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正文內(nèi)容

辦公須知及員工行為規(guī)范管理(文件)

 

【正文】 以上干部。 b) 禁止不主動(dòng)申報(bào)手機(jī)號(hào)碼或號(hào)碼變更不及時(shí)申報(bào)。b) 公司統(tǒng)一配置的手機(jī)不得出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)等現(xiàn)象,如出現(xiàn)此類情況對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分1分。 b) 公共部門如營(yíng)銷、服務(wù)對(duì)外號(hào)碼絕不可變,如需增加電話,可提出申請(qǐng),由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副廠長(zhǎng)審核、綜合辦統(tǒng)一安排處理,需開通新號(hào),需由綜合辦向廠長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。s) 嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的公司秘密對(duì)外發(fā)送或?qū)⑵淇截愃阶詭С龉ぷ鞯攸c(diǎn)。o) 禁止私自收藏軟盤。l) 不許未經(jīng)計(jì)算機(jī)責(zé)任人允許操作其計(jì)算機(jī)。不許隨意更換操作平臺(tái)或安裝未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)的新軟件。f) 不許隨意移動(dòng)設(shè)備或改變?cè)O(shè)備擺放位置。b) 不許在未關(guān)電源的情況下拔插硬件設(shè)備的電源線。e) 使用期已超過(guò)5年或維修費(fèi)用很高、維修后使用價(jià)值不高的設(shè)備,由責(zé)任人填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》申請(qǐng)報(bào)廢,部門領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副廠長(zhǎng)審核、綜合辦審核,報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。b) 設(shè)備發(fā)生故障,責(zé)任人必須立即上報(bào)綜合辦,并說(shuō)明原因。e) 正文標(biāo)準(zhǔn)格式:致TO: 發(fā)件人FR:抄送CC: 編號(hào)NO:主題RE:(正文)f 互聯(lián)網(wǎng)使用及用戶申請(qǐng)流程a) 為方便工作,有效管控并合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,公司使用網(wǎng)絡(luò)用戶分別為:各部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理干部、網(wǎng)絡(luò)管理員、采購(gòu)員、公司財(cái)務(wù)人員、預(yù)算人員、人資專員、行政專員。e 電子郵件系統(tǒng)a) 公司文件傳輸原則上需統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,不得在工作中使用私人郵箱傳輸文件(無(wú)企業(yè)郵箱除外)b) 電子郵件只能傳遞與工作有關(guān)的文件,如發(fā)現(xiàn)在辦公期間,利用辦公電腦發(fā)送私人郵件或發(fā)送垃圾郵件,對(duì)當(dāng)事人每次扣除績(jī)效分3分。c) 機(jī)箱開啟一律由綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員專人進(jìn)行,須經(jīng)辦人提出申請(qǐng),綜合辦公室登記,并填寫《計(jì)算機(jī)維修登記表》。e) 注意信息的安全保密。b 責(zé)任人要求a) 主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。更新工裝需根據(jù)衣服磨損程度而定,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字申領(lǐng)。b 本規(guī)定適用于公司全體員工c 過(guò)程控制a) 綜合辦負(fù)責(zé)服裝領(lǐng)取,登記上報(bào)、領(lǐng)取明細(xì)表、服裝款收取情況表,負(fù)責(zé)下達(dá)新老員工關(guān)于服裝款的規(guī)定,協(xié)助服裝款收取與退款工作。c) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中嚴(yán)重?fù)p失,對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分20分。c) 接收人(部門)不能在約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),委托人可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管裁定,對(duì)接收人(部門)按《獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。b) 主管副廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)工作聯(lián)系單執(zhí)行流程和完成情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際完成時(shí)限及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出獎(jiǎng)懲建議,報(bào)廠長(zhǎng)審批后按《獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。 工作聯(lián)系單a 為規(guī)范各部門工作關(guān)系,建立相互協(xié)調(diào)、運(yùn)行高效的內(nèi)部協(xié)作模式和運(yùn)行機(jī)制,提高工作效率,在工作中執(zhí)行工作聯(lián)系單機(jī)制。f) 破壞公物者,除全額賠償外,并視情節(jié)扣除績(jī)效分510分。c) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以上的,賠償額=500元+超過(guò)500元部分的20% 。b) 失誤損壞公物。l) 不許隨意進(jìn)入檔案室等保密場(chǎng)所。i) 禁止擅自向外界單位或個(gè)人、媒體提供與公司有關(guān)的內(nèi)部新聞資料、音像制品、文章稿件等。e) 禁止擅自安裝軟驅(qū)、光驅(qū)、硬盤和竊取他人計(jì)算機(jī)口令。禁止抄錄、復(fù)制機(jī)密文件。若確屬必要,須經(jīng)廠長(zhǎng)或其授權(quán)人批準(zhǔn),并應(yīng)以適當(dāng)形式(如在合同或協(xié)議中明確)要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)及因泄密造成的責(zé)任。b) 對(duì)外提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和發(fā)表有關(guān)的文章須經(jīng)廠長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意。c) 經(jīng)核準(zhǔn)向社會(huì)公開進(jìn)行招投標(biāo)的相關(guān)信息資料。3 事項(xiàng)及管理措施 員工保密a 原則a) 不該看的絕對(duì)不看,不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該帶出的絕對(duì)不帶出。2 范圍 全體員工。c 非秘密資料和范圍a) 經(jīng)核準(zhǔn)刊登、發(fā)布于網(wǎng)站、各類媒體的資料和事項(xiàng)b) 經(jīng)核準(zhǔn)對(duì)外提供的內(nèi)部文件和宣傳資料。如臨時(shí)提供其他資料及照片、錄像帶等,須經(jīng)綜合辦或其授權(quán)人批準(zhǔn)。d) 對(duì)外交往、合作中不得擅自向?qū)Ψ叫孤兑?guī)定的密級(jí)資料及數(shù)據(jù)。b) 嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制絕密文件。d) 嚴(yán)禁擅自攜帶可存儲(chǔ)設(shè)備和筆記本電腦離開工作區(qū)域和通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向外輸出保密數(shù)據(jù)。h) 禁止以任何方式打聽、泄露個(gè)人收入。不許擅自改變指定的參觀路線。 遺失、損壞公物賠償a 范圍劃分a) 遺失公司財(cái)物(以下簡(jiǎn)稱“公物”)。b) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以下的,全額賠償。無(wú)法修復(fù)的,損壞部分價(jià)值參照處理辦法b)、c)條款的比例賠償。b) 交通事故有責(zé)任者的損失賠償,參照處理辦法b)、c)條款的比例賠償。d 執(zhí)行辦法a) 各部門必須接受《工作聯(lián)系單》委托部門提出的工作協(xié)調(diào)要求,并按委托部門提出的聯(lián)系工作事項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成聯(lián)系事宜。b) 工作聯(lián)系單一式三份,發(fā)出前需提交上級(jí)主管簽批、綜合辦公室存檔。b) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中一般損
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