辦公須知及員工行為規(guī)范管理-在線瀏覽
2025-06-04 07:50本頁面
【正文】 統(tǒng)一下載。t) 嚴(yán)禁擅自將計(jì)算機(jī)帶出工作區(qū)域。 電話管理a 座機(jī)管理 a) 座機(jī)號(hào)（含傳真）按部門及崗位設(shè)置并固定，永遠(yuǎn)不可變，人員調(diào)動(dòng)不得改變部門及崗位電話號(hào)碼。 c) 因新建機(jī)構(gòu)、新增業(yè)務(wù)和人員，原有電話不能滿足工作需要，可以申請(qǐng)新裝固定電話。b 手機(jī)管理a) 由公司統(tǒng)一配置的手機(jī)不得借于工作以外的人員使用，如出現(xiàn)此類情況對(duì)當(dāng)事人扣除績效分2分。c) 由公司統(tǒng)一配置的手機(jī)如出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，需及時(shí)向綜合辦上報(bào)，由綜合辦聯(lián)系電信公司及時(shí)解決，如出現(xiàn)丟失長時(shí)間不報(bào)者，扣除績效分5分。 c 禁令 a) 嚴(yán)禁變更部門及崗位電話號(hào)碼。 c) 不許固定電話閑置超過1個(gè)季度不申請(qǐng)銷號(hào)。 工作日志制度a 目的通過寫工作日志，冷靜反省一天的經(jīng)歷和思路，檢討得失，明白取舍，激發(fā)進(jìn)取心；方便自己日后查閱；便于上級(jí)和公司對(duì)自己考評(píng)。b) 各部門必須寫日志的崗位由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況自定。c 記錄內(nèi)容a) 做了什么工作？起止時(shí)間？成果？后續(xù)待辦？b) 見了誰？起止時(shí)間？談了什么？成果？下一步？c) 那位同事在場(chǎng)？如出差，在哪個(gè)城市？d) 主要接觸者的職務(wù)、電話、手機(jī)、E—mail（當(dāng)年已記入日志的不必重復(fù)）。d 書寫及遞交a) 必須手寫且字跡易認(rèn)。e 閱讀及保管a) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于周一下午17:00之前讀完下屬日志返還本人，并找有問題人員談話。內(nèi)容涉及保密的應(yīng)上鎖，離職時(shí)應(yīng)上交。因此，必須當(dāng)日完成，不許日后補(bǔ)寫；不許延期遞交；禁止內(nèi)容牽強(qiáng)或夸大；嚴(yán)禁弄虛作假。 公司內(nèi)部溝通管理a 目的 a) 提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系，為內(nèi)部溝通提供指引，重視信息溝通，提高工作積極性，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，強(qiáng)調(diào)資源共享。c 職責(zé)a) 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工關(guān)系的管理，指導(dǎo)督促各部門與員工的良好溝通。d 方法和過程控制a) 各部門應(yīng)耐心、禮貌傾聽員工意見，對(duì)員工的意見及困難予以重視并做好回復(fù)工作。c) 各部門負(fù)責(zé)人每年至少對(duì)本部門每一位員工進(jìn)行一次正式單獨(dú)面談，面談內(nèi)容包括工作生活中的收獲與疑問、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容。e 溝通渠道員工可以通過以下六種溝通渠道溝通與反饋信息。b) 建立寧夏遠(yuǎn)大藍(lán)山可建科技有限公司論壇，由員工在論壇上發(fā)表自己的見解和意見。d) 員工可以通過內(nèi)部意見箱發(fā)表自己的意見、觀點(diǎn)、見解。f) 每季度至少組織一次員工活動(dòng)，相互溝通信息。建議內(nèi)容可包括：a) 提高工作效率，包括提高物品的利用率，節(jié)省不必要的工作時(shí)間，改進(jìn)工作方法，改進(jìn)勞動(dòng)工具等。c) 改進(jìn)工作質(zhì)量，針對(duì)管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見和建議，幫助公司不斷完善質(zhì)量管理體系。開源與節(jié)流，是公司在經(jīng)營管理中的兩種手段，公司歡迎員工提出增收節(jié)支的方法和建議。g 申訴處理a) 員工如認(rèn)為部門管理存在不合理，可通過直接上級(jí)、廠長電子信箱、綜合辦公室進(jìn)行申訴，綜合辦公室必須對(duì)員工的申訴進(jìn)行核查，并填寫《面談表》，將處理結(jié)果通知申訴人。c) 對(duì)員工申訴須在一周內(nèi)予以回復(fù)，回復(fù)內(nèi)容包括事情調(diào)查結(jié)果、擬采取措施等，以鼓勵(lì)員工對(duì)改善工作進(jìn)一步提出意見和建議。d 記錄詳見附件：LSKJ《行政》F26【工作聯(lián)系單】LSKJ《行政》F27【計(jì)算機(jī)維修/報(bào)廢申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F28【電腦/網(wǎng)絡(luò)/企業(yè)郵箱申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F29【通訊工具申請(qǐng)單】LSKJ《行政》F30【計(jì)算機(jī)維修登記表】LSKJ《行政》F31【網(wǎng)絡(luò)開通使用登記表】LSKJ《行政》F32【廠長約見申請(qǐng)單】 【工作聯(lián)系單】 年 月 日 LSKJ《行政》F26發(fā)出部門經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)往部門經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)工作聯(lián)系事項(xiàng)及完成時(shí)限： □匯報(bào) □指示 □協(xié)調(diào)結(jié)論： 年 月 日處理意見： 年 月 日備注：【計(jì)算機(jī)維修申請(qǐng)單】 年 月 日 LSKJ《行政》F27申請(qǐng)部門申請(qǐng)人信息管理員事由鑒定結(jié)果 內(nèi)修□送外□批準(zhǔn)人部門主管
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