辦公須知及員工行為規(guī)范管理(存儲版)
【正文】 領導→公司綜合辦公室逐級進行溝通，如有必要可直接與廠長溝通。b 范圍a) 適用于公司內部溝通的管理。b) 日志文件名的命名：嚴格按照工作日志本格式書寫c) 遞交時間：每周一9：00之前（出差及節(jié)假日順延）將上周日志交由上一級領導，出差者在回單位次日遞交。d) 對以上禁令出現違規(guī)，當事人扣除績效分12分。新裝、移機、并分機、權限修改都需填寫《通信工具申請表》。q) 禁止竊取或私自轉讓網絡資源。j) 不許無工作需要長期占用設備。d) 不許在計算機帶電工作時震動或搬動工作臺面。c) 一般故障，網絡管理員自行維修。機密級的文件和信息經廠長審批后只能傳給特定的收件人。c 計算機使用及控制a) 計算機設備責任到人，崗位異動設備責任人必須到綜合辦公室辦理交接手續(xù)，責任期間發(fā)生任何人為毀損、丟失事故，按照公司《遺失、損壞公司財物賠償規(guī)定》處理。f 工作時間不穿工裝者對當事人每次扣除績效1分。g 工作聯系單獎勵a) 在工作聯系單執(zhí)行中，對工作聯系單及時執(zhí)行并取得重大成本節(jié)約，視情節(jié)給予績效分獎勵1015分b) 在工作聯系單執(zhí)行中，對工作聯系單及時執(zhí)行并取得高度評價或為公司掙得榮譽，視情節(jié)給予績效分獎勵510分。e 過程控制a) 委托人（部門）應根據需聯系的工作填寫《工作聯系單》，注明聯系工作事項、完成時限及標準，交給接收人（部門）；接受人在工作聯系單上簽字確認，并按規(guī)定時限和標準完成。c 其他a) 如當事人無力支付賠償金，經部門負責人批準，可由當事人向財務打欠條，逐月從工資中扣除（以不影響當事人基本生活為前提）。b 處理辦法a) 遺失/損壞公物由財務部門核定折舊率及賠償額。k) 禁止在禁拍區(qū)拍照、錄像等。禁止在私人交往中和公共場所談論保密事項。陪同者應督導其一切活動，發(fā)現有違規(guī)行為時（如在禁拍區(qū)拍照），應禮貌地勸阻。c) 秘密：限于內部員工接觸的資料和事項。b 密級資料和范圍a) 絕密：限于高層管理或其授權人接觸的資料和事項b) 機密：限于部長級及以上、當事人或相關責任人接觸的資料和事項。c) 外來人員參觀考察廠區(qū)時，必須嚴格按預前編制的行程表及指定的路線進行。c) 嚴禁擅自將絕密、機密文件帶出工作區(qū)域。j) 禁止擅自以個人、部門名義對外發(fā)表與公司有關的文章或發(fā)布重要的統(tǒng)計數據及其他資料。c) 故意破壞公物。g) 多人共同遺失/損壞/破壞公物時，先按責任大小將損失公物的總價值分解到個人，再參照處理辦法b）、c）條款的比例計算個人的賠償額。c) 綜合辦公室負責《工作聯系單》歸檔及考核執(zhí)行并及時記錄。d) 因工作聯系單未按時執(zhí)行造成公司重大損失并無法挽回，對當事人扣除績效分30分，情節(jié)嚴重者經廠長辦公會議決議予以撤職或辭退。1.2.3.4.e 工裝自行清洗。f) 及時向綜合辦公室報告設備故障。c) 絕密級的文件和信息嚴禁以電子郵件方式傳送。網絡管理人員到現場對設備進行鑒定，分析原因并做出處理。c) 不許未經允許關閉公用外設電源，如Hub、UPS等。i) 不許在設備上放置和粘貼無關物品。p) 禁止竊取他人口令，不許泄露本人口令。 c) 因新建機構、新增業(yè)務和人員，原有電話不能滿足工作需要，可以申請新裝固定電話。 c) 不許固定電話閑置超過1個季度不申請銷號。d 書寫及遞交a) 必須手寫且字跡易認。 公司內部溝通管理a 目的 a) 提倡良好、融洽、簡單的人際關系，為內部溝通提供指引，重視信息溝通，提高工作積極性，增加團隊凝聚力，強調資源共享。e 溝通渠道員工可以通過以下六種溝通渠道溝通與反饋信息。建議內容可包括：a) 提高工作效率，包括提高物品的利用率，節(jié)省不必要的工作時間，改進工作方法，改進勞動工具等。c) 對員工申訴須在一周內予以回復，回復內容包括事情調查結果、擬采取措施等，以鼓勵員工對改善工作進一步提出意見和建議。開源與節(jié)流，是公司在經營管理中的兩種手段，公司歡迎員工提出增收節(jié)支的方法和建議。d) 員工可以通過內部意見箱發(fā)表自己的意見、觀點、見解。d 方法和過程控制a) 各部門應耐心、禮貌傾聽員工意見，對員工的意見及困難予以重視并做好回復工作。內容涉及保密的應上鎖，離職時應上交。b) 各部門必須寫日志的崗位由負責人根據情況自定。c) 由公司統(tǒng)一配置的手機如出現丟失現象，需及時向綜合辦上報，由綜合辦聯系電信公司及時解決，如出現丟失長時間不報者，扣除績效分5分。t) 嚴禁擅自將計算機帶出工作區(qū)域。m) 禁止未經審批就上網發(fā)布信息。不許未經允許帶走任何網絡設備，包括：集線及電源、網線等。報廢的設備應放置設備庫。其余用戶根據實際工作需要可按照用戶申請流程開通，需注明使用期限。d) 離開工作崗位10分鐘以上須設置屏幕保護口令。b) 文明使用計算機硬件設備。b) 財務部負
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