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正文內(nèi)容

物業(yè)公司部門職能及崗位描述(完整版)

  

【正文】 供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)審,并向物流中心提交合格供應(yīng)商名冊(cè)制度建設(shè):不斷完善物業(yè)管理相關(guān)的設(shè)備設(shè)施選型建議報(bào)告模版制定房屋及設(shè)施、設(shè)備前期介入、接管驗(yàn)收的工作規(guī)程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定并不斷完善房屋、設(shè)施、設(shè)備的管理制度、維修養(yǎng)護(hù)作業(yè)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)收集相關(guān)的法律、法規(guī)、國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)及更新內(nèi)容,及時(shí)向品質(zhì)部提出發(fā)放和更新建議制定并不斷完善業(yè)主室內(nèi)維修的項(xiàng)目范圍、工作規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理部職責(zé)體系建設(shè):建立規(guī)范所有管理行為和業(yè)務(wù)行為的程序體系組織、協(xié)助各部門制定、修訂程序文件、作業(yè)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)組織制訂針對(duì)不同物業(yè)類型的物業(yè)管理通用模版保證各個(gè)管理處作業(yè)規(guī)范的針對(duì)性并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系文件的修訂、評(píng)審、發(fā)放、管理外來文件的發(fā)放、控制參與各管理處年度管理方案的評(píng)審質(zhì)量管理資料的檔案管理創(chuàng)優(yōu)工作:根據(jù)國(guó)家一級(jí)資質(zhì)要求擬訂公司年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃制定管理處創(chuàng)優(yōu)模板并推動(dòng)日常管理參與創(chuàng)優(yōu)管理處的創(chuàng)優(yōu)方案的制訂并協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)各物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的檢查、評(píng)審培訓(xùn)與指導(dǎo):公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)培訓(xùn)工作公司內(nèi)審員的管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作對(duì)管理處、部門、分公司、辦事處進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)為公司的業(yè)務(wù)拓展提供品質(zhì)管理方面的支持程序檢查:質(zhì)量管理體系的認(rèn)證、監(jiān)督審核及內(nèi)部審核的管理建立各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的交叉檢查體系協(xié)助管理者代表處理公司的質(zhì)量管理問題對(duì)各部門的程序質(zhì)量問題、隱患,提出糾正、預(yù)防與處罰建議并監(jiān)督落實(shí)每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及改進(jìn)建議研究改進(jìn):組織對(duì)各部門管理行為與業(yè)務(wù)行為改進(jìn)的專題研究負(fù)責(zé)組織配套的程序補(bǔ)充修訂總結(jié)各管理處好的管理經(jīng)驗(yàn)、方法,進(jìn)行評(píng)審、推廣,不斷優(yōu)化作業(yè)模式體系信息化:實(shí)現(xiàn)程序體系的在線查閱建立部門職能的模塊化組合在線更改程序文件財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)核算:對(duì)管理項(xiàng)目獨(dú)立建帳,規(guī)范各類收支科目、憑證組織編制管理處季度收支公布表建立顧問項(xiàng)目預(yù)算-決算制度嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)原則核算各業(yè)務(wù)單位的效益財(cái)務(wù)收支:工資、福利、外派補(bǔ)貼等的按時(shí)發(fā)放改進(jìn)開支審批與費(fèi)用報(bào)銷程序業(yè)務(wù)收入拖欠的分類及統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)單位可動(dòng)用資金的限額控制指導(dǎo)與審計(jì):對(duì)各單位的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)定期對(duì)各業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)組織財(cái)務(wù)工作各個(gè)崗位的專業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的離任審計(jì)納稅安排:依法按時(shí)繳納各類稅款,提請(qǐng)關(guān)注稅法風(fēng)險(xiǎn)掌握業(yè)務(wù)相關(guān)區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)稅法的特點(diǎn)及變化通過納稅類型、納稅地點(diǎn)、工商注冊(cè)等方法減輕稅負(fù)項(xiàng)目可行性的財(cái)務(wù)評(píng)估:參與管理項(xiàng)目的效益測(cè)算參與顧問項(xiàng)目的效益測(cè)算參與公司投資項(xiàng)目的效益測(cè)算參與采購(gòu)成本評(píng)估與物耗定額分析預(yù)算管理:組織公司及各部門年度預(yù)算編制與年中預(yù)算調(diào)整監(jiān)督各部門年度預(yù)算與分類收支預(yù)算的執(zhí)行不斷改進(jìn)公司年度經(jīng)營(yíng)效益的動(dòng)態(tài)測(cè)算模型完善各部門各管理處的收支預(yù)算管理制度財(cái)務(wù)報(bào)告:編制各部門月度收支情況報(bào)表編制公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。 決定公司組織架構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整。d) 批準(zhǔn)頒布公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。主要職責(zé)與權(quán)限:a)協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施和完善公司質(zhì)量體系并協(xié)調(diào)和監(jiān)督其運(yùn)行,確保其符合ISO9000質(zhì)量管理體系的要求。直接下屬:分管部門經(jīng)理或部長(zhǎng)。直接上司:總經(jīng)理、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。g)督導(dǎo)電腦系統(tǒng)的維修保養(yǎng)、更新和管理工作,確保電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行。直接上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。g)進(jìn)行工資核算,經(jīng)有關(guān)人員審核后,制作工資盤。主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)支票的購(gòu)買、保管、使用、登記工作,保證支票的安全。h) 到銀行領(lǐng)取公司帳戶銀行對(duì)帳單。直接上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。g)完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。f)培訓(xùn)與督導(dǎo)下屬工作。e)處理好與供電局的工作關(guān)系。c)計(jì)算新增用戶供電保證金,催繳顧客欠款。直接上司:供水運(yùn)行主管直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定工程維修部年度、月度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃。b) 協(xié)助維修主管對(duì)維修項(xiàng)目收費(fèi)。直接上司:工程維修主管直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 按要求保質(zhì)保量完成各項(xiàng)維修工作。:設(shè)備管理技術(shù)員任職要求:具有中專(中技)以上相關(guān)學(xué)歷,從事設(shè)備管理工作3年以上,對(duì)設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)全面了解有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。c) 確定及計(jì)收維修費(fèi)用。 保衛(wèi)部(部長(zhǎng)) 部長(zhǎng)助理 消 防 管 理 員 消 防 主 辦治安主辦(大隊(duì)長(zhǎng)) 分隊(duì)長(zhǎng) 保安員:保衛(wèi)部長(zhǎng)任職要求:大專以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理治安保衛(wèi)工作至少3年,熟悉并掌握安全管理的知識(shí)及有關(guān)條例、法規(guī)等。f)協(xié)調(diào)各管理處處理相關(guān)的各類安全事故。d)計(jì)劃安排部門的工作,報(bào)部長(zhǎng)確定。d)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招聘新隊(duì)員。:消防管理員任職要求:高中以上文化,從事相關(guān)工作至少一年,掌握消防安全的有關(guān)知識(shí)熟悉消防管理的運(yùn)作。c) 熟悉和掌握轄區(qū)范圍內(nèi)各種防護(hù)設(shè)施的性能、位置和操作方法。c)負(fù)責(zé)本轄區(qū)治安、保衛(wèi)工作。:市場(chǎng)部地區(qū)經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理)任職要求:大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱,協(xié)調(diào)能力、溝通能力和市場(chǎng)分析能力,熟悉深圳特區(qū)及相關(guān)地區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng),熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),持有物業(yè)管理員上崗證書。c)完成經(jīng)理交辦的其它工作。d) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好編輯部?jī)?nèi)以及與報(bào)社印刷廠之間出的一些矛盾。d) 根據(jù)公司總體發(fā)展要求,做好企業(yè)文化建設(shè)的對(duì)外宣傳策劃工作。e) 對(duì)公司各類CIS的檢查、維護(hù)和管理工作。:品牌建設(shè)主管任職要求:大專以上學(xué)歷;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和一定的社會(huì)活動(dòng)能力,熟悉企業(yè)品牌的建設(shè)和管理,有較強(qiáng)的文字編輯能力,有品牌建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。辦公室(主任)文印員系統(tǒng)工程師司機(jī)文秘采購(gòu)員法律顧問檔案管理員:辦公室主任任職要求:大專學(xué)歷;人力資源管理專業(yè)或理工科專業(yè)畢業(yè),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,從事人力資源管理有關(guān)工作三年以上;年齡30歲以上。c)對(duì)涉及法律事務(wù)的重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目出具法律意見書。d)印章、電話的申請(qǐng)辦理。m) 負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的存貯、保管,辦理公司公用設(shè)備的借用手續(xù)。直接上司:辦公室主任直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 參加各類會(huì)議(例會(huì)),做記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。i) 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系的建立。e) 負(fù)責(zé)車輛小故障的緊急修理。f) 負(fù)責(zé)公司電腦軟件、硬件的日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。e) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。g) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。e) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。:品質(zhì)主管任職要求:大專以上學(xué)歷;企業(yè)管理專業(yè)或工科畢業(yè),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉IS09000質(zhì)量體系,具有ISO9000內(nèi)審員資格,對(duì)推行ISO9000質(zhì)量體系具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。h) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。b) 負(fù)責(zé)公司各部門、分公司的品質(zhì)檢查和督導(dǎo)。直接上司:分管副總經(jīng)理直接下屬:品質(zhì)主管主要職責(zé)與權(quán)限:f) 制定本部門的工作計(jì)劃并落實(shí)有關(guān)工作。直接上司:人力資源部經(jīng)理直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)員工手續(xù)的辦理.b) 負(fù)責(zé)勞務(wù)工工資報(bào)表的審核.c) 負(fù)責(zé)員工和操作工的勞動(dòng)合同管理.d) 負(fù)責(zé)勞務(wù)工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的審核工作.e) 負(fù)責(zé)公司員工和操作工暫住證的辦理.f) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接上司:人力資源部經(jīng)理直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定人力資源規(guī)劃,完善人力資源管理制度,建立一套完善的招聘、薪酬、考核、員工激勵(lì)機(jī)制體系。h) 做好上級(jí)安排的其他任務(wù)。:系統(tǒng)工程師任職要求:大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱;有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及硬件維護(hù)能力,具有豐富的局域網(wǎng)、郵件服務(wù)器及Internet管理經(jīng)驗(yàn),從事計(jì)算機(jī)維護(hù)工作三年以上。k) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。c) 傳遞總經(jīng)理與副總經(jīng)理簽批后的文件以及各部門需交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件。o)做好上級(jí)交給的其他工作。f) ISO專用表格印制。e) 負(fù)責(zé)參與處理涉及到法律事務(wù)其他各項(xiàng)事務(wù)。b) 負(fù)責(zé)管理公司行政事務(wù);后勤事務(wù);車輛安排;本部門員工考評(píng)。b) 公司及公司所屬各部門、分公司(管理處)的品牌建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣和維護(hù)管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌知名度的不斷提升。:網(wǎng)站主管任職要求:大專以上學(xué)歷;具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和平面設(shè)計(jì)能力,熟悉網(wǎng)站的建設(shè)和管理,有較強(qiáng)的文字編輯能力。f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。f) 參與公司有關(guān)重大活動(dòng)會(huì)議并進(jìn)行及時(shí)的宣傳報(bào)道。直接上司:市場(chǎng)部經(jīng)理直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的顧問工作。b) 負(fù)責(zé)本片區(qū)市場(chǎng)拓展及顧問的工作安排。直接上司:分管副總經(jīng)理直接下屬:地區(qū)或區(qū)域經(jīng)理、地區(qū)或區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理、地區(qū)或區(qū)域顧問經(jīng)理。e) 負(fù)責(zé)義務(wù)消防員的培訓(xùn),協(xié)助物業(yè)主任組織消防演習(xí)。b)負(fù)責(zé)協(xié)助各轄區(qū)消防的有關(guān)工作。直接上司:部長(zhǎng)助理。:治安主辦(大隊(duì)長(zhǎng))任職要求:高中畢業(yè)以上,從事治安保衛(wèi)工作至少3年,熟悉保安的管理工作,對(duì)消防知識(shí)較為了解。:部長(zhǎng)助理任職要求:大專以上學(xué)歷,熟悉治安保衛(wèi)、消防安全的日常管理運(yùn)作,從事相關(guān)工作至少3年以上。直接下屬:部長(zhǎng)助理。e) 與顧客保持溝通,及時(shí)處理顧客的投訴意見。b) 參與機(jī)電設(shè)備的交接驗(yàn)收工作,根據(jù)設(shè)備隨機(jī)資料制定出操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程。:設(shè)備管理工程師任職要求:具有大專以上學(xué)歷或取得中級(jí)(含中級(jí))以上職稱;從事設(shè)備管理工作5年以上,對(duì)設(shè)備管理具有一定的經(jīng)驗(yàn)。:倉(cāng)庫(kù)管理員
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