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人力資源管理手冊[001](存儲版)

2025-05-15 22:07上一頁面

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【正文】 前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》安排離職面談,填寫《離職面談記錄》按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批辦理離職手續(xù)本部門:資料交接工作交接應(yīng)收款辦公室:公司物品、稿件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:MAIL地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算、合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款機票供款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)第八章 勞動合同一. 政策1. 《中華人民共和國勞動法》2. 地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;178。 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;178。178。2. 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 公司業(yè)務(wù)增長水平216。 共同資源與兩種系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定D. 工資發(fā)放216。當(dāng)月遲到和早退累計5次按曠工1天處理。8. 年度休假:員工入公司滿一年的,可享受年度休假。3. 醫(yī)療報銷的規(guī)定A. 員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則;B. 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷。流程圖:制訂工作計劃、工作目標(biāo)確定考評標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評價;直接主管填寫意見填寫季度《目標(biāo)考核表》進(jìn)行工作行為評價(半年)填寫行為評價內(nèi)容和考評標(biāo)準(zhǔn)員工填寫工作總結(jié)進(jìn)行考核面談考核結(jié)果交人力資源部備案,并進(jìn)行獎金分配第十三章 獎勵 制度一. 宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對員工或團隊的卓超成就及時有效的給予表彰二. 獎勵種類:1. 明生獎:2. 特殊貢獻(xiàn)獎:3. 最佳團隊獎:三. 獎勵周期:每年度評選一次四. 獎勵權(quán)限:1. 公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對授予獎項具有推薦權(quán);2. 公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);3. 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者;178。 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;178。 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者;178。 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上;178。對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為采取解雇處分。3. 員工個人的職責(zé):員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。7. 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度。三. 中、遠(yuǎn)期目標(biāo):逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,需求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。B. 凡在異地機構(gòu)工作未超過三個月的或內(nèi)部調(diào)動且勞動人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長住地機構(gòu)的,返回戶口所在地或長住地機構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派機構(gòu)所在地探望,往返路費由工作機構(gòu)報銷。二. 確立兩級檔案管理制度1. 一級檔案管理為本辦法所指人事檔案,是員工入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。2. 公司文件:3. 包括集團公司發(fā)文、所屬公司的請示和報告(除保密的薪資內(nèi)容),平時收文即入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔4. 外部文件:5. 包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存;3. 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理;4. 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。:* 月薪為 元, 其中: 。我們非常高興您能加盟XX公司,若有任何疑問,請隨時向人力資源部提出。您的職責(zé)與待遇如下::公司的工作時間為早晨8:30至下午17:00。包括該員工的關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。四. 一般文檔管理1. 人力資源部文件:A. 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊; B. 人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。5. 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。房租補貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)30%),由工作機構(gòu)按月發(fā)放。5. 每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評估,并對指導(dǎo)有的工作進(jìn)行評估。建立健全人才管理制度和流程。5. 崗前培訓(xùn)新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn);D. 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費;E. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理;F. 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;G. 開展培訓(xùn)的效果評估工作;2. 公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責(zé):A. 根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;B. 指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;C. 建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案;D. 負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。 行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者;178。 違反公司管理規(guī)定;178。 浪費或損壞公物情節(jié)輕微者;178。 違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以200500元罰款;178。 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品;178。(A、B、C、D區(qū))。公司繳費:員工的上年月工資總額的19%個人繳費:員工的上年月工資總額的7%二. 住房公積金1. 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;2. 試用期滿后由所在機構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理公積金繳納手續(xù);3. 員工離職,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建;4. 住房公積金鐵繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案;5. 住房公積金公司繳費:員工的上年月工資總額的8%個人繳費:員工的上年月工資總額的8%三. 住房公積金1. 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者;2. 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險事宜;3. 員工離職,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險條件的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù);4. 失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核 算備案;5. 法定失業(yè)保險:公司繳費:%個人繳費:%四. 工傷保險1. 與公司形成勞動關(guān)系的人員;2. 公司工傷保險的起始日期以每位員工入公司起薪之月起;3. 工傷保險的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具本規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案;4. 法定工傷保險:公司繳費:%個人繳費:無五. 補充養(yǎng)老保險1. 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;2. 員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜;3. 每年12月由人力資源部、工會負(fù)責(zé)建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜;4. 補充養(yǎng)老保險支?。篈. 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的100%;B. 司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的90%;C. 司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的80%;D. 司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的60%;E. 司齡不滿3年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老保險金。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。二. 考勤打卡制度1. 員工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:30以后打卡,沒有條件的應(yīng)實行簽到和簽退制度。 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長C. 個人年度薪資調(diào)整216。3. 銷售系列績效獎金銷售系列績效獎金額度=實收保費綜合提獎比例綜合提獎比例=銷售系列年度績效工資總額度/年度實收保費計劃(其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)三. 薪資體系結(jié)構(gòu)1. 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬;2. 薪酬體系結(jié)構(gòu)公為直接薪酬和間接薪酬:直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成;間接工資由員工福利、補充福利組成。離開公司接受178。 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;178。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。2. 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致;B. 用人部門或人力資源部填制“人事變動表”,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);C. 人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見總部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,《人事變動表》并報人力資源部批準(zhǔn)20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格,延長試用期或終止試用目標(biāo):1. 轉(zhuǎn)正是對員工的第一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。四. 入職培訓(xùn)1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等;2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn);五. 滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。四. 內(nèi)部推薦獎勵政策1. 職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職痊》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知;2. 推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報批。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可進(jìn)行。6. 其他工作A. 制訂公司員工手冊;B. 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;C. 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;D. 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;E. 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。HR工具書人力資源流程手冊本工具說明作為人力資源部門,除了自己要有人力資源各個模塊的相關(guān)政策、制度、為了便于各種部門掌握和理解,還應(yīng)該把制度做成手冊形式易于理解與操作的更加詊細(xì)文本,發(fā)給各個部門經(jīng)理,指導(dǎo)他們在不同情景下參照使用。二. 為達(dá)到上述目標(biāo),XXXX公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。4. 薪酬福利管理A. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;B. 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資;C. 制訂公司員工福利政策并管理和實施;5. 培訓(xùn)發(fā)展管理A. 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;B. 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;C. 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;D. 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;E. 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。1. 招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。每一職位的招聘周期一般不超過8周。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí);F. 臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員;G. 非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。C. 迎接新員工新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到
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