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正文內(nèi)容

辦公須知及員工行為規(guī)范管理-免費(fèi)閱讀

2025-05-11 07:50 上一頁面

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【正文】 g 申訴處理a) 員工如認(rèn)為部門管理存在不合理,可通過直接上級(jí)、廠長電子信箱、綜合辦公室進(jìn)行申訴,綜合辦公室必須對員工的申訴進(jìn)行核查,并填寫《面談表》,將處理結(jié)果通知申訴人。f) 每季度至少組織一次員工活動(dòng),相互溝通信息。c) 各部門負(fù)責(zé)人每年至少對本部門每一位員工進(jìn)行一次正式單獨(dú)面談,面談內(nèi)容包括工作生活中的收獲與疑問、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容。因此,必須當(dāng)日完成,不許日后補(bǔ)寫;不許延期遞交;禁止內(nèi)容牽強(qiáng)或夸大;嚴(yán)禁弄虛作假。c 記錄內(nèi)容a) 做了什么工作?起止時(shí)間?成果?后續(xù)待辦?b) 見了誰?起止時(shí)間?談了什么?成果?下一步?c) 那位同事在場?如出差,在哪個(gè)城市?d) 主要接觸者的職務(wù)、電話、手機(jī)、E—mail(當(dāng)年已記入日志的不必重復(fù))。 c 禁令 a) 嚴(yán)禁變更部門及崗位電話號(hào)碼。 電話管理a 座機(jī)管理 a) 座機(jī)號(hào)(含傳真)按部門及崗位設(shè)置并固定,永遠(yuǎn)不可變,人員調(diào)動(dòng)不得改變部門及崗位電話號(hào)碼。禁止在網(wǎng)上從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如:聊天以及漫無目地的瀏覽等。h) 不許在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行自己不清楚的修改和設(shè)置。h 禁令a) 不許帶有損害性操作計(jì)算機(jī)。g 設(shè)備保養(yǎng)/維修/報(bào)廢流程a) 設(shè)備平日保養(yǎng)維護(hù)應(yīng)注意防塵、防靜電、防雷擊、防振動(dòng)、散熱、穩(wěn)壓。b) 計(jì)算機(jī)責(zé)任人使用時(shí)應(yīng)減少部件破損,節(jié)約耗材。d) 防止他人操作自己電腦。g) 一線工作人員的工裝免費(fèi)配置,若離職需將工服上交給部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。b) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中一般損失,對當(dāng)事人扣除績效分10分。d 執(zhí)行辦法a) 各部門必須接受《工作聯(lián)系單》委托部門提出的工作協(xié)調(diào)要求,并按委托部門提出的聯(lián)系工作事項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成聯(lián)系事宜。無法修復(fù)的,損壞部分價(jià)值參照處理辦法b)、c)條款的比例賠償。 遺失、損壞公物賠償a 范圍劃分a) 遺失公司財(cái)物(以下簡稱“公物”)。h) 禁止以任何方式打聽、泄露個(gè)人收入。b) 嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制絕密文件。如臨時(shí)提供其他資料及照片、錄像帶等,須經(jīng)綜合辦或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2 范圍 全體員工。c) 經(jīng)核準(zhǔn)向社會(huì)公開進(jìn)行招投標(biāo)的相關(guān)信息資料。若確屬必要,須經(jīng)廠長或其授權(quán)人批準(zhǔn),并應(yīng)以適當(dāng)形式(如在合同或協(xié)議中明確)要求對方承擔(dān)保密義務(wù)及因泄密造成的責(zé)任。e) 禁止擅自安裝軟驅(qū)、光驅(qū)、硬盤和竊取他人計(jì)算機(jī)口令。l) 不許隨意進(jìn)入檔案室等保密場所。c) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以上的,賠償額=500元+超過500元部分的20% 。 工作聯(lián)系單a 為規(guī)范各部門工作關(guān)系,建立相互協(xié)調(diào)、運(yùn)行高效的內(nèi)部協(xié)作模式和運(yùn)行機(jī)制,提高工作效率,在工作中執(zhí)行工作聯(lián)系單機(jī)制。c) 接收人(部門)不能在約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),委托人可報(bào)請上級(jí)主管裁定,對接收人(部門)按《獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。b 本規(guī)定適用于公司全體員工c 過程控制a) 綜合辦負(fù)責(zé)服裝領(lǐng)取,登記上報(bào)、領(lǐng)取明細(xì)表、服裝款收取情況表,負(fù)責(zé)下達(dá)新老員工關(guān)于服裝款的規(guī)定,協(xié)助服裝款收取與退款工作。b 責(zé)任人要求a) 主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。c) 機(jī)箱開啟一律由綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員專人進(jìn)行,須經(jīng)辦人提出申請,綜合辦公室登記,并填寫《計(jì)算機(jī)維修登記表》。e) 正文標(biāo)準(zhǔn)格式:致TO: 發(fā)件人FR:抄送CC: 編號(hào)NO:主題RE:(正文)f 互聯(lián)網(wǎng)使用及用戶申請流程a) 為方便工作,有效管控并合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,公司使用網(wǎng)絡(luò)用戶分別為:各部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理干部、網(wǎng)絡(luò)管理員、采購員、公司財(cái)務(wù)人員、預(yù)算人員、人資專員、行政專員。e) 使用期已超過5年或維修費(fèi)用很高、維修后使用價(jià)值不高的設(shè)備,由責(zé)任人填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請單》申請報(bào)廢,部門領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副廠長審核、綜合辦審核,報(bào)廠長批準(zhǔn)。f) 不許隨意移動(dòng)設(shè)備或改變設(shè)備擺放位置。l) 不許未經(jīng)計(jì)算機(jī)責(zé)任人允許操作其計(jì)算機(jī)。s) 嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的公司秘密對外發(fā)送或?qū)⑵淇截愃阶詭С龉ぷ鞯攸c(diǎn)。b) 公司統(tǒng)一配置的手機(jī)不得出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)等現(xiàn)象,如出現(xiàn)此類情況對當(dāng)事人扣除績效分1分。b 必須寫日志的崗位a) 職員、技術(shù)人員及基層管理以上干部。b) 日志由本人保管。b) 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)與本部門員工溝通的方式、方法和內(nèi)容,并將有關(guān)信息傳遞到公司。c) 組織員工座談會(huì)及各類培訓(xùn),員工可以在座談會(huì)上暢所欲言。d) 減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。h 與廠長約談a) 員工在公司有任何需要跟廠長溝通或反饋事宜,可通過綜合辦公室或廠長助理直接跟廠長約談。b) 及時(shí)反映員工中存在的影響正常工作的思想苗頭和不良情緒,協(xié)助公司消除員工思想隱患,提高員工工作士氣。a) 員工如有疑惑或認(rèn)為問題未得到及時(shí)有效解決,可按順序與所在部門直屬上級(jí)→部門
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