【正文】 十六、辦公用品管理制度 目的 為了規(guī)范集團(tuán)辦公用品的管理，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 3． 各中心的公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞、丟失時(shí)，專管人員和中心負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。10． 集團(tuán)行政、財(cái)務(wù)相關(guān)部門每年1月份對(duì)上年度固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行年度盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)集團(tuán)。3． 《物資申購計(jì)劃匯總表》獲批后轉(zhuǎn)采購中心按集團(tuán)采購流程組織采購，采購物品轉(zhuǎn)行政管理中心進(jìn)行出入庫登記、領(lǐng)用。3． 損壞物品不在保修期內(nèi)的，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，維修前進(jìn)行詢比價(jià)，報(bào)行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修。 司機(jī)每人每年夏款、春秋冬款各兩套。（3）、工勤崗：配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及人員見下表。（2） 、工裝：春秋冬裝4月底完成，夏裝5月底完成。發(fā)放前需自備正裝，著裝要求符合集團(tuán)著裝規(guī)范。但管理崗位人員，須自備正裝，不得著時(shí)尚或過于休閑服裝上崗。各子公司的標(biāo)準(zhǔn)另行制定。套數(shù)每人每年配發(fā)春秋款、夏款2套。工裝： 集團(tuán)管理崗員工（非工程現(xiàn)場(chǎng)人員）每人每年夏款、春秋冬款各一套。七、物品維修1． 辦公用品出現(xiàn)故障需維修維護(hù)時(shí)由使用部門向行政管理中心提出維修申請(qǐng)，并填寫《辦公用品維修記錄單》（附表四）。2． 行政管理中心接收后，先行調(diào)配，不能調(diào)配的匯總整理形成《物資申購計(jì)劃匯總表》（附表三），每月3日前上報(bào)。9． 行政管理中心每季度組織一次固定資產(chǎn)類辦公用品的盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)集團(tuán)。 消耗性辦公用品，如：本、筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針、水票、茶葉、清潔用耗品、各類維修耗材等。手機(jī)不得設(shè)置怪異鈴聲。 注意個(gè)人衛(wèi)生，無汗味異味，上崗前不得飲酒或吃蔥、蒜等有異味的食物，保持口腔衛(wèi)生。辦公室內(nèi)不得擺放非公司配發(fā)物品。 二、辦公行為規(guī)定開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中。發(fā)現(xiàn)一例視情節(jié)輕重扣罰50至100元；給工作造成重大損失和損害集團(tuán)利益的另行處理。8． 員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)動(dòng)，不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。員工月累計(jì)三次以上部門負(fù)責(zé)人連帶扣罰同等數(shù)額。2． 準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)，班前準(zhǔn)備工作（打掃衛(wèi)生及工具準(zhǔn)備）必須在班前完成。（5）、打印機(jī)，每個(gè)辦公室配備1臺(tái)，設(shè)計(jì)及企劃部門可適當(dāng)放寬。以上，物品采購費(fèi)用總額不超過6000元，如超預(yù)算需董事長特批。以上，采購總額原則上不超過3萬元，如超預(yù)算需董事長特批。（7）、電腦一套。四、辦公室配備集團(tuán)董事長、監(jiān)事長：獨(dú)立辦公室一間，休息室一間。嚴(yán)重影響工作的，將給予其它處罰；如有增加其它有償服務(wù)功能的，將扣除相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。四、報(bào)銷流程員工入職后，行政管理中心統(tǒng)計(jì)電話號(hào)碼，加入集團(tuán)客戶；行政管理中心進(jìn)行加入集團(tuán)客戶手續(xù)辦理；行政管理中心月初到電信大廳打印符合報(bào)銷條件的已加入集團(tuán)客戶的員工上月話費(fèi)發(fā)票，匯總后報(bào)行政管理中心經(jīng)理，審核通過后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后，電話費(fèi)發(fā)放。十一、 對(duì)外來人員，須問清來意，并盡快將其引到被訪人員處，不得讓其在辦公室任意逗留或游走。三、 安保人員應(yīng)對(duì)消防設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器等完好有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。八、檔案的存檔、鑒定存檔與銷毀集團(tuán)行政管理中心定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)檔案所屬部門同意批準(zhǔn)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議。四、 檔案保管期限文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具有法律效力及保存價(jià)值的文件。公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。 注：此辦法為參照原則，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。本 人、 配 偶、本人父母、配偶父母、子女喪亡董事長慰問，行政管理中心經(jīng)理陪同，送花圈一個(gè)，喪禮5001000元。三、體檢集團(tuán)安排每年進(jìn)行一次健康體檢。停保流程A、員工辦理離職手續(xù)時(shí)，在《解除勞動(dòng)合同登記表》上簽字。九、社保管理辦法為了規(guī)范集團(tuán)員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，特制訂本管理辦法。不準(zhǔn)插隊(duì)，不準(zhǔn)一人打多份。整個(gè)烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，食物不油膩，調(diào)味品等盡量降低使用量。餐桌、餐椅表面無油漬、擺放整齊，經(jīng)常清潔，地面每天清掃一次，每周大掃除一次，保持餐桌、餐椅干凈，門窗、地面整潔。一、衛(wèi)生管理工作人員必須經(jīng)體檢合格，領(lǐng)取健康證后方可上崗。跟蹤問效、定期檢查的內(nèi)容包括但不限于集團(tuán)工作會(huì)議和董事長辦公會(huì)議安排部署的臨時(shí)性工作等。財(cái)務(wù)投融資中心每月將各中心資金實(shí)際使用情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，報(bào)董事長審閱。對(duì)當(dāng)月未按計(jì)劃完成工作的中心須以書面形式將未完成原因、擬完成時(shí)間、擬完成措施上報(bào)分管副總經(jīng)理，由分管副總經(jīng)理初步確認(rèn)轉(zhuǎn)董事長辦公室，經(jīng)董事長審批后由董事長辦公室按照審批意見跟蹤，并將結(jié)果轉(zhuǎn)交人力資源中心考核。（四）、集團(tuán)年會(huì)：由管理部門召集，年末或下年初召開的年度工作會(huì)議。牽頭單位：規(guī)劃設(shè)計(jì)中心。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，無特殊情況不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。加油小票粘貼處本次充值前余額車輛駕駛員在給車輛加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票并填寫加油前公里數(shù)，小票要保持連續(xù)性，加油小票每月上交行政管理中心。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失責(zé)任自負(fù)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。五、車輛的罰款及事故處理：因駕駛員的個(gè)人原因?qū)е碌牧P款，由駕駛員自行承擔(dān)。178。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。五、報(bào)銷管理符合報(bào)銷條件的人員在轉(zhuǎn)正的次月執(zhí)行報(bào)銷待遇，離職的人員不享受離職當(dāng)月的補(bǔ)助；實(shí)際消費(fèi)超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核銷；實(shí)際消費(fèi)低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際消費(fèi)核銷。其它崗位不享受車輛保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)助。三、車輛補(bǔ)助管理辦法公司整體薪酬的調(diào)整包括薪酬水平的調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整，由人力資源中心提議，報(bào)董事長審批。話費(fèi)補(bǔ)助：公司根據(jù)職級(jí)不同而給予不同標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)助，公司管理職系員工轉(zhuǎn)正后，按職級(jí)享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)助。調(diào)整方案自2014年1月1日?qǐng)?zhí)行。主持各中心工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、協(xié)理，每月增加500元職務(wù)工資。二、薪酬管理制度 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)所有員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)是以朝陽地區(qū)同行業(yè)工資水平為依據(jù)，結(jié)合個(gè)人專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等制定的。國家《婚姻法》規(guī)定的結(jié)婚年齡為男子滿22周歲、女子滿20周歲，享受法定婚假3天；達(dá)到晚婚年齡（男子滿25周歲、女子滿23周歲）且初婚者，增加晚婚假7天，婚假期間工資正常發(fā)放；喪假：員工直系親屬（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可休喪假3天；夫妻雙方祖父母、外祖父母死亡可休喪假1天；喪假期間工資正常發(fā)放；工傷： 集團(tuán)員工發(fā)生工傷遵照《工傷管理規(guī)定》執(zhí)行； 產(chǎn)假：①、按照國家法規(guī)規(guī)定生育的正式女員工可享受產(chǎn)假90天；晚育假增加15天；剖腹、難產(chǎn)假增加30天，每多生育一個(gè)嬰兒增加15天；②、對(duì)于參加生育保險(xiǎn)的員工，產(chǎn)假期間不計(jì)發(fā)工資，但集團(tuán)需承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用正常繳納；對(duì)于沒有參保的員工，公司只按基本工資發(fā)放；③、員工在分娩后的3天（含）內(nèi)，本人需電話通知集團(tuán)人力資源中心；④、產(chǎn)假結(jié)束后，員工可返崗工作的，需提前15天以書面形式告知人力資源中心，便于崗位安排，具體上崗時(shí)間以人力資源中心通知為準(zhǔn)；如需要續(xù)假的，經(jīng)批準(zhǔn)可以續(xù)假，續(xù)假按事假處理，期間的保險(xiǎn)費(fèi)用全部由本人承擔(dān)。未履行出差手續(xù)的按缺勤處理，發(fā)生的外出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；四、遲到、早退、脫崗、曠工及處罰 遲到：簽到超過規(guī)定上班時(shí)間3分鐘以上至30分鐘（含）的為遲到；早退：未按規(guī)定下班時(shí)間擅自提前3分鐘以上至30分鐘（含）離開工作崗位者為早退；脫崗：工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)請(qǐng)示擅自脫離工作崗位超過30分鐘以上者；曠工：未經(jīng)請(qǐng)假，擅自不到崗者為曠工；處罰：①員工遲到、早退的，一次扣罰本人20%的日工資，超過30分鐘按曠工半日處理。當(dāng)月總天數(shù)三、考勤管理員工上下班，一律要求進(jìn)行指紋驗(yàn)證，周日加班的，也需要指紋驗(yàn)證，以作為串休和年終考核的依據(jù)；員工出勤每日進(jìn)行兩次指紋驗(yàn)證，上、下班各一次；員工遲到不論是否請(qǐng)假都必須在考勤機(jī)上簽到；如停電或系統(tǒng)故障等原因造成考勤機(jī)不能正常工作時(shí)，需到人力資源中心簽到進(jìn)行考勤登記。本考勤管理制度適用于集團(tuán)范圍內(nèi)的所有員工。如在月初人力資源中心考勤人員統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，有未打卡記錄，且沒有考勤登記、假條及《未打卡情況說明》的，均按曠工處理；人力資源中心指定專人負(fù)責(zé)考勤管理工作；員工上下班時(shí)間以抵達(dá)工作崗位和離開工作崗位的時(shí)間為準(zhǔn)，不得在上班時(shí)間后到崗或提前離崗等候下班，否則，按早退或遲到處理；員工因工作原因需延時(shí)到集團(tuán)或提前離開集團(tuán)的均不扣減工資，但需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并通知人力資源中心，并在次日到崗后到人力資源中心辦理登記手續(xù)。④曠工：曠工時(shí)間不足半日的按半日算，超過半日不足1日的按一日算。（二）請(qǐng)假審批權(quán)限員工請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源中心備案；一天以上三天（含）以下，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源中心備案；三天以上，由集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源中心備案，副總經(jīng)理以上人員請(qǐng)假須由董事長批準(zhǔn)，人力資源中心備案。二、薪酬體系集團(tuán)員工共分成3個(gè)職系：管理職系：執(zhí)行職務(wù)工資等級(jí)制，指職員（含）以上管理人員。保潔員因工作面積增加，工資標(biāo)準(zhǔn)為1650元。C、效益工資:管理職系效益工資即為績效工資(管理職系效益工資不在工資中體現(xiàn))。超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的， 按對(duì)應(yīng)油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)核銷，未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際消費(fèi)額核銷。B、晉級(jí)、降級(jí)參照員工《2014綜合評(píng)定考核方案》執(zhí)行。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）、燃油費(fèi)集團(tuán)董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實(shí)報(bào)實(shí)銷；其余符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的管理崗位報(bào)銷實(shí)行包干制，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）、集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1500元/月；分管朝陽市外阜區(qū)域項(xiàng)目的可額外申請(qǐng)800元/月燃油津貼，經(jīng)董事長審批通過后方可執(zhí)行；（2）、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、公司經(jīng)理、總工程師、銷售總監(jiān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1200元/月；主管朝陽市外阜區(qū)域項(xiàng)目的可額外申請(qǐng)1000元/月的燃油津貼，經(jīng)董事長審批通過后方可執(zhí)行；（3）、各中心經(jīng)理、中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1000元/月；（4）、一級(jí)協(xié)理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為800元/月。車輛保險(xiǎn)費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)或范圍的款項(xiàng)不予報(bào)銷，實(shí)際金額不足報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的按發(fā)票金額報(bào)銷。七、附《燃油津貼申請(qǐng)表》燃油津貼申請(qǐng)表　申請(qǐng)人姓名　所屬部門職務(wù)提職時(shí)間申請(qǐng)理由　主管領(lǐng)導(dǎo)　分管副總　行政管理中心　分管副總　董事長 車輛管理規(guī)定為了合理調(diào)配和使用好集團(tuán)公務(wù)用車，保證用車安全、有序，特制訂本辦法。（2）、車輛駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)檢查、發(fā)現(xiàn)車輛故障，并填寫《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)單》，進(jìn)行及時(shí)維修，維修完成后需要確認(rèn)維修保養(yǎng)合格，需要更換部件的需要將更換前的部件交公司驗(yàn)審并及時(shí)反饋維修質(zhì)量。 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。駕駛員不能處理的，應(yīng)利用各種手段通知公司的行政管理中心，行政管理中心第一時(shí)間安排人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。董事長車輛及公共用車由行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理洗車卡，駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)送車輛到指定洗車店清理。油卡中余額不足時(shí)，由司機(jī)本人借款充值，憑發(fā)票報(bào)銷。其它所有權(quán)歸屬于集團(tuán)及下屬子公司、公司的車輛油費(fèi)實(shí)行包干制，按《車輛補(bǔ)助管理辦法》執(zhí)行。本次終止公里數(shù) 應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。序號(hào)會(huì)議名稱內(nèi) 容組織部門參加人員匯報(bào)人會(huì)議時(shí)間1管理工作會(huì)議當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作安排、流程通報(bào)、推動(dòng)企業(yè)管理、促進(jìn)流程建設(shè)等集團(tuán)管理部門集團(tuán)管理部門全體管理人員集團(tuán)管理部門各中心負(fù)責(zé)人每月28日2財(cái)務(wù)工作會(huì)議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、財(cái)務(wù)分析、成本管理、制度建設(shè)、資金調(diào)度、財(cái)務(wù)收入等財(cái)務(wù)部門集團(tuán)財(cái)務(wù)部門全體管理人員財(cái)務(wù)部門各中心負(fù)責(zé)人每月1日3開發(fā)工作會(huì)議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、項(xiàng)目協(xié)調(diào)及制定開發(fā)的具體任務(wù)，包括收儲(chǔ)及手續(xù)等內(nèi)容開發(fā)公司集團(tuán)開發(fā)公司全體管理人員開發(fā)公司各中心負(fù)責(zé)人每月3日4運(yùn)管工作會(huì)議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、項(xiàng)目前期籌建中的問題及具體思路等投資公司集團(tuán)投資公司全體管理人員投資公司各中心負(fù)責(zé)人每月8日5銷售工作會(huì)議前一階段總結(jié)；上次會(huì)議問題的落實(shí)情況；對(duì)銷售情況的系統(tǒng)分析、工作中需集團(tuán)及各部門解決和協(xié)調(diào)的問題等銷售中心集團(tuán)副總經(jīng)理及開發(fā)公司中心負(fù)責(zé)人及以上人員、銷售中心管理人員銷售中心經(jīng)理及各分管部門負(fù)責(zé)人每月25日6施工工作會(huì)議研究解決各項(xiàng)目部建設(shè)施工過程中出現(xiàn)的問題，包括施工及結(jié)算等工程公司集團(tuán)副總經(jīng)理、開發(fā)公司各中心（除銷售中心）全