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物業(yè)公司部門職能及崗位描述(存儲版)

2025-05-17 23:30上一頁面

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【正文】 ,了解報紙的劃版、排版制作程序,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī),有較強的社會活動能力。d) 完成公司經(jīng)理交辦的其它工作。b) 負(fù)責(zé)本部門的工作安排。g) 及時處理顧客對治安的投訴,并做記錄。d)負(fù)責(zé)本部門的有關(guān)資料的匯總和收集工作。主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)整個轄區(qū)安全檢查工作。直接下屬:分隊長。直接下屬:治安主辦(大隊長)、消防主辦、消防管理員。b)負(fù)責(zé)制定本轄區(qū)治安防盜、安全保衛(wèi)、預(yù)防火災(zāi)的有效措施。:家電維修技術(shù)員任職要求:具有中專(中技)以上學(xué)歷,從事家電維修工作1年以上。d) 做好上級交給的其它工作。b) 對本部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工的分工與合作。b) 對采購的材料進(jìn)行入庫驗收,辦理出入庫交接手續(xù)。e) 協(xié)調(diào)工程部維修各工種之間的工作矛盾。c)監(jiān)察顧客用水情況。c)對異常情況的應(yīng)急處理及表計的抄錄工作。主要職責(zé)與權(quán)限:a)安排或提出供電設(shè)備維護(hù)、維修計劃。b)監(jiān)督檢查各部門日常工作并檢查其完成任務(wù)的質(zhì)量。c)檢查各管理處財務(wù)內(nèi)勤人員的現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳的登記是否及時、準(zhǔn)確。l) 協(xié)調(diào)好與外單位、銀行及公司員工的關(guān)系。d)法人代表私章的保管、使用工作。:出納員任職資格:中專以上或同等文化程度,具有安全、防范意識,有較強的記憶力及應(yīng)變能力。c)編制、打印各部門經(jīng)濟(jì)效益完成情況表,交財務(wù)部長審核后,交公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。k)負(fù)責(zé)員工的考核工作,檢查員工紀(jì)律,關(guān)心員工的思想、工作情況,針對不同員工的實際需要,設(shè)計并實施有針對性的控制。c)通過財務(wù)分析,指導(dǎo)各部門開源節(jié)流,提出挖潛措施,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。d) 監(jiān)督和指導(dǎo)各分管部門完成公司質(zhì)量目標(biāo),實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。c)確保在整個公司內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識的形成。h) 組織并主持對重大物業(yè)管理項目、合同和標(biāo)書的評審,并負(fù)責(zé)重大物業(yè)管理項目、合同、標(biāo)書的簽定。直接下屬:副總經(jīng)理、管理者代表、總經(jīng)理助理。,并在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),審批財務(wù)開支。 審核公司財務(wù)開支,并在董事長授權(quán)范圍內(nèi),審批公司的財務(wù)開支。負(fù)責(zé)深圳地區(qū)各管理處的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督;組織管理處制定年度管理方案并負(fù)責(zé)方案的審核;審批區(qū)域經(jīng)理和管理處主任的月度工作計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;監(jiān)督各管理處的管理方案的執(zhí)行情況;督促區(qū)域經(jīng)理落實各項整改工作;組織開展業(yè)務(wù)研究工作;保證各個管理處作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進(jìn)擬訂公司年度創(chuàng)優(yōu)計劃;制定創(chuàng)優(yōu)管理處的創(chuàng)優(yōu)方案并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實施;人員管理:管理處工作人員的統(tǒng)一調(diào)配;審核各主辦以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理、管理處主任、工程師及本部工作人員的考核;員工計劃考核管理與培訓(xùn)培訓(xùn)中心的部門工作職責(zé)對崗培訓(xùn)及項目管理人員培訓(xùn)的組織工作;完善部門管理制度,規(guī)范、制定和改進(jìn)各項工作規(guī)程;培訓(xùn)實施人員的組織和協(xié)調(diào)工作;培訓(xùn)內(nèi)容編寫的組織工作;對崗培訓(xùn)及項目管理人員培訓(xùn)實施記錄的管理和存檔。2. 適用范圍適用于物業(yè)公司各部門各崗位。協(xié)助分公司提升顧問項目工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。、對外投資項目和相關(guān)合同的最終審批。、對外投資項目和相關(guān)合同。、對外投資項目和相關(guān)合同。c) 確保建立文件化管理體系。直接下屬:無。直接上司:總經(jīng)理。 財務(wù)部(經(jīng)理) 稽核會計 出納員 核算會計:財務(wù)部經(jīng)理任職要求:中專以上學(xué)歷,財會或相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),取得會計從業(yè)資格證書,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理的有關(guān)知識;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;有很強的組織協(xié)調(diào)能力。f)嚴(yán)格執(zhí)行國家的外匯管理制度,負(fù)責(zé)做好外匯管理工作。:核算會計任職要求:中專以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證書;掌握計算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運用OFFICE軟件,熟練使用一種財務(wù)軟件。f)按時申報納稅并及時了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策。直接上司:財務(wù)經(jīng)理直接下屬:無。g) 及時登記現(xiàn)金日記帳,并每日核對現(xiàn)金余額,保證帳實相符。:稽核會計任職要求:大專以上學(xué)歷,具有二年以上會計或相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證書;掌握計算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運用OFFICE97軟件;熟悉公司業(yè)務(wù)流程,工作細(xì)致,責(zé)任心強,思維敏捷,洞察力強;敬業(yè)愛崗,堅持原則。f)發(fā)現(xiàn)收費系統(tǒng)、財務(wù)內(nèi)勤人員工作中存在的問題,并及時向財務(wù)部經(jīng)理反映,提出改進(jìn)意見。e)協(xié)調(diào)好下屬各部門、員工之間的工作。d)處理本部門供電業(yè)務(wù)及顧客投訴。b)對顧客用電計量電表進(jìn)行標(biāo)識、巡查,及時更換損壞電表。:供水運行管理員任職要求:具有高中以上學(xué)歷,從事供水運行管理一年以上。直接上司:維修主管直接下屬:維修工主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)對工程維修項目的維修進(jìn)度,材料及維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。:維修工任職要求:初中以上文化,從事維修工作一年以上,并持有相應(yīng)的操作證件。e) 做好上級交給的其它工作。b) 承接各項家電維修業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)維修材料的采購申請。c) 完成上級交給的其它工作。e)與公安、消防等部門保持良好的工作關(guān)系。c)掌握本部門的發(fā)展情況,及時向部長匯報。c)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各管理處的治安保衛(wèi)工作。d)負(fù)責(zé)組織實施防火責(zé)任和崗位防火責(zé)任制。b) 負(fù)責(zé)保安員的崗位培訓(xùn)、軍體訓(xùn)練;做好保安員的培訓(xùn)、考核工作。b)負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。d) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。b)負(fù)責(zé)相關(guān)城市的市場拓展工作。c)負(fù)責(zé)對編輯、記者的工作指導(dǎo)、工作檢查以及考核工作。b) 制定企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)和計劃,并依照目標(biāo)和計劃指導(dǎo)公司本部及公司所屬各部門、分公司(管理處)有關(guān)企業(yè)文化的建立和維護(hù)管理; c) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃和組織實施。d) 負(fù)責(zé)公司涉外活動的形象設(shè)計工作,包括需要設(shè)計的對外宣傳活動、投標(biāo)活動等。e) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。g) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。b)參與重大經(jīng)營項目的談判。c)報刊、雜志的征訂和分發(fā)。k) 負(fù)責(zé)公司員工報銷BP機(jī)費用的審核登記。:文秘任職要求:大?;蛞陨蠈W(xué)歷,持有中級秘書資格證書;綜合素質(zhì)佳,兩年以上工作經(jīng)驗,具備較強的文字功底和語言表達(dá)能力,善于與人溝通、配合,協(xié)調(diào)能力強,處事積極度、主動,性格開朗,工作細(xì)致,有敬業(yè)精神。h) 負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門保持聯(lián)系,及時傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的各類文件、函、信息、指令等,并根據(jù)集團(tuán)公司要求收集上報各種資料。d) 申報用油指標(biāo)和各項費用計劃。e) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的日常備份、恢復(fù)、管理。d) 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。f) 負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。d) 負(fù)責(zé)公司對外培訓(xùn)體系的建立與具體組織。k) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。g) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、回收、登記等管理工作。c) 參與公司內(nèi)部質(zhì)量審核。g) 協(xié)助管理者代表建立、推行和維護(hù)ISO9000質(zhì)量管理體系。:培訓(xùn)主管任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有1年以上的培訓(xùn)經(jīng)歷;具有較強的組織協(xié)調(diào)能力;具有較好的語言表達(dá)能力;具有宏觀的管理思維,能夠構(gòu)建培訓(xùn)體系,并能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求提出培訓(xùn)規(guī)劃。b) 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制、崗位的調(diào)整。人力資源經(jīng)理勞資主管培訓(xùn)主管人事主管:人力資源部經(jīng)理任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有5年以上人力資源開發(fā)與管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各個環(huán)節(jié);熟悉人力資源政策法規(guī);具有宏觀的管理思維,能夠?qū)镜娜肆Y源進(jìn)行規(guī)劃和組織實施;具有較好的電腦操作能力,熟悉人力資源工作的信息處理。直接上司:辦公室主任直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建立、運行、維護(hù)。:司機(jī)任職要求:初中以上文化程度,有B級以上駕駛證,從事相關(guān)工作5年以上,具有熟練的駕駛技術(shù),良好的心理、身體素質(zhì),熟悉國家、特區(qū)有關(guān)車輛駕駛的各項法規(guī);熟悉深圳市交通。d) 登記重要的來文、發(fā)文并協(xié)助歸檔。:采購員任職要求:高中以上學(xué)歷,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,廉潔奉公,身心健康,具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。g) 做好上級交給的其它工作。f) 負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照的年審。c) 組織制定公司規(guī)章制度。c) 參與企業(yè)重大經(jīng)營方略的研究和策劃等,為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。直接上司:品牌部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定本職年度、月度工作計劃。:CIS設(shè)計師任職要求:大專以上學(xué)歷;具備一定的平面設(shè)計能力及較高的審美觀,從事企業(yè)形象策劃設(shè)計工作兩年以上;熟悉企業(yè)CI導(dǎo)入、營運具備一定的企業(yè)形象策劃成功個案。g) 配合作好公司網(wǎng)站和品牌建設(shè)的宣傳和管理工作h) 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。b)完成經(jīng)理交辦的其它工作。c) 負(fù)責(zé)本片區(qū)相關(guān)協(xié)調(diào)工作。主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定部門年度工作計劃。f) 負(fù)責(zé)檢查保安員的執(zhí)勤情況。c)負(fù)責(zé)消防工作的全面跟蹤、掌握了解本轄區(qū)的情況,并及時向上級報告。直接下屬:無。直接上司:部長助理。直接上司:保衛(wèi)部部長。主要職責(zé)與權(quán)限:a)組織安排、協(xié)調(diào)好各管理處的保衛(wèi)工作。f) 做好上級交給的其它工作。c) 負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的巡視、監(jiān)查。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:設(shè)備管理技術(shù)員主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定本部門的年度、月度工作計劃。直接上司:維修主管直接上屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)倉庫所有材料、工具、設(shè)備的統(tǒng)一管理。d) 審核維修工工作,核查倉庫備用品及進(jìn)出材料。b)組織安裝水表及辦理停、供水。b)對供電設(shè)備進(jìn)行操作、供電運行進(jìn)行監(jiān)護(hù)。直
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