段適用的領(lǐng)導風格通過分析發(fā)現(xiàn),在員工發(fā)展的四個階段里要采取不同的領(lǐng)導風格。表29-1 適用員工不同發(fā)展階段的不同領(lǐng)導風格員工特征適用領(lǐng)導風格不適用的領(lǐng)導風格第一階段低能力、高意愿指揮型教練型、支持型、授權(quán)型第二階段有些能力但意愿低教練型指揮型、支持型、授權(quán)型第三階段能力較高有變動的意愿支持型指揮型、教練型、授權(quán)型第四階段能力高、意愿高授權(quán)型指揮型、教練型、支持型在這個階段,下屬的工作積極性和熱情都很高,但能力很低,容易聽從指揮,而且他對公司情況不了解,最容易信任的就是他的上司,因此,對他下達命令非常容易得到認同。這個時候,采取指揮式的領(lǐng)導風格是最好的。可以把下屬的高意愿充分地利用起來,彌補他工作能力的不足。所以指揮型的領(lǐng)導風格最有利于處于第一階段的員工。那么,其他三種形式是否適合第一個階段?(1)教練型的領(lǐng)導風格一般建立在下屬有充分的意愿,又有一定能力的基礎之上。處在第一階段的員工由于基本獨立的工作能力還沒有具備,還要通過公司的培訓來彌補。如果采取教練型的領(lǐng)導風格,會因為他經(jīng)常需要輔導,而使上司無暇顧及其他。還不如指揮他按你的想法去做,讓他在實踐中發(fā)現(xiàn)自己的差距。(2)支持型的領(lǐng)導風格一般只是向下屬提一些建議,并不告訴他具體的改進措施。處在第一階段的下屬的能力根本達不到這一點,他自己可能也不知道怎么去解決工作當中的問題。(3)授權(quán)型的領(lǐng)導風格更不能用,處在第一階段的員工實際上什么都不會做,授權(quán)讓他做,只能是眼睜睜地看著他出問題。通過扮演下屬的教練,可以幫助下屬盡快地提高起來。這個時候下屬的工作意愿可能非常低,而且能力也不高,這時候員工最消沉,對公司、對工作的信心等處于最低谷。那么,其他三種風格是否適用于第二階段?(1)指揮型的領(lǐng)導風格顯然不行。下屬正因為按照你的指令去做,才發(fā)現(xiàn)工作當中存在這樣或那樣的問題,這些問題實際上已經(jīng)嚴重地影響到他的工作積極性,而且工作績效并不高。這時候就要進行教練和輔導,在尊重下屬意愿的情況下,及時地幫助他解決工作當中的問題。(2)支持型領(lǐng)導風格主要是充當這樣的角色:面對客戶時站在下屬的身邊,隨時準備滿足他的要求,這種支持主要是給他們提供建議和反饋,并不是真正地給他們提供解決辦法。而在第二個階段,下屬恰恰是需要給他提供具體的辦法。(3)授權(quán)型的領(lǐng)導風格是否可以采用?第二階段的員工是低意愿,有一點的能力,授權(quán)會因為他的意愿很低而遭到拒絕。這個階段下屬的工作能力已經(jīng)比較高了,而且有變動的意愿,這時上司的角色就要轉(zhuǎn)換為一個支持者,讓員工自己解決工作中出現(xiàn)的問題,激發(fā)下屬的積極性,使工作狀態(tài)保持在一個較高水平上,避免工作狀態(tài)忽高忽低。所以支持型的領(lǐng)導風格最適合。其他三種風格是否適用于第三階段?(1)指揮型的領(lǐng)導風格不適用第三階段,因為此時的員工能力較高,不需要事事指揮。一些指揮的命令會和他的變動意愿相沖突。雖然可能做得還不太好,但是他希望自己獨立地做一些事情,如果非要讓他按上司的想法做事,他的工作意愿就會往下走。(2)教練型的領(lǐng)導風格也不適合第三階段,第三階段的下屬更愿意自己去試一試,不滿足于教練教給他的方法,或者說他按照原來教的方法做,也希望探索出新的東西。如果這個時候還去教他,他會覺得上司瞧不起他。(3)這個階段下屬的意愿是變動的,而他的能力還沒有達到可以完全放權(quán)的地步,這個時候使用授權(quán)型的領(lǐng)導,就會出現(xiàn)一些負面現(xiàn)象。這個階段的員工是高能力、高意愿,很顯然,指揮式的、支持式的、教練式的領(lǐng)導風格都不能適合這個階段的要求了。他有能力,也有工作的意愿,教練、指揮、支持都顯得多余,這時候應該信任他,給他充分的授權(quán)?!臼吕可纤緦ο聦偈跈?quán)時,常會說:這件事情,我們約定一下,要達到什么目標,我給你什么樣的授權(quán),我們就這么做一個約定,授權(quán)你去做這件事情,我要的是什么呢?我要的是結(jié)果,你現(xiàn)在需要的是對結(jié)果負責,我要看結(jié)果。這樣最能夠激發(fā)這類員工的積極性。因為有能力、有意愿的員工希望按照自己的想法去達成一個工作目標,而授權(quán)的方式滿足了他的這種想法。而且上司可以將更多的精力放在其他員工的的輔導或幫助上。對不同的員工采用不同的領(lǐng)導風格【自檢】人力資源部新分配來一個博士,作為部門經(jīng)理的肖經(jīng)理應該采用什么樣的領(lǐng)導風格來面對他? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________有時新來的員工屬于高能力、高意愿的人,這是否就自然進入到第四階段了呢?不是,還要針對具體對象采取具體的方法。剛從學校畢業(yè)的人,實際工作能力不一定就強,但是發(fā)展?jié)摿艽?我們要把他當做一個新進的員工看待。這樣的人可以認為是高潛力,而不是高能力。應該把他列入第一個階段,采取指揮式的領(lǐng)導風格,不過要和這種高學歷的員工達成一個共識,使得他能夠認識到自己在實際操作方面需要更多的提高。通過獵頭公司挖進的業(yè)內(nèi)高手,他們能力很強,但是工作意愿不一定高。由于是獵頭挖來的,他們的工作閱歷都很豐富,這些人剛來的時候都要觀察一段時間,看周邊的環(huán)境是否適合他大干一場。這個過程中他總是處于變動的意愿中。這時候不能采取完全授權(quán)型的領(lǐng)導風格,因為此時他對公司的認同度還不高,貿(mào)然授權(quán)會產(chǎn)生很多的弊端?!咀詸z】一位經(jīng)驗豐富的高級工程師剛剛升任維修部主管,管理八名維修技術(shù)人員,本月公司交給他兩項任務:第一,給八名維修技術(shù)人員做工作考核;第二,為新員工作專業(yè)維修示范。對于這兩個任務,是否能夠采取同樣的領(lǐng)導方式? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示答案顯然不是。這位工程師在維修方面有卓越的才能和自信,所以對于第二個任務,可以對他進行充分的授權(quán);但同時這位主管又是一位資歷很淺的管理者,對于給員工作考核,他還是處于低能力、高意愿的第一階段,所以需要采取指揮型的領(lǐng)導方式。誤區(qū)認為僅僅只要順應下屬的職業(yè)發(fā)展階段實施相應的領(lǐng)導風格就可以了。認為領(lǐng)導只是要因人而異就可以了,其實還要因事而宜。綜上所述,要根據(jù)不同的人的狀況,采取不同的領(lǐng)導風格,千萬不能一刀切。【本講總結(jié)】領(lǐng)導風格不僅要因人而異,而且要根據(jù)同一員工不同發(fā)展階段進行調(diào)整,員工的四個發(fā)展階段中都有一種最適合的領(lǐng)導風格,而其它的方法都因為條件有差別而不宜于使用?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第30講 做教練式的經(jīng)理【本講重點】 教練式經(jīng)理的六個要點教練式經(jīng)理需要注意的兩個問題【自檢】有一個數(shù)據(jù):工作能力的70%是從工作中得來的。而這70%的能力,大部分不是自然而然生出來的,而是在上司的輔導、教練下成長起來的。你認為這個數(shù)據(jù)是否科學? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________現(xiàn)代企業(yè)中,不管是國際型企業(yè),還是國內(nèi)的企業(yè),大家都在推崇一個觀念:一個企業(yè)的經(jīng)理人,首先應該是一個教練。只有當好教練,才能做好一個管理者。教練式經(jīng)理的六個要點不僅中國的傳統(tǒng),國際上很多企業(yè)也在提倡言傳身教。如果你是企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,言傳身教就是在下屬不會做事情時,你能夠幫他分析,最好你能夠會做,下屬擺不平的時候你能擺平?!景咐靠吹叫±畲螂娫捄螅そ?jīng)理在旁邊說“小李,你覺得剛才和客戶溝通得怎么樣?”當小李如實說“一般”時,肖經(jīng)理采取兩種方法輔導:(1)直接討論 肖經(jīng)理接著問: 肖經(jīng)理通過討論,啟發(fā)和引導小李如何拿下這家客戶,學會處理此類客戶的方法。(2)引導性活動 在企業(yè)里,身教就是要起到一個給下屬示范的作用。如果你的下屬在工作當中遇到困難,你都不會演示一下怎么做更好,那你這個職業(yè)經(jīng)理工作起來就會很麻煩,領(lǐng)導下屬就很困難。如果通過言傳身教,你的下屬就會佩服你,就會尊重你,就會服從你的領(lǐng)導。通過演示,下屬對你的尊重和工作熱情都被激發(fā)起來了。所以言傳身教對員工的成長大有好處。教練要把自己定位在幫助下屬學習,而不是替下屬去學習。如果業(yè)務員有一個客戶拿不下來,經(jīng)理可以幫助他把客戶拿下來,但不是說每一次都得幫助他,而是通過一次的演示告訴他應該怎么來做。誤區(qū)○一聽下屬說這個客戶擺不平就要親自去擺平?!鸨浦聦賹W習。○這種言傳身教是帶有示范性的,不是替代性的。下屬在工作當中會面臨很多的問題,你在給他做教練或者輔導的時候,一定要解決他特定的問題,而不是解決他的所有問題,或者解決他的很大層面上的問題。這樣才能真正地協(xié)助下屬提高。 【事例】小李向肖經(jīng)理報告說:“一個大客戶費了九牛二虎之力也沒有拿下來,這個客戶已經(jīng)和競爭對手簽了協(xié)議”。肖經(jīng)理怎么辦呢?正確的輔導不正確的輔導 就其中某一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),或者是導致銷售失敗的環(huán)節(jié)進行討論。 認為小李不掌握大客戶銷售的技巧,從頭開始輔導。教練工作本身有很顯著的特點:(1)一般都是現(xiàn)場發(fā)生的。(2)教練是在工作當中的。(3)運用的時間要很短。不要拿很長的時間進行輔導,而要將這種行為穿插在你的工作當中。經(jīng)理在教練下屬的時候,一定要把關(guān)注的焦點放在一個可以直接運用的事件上。如果下屬的招聘廣告詞寫不好,就要從怎么寫的方面來提高和教練他,而不是給他很多的知識。把教練工作定位在下屬需要幫助的工作上,要解決他工作當中的問題。凡是不能和具體工作相銜接的教練不被倡導。正確的輔導不正確的輔導 “既然問題出在締結(jié)協(xié)議的時候,我建議你下次采用優(yōu)缺點法:明確幫客戶列出購買的原因,及反對的原因,利用這種方式來取得客戶承諾”。 給小李講市場銷售學的基本知識。 可以直接用在銷售上。不能直接用在銷售上(間接)下屬特別希望上司給他們做出一些教練或輔導,但有時也不知道需要教他什么,所以上司在教練的時候比較被動。有時候是直到發(fā)現(xiàn)下屬有些方面已經(jīng)存在嚴重的績效差距,上司才清楚需要在哪些方面做輔導,實際上情況已經(jīng)很緊急,已經(jīng)嚴重地影響了工作,所以上司需要事先了解下屬的需求,然后對他進行彌補。怎么了解下屬的需求?要在日常的觀察當中多加留意,多與下屬交流和溝通。找到下屬的短板,就是有缺陷的地方,有針對性地進行輔導?!局腋妗坎⒎窍聦俨粫?、不懂、做不好的地方,就是需要輔導的地方。對不同人的輔導要采取不同的策略和方法,不能一視同仁。要準確地了解下屬的水平,有些下屬提高得很快,有些下屬提高很慢,有些下屬對于輔導有非常緊迫的要求,對這類下屬進行輔導很快可以提高績效。而有些下屬這個方面迫切程度不高,有些下屬工作的缺口沒有想象中那么大,對這類下屬,可以先放一放,等他自己在工作當中發(fā)現(xiàn)問題時再進行教練。教練式經(jīng)理需要注意兩個問題除上述六個要點之外,做教練式經(jīng)理還需要注意兩個問題:在做教練式領(lǐng)導的時候,常會發(fā)現(xiàn)有總也教不會的下屬,就是“朽木不可雕”,大家都很苦惱,不知道該怎么辦。解決辦法:(1)招聘時盡可能選擇有潛力的員工。(2)盡量提供良好的工作條件。提示①職業(yè)經(jīng)理作為用人部門的負責人,一定要參加到新進人員的甄選中,并且要有否決權(quán);②職業(yè)經(jīng)理甄選應聘者的能力和技巧。許多職業(yè)經(jīng)理并不具備甄選應聘者的基本技能,因而往往在甄選時沒有挑選出合適的人員;③職業(yè)經(jīng)理不要認為甄選、招聘是人力資源部的事。有些經(jīng)理在輔導下屬時遇到一個問題
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