【正文】 交還保安室。 1 員工因公外出，應(yīng)填寫《出門條》或《用車申請(qǐng)單》，注明隨行人員及物品。當(dāng)客人停車區(qū)域停滿后，保安可適當(dāng)調(diào)整停放在公司車位。舉報(bào)電話： 518（分機(jī)）。 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi)用由行車司 機(jī)本人負(fù)責(zé)。 派車原則是優(yōu)先安排生產(chǎn)用車及銷售部接送客戶用車。 ⑧ 檢查車身外觀是否碰撞或被劃傷現(xiàn)象。 司機(jī)肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇（自行解除該駕駛員與公司的勞動(dòng)合同關(guān)系）。如有遺失要照價(jià)賠償。 宿舍安置開 水器為員工正常飲水之用，任何員工不得將開水用于非飲用之用途，否則每次給予 2050 元處罰。常駐人員行政人事部將于每月底將外協(xié)單位名單報(bào)財(cái)務(wù)部。 六、食堂工作人員和保安人員對(duì)食堂要首負(fù)其責(zé)，發(fā)現(xiàn)就餐員工違犯公司紀(jì)律的，要首先給予制止，并及時(shí)上報(bào)行政人事部，行政 人事部根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。 （ 5）原則上，外協(xié)單位、銷 售部業(yè)務(wù)員等無法知曉在公司實(shí)際用餐次數(shù)的員工和新入職員工，以部門為單位到行政人事部行政專員處領(lǐng)取《臨時(shí)就餐卡》，《臨時(shí)就餐卡》不予隨意發(fā)放，其數(shù)量由行政專員另行統(tǒng)計(jì)，每月 26 日上午交至行政人事部，吃多少扣多少。否則將對(duì)相關(guān)責(zé)任人每人罰款 200 元。 第六條 為方便廠房內(nèi)吸煙人員的管理，吸煙人員需在指定區(qū)域吸煙。 二、消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度要召開一次例會(huì)，會(huì)議時(shí)間由組長安排并通知，總結(jié)報(bào)告公司消防安全工作情況，布置下一階段消防任務(wù)，學(xué)習(xí)消防業(yè)務(wù)知識(shí)。 八、 抓好安全用電 ， 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換 ， 嚴(yán)禁擅自私接電源和使 用額外電器 。 二、安全生產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 目的 第一條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理（法定代表人）負(fù)責(zé)制，各部門主管要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。 六、因生產(chǎn)需要?jiǎng)佑孟榔鞑?，須?bào)告管理員，管理員根據(jù)消防要求，提出意見，征得領(lǐng)導(dǎo)小組同意方可動(dòng)用，隨便動(dòng)用者，按屬地管理原則，對(duì)當(dāng)事人罰款 100 元，找不到當(dāng)事人的處罰屬地負(fù)責(zé)人。 37 安全管理制度 QZ行政 206A 一、消防管理規(guī)定 為確保公司的財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 第五條 公司 衛(wèi)生清理責(zé)任制 分為兩大類：部門辦公室內(nèi)部和廠房生產(chǎn)線衛(wèi)生由部門和班組負(fù)責(zé) ， 公司公共場所衛(wèi)生由行政人事部負(fù)責(zé) 。每月結(jié)算時(shí)，公司將按照實(shí)際就餐人數(shù)進(jìn)行核算。從接到通知的第二天起，伙食費(fèi)不再扣除，沒有接到任何通知的，伙食費(fèi)照扣。 四、員工 一律在食堂二樓餐廳就餐，用餐后將剩余的殘?jiān)谷胫付ㄍ皟?nèi)，餐具放進(jìn)指定盆內(nèi)，注意環(huán)境，講究衛(wèi)生。 外協(xié)單位人員在公司就餐和住宿按 10 元 /人 ＊天計(jì)算。 （ 6）行政人事部每兩周對(duì)宿舍進(jìn)行安全和衛(wèi)生檢查，宿舍內(nèi)如發(fā)現(xiàn)臟、亂、煙頭等情況相應(yīng)的給予 2050 元處罰，無直接責(zé)任人的由該宿舍居住人共同承擔(dān)，所有罰款均用于獎(jiǎng)勵(lì)檢查優(yōu)秀的宿舍。 公司對(duì)員工宿舍適當(dāng)?shù)氖杖∫欢ㄙM(fèi)用，即每房 80 元，由各宿舍所住人員平均分?jǐn)?，各宿舍每月所產(chǎn)生水電費(fèi)、有線電視費(fèi)由入住員工自行分?jǐn)偂?或因公司原因?qū)е碌慕煌ㄌ幜P，由公司承擔(dān)。 七、 車輛保養(yǎng)及維修規(guī)定 車隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)全公司車輛之過戶、領(lǐng)照、定期檢查、定期保養(yǎng)、保險(xiǎn)、索賠等相關(guān)事宜； 本公司所有司機(jī)應(yīng)確實(shí)按照車輛保養(yǎng)規(guī)定去認(rèn)真執(zhí)行，以維護(hù)和保證車況的最佳性能； 為降低車輛的維修費(fèi)用，車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)不得擅自安排維修，必須在公司指定的維修廠定家維修，原則上在吉大藍(lán)天汽車維修廠，特殊情況可在吉大三聯(lián)（集團(tuán)）汽車有限公司、吉大大軍汽車維修廠等進(jìn)行； 所有維修記錄應(yīng)由車隊(duì)長詳細(xì) 填寫《車輛維修檔案》，累積經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件的發(fā)生； 車輛每天進(jìn)行檢查項(xiàng)目： ① 檢查潤滑系、冷卻系、燃油系是否滲漏； ② 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)油、冷卻液、剎車液，方向油是否適量并添加； ③ 檢查輪胎氣壓是否足夠或漏氣現(xiàn)象； ④ 檢查四輪胎剎車是否有漏油或無剎車； ⑤ 啟動(dòng)檢查發(fā)動(dòng)機(jī)是否有其他異響現(xiàn)象； ⑥ 檢查汽車燈光、電器、冷氣是否完好，或儀表感應(yīng)有無顯示其他故障。 五、 派車規(guī)定 公司車輛為公務(wù)用車，不得公車私用，違者使用人和司機(jī)各罰款 200 元 /次，使用人和司機(jī)為同一人時(shí)加倍處罰； 凡因公外出需派車時(shí)，必須填寫《用車申請(qǐng)單》，《用車申請(qǐng)單》應(yīng)填寫清楚用車人、用車事由、途經(jīng)路線、用車時(shí)間、攜帶物品名稱、數(shù)量后經(jīng)部門部長級(jí)以上主管或部門部長委托代理人（部長不在家時(shí)，每部門只能規(guī)定一人代理審批）簽名和行政人人事部相關(guān)人員簽名后，車隊(duì)長才進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度派車。 司機(jī)人員接送來賓及客戶，應(yīng)具備基本的禮貌禮儀，司機(jī)對(duì)任何乘車人都要態(tài)度熱情，說話文明，為客戶開車待客人全部上車后，方可上車，下車時(shí)主動(dòng)為客戶開車門，并在規(guī)定位待命，保養(yǎng)車輛，每次出車必須填出車報(bào)銷單，經(jīng)用車人評(píng)估確定工作選題，當(dāng)工作優(yōu)秀者享受當(dāng)日全額工資，當(dāng)天工作質(zhì)量良好者享受當(dāng)日工資 80%，當(dāng)天工作質(zhì)量一般者，享受當(dāng)日工資 60%，滿 10 次工作質(zhì)量一般者自動(dòng)離職。如公司有余料需經(jīng)辦部門開出《放行條》，注明出廠原因及數(shù)量交保安處檢驗(yàn)及備查。交貨后車輛憑出入證由洽辦人簽章，經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。 1 本企業(yè)員工出廠，如攜有物品，應(yīng)主動(dòng)出示，接受檢查。 在廠區(qū)發(fā)現(xiàn)無相關(guān)人員陪同的客戶時(shí)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 30 元 /次的罰款。 6）進(jìn)入公司返修車輛，必須填寫 入廠證，保安室通知售后服務(wù)部同意后，前臺(tái)接待送至售后服務(wù)部。 1） 政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、執(zhí)法部門進(jìn)入工廠，由訪問人在保安室填寫入廠證，保安人員征得行政人事部部長及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑入廠證由行政人事部或相關(guān)部門安排人員引導(dǎo)進(jìn)入或參觀。態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開除處理。 25 出入廠管理制度 QZ行政 201A 一、 目的：保障公司安全，規(guī)范出入廠秩序。 公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸和對(duì)所屬構(gòu)件進(jìn)行維修，不得私自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。 第七章 處罰 第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。 第十六條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。 第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。 十五、文書如果需要加蓋公章時(shí)，按《印章管理規(guī)定》辦理。 六、公司文書的處理原則是部長負(fù)責(zé)制，各部部長對(duì)發(fā)送至本部門的文書負(fù)首要安排、指導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)于不用涉及部門的文書，可由文書發(fā)送和收取雙方直接人處理。 第十九條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。按要求逐項(xiàng)填寫。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為 一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)； 。 第二章 聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； ； ； ； 。 第十一條 調(diào)卷管理 1.“檔案調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。 第九條 檔卷清理 1. 檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔 案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 4. 檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 2. 同一“小類” (或細(xì)類 )的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個(gè)以上的檔類裝訂，并于小類 (或細(xì)類 )之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。 第二條 文件整理 文件應(yīng)依下列方式整理： 1. 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 第四章 檔案備份制度 第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 第十條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每年二月十日前將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交行政人事部保管，任何人不得據(jù)為己有。 6. 公司各部門的發(fā)文。 第六條 檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主， 即公司文書檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政人事部集中統(tǒng)一管理，檔案（已移交行政人事部的除外）分別由各部門管理。 第十二條 印鑒簿的保管。 第四條 公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理人應(yīng)迅速向行政人事部遞交說明書，行政人事部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。 九、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)歸屬人員要做到機(jī)器的定期保養(yǎng)，出現(xiàn)問題及時(shí)查修解決。 二、公司電話、傳真主要是作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)的配用工具，使用時(shí)應(yīng)盡量內(nèi)容簡潔、明確，以減少占線時(shí)間。 四、對(duì)更改的格式，行政人事部在其職權(quán)范圍內(nèi)審核新格式是否合適，訂購數(shù)量是 8 否合適，以及新格式的適用性與時(shí)效性。 八、事務(wù)用品的報(bào)廢與遺失： 由部門負(fù)責(zé)人填寫《事務(wù)用品異動(dòng)單》，標(biāo)明情況及原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交行 政人事部。事務(wù)性用品采取“誰使用誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任；使用責(zé)任者離職時(shí)，需辦理交接手續(xù)。 第五條 事務(wù)性用品使用及管理規(guī)定 一、事務(wù)性用品，包含辦公桌（椅）、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、電話、空調(diào)機(jī)、投影機(jī)、 VCD 機(jī)、電視機(jī)、功放機(jī)、割草機(jī)、高壓洗車機(jī)、工具、床柜等價(jià)值 100 元以上的設(shè)備。管制品只可以舊換新，遺失則從責(zé)任人每月工資中扣除，部門沒有執(zhí)行登記和當(dāng)月盤點(diǎn)的，發(fā)生的損失從部長工資中扣除。再由申購部門領(lǐng)用。 事務(wù)類用品是指事務(wù)用家俱、設(shè)備、工具等用品。與會(huì)者要愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施。 各種會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。保密級(jí)及以上的只能在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)放。無論參加會(huì)議與否，對(duì)決議的執(zhí)行參照《制度導(dǎo)入、執(zhí)行及反饋 規(guī)范》。檢 查、總結(jié)、布置工作。 3 6）生產(chǎn)銷售調(diào)度會(huì) 每月初。 2）銷售年會(huì) 每年二次。 2. 業(yè)務(wù)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如銷售經(jīng)營會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)等），由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由對(duì)口部門負(fù)責(zé)組織召開。對(duì)公司上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)表彰，并傳達(dá)公司本年度的經(jīng)營目標(biāo)。匯報(bào)、總結(jié)上月售后反饋的質(zhì)量問題，討論分析質(zhì)量問題，進(jìn)行責(zé)任分解，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 每周。 2. 當(dāng)涉及需表決的項(xiàng)目時(shí)，超過半數(shù)與會(huì)者同意即為通過。 4. 會(huì)議紀(jì)要需根據(jù)內(nèi)容區(qū)分秘級(jí)程度。 2. 嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間。 3. 任何員工不得拿走會(huì)議室的家具及物品。 管制品 ：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、起釘器、日期章、計(jì)算器、米尺、名片本、墨盒、文件夾、硒鼓等。 三、 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，由前臺(tái)人員在送貨單上簽收。 二、計(jì)算器、硒鼓、墨盒、打孔器、起釘器、剪刀等管制品列入部門辦公用品集體使用，由各部門文員管理登記辦公用品使用情況，規(guī)定保管人和移交手續(xù)。每月 28 日由前臺(tái)、人事專員、行政專員清盤、核帳，編制辦公費(fèi)用報(bào)表。部門負(fù)責(zé)人必須 建立按具體使用者的事務(wù)用品 7 卡片。 七、部門負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)時(shí)，需辦理本部門的事務(wù)性用品的移交，同時(shí)報(bào)行政人事部 備案。如還有庫存的，除特殊情況外，均需用完庫存后，方予辦理。 第七條 辦公設(shè)備使用規(guī)定 一、公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)為公司辦公必備品，公司員工不得列為私用，使用過程中要愛惜，輕拿輕放，輕開輕關(guān)。 八、公司提倡節(jié)約使用打印紙、復(fù)印紙，任何員工不得拿新 紙做草紙用，紙張必須雙面使用后才可棄掉。除特別需要，將廢止印章保存三年，經(jīng)總經(jīng)理同意后處理。 第十一條 印章的新制或改制由各部門報(bào)行政人事部后，由行政人事部獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作（即部門文秘）。 5. 公司與外部機(jī)構(gòu)來往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。 5. 全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案 12 卷目錄。 第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。 ，由公司行政人事部統(tǒng)一制定。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 3. 檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號(hào)。 5. 其他資料由各部門自行保管，使用部門視其有效期間保存。 4. 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾。 第三條 聲像檔案是本公司卷宗的組成部分，必須由行政人事部檔案員實(shí)行集中統(tǒng)一管理。同屬一