【正文】 十一、全體員工應(yīng)牢固樹立消防及安全用電等意識(shí)，減少安全事發(fā)生。 四、消防設(shè)備應(yīng)當(dāng)小心愛護(hù)，公司消防栓由消防管理員加封封條，非管理員檢查和火災(zāi)發(fā)生不得開啟，否則對(duì)當(dāng)事人處以 50 元的處罰，找不到當(dāng)事人的，處罰消防設(shè)備屬地部門或班組負(fù)責(zé)人。不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏，保持雙手清潔。 第三條 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、 廠房 、 食堂、 會(huì)議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 八、就餐時(shí)間： 中餐時(shí)間 12： 00―― 13： 00 晚餐時(shí)間 18： 00―― 19： 00 九、餐具 由食堂發(fā)放、清洗、消毒。食堂根據(jù)名單準(zhǔn)備飯菜，無名者不能就餐。 34 食堂餐飲管理制度 QZ行政 204A 一、公司食堂由行政人事部統(tǒng)一管理，公司就餐員工和食堂工作人員必須具有合格的健康體檢證明。否則不予提供食宿。 （ 3）宿舍內(nèi)的清潔由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，保持干凈和整潔，禁止將垃圾等廢棄物從宿舍房間內(nèi)拋出，禁止從窗口處洗刷和潑水，發(fā)現(xiàn)一律重罰，找不到直接責(zé)任人的，所罰款項(xiàng)由該宿舍內(nèi) 員工共同承擔(dān)。為有效推行本制度，每個(gè)住宿設(shè)負(fù)責(zé)人一名，自治管理，出現(xiàn)問題負(fù)責(zé)人首負(fù)其責(zé)。 十、 違規(guī)肇事處理規(guī)定 各項(xiàng)違規(guī)肇事責(zé)任歸屬按交警部門判定為準(zhǔn)。 六、 行車規(guī)定： 司機(jī)在開車前，應(yīng)詳細(xì)檢查車況，即檢查外觀有無損傷，檢查機(jī)油、剎車、水箱、電瓶、發(fā)動(dòng)機(jī)等，若檢查結(jié)果有損壞，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)，沒有檢查造成 30 的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)次司機(jī)負(fù)責(zé)； 司機(jī)應(yīng)填寫《行車記錄表》記錄各段行程、起至里程數(shù)等，車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)各車?yán)锍瘫砼c記錄表是否相符，并核算油料使用是否合理及正常。違者罰款 10 元 /次； 司機(jī)證件年審需提前一周寫請(qǐng)假單，交部門主管審批，每次年審珠海市內(nèi)限一天，廣東省內(nèi)限三天，省外限五天。 三、 定義： 違規(guī)肇事：本辦法所講肇事，是指由本公司車輛所引起的交通事故。 外來物品。 27 四、 車輛出入廠管理 公司車輛入廠時(shí)，無需辦理手續(xù)。特殊情況需經(jīng)所屬部門同意后通知保安方可進(jìn)入廠區(qū)。 送貨車輛，應(yīng)由保安告之送到相關(guān)地方，卸完貨后由倉(cāng)管員或收貨人開具出門放行條并要求盡快離開，不得在廠區(qū)或生產(chǎn)作業(yè)區(qū)逗留，違者罰相關(guān)人員 30元 /次。有陪同業(yè)務(wù)員的，業(yè)務(wù)員在被入廠證訪問欄簽名確認(rèn)，憑入廠證進(jìn)入辦公樓， 26 需進(jìn)入生產(chǎn)車間、底盤存放區(qū)、售后服務(wù)部必須由業(yè)務(wù)員陪同方可，否則，對(duì)業(yè)務(wù)員每次罰款 30 元。 來訪人員或外來車輛進(jìn)入 廠區(qū)一律由公司前大門進(jìn)入。公司員工因加班需延長(zhǎng)在工作時(shí)間的，需由部門領(lǐng)導(dǎo)提前書面或口頭通知保安部。 對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)散布淫穢、破壞社會(huì)秩序和宣傳政治性反動(dòng)評(píng)論的員工作辭退處理，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重 者將移交司法機(jī)關(guān)處理。員工個(gè)人一般性業(yè)務(wù)往來、查找資料、收發(fā)郵件、聯(lián)系客戶等均可使用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但必須隨時(shí)注意網(wǎng)絡(luò)信息安全，妥善處理公司保密性文件。 第二十一條 部門借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào) (離 )職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 第十四條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。 第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書后，應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 二十、如果職務(wù)或部門職責(zé)劃分發(fā)生變更，文書存檔 歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上做好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。 十一、須請(qǐng)示審批的事項(xiàng)如下： 重要人事的安排、變動(dòng) 各種制度性規(guī)定的定制和變更 重要契約的締結(jié)、解除與變更 與官方機(jī)構(gòu)有關(guān)的、各種重要的請(qǐng)求、回執(zhí)、申請(qǐng)等 饋贈(zèng)、謝禮以及宣傳廣告費(fèi)用的支 出 財(cái)務(wù)預(yù)算和決算事宜 20 須請(qǐng)示審批的重要或高額物品的采購(gòu) 有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃 其他上述未涉及的重要事項(xiàng) 十二、提請(qǐng)請(qǐng)示的文書提案必須進(jìn)行認(rèn)真斟酌，以便能節(jié)省審批時(shí)間和順利的予以實(shí)施。 三、全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有，公司嚴(yán)格貫徹文書保密機(jī)制。 第十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、 18 保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明； (3)文字簡(jiǎn)潔、語言通順； (4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第八條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案員協(xié)助。 第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄?！皺n案調(diào)閱單”則按歸還日期先后整理，以備催還。 3. 5 年保存：（ 1）期滿解除之合約； (2)客戶資料等；（ 3）其他經(jīng)核定保存 5 年的文書。 第六條 檔號(hào)編定 1. 新檔案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔號(hào)。 3. 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政人事部，第一責(zé)任人為各部門指定的文秘；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 第十四條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確 因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 3. 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期 (五年以上 )、短期 (五年以下 )三種。 3. 公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。 第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第九條 嚴(yán)禁在空白紙張、票據(jù)、介紹信等地方用印，如確有工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條 各部門如因工作需要或業(yè)務(wù)往來需要刻制印章的，需請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意 后開具公司證明，方可刻制印章，刻制印章由行政人事部統(tǒng)一辦理。 六、 不允許員工在公司內(nèi)撥打私人長(zhǎng)途電話，或以公事為由撥打私人長(zhǎng)途電話，發(fā)現(xiàn)有上述行為的將按實(shí)際通話費(fèi)用的三倍給予處罰。對(duì)領(lǐng)用及庫(kù)存的數(shù)量行政人事部人事專員 應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。印刷制品的形 式，須由各部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，寫明格式、大致規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，由部門主管簽字后報(bào)行政人事部人事專員。 20xx元以上的需由總經(jīng)理審批。 四、各部主管對(duì)其部門所配置的事務(wù)性用品，負(fù)有使用與保管的責(zé)任，防止事務(wù)性用品的被盜、被挪用以及污染與破損。 五、銷售分公 司和辦事處只能領(lǐng)取信紙、信封、名片、硬皮本等辦公用品，其它辦公用品到當(dāng)?shù)夭少?gòu)，費(fèi)用自理。 八、 行政人事部按財(cái)務(wù)部要求定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理。 二、 供應(yīng)部購(gòu)買或由行政人事部在指定供應(yīng)商處購(gòu)買。 第二條 辦公物品的分類 本辦法將辦公用品分為文具耗材類、事務(wù)類用品兩類。 第八條 會(huì)議室、接待室使用制度： 1. 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議、接待客戶、培訓(xùn)員工的場(chǎng)所，公司所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入和占用接待室和會(huì)議室。 第七條 會(huì)議管理要點(diǎn)： 1. 會(huì)議召集人原則上應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員，并告知會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行的秩序及時(shí)間分配。會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)錄人由會(huì)議主持人指定。總經(jīng)理對(duì)各的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。匯報(bào)總結(jié)上一年度的工作情況及下一年度的工作安排。 第四條 會(huì)議的管理： 1. 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司經(jīng)常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。 第二條 公司提倡有實(shí)效的會(huì)議，會(huì)議應(yīng)以簡(jiǎn)明、清晰、準(zhǔn)備充分、節(jié)約時(shí)間為原則。 4. 班組會(huì)議：由各班組決定并主持召開。 3）銷售機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)例會(huì) 每季末。 7）部長(zhǎng)例會(huì) 每周。 2. 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持服從大會(huì)，局部服從整體的原則。公司級(jí)的決議，由總經(jīng)理助理跟蹤考核。 5. 會(huì)議紀(jì)要由對(duì)口部門交由行政人事部檔案員存檔， 并按重要程度確定保存期限。非正常缺席視同遲到，給當(dāng)事人 50 元 /次罰款。 5. 公司四樓會(huì)議室和酒樓會(huì)議廳由公司前臺(tái)文員和酒樓前臺(tái)接待人員統(tǒng)一管理，會(huì)議期間要求保持良好的秩序，不得做出有損于公司形象的行為。 固定資產(chǎn)類：是指使用年限在一年以上，價(jià)值在 500 元以上的用品。 五、 收到辦公用品后，對(duì)照《采購(gòu)申請(qǐng)單》、進(jìn)出倉(cāng)單及發(fā)票， 開具匯款通知單，經(jīng)主管人員簽字后，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部辦理支付或結(jié)算。 三、辦公文具由供應(yīng)部、行政人事部公開選擇供應(yīng)商，原則上半年一定，辦公 文具每月 810 日由各部門提出文具用品申請(qǐng)，行政人事部部長(zhǎng)審批后交行政專員到指定供應(yīng)商采購(gòu)，每月 15 日發(fā)放。臺(tái)賬內(nèi)容包括物品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值、使用及管理部門、部門負(fù)責(zé)人、目前狀況、類別（是低值易耗品還是固定資產(chǎn)類）等內(nèi)容。 五、事務(wù)性用品需維修或清洗、維護(hù)的，由部門通知行政人事部安排，使用責(zé)任者及各部門不得隨意處置。行政人事部和財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見辦理具體手續(xù)。 五、行政人事部應(yīng)本著成本最小的原則選擇印刷商。 四、 接聽外線電話要使用代表公司的文明用語： “您好！廣通公司”“謝謝”“再見”等，接聽內(nèi)線電話要 使用代表本部門的規(guī)范用語“您好！ XX 部”。 附：《事務(wù)用品異動(dòng)單》 9 事務(wù)用品異動(dòng)單 所屬部門 保管人 日期 名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 原價(jià)值 購(gòu)置時(shí)間 異動(dòng)種類 報(bào)廢 調(diào)用 遺失 其他 異動(dòng)原因 : 部門主管： 行政人事部 意見 : 部門主管： 總經(jīng)理審批： 總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部意見： 部門主管 。 第六條 公司各種印章的使用必須履行登記手續(xù)。并負(fù)責(zé)對(duì)印章的改制、 廢止等事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行記錄。 第七條 行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 8. 公司各部門的專業(yè)技術(shù)資料、重要單證、證照等。 第十一條 監(jiān)督 行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。對(duì)存入電腦的資料、檔案，要及時(shí)備份。 3. 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 第五條 檔案名稱及編號(hào) 1. 檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 2. 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 2. 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將在其上注明延長(zhǎng)保管的期限。 3. 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失； ，底片、 原件與影像、復(fù)制品要相符。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 第二十一條 本規(guī)定自 自頒布之日起實(shí)行 。 八、涉及公司或部門商業(yè)信息的機(jī)密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書公司均提倡閱覽后簽字確認(rèn)制度。 十七、公司各種文書要按照公司保存年限的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)整理保存，重要文件要標(biāo)注“重要”字樣，機(jī)密文件要標(biāo)注“機(jī)密”字樣。 第四條 本公司圖書由行政人事部檔案員負(fù)責(zé)管理，并于每年 6 月、 12 月下旬各清點(diǎn)一次。 第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。 第五章 借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù) 第十八條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午 10 點(diǎn) 30 至 11 點(diǎn)，下午 3 點(diǎn)至 4 點(diǎn)，其他時(shí)間概不受理。 第八章 附則 第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 禁止任何個(gè)人利用公司網(wǎng)絡(luò)和 公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。 三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時(shí)，早上上班進(jìn)廠時(shí)間調(diào)整為 7： 00 以后。除提前告知保安需加班的部門員工外，其他員工一律不得進(jìn)入廠區(qū)。 2） 來公司辦理公務(wù)進(jìn)入辦公樓人員，填寫入廠證，保安室通知被訪問人允許后，憑入廠證方可進(jìn)入辦公樓。 進(jìn)入公司購(gòu)買配件人員，原則上車輛不能進(jìn)入售后服務(wù)部，由售后服務(wù)部備貨交與購(gòu)貨人。 入廠人員出廠時(shí)必須將入廠證經(jīng)被訪問人簽名確認(rèn)后，