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xx公司行政人事管理制度匯編非常好的一份專業(yè)資料有(存儲版)

2025-05-17 04:01上一頁面

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【正文】 意見進行著重審核。(15)組織召開工程協(xié)調(diào)會。(23)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。二、工作程序(一)工程項目招標管理程序公司所有項目必須實行招投標制度招標:工程項目經(jīng)公司確定后,工程部應根據(jù)公司要求編寫工程項目招標文件,提交評審委員會評審后向社會進行公開招標。:圖紙經(jīng)建設局、消防局審查合格后,發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位,施工單位、監(jiān)理單位在規(guī)定時間內(nèi)審核完圖紙后,工程部組織設計、施工、監(jiān)理單位進行圖紙會審,會審意見由施工單位整理完畢后報監(jiān)理、建設單位審核后,由建設單位轉(zhuǎn)設計單位簽章認可后,工程部發(fā)放到各相關部門,填寫收發(fā)文登記。情節(jié)嚴重的責令停工整改。修改和調(diào)整項目施工進度規(guī)劃。(六)工程成本管理程序?qū)⒁雅鷾实氖┕D紙、施工方案、進度規(guī)劃報投控部編制工程預算。機械臺班發(fā)生的事由及起止時間應有準確記錄,專業(yè)工程師應對每臺時完成工作量進行檢查,依據(jù)該班的作業(yè)量對臺班量進行簽證認可,相關工程師、部門經(jīng)理審核后在機械臺班簽證上簽字認可。進入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽,系好帽帶。做好項目施工進度記錄。、標準執(zhí)行。合同審批:合同按評審意見修改完畢后,組織評審委員會審核完畢后,填寫合同審批表后,評審委員會委員簽字認可后,轉(zhuǎn)總經(jīng)辦蓋章生效。、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。、《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。(28)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(21)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。(13)負責準備圖紙會審、設計交底會。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查,提出審查意見。(4)負責監(jiān)理費用控制與結算。(9)組織竣工驗收及移交。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。、負責組織工程的招投標工作。監(jiān)管施工現(xiàn)場材料的質(zhì)量及使用情況。日常相關部門工作質(zhì)量檢查程序:總工程師在檢查工程部、投控部及部門工程師工作質(zhì)量時,可采取不定時抽檢形式,主要利用抽檢的方式檢查工程師的現(xiàn)場工作,能否認真負責,施工日志能否全面反映施工歷史,特別是施工中的重大事件的記錄能否做到有案可查。 每周對工程部、投資控制部的施工日志進行抽檢,以記錄詳細、內(nèi)容真實的日志作為樣本協(xié)助兩部門推廣,以達到施工日志能明確記錄施工過程中發(fā)生的事件,真實地反映施工過程,使施工過程發(fā)生的任何問題都有記錄、有案可查。應相關部門的要求,組織相關人員協(xié)調(diào)處理施工過程中的技術問題。(3)全部合同文件應分為正副本,合同正本應一式兩份,發(fā)承包方各一份,發(fā)包方正本合同應在公司檔案管理人員處辦理存檔手續(xù),工程施工承包和單項合同除正本存檔外,財務部、工程部、投資控制部門應各存一份合同副本,并納入部門檔案管理。合同簽訂時必須具備的條件:(1) 合同當事人的營業(yè)執(zhí)照復印件一份;(2) 合同內(nèi)容在雙方當事人營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的范圍內(nèi);合同簽訂必須具備的條款。合同及相關事務應首先由具體經(jīng)辦人起草,再由法律顧問審查修改,最后由總經(jīng)理簽字后才可對外發(fā)生作用。(4) 凡上級或公司注有密級字樣的檔案,各部門不得私存(公司統(tǒng)一下發(fā)的除外)。(2) 檔案管理員憑領導簽批的借閱手續(xù),將檔案交付申請人借閱。 公司各部門應在檔案員的幫助指導下,指定專人負責文件材料的收集、歸檔工作。 車輛維修由駕駛員填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行維修,車輛維修管理人員陪同維修。 用車申請單批準后,由辦公室指定車輛出車。下班前加安防盜鎖。(2)嚴禁酒后駕車、無證駕車、帶病駕車、超速駕車,開斗氣車。(4) 不準私自用車,下班后車要停放在公司指定停車場內(nèi)。 (2)在使用外來軟件、光盤和U盤前要進行殺毒,防止病毒傳播。(3)電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。 關機流程: A 退出應用程序;B 關斷主機;C. 關閉顯示器、打印機;D 關斷電源。六、電腦的使用管理制度總則為引進現(xiàn)代化計算機工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。復印機(傳真機)的使用:(1)建立使用登記制度。四、辦公用品保管員崗位責任制 負責保管公司辦公用品及低值易耗品,建立保管賬。 由于保管不當,對辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價賠償。 特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購,以確保其質(zhì)量合格。(3)報總經(jīng)理批準。(5)財務管理人員要嚴格審查需蓋章的內(nèi)容、事項及領導簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。(7)簽訂合同加蓋合同章時,原則上只有在對方蓋章之后,我方才能蓋章,嚴禁使用人員加蓋空白章。(7)由于公章管理人員工作失職或責任心不強所造成的一切損失由當事人承擔,公司不予承擔任何責任,情節(jié)嚴重者要追究當事人的經(jīng)濟法律責任。 總經(jīng)理辦公室必須對公司各部門打卡情況進行不定期檢查。公司總部考勤機設在金溝寨辦公區(qū),監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任;陽光御景花園考勤機設在售樓中心財務室,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;陽光富景考勤機設在樣板間,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;財務部考勤機設在財務室,監(jiān)督考勤人員為財務部經(jīng)理。 沒有請假,遲到、早退1小時以上按曠工處理。雙方簽字蓋章之日起生效。七、其他事項:雙方可隨時終止本合同。五、 職工辭職未獲得企業(yè)同意而擅離職守,或無故連續(xù)曠工超過十五天,即為擅自解除勞動關系,應按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償企業(yè)損失(直接損失和間接損失)。如考試未通過,其所有費用不得核銷。 嚴格執(zhí)行錄用員工面試制度,堅決不準出現(xiàn)用人部門和經(jīng)理一人確定或口頭認定的方法。 因職工本人原因給公司造成經(jīng)濟損失,公司按照規(guī)章制度予以罰款,但每月在工資中扣罰的金額一般不得超過職工當月工資的60%。  2 公司根據(jù)需要可調(diào)動員工工作崗位,被安排調(diào)動的員工應服從公司安排。(5)品性惡劣,道德不佳或被公、私營企業(yè)及機關開除的。 總經(jīng)辦根據(jù)用人部門的實際需要申請,在用人表上寫出處理意見,決定是公司內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘。凡代打卡無人承認者,部門全部員工各扣10分。 考核結果將作為員工職位調(diào)整和確定員工薪資水平的重要依據(jù)。針對此前在個人表現(xiàn)百分制考核中出現(xiàn)的問題,各部門經(jīng)理應該真正做到以身作則,切實起到模范帶頭作用。①在這里我們規(guī)定:員工個人表現(xiàn)百分制考核民主測評得分權重為1,部門經(jīng)理評分權重為2,總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分,員工本月最終得分=(民主得分1+經(jīng)理評分2)/(1+2)總經(jīng)辦檢查扣分,這里權重為1或2代表該項目在本考核系統(tǒng)中的重要性以及對考核結果的影響程度,權重為2的項目與權重為1的項目相比在系統(tǒng)中發(fā)揮的作用更重要,對于考核結果的影響更大。日??己擞筛鞑块T負責人具體實施;不定期考核由總經(jīng)理辦公室考評人員具體負責檢查評分,檢查中如發(fā)現(xiàn)有違反本考評規(guī)定的情形,考評人員必須做好檢查記錄,每月進行匯總,以得出員工當月得分。處理公司及其子公司設立、重組、兼并、更名、增減注冊資本、解散等事項及有關手續(xù)。審查公司各項指示、決定、決議的合法性。負責傳達上級下發(fā)的各種文件和指示,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,及時向領導匯報。負責與政府各部門及公司各部門的協(xié)調(diào)性工作。二、辦公室主任崗位責任制認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級決議,盡職盡責完成領導交給的各項工作任務。 負責監(jiān)督公司各部門員工勞動紀律工作,定期或不定期抽查公司各部門勞動紀律執(zhí)行情況。 XX公司行政人事管理制度匯編第一章 總經(jīng)理辦公室管理制度一、 總經(jīng)理辦公室工作職責 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責,認真完成公司領導交辦的工作任務。 負責員工上崗培訓以及人才培養(yǎng)和人才儲備方面的工作。1為公司各部門提供最佳的服務和科學的管理。負責公司內(nèi)部相關制度的制定和各種文件的撰擬。負責協(xié)助公司其他部門建立健全企業(yè)規(guī)章制度。收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼的年檢工作。五、個人表現(xiàn)百分制考核小組人員構成:組 長:王海賓副組長:劉文霞組 員:總經(jīng)理辦公室考評人員及各部門經(jīng)理六、實施細則: 個人表現(xiàn)百分制考核采取日常考核與不定期考核相結合的辦法。個人表現(xiàn)百分制考核得分采用加權平均法計算,力爭用科學的方法準確反映員工工作績效情況。部門員工出現(xiàn)重大失誤,部門經(jīng)理承擔連帶從屬責任,百分考核按照從屬責任人進行扣分。 通過考核及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而制定公司員工培訓計劃和職業(yè)發(fā)展培訓目標。遲到、早退10分鐘以內(nèi),一次扣6分;1030分鐘,一次扣10分;30分鐘以上1小時以內(nèi),一次扣20分;1小時以上,按曠工處理; 員工遲到、早退及有事請假晚來、早走必須打卡,由部門經(jīng)理監(jiān)督,員工有意編理由不打卡,扣5分;部門經(jīng)理監(jiān)督不力,扣20分; 漏打卡一次,扣4分;連續(xù)漏兩次漏打卡視為缺勤半天,兩次以上全天缺勤(因工作需要漏打卡必須及時補上未打卡記錄,由部門經(jīng)理確認屬實); 員工之間代打卡,扣10分;員工代部門經(jīng)理打卡,員工及部門經(jīng)理各扣10分。一、錄用和培訓 用人部門根據(jù)本部門的實際需要,向總經(jīng)理辦公室提出書面申請,內(nèi)容包括招聘什么崗位、多少人、崗位具體要求等,由總經(jīng)理審核,報董事會批準。(4)患有精神病或傳染病的。使每個人都能找到適合自己的工作崗位。 病事假:不發(fā)工資。每月18日以貨幣的形式向職工支付月工資報酬,若逢節(jié)假日或休息日,則往后順延。 公司錄用員工以人才市場為主渠道,由專人進行考察,并要填寫考察報告及鑒定。在取得正式職稱后,本人持當次考試相關費用發(fā)票報各部門經(jīng)理初審,總經(jīng)辦統(tǒng)一核實,報總經(jīng)理審批后核銷。如擅自離職或在離職過程中對公司造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟損失,且不予理會公司的賠償要求,公司有權不給職工辦理人事關系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),因人事關系和檔案沒有及時調(diào)走造成職工在新的工作單位不能辦理勞動保險、影響技術職稱評定等一切損失都由職工自己承擔。雙方簽字蓋章之日起生效。六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 員工無故不請假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 公司設置四部感應卡考勤機,由指定人員操作。 感應卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月5號前書面交部門經(jīng)理簽字后,報送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。(6)凡是公章蓋章的業(yè)務無論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復印件(特殊情況)進行存檔,以便日后出現(xiàn)問題時,有據(jù)可查。(6)印章使用人員務必認真審核合同的各項條款,在簽訂合同時所有需要填寫的款項,不得空白,如發(fā)現(xiàn)合同有問題應立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報。(4)公司財務章的使用務必謹慎,金額較大業(yè)務項目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。(2)送相關人員審核簽字。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購計劃單,經(jīng)批準后方可采購。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用,如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。(6) 年末公司按使用人明細賬公布上墻。(2)非操作管理人員不得隨意亂動機件,如造成機器損壞,要追究經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,報公司處理。(5)機器用完后要關閉電源并蓋好。開機流程: A 接通電源;B 打開顯示器、打印機等外設;C 開通計算機主機;D 按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;E 在權限內(nèi)對工作任務操作。(2)電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告公司電腦負責人與電腦公司聯(lián)系。電腦病毒的防治 (1)公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。(3) 不準擅自將車交給他人駕駛。遵守道路交通規(guī)則(1)起步慢、行車穩(wěn)、過路口應“一看二慢三通過”。檢查車輛易損部件是否有問題。三、車輛審批和使用規(guī)定 各部門因業(yè)務需要使用公司車輛的,需填寫“公司車輛使用申請單”,由部門經(jīng)理簽字后生效。 司機加油核銷必須按加油登記本內(nèi)容詳細填寫,由總經(jīng)理簽字后核銷。 公司各部門應根據(jù)本部門職責和文件資料歸檔范圍的規(guī)定,對歸檔文件材料初步整理,妥善保管。檔案借閱程序(1) 申請人提出借閱檔案的申請,提交所在部門負責人審核,無密級檔案由所在部門經(jīng)理審批,含密級檔案由總經(jīng)理審批。(3) 嚴禁私自復制、抄錄已注有密級字樣的檔案。公司法律顧問在制定合同時,應將公司的實際情況與國家的法律法規(guī)有機結合起來,使其更具操作性。審查當事人的營業(yè)執(zhí)照是否具備了法人資格,具備法人資格也須在營業(yè)范圍內(nèi),超出注冊登
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