辦公須知及員工行為規(guī)范管理-全文預(yù)覽
【正文】 失，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分10分。c) 相關(guān)制度《獎(jiǎng)懲制度》見(jiàn)附件十三《檔案管理制度》見(jiàn)附件十六《工作聯(lián)系單》見(jiàn)附件十七 員工工裝管理a 為規(guī)范管理制度，提高員工的企業(yè)意識(shí)，維護(hù)企業(yè)形象，特制定工裝管理規(guī)定。g) 一線工作人員的工裝免費(fèi)配置，若離職需將工服上交給部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理a 計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須做到安全、高效。d) 防止他人操作自己電腦。b) 機(jī)器設(shè)置的開(kāi)機(jī)口令，需報(bào)綜合辦公室存檔。b) 計(jì)算機(jī)責(zé)任人使用時(shí)應(yīng)減少部件破損，節(jié)約耗材。d) 收件箱中的機(jī)密級(jí)信息必須及時(shí)刪除或轉(zhuǎn)存以防泄密。g 設(shè)備保養(yǎng)/維修/報(bào)廢流程a) 設(shè)備平日保養(yǎng)維護(hù)應(yīng)注意防塵、防靜電、防雷擊、防振動(dòng)、散熱、穩(wěn)壓。d) 需送外維修的，由責(zé)任人填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副廠長(zhǎng)審核、綜合辦審核，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員送外維修。h 禁令a) 不許帶有損害性操作計(jì)算機(jī)。e) 不許下班不關(guān)電源。h) 不許在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行自己不清楚的修改和設(shè)置。不許自行辦理交接k) 不許他人隨意操作自己責(zé)任范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。禁止在網(wǎng)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如：聊天以及漫無(wú)目地的瀏覽等。r) 禁止擅自從網(wǎng)上下載軟件或訂閱/接收來(lái)歷不明的郵件，需要的軟件一律由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一下載。 電話管理a 座機(jī)管理 a) 座機(jī)號(hào)（含傳真）按部門(mén)及崗位設(shè)置并固定，永遠(yuǎn)不可變，人員調(diào)動(dòng)不得改變部門(mén)及崗位電話號(hào)碼。b 手機(jī)管理a) 由公司統(tǒng)一配置的手機(jī)不得借于工作以外的人員使用，如出現(xiàn)此類情況對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分2分。 c 禁令 a) 嚴(yán)禁變更部門(mén)及崗位電話號(hào)碼。 工作日志制度a 目的通過(guò)寫(xiě)工作日志，冷靜反省一天的經(jīng)歷和思路，檢討得失，明白取舍，激發(fā)進(jìn)取心；方便自己日后查閱；便于上級(jí)和公司對(duì)自己考評(píng)。c 記錄內(nèi)容a) 做了什么工作？起止時(shí)間？成果？后續(xù)待辦？b) 見(jiàn)了誰(shuí)？起止時(shí)間？談了什么？成果？下一步？c) 那位同事在場(chǎng)？如出差，在哪個(gè)城市？d) 主要接觸者的職務(wù)、電話、手機(jī)、E—mail（當(dāng)年已記入日志的不必重復(fù)）。e 閱讀及保管a) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于周一下午17:00之前讀完下屬日志返還本人，并找有問(wèn)題人員談話。因此，必須當(dāng)日完成，不許日后補(bǔ)寫(xiě)；不許延期遞交；禁止內(nèi)容牽強(qiáng)或夸大；嚴(yán)禁弄虛作假。c 職責(zé)a) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工關(guān)系的管理，指導(dǎo)督促各部門(mén)與員工的良好溝通。c) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人每年至少對(duì)本部門(mén)每一位員工進(jìn)行一次正式單獨(dú)面談，面談內(nèi)容包括工作生活中的收獲與疑問(wèn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容。b) 建立寧夏遠(yuǎn)大藍(lán)山可建科技有限公司論壇，由員工在論壇上發(fā)表自己的見(jiàn)解和意見(jiàn)。f) 每季度至少組織一次員工活動(dòng)，相互溝通信息。c) 改進(jìn)工作質(zhì)量，針對(duì)管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，幫助公司不斷完善質(zhì)量管理體系。g 申訴處理a) 員工如認(rèn)為部門(mén)管理存在不合理，可通過(guò)直接上級(jí)、廠長(zhǎng)電子信箱、綜合辦公室進(jìn)行申訴，綜合辦公室必須對(duì)員工的申訴進(jìn)行核查，并填寫(xiě)《面談表》，將處理結(jié)果通知申訴人。d 記錄詳見(jiàn)附件：LSKJ《行政》F26【工作聯(lián)系單】LSKJ《行政》F27【計(jì)算機(jī)維修/報(bào)廢申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F28【電腦/網(wǎng)絡(luò)/企業(yè)郵箱申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F29【通訊工具申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F30【計(jì)算機(jī)維修登記表】LSKJ《行政》F31【網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通使用登記表】LSKJ《行政》F32【廠長(zhǎng)約見(jiàn)申請(qǐng)單】 【工作聯(lián)系單】 年 月 日 LSKJ《行政》F26發(fā)出部門(mén)經(jīng)辦人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)往部門(mén)經(jīng)辦人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作聯(lián)系事項(xiàng)及完成時(shí)限： □匯報(bào) □指示 □協(xié)調(diào)結(jié)論： 年 月 日處理意見(jiàn)： 年 月 日備注：【計(jì)算機(jī)維修申請(qǐng)單】 年 月 日 LSKJ《行政》F27申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人信息管理員事由鑒定結(jié)果 內(nèi)修□送外□批準(zhǔn)人部門(mén)主管
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