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xx物業(yè)規(guī)章制度匯編(存儲版)

2025-05-17 05:13上一頁面

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【正文】 幫助解決。崗位職責 YONGDA WUYE七、嚴格按照交接班制度,做好交接班工作。六、發(fā)生火災時,義務消防隊員都必須立即投入搶救現場,實施搶救,不得借故逃避,要立即報告有關部門和報警,組織人員進行自救、疏散,采取適當措施,力爭盡快把火撲滅。六、臺風雨季節(jié),負責督促指導綠化工做好轄區(qū)花草樹木的防護工作。三、適時對花草樹木進行澆水,滿足其生長需要防止過旱過澇。保潔工崗位職責一、遵守部門制定的管理細則,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象。九、負責所管轄區(qū)的樓梯通道的清潔工作,定期或不定期對樓梯通道玻璃清潔工作。辦公管理制度 YONGDA WUYE第二章 辦公管理制度辦公制度一、以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,講究辦公效率。八、辦公工作結束后,必須進行整理清衛(wèi)。公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。保密制度一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。三、機要文件按保密等級可分為以下三種:秘密。六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。二、使用公司印章依據下列情況進行審批:涉及人員調動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經理批準;有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經理批準。根據擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》,結合企業(yè)實際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。做好相關的防范措施,注意保密工作?!? 職業(yè)道德:一、敬業(yè)愛崗。五、公私分明?!? 工作態(tài)度:一、服從領導——不折不扣地服從上級的工作安排及調配。四、熱情——盡可能為客戶和同事提供方便,熱情服務。五、不得在上班時間吃零食、吸游煙、亂丟雜物。六、對客戶或來訪人員提出的咨詢、疑問、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到準確,對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,并按《首問責任制》程序辦理,進行文字記錄,及時聯系有關人員給予解答,限時予以回復。二、遵守和執(zhí)行儀容儀表、文明禮貌用語規(guī)定,做到精神飽滿,講文明、講禮貌。九、員工之間應互相尊重、和睦相處,不得相互推卸責任、不得拉幫結派。六、各級在處理問題時,應客觀、公正、慎重,并對所作出的處理結果負責。試用期滿經考核合格者成為企業(yè)在職員工。六、項目區(qū)域對接收的員工嚴格按人事調遷證明對調入員工工資造冊,無人事調遷證明的不得發(fā)放工資。六、若本公司因業(yè)務變更或其他原因而產生富余勞動力時,本公司有權決定裁減員工。七、因違規(guī)違紀而被辭退、開除,只發(fā)給當月實際工作日的基本工資。七、累計曠工二天則作除名處理。三、婚、喪假:假期為3天,超出時間按事假處理。第二條 獎勵條件員工表現有下列條件之一者,給予酌情獎勵:改進經營管理,提高企業(yè)經濟效益有重大貢獻。獎勵:事跡突出當月給予現金或物質獎勵。上班時間長時間占用電話、會親友、閑談、聊天。1在轄區(qū)內大聲喧嘩、戲耍。使用粗言穢語、侮辱、唾罵同事和客戶。1違反工作程序、操作規(guī)范和有關規(guī)章制度,無故涂改各類工作記錄、表格、數據及檔案資料等,造成影響或后果。偽造各類工作記錄、表格、數據及檔案資料等。第十條 辭退、開除或除名有下列行為之一者,給予辭退、開除及除名處理。盜竊財物,參與打架斗毆、賭博、聚眾鬧事、起哄、威脅危害他人。撤銷處分,對受處分后其本人認真吸取教訓,積極努力工作做出顯著成績,符合獎勵條件可以撤銷處分(撤銷處分按處分權限執(zhí)行)?!? 考核種類與評比:一、考核分月考核和年度考核。四、每月10日前,部門主管負責組織班組長對所屬員工進行考核評比打分,將結果報項目區(qū)域辦公室?!? 考核范圍:適用于公司全體員工。六、將業(yè)主、客戶所要求解決的問題落實到位,限時予以回復。四、在不違背有關規(guī)定的前提下,做到有問必答,回答準確,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞、應付了事。三、連續(xù)2個月考核在6分以下者給予行政處分或辭退。二、各部門的月考核工作,由部門主管負責?!? 考核、考評原則:人事管理制度 YONGDA WUYE一、考評必須本著實事求是,做到“公開、公平、公正”,不得以個人關系親疏等其他因素涉及到考核評定中。受記過以上處分,由部門填寫《員工違規(guī)處罰單》,經項目區(qū)域常務經理審核,報經理審批執(zhí)行。拒簽或撕毀開具的《員工違規(guī)違紀通知單》及對情況屬實而不接受處理。所犯錯誤喪失領導資格。私藏、私拿公司和他人財物,并占為己有。1上級知曉下屬違規(guī)違紀而未開具《員工違規(guī)違紀通知單》。在接待客戶來訪時不熱情、不耐心、并與客戶爭吵,在職責范圍內受到客戶合理投訴。上班時間不按規(guī)定要求著裝,不戴工作牌、上崗證。未按部門規(guī)定的時間上班,出現遲到早退。其他應當給予獎勵。三、經領導同意批準后,參加培訓(進修)的員工,其學費、報名費、資料教材費用等,待獲得合格證書后,方可報銷;凡是企業(yè)派出參加培訓(進修)的員工,需在本公司服務滿2年,服務不滿2年,將扣回相應的報銷培訓費(包括培訓期間的工資費用)?!? 各類假期待遇:一、病、事假:請假期間,扣實際假期天數的基本工資;當月請假累計超過7天,除扣除請假天數的基本工資外,取消當月考核浮動工資,并取消年終獎金的當月份額。五、員工接到調動通知,未按時到位,作曠工處理。五、試用、留用期間只發(fā)給基本工資。四、凡受除名處理的員工,由部門主管填寫《員工違規(guī)處罰單》或《員工離(辭、退)職審批表》,報上級審批,待批復后,即宣布除名。如員工未辦妥交接手續(xù),擅自離職者,一律作曠工處理。五、普通員工(包括臨時工)由部門主管聘用,報項目區(qū)域備案。四、各級在管理權轄范圍內,對違規(guī)違紀,工作責任性不強的下屬員工,按管理權限作出處理。七、企業(yè)如有需要員工加班加點,必須執(zhí)行(如有特殊情況除外),否則作曠工處理。六、上班時間,一般不打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)。五、進入上級領導或其他部門辦公室時,應先立在門外輕扣三下,征得同意后方可入內。三、男員工不得留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲;女員工不得濃妝艷抹,做怪異發(fā)型。二、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶(對待每一天或每一項工作)。八、嚴守秘密。四、刻苦鉆研。檔案歸還,經檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標準要求,及時分類、立卷、歸檔。七、凡內部常用業(yè)務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時間。二、以公司名義發(fā)出的各種文件,須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。印章使用管理制度一、公司印章由經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。六、愛護公共財物,勤儉節(jié)約。五、加強與業(yè)主(客戶)的溝通,廣泛征求業(yè)主意見,改進工作,提高服務質量。七、負責墻身、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風口清潔工作。八、協(xié)助安全維護經常巡視轄區(qū)的綠化地,勸阻、制止在草地上踐踏,傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服、被褥等行為。一、熟悉轄區(qū)的綠化概況,保證綠化生態(tài)環(huán)境效益。四、針對各轄區(qū)特點,合理制訂綠化養(yǎng)護工作計劃,合理安排、調配人手,協(xié)助配合各管理處完成轄區(qū)的綠化管理工作。四、制止任何違反消防安全的行為。五、如遇突發(fā)事件,應按應急預案進行操作,沉著冷靜,并及時向安全維護領班匯報。十、認真履行值班制度,值班中對所發(fā)生、處理的各種情況在登記簿上作詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。三、及時制止轄區(qū)內的打架斗毆事件。崗位職責 YONGDA WUYE七、認真履行值班制度,值班中所發(fā)生、處理的各種情況在登記簿上作詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確,必要時向安全維護領班或管理處領導匯報。安全維護員門崗崗位職責一、按規(guī)定上崗接班,上崗簽名。四、嚴格按照交接班制度,負責做好交接班工作。二、熟悉小區(qū)智能化系統(tǒng)的分布、運作等技術資料,對相關資料進行匯編、整理、統(tǒng)計。電梯管理員崗位職責一、嚴格執(zhí)行電梯巡視檢查制度,每日應對電梯作例行檢查,如發(fā)現有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞,應立即停梯檢修,將每次檢查結果詳細記錄備案并交管理處存檔。六、堅守崗位,做好各類巡查、維修、養(yǎng)護記錄,保管好資料、工具。九、準時按月抄記水、電等各類計量表數據報管理處。維修員崗位職責一、嚴格遵守規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,服從管理處的工作任務分派。三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。五、主動與業(yè)主(使用人)建立友好關系,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務。四、熟練計算機運用和操作,做好現金日記帳和臺帳。七、負責受理業(yè)主(客戶)裝修申請,做好各項證件的辦理和資料管理。七、接待業(yè)主(客戶)來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。九、受主任委托,代理行使主任職權。副主任崗位職責一、配合管理處主任全面完成各項工作任務。六、負責制定管理處年度、月工作計劃。十三、按公司編制管理培訓計劃,進行業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的綜合能力和管理水平。五、負責客戶房屋裝修的申請審批、監(jiān)督、檢查工作。六、及時清理領款憑證,督促借款人員及時報賬。十、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。二、努力鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務水平和工作能力,做好本職工作。八、完成上級領導分派的其他工作任務。七、完成上級領導分派的其他工作任務。七、負責項目區(qū)域的后勤管理工作,對批量性的物料采購應提前統(tǒng)計報常務經理審批或物業(yè)部審批。項目區(qū)域辦公室職責范圍項目區(qū)域辦公室是綜合管理部門,負責項目區(qū)域內的行政、人事、檔案文件管理和處理日常事務工作。六、負責組織項目區(qū)域新開發(fā)項目的前期籌備和接管工作。七、開展增收節(jié)支、開源節(jié)流,合理使用資金,以確保企業(yè)經濟效益。崗位職責 YONGDA WUYE八、完成上級領導分派的其它工作任務。九、完成上級領導分派的其他工作任務。物業(yè)部工程主管崗位職責一、參與制定物業(yè)管理實施方案,監(jiān)督、指導各項目區(qū)域工程管理的貫徹實施。物業(yè)部綜合事務主管崗位職責一、學習當前國家的方針、政策,貫徹落實物業(yè)部的各項工作指令,完成布置的各項任務。崗位職責 YONGDA WUYE物業(yè)部經理助理崗位職責一、協(xié)助物業(yè)部經理工作開展和日常行政事務處理。一、負責組織制定物業(yè)管理企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、物業(yè)管理實施方案和工作質量標準及創(chuàng)優(yōu)達標工作計劃,并指導督促各物業(yè)公司實施。物業(yè)部經理崗位職責在集團的領導下全面主持物業(yè)部工作。二、負責制定物業(yè)管理企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、物業(yè)管理實施方案和工作質量標準及創(chuàng)優(yōu)達標工作計劃,并指導督促各物業(yè)管理公司實施。愛護財物,公私分明;兌現承諾,信譽至上。繼后兩小區(qū)又同時被評為2003年度寧波市“環(huán)保模范小區(qū)”,公司被評為寧海縣物業(yè)管理“先進企業(yè)”。根據企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢,積極創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展資源,努力走“創(chuàng)品牌、占市場、上規(guī)模、專業(yè)化”的發(fā)展道路。寧波永大時代物業(yè)管理有限公司NingBo Yongda Shidai Property Management Co., Ltd本公司創(chuàng)建于2001年7月,為寧波市物業(yè)管理二級資質企業(yè),注冊資金300萬元人民幣。泰興永大物業(yè)管理有限公司Taixin Yongda Property Management Co., Ltd本公司成立于2003年12月,為國家物業(yè)管理三級資質企業(yè),注冊資金50萬元人民幣?!爸鲃?、熱情、周到、細致”是我服務工作的信條。五、負責新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理招投標工作及業(yè)務委托合同的簽訂。三、組織審定各物業(yè)公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、物業(yè)管理實施方案和重大質量計劃。四、負責組織新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理招投標文件的編制定工作。四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的編制定工作。四、做好物業(yè)部經理辦公會議的組織準備和會議決定事項落實及督促催辦。四、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理投標書編制定工作。三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。二、制定物業(yè)管理質量方針和質量目標。一、協(xié)調處理各部門之間的工作關系。項目
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