【正文】 司員工進(jìn)入食堂一律佩戴廠牌，新入職員工佩戴實(shí)習(xí)證，就餐人員進(jìn)入食堂后排隊(duì)依 次打飯，不允許任何人插隊(duì)和替他人打飯。常駐人員行政人事部將于每月底將外協(xié)單位名單報(bào)財(cái)務(wù)部。 外協(xié)人員進(jìn)入我公司時(shí)間達(dá)三個(gè)月者必須體檢，不足三個(gè)月者自帶餐具。 宿舍安置開 水器為員工正常飲水之用，任何員工不得將開水用于非飲用之用途，否則每次給予 2050 元處罰。 （ 4）宿舍內(nèi)不得帶領(lǐng)非本公司的人員居住。如有遺失要照價(jià)賠償。 員工住宿需向行政人事部提出書面申請(qǐng)，填寫《住宿申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表由行政人事部備案，住宿申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后員工方可按指定的房間和床位入住。 司機(jī)肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇（自行解除該駕駛員與公司的勞動(dòng)合同關(guān)系）。 發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定責(zé)任為另一方責(zé)任的，所造成的車輛損壞和人身傷害，扣除保險(xiǎn)理賠金額后的差額由公司承擔(dān)。 ⑧ 檢查車身外觀是否碰撞或被劃傷現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)沒有按規(guī)定填寫的每次對(duì)司機(jī)罰款 20 元 /次； 做好車容檢查，車隊(duì)長(zhǎng)和專職司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持車輛內(nèi)部及外觀之整潔； 司機(jī)加油應(yīng)在指定油庫(kù)存加油，并在加油單上填寫清楚標(biāo)號(hào)、里程、加油數(shù)量，并簽名確認(rèn)，違者對(duì)司機(jī)罰款 20 元 /次； 以絕對(duì)遵守交通規(guī)則為原則。 派車原則是優(yōu)先安排生產(chǎn)用車及銷售部接送客戶用車。超過時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用； 司機(jī)應(yīng)利用平時(shí)空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛（包括成品庫(kù)車輛）。 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi)用由行車司 機(jī)本人負(fù)責(zé)。 四、 駕駛員工作規(guī)定： 凡有二年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)的員工因工作需要才具備駕駛資格，名單見附頁； 上班時(shí)間，如不出車時(shí)，專職司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)隨時(shí) 待命，并清洗車輛，清潔大車時(shí)內(nèi)外飾每二個(gè)小時(shí)一臺(tái)計(jì)算（外出時(shí)間除 外），按 5S 標(biāo)準(zhǔn)考核，工資分解到每一天。舉報(bào)電話： 518（分機(jī)）。由保安在《入廠證》上登記名稱、數(shù)量、車號(hào)，存根聯(lián)留保安處備查，入廠條由外來人員作為出入廠的憑證。當(dāng)客人停車區(qū)域停滿后，保安可適當(dāng)調(diào)整停放在公司車位。裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，應(yīng)憑《放行條》由經(jīng)辦部門填寫名稱、數(shù)量、出廠原因、車號(hào)、隨行人員，經(jīng)部門主管簽章確認(rèn)后交保安檢點(diǎn)存查。 1 員工因公外出，應(yīng)填寫《出門條》或《用車申請(qǐng)單》，注明隨行人員及物品。不得將私人客人未經(jīng)允許帶入廠區(qū)，如保安未加阻攔的，給予當(dāng)班保安 50 元 /次的罰款。 入廠人員出廠時(shí)必須將入廠證經(jīng)被訪問人簽名確認(rèn)后，交還保安室。送貨人下班時(shí)間不能在廠區(qū)停留，違者保安人員有權(quán)請(qǐng)其離廠。 進(jìn)入公司購(gòu)買配件人員，原則上車輛不能進(jìn)入售后服務(wù)部，由售后服務(wù)部備貨交與購(gòu)貨人。 5）沒有陪同人員的客戶來公司參觀，必須填寫入廠證，保安室通知銷售部，銷售部安排人員 (部長(zhǎng)確定 )到保安室接待并陪同進(jìn)入公司及車間、底盤存放區(qū)、售后服務(wù)部。 2） 來公司辦理公務(wù)進(jìn)入辦公樓人員，填寫入廠證，保安室通知被訪問人允許后，憑入廠證方可進(jìn)入辦公樓。來訪時(shí)由保安室先登記，再電話通知各相關(guān)部門。除提前告知保安需加班的部門員工外，其他員工一律不得進(jìn)入廠區(qū)。否則保安部有權(quán)要求逗留在廠區(qū)的員工離開。 三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時(shí)，早上上班進(jìn)廠時(shí)間調(diào)整為 7： 00 以后。 對(duì)于使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成其他損失的，要根據(jù)損失的實(shí)際額度進(jìn)行賠償。 禁止任何個(gè)人利用公司網(wǎng)絡(luò)和 公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。 二、管理原則 公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由行政人事部進(jìn)行管理，行政 人事部有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非工作目的的網(wǎng)頁，行政人事部將不定期安排人員對(duì)公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。 第八章 附則 第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第六章 借還書手續(xù) 第二十二條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。 第五章 借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù) 第十八條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午 10 點(diǎn) 30 至 11 點(diǎn)，下午 3 點(diǎn)至 4 點(diǎn)，其他時(shí)間概不受理。一般技術(shù)圖 書每人一次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。 第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。 第三章 圖書保管 第八條 新購(gòu)圖書應(yīng)按順序編號(hào)，將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。 第四條 本公司圖書由行政人事部檔案員負(fù)責(zé)管理，并于每年 6 月、 12 月下旬各清點(diǎn)一次。 二十一、本公司所有員工處理文書均按此制度執(zhí)行。 十七、公司各種文書要按照公司保存年限的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)整理保存，重要文件要標(biāo)注“重要”字樣，機(jī)密文件要標(biāo)注“機(jī)密”字樣。 十三、任何文書的起草都必須征得所在部門部長(zhǎng)的同意，并且在部長(zhǎng)有了明確的決定之后進(jìn)行。 八、涉及公司或部門商業(yè)信息的機(jī)密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書公司均提倡閱覽后簽字確認(rèn)制度。 四、凡公司重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等一律以文書形式進(jìn)行，所有文書的處理都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，緊急情況下，可以先行以口頭或電話形式處理，事后以文書形式作以記錄。 第二十一條 本規(guī)定自 自頒布之日起實(shí)行 。 第五章 聲像 檔案的開發(fā)利用 第十七條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 第十二條 編制格式 。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第九條 分類、編號(hào) 17 、問題分類。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失； ，底片、 原件與影像、復(fù)制品要相符。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片 (含底片 )及文字說明等組成。 3. 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。 3. 在檔案室當(dāng)場(chǎng) 借閱者，免填“檔案調(diào)閱單”。 2. 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將在其上注明延長(zhǎng)保管的期限。 4. 1 年保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。 2. 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 2. 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列 。 第五條 檔案名稱及編號(hào) 1. 檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 第四條 檔案分類 1. 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。 3. 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 檔案管理實(shí) 施辦法 13 QZ行政 105A 第一條 管理部門 ，原稿由各文書管理部門歸檔。對(duì)存入電腦的資料、檔案，要及時(shí)備份。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 第十一條 監(jiān)督 行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 4. 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。 8. 公司各部門的專業(yè)技術(shù)資料、重要單證、證照等。 4. 公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。 第七條 行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行計(jì)算 機(jī)數(shù)據(jù) 化管理。并負(fù)責(zé)對(duì)印章的改制、 廢止等事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行記錄。 第十條 任何人不得將公司印章帶離公司外出辦事，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條 公司各種印章的使用必須履行登記手續(xù)。舊印章交行政人事部檔案管理員保管。 附：《事務(wù)用品異動(dòng)單》 9 事務(wù)用品異動(dòng)單 所屬部門 保管人 日期 名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 原價(jià)值 購(gòu)置時(shí)間 異動(dòng)種類 報(bào)廢 調(diào)用 遺失 其他 異動(dòng)原因 : 部門主管： 行政人事部 意見 : 部門主管： 總經(jīng)理審批： 總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部意見： 部門主管 。 七、員工使用手機(jī)談?wù)撍绞拢仨氉畲笙薅鹊目刂坡曊{(diào)，不得影響其他人員的辦公。 四、 接聽外線電話要使用代表公司的文明用語： “您好！廣通公司”“謝謝”“再見”等，接聽內(nèi)線電話要 使用代表本部門的規(guī)范用語“您好！ XX 部”。如果即將用完的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門辦理申請(qǐng)手續(xù)。 五、行政人事部應(yīng)本著成本最小的原則選擇印刷商。 三、需調(diào)整印刷制品的格式的，同申請(qǐng)印制程序。行政人事部和財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見辦理具體手續(xù)。所有記錄需 交行政人事部存檔。 五、事務(wù)性用品需維修或清洗、維護(hù)的，由部門通知行政人事部安排，使用責(zé)任者及各部門不得隨意處置。部門用品的非正常的損失首先由部門主管承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，再根據(jù)實(shí)際情況劃分具體責(zé)任。臺(tái)賬內(nèi)容包括物品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值、使用及管理部門、部門負(fù)責(zé)人、目前狀況、類別（是低值易耗品還是固定資產(chǎn)類）等內(nèi)容。 六、辦公文具用品只為公務(wù)提供，嚴(yán)禁取回家私用，違者重罰。 三、辦公文具由供應(yīng)部、行政人事部公開選擇供應(yīng)商，原則上半年一定，辦公 文具每月 810 日由各部門提出文具用品申請(qǐng)，行政人事部部長(zhǎng)審批后交行政專員到指定供應(yīng)商采購(gòu)，每月 15 日發(fā)放。 第四條 文具用品的管理： 一、消耗品依據(jù)年領(lǐng)用量估算設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù)，并隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整，每月底公布各部門人均辦公用品費(fèi)用報(bào)表，提示各部門辦公費(fèi)用管理狀況。 五、 收到辦公用品后，對(duì)照《采購(gòu)申請(qǐng)單》、進(jìn)出倉(cāng)單及發(fā)票， 開具匯款通知單，經(jīng)主管人員簽字后，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部辦理支付或結(jié)算。急需先由行政人事部詢價(jià)，再交降低成本小組審核后購(gòu)買。 固定資產(chǎn)類：是指使用年限在一年以上，價(jià)值在 500 元以上的用品。 文具耗材類可分為以下兩類： 消耗品： 鉛筆、白板筆、刀片、膠水、卷宗、信紙、橡皮、夾子、印油、電池、圖釘、大頭針、曲別針、橡皮筋、口取 紙、復(fù)寫紙、碳粉、復(fù)印紙、傳真紙、便簽紙、圓珠筆、訂書針、筆記本、簽字筆、熒光筆、修正液、軟盤、美工刀等價(jià)值較低的用品。 5. 公司四樓會(huì)議室和酒樓會(huì)議廳由公司前臺(tái)文員和酒樓前臺(tái)接待人員統(tǒng)一管理，會(huì)議期間要求保持良好的秩序，不得做出有損于公司形象的行為。 2. 各部門如要使用會(huì)議室，需提前告知行政人事部，并在會(huì)議室使用本上簽字。非正常缺席視同遲到，給當(dāng)事人 50 元 /次罰款。如需改期，或因特殊情況需安排新的會(huì)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知與會(huì)人。 5. 會(huì)議紀(jì)要由對(duì)口部門交由行政人事部檔案員存檔， 并按重要程度確定保存期限。會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人審核，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》，并由接收人簽收。公司級(jí)的決議，由總經(jīng)理助理跟蹤考核。會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)存檔保管。 2. 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 8）部門事務(wù)會(huì)。 7）部長(zhǎng)例會(huì) 每周。 5）質(zhì)量分析會(huì) 每月初。 3）銷售機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)例會(huì) 每季末。例行會(huì)議安排如下： 1）公司員工大會(huì) 一般一年一次，年初舉行。 4. 班組會(huì)議：由各班組決定并主持召開。 第三條 會(huì)議分類： 1. 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司各種專項(xiàng)會(huì)議。 第二條 公司提倡有實(shí)效的會(huì)議，會(huì)議應(yīng)以簡(jiǎn)明、清晰、準(zhǔn)備充分、節(jié)約時(shí)間為原則。 3. 部門會(huì)議：各部門召開的會(huì)議由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 第四條 會(huì)議的管理： 1. 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司經(jīng)常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。每個(gè)經(jīng)營(yíng)年度年初下達(dá)銷售計(jì)劃，年末對(duì)銷售情況進(jìn)行分析總結(jié)。匯報(bào)總結(jié)上一年度的工作情況及下一年度的工作安排。根據(jù)銷售情況，調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度?？偨?jīng)理對(duì)各的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 9）班組會(huì) 檢查、總結(jié)、布置工作，傳達(dá)公司指示。會(huì)議紀(jì)錄人由會(huì)議主持人指定。對(duì)決議執(zhí)行情況的跟蹤考核由決議對(duì)口部門負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)有外泄的，公司追究當(dāng)事人保管不善的責(zé)任并給予適當(dāng)處罰。 第七條 會(huì)議管理要點(diǎn)