【管理制度】淺議中外企業(yè)物資采購管理制度的差異(存儲版)
【正文】 員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。因而，在管理機構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進行分離，將一項業(yè)務(wù)分由兩個或兩個以上部門控制。 它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負責(zé)監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。當然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗較多等。 、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。，則初選供方根據(jù)圖樣要求在確定時間內(nèi)提供必要數(shù)量樣品。檢測中心將簽定好的《質(zhì)量保證協(xié)議》提報品管部一份備案。合格供方檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1)《新合格供方審批表》、《供方QEHS管理體系綜合調(diào)查分析報告》（或廠家提供ISO9001系列認證證書或相關(guān)權(quán)威部門的QEHS管理體系認證證書復(fù)印件）。對B類廠家要以書面形式進行質(zhì)量反饋，限期整改。，則終止其合格供方資格，將其從《年度合格供方清單》去除?；瘜W(xué)品的供方送貨時，應(yīng)遵守我公司的QEHS要求，選擇有資格的運輸承包方、車輛和駕駛員。，并將新的合格供方加入《年度合格供方清單》。確定供方?jīng)]有能力提高其供貨質(zhì)量后，停止其供貨，并取消其合格供方的資格。：1).供方的企業(yè)簡介；2).國家認可審計部門頒發(fā)的《計量合格證》；3).國家認可檢驗部門提供的《檢驗報告》；（A類物資廠家必須）4).安全認證證書復(fù)印件。對供方的活動和服務(wù)進行檢查，及時糾正出現(xiàn)的問題。）經(jīng)審批后，該供方即成為我公司的合格供方 (小批量數(shù)量范圍附后) 。（2003年10月 深圳）希望能將其與我們的實際情況有機結(jié)合，建立一套具有中國特色的物資采購內(nèi)部控制體系。 由倉儲部門保管人員直接負責(zé)和由采購人員間接負責(zé)，最終效果差別很大。這一點在實際工作中已經(jīng)非常明了。其次，組織機構(gòu)設(shè)置不同。 目前，物資采購中存在的諸多問題急需解決，本文試就國外企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制和我們企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制進行對比分析，找出二者的優(yōu)缺點，以便能夠揚長避短，更好地借鑒國外企業(yè)物資采購管理的先進經(jīng)驗，建立一套具有中國特色的、科學(xué)合理的物資采購管理制度。 這里所要分析的物資采購管理制度，僅指物資采購管理工作的核心部分，即物資需求計劃的提出與確認，物資供貨渠道、采購價格的選擇與確認這兩點，其余如簽訂采購合同、驗收、付款等業(yè)務(wù)暫不涉及。 國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。 淺談中小企業(yè)采購管理 伍玉東 [本文背景] 某公司, 深圳注冊之外資企業(yè), 發(fā)展中中小規(guī)模, 通過了ISO9001認證, 財務(wù)部監(jiān)控公司全盤采購工作. [關(guān)鍵詞] 采購管理。，質(zhì)量保證及主要供應(yīng)商。檢測中心對初選供方提供的樣品進行檢測，若檢測不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報告》。，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負責(zé)質(zhì)量和數(shù)量的檢驗，并將檢驗結(jié)果填寫在《驗收通知單》上。2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。3)對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題或產(chǎn)品合格率在85%以下的供方可評為C類廠家。供方若想重新獲得合格供方資格。如發(fā)生重大質(zhì)量問題需按評定程序重新評審。4)品管部組織相關(guān)部門對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題的合格供方進行考察，限期整改。4）《質(zhì)量保證協(xié)議》。d物資公司應(yīng)積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時處理和答復(fù)。（分管技術(shù)、品管的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。，交貨時間及付款條件。 降低生產(chǎn)經(jīng)營成本, 減少人為欺詐. 采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱, 是公司成本控制的重點. 無論是公司管理者還是財務(wù)部門, 對采購工作存在的風(fēng)險都有著非常強的敏感, 這不僅因為采購是直接影響生產(chǎn)成本的主要因素, 而且有著很高的人為欺詐的可能. 在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式中, 公司管理當局越來越注重財務(wù)管理和財務(wù)運作的有效性, 那么, 作為中小企業(yè), 怎樣進行采購管理才能達到預(yù)期的效果呢? 以筆者所在公司的經(jīng)歷表明, 以財務(wù)職能控制采購無論是在理論上還是在實務(wù)中都是直接可行而且行之有效的途徑. 筆者曾任職深圳某公司財務(wù)經(jīng)理. 上任后, 經(jīng)對公司的全盤財務(wù)運作及利潤分析, 筆者發(fā)現(xiàn)公司的成本管理松弛, 有降低成本的空間. 經(jīng)進一步分析得出, 導(dǎo)致公司成本松弛的原因, 很大一個方面為采購管理工作的薄弱和不到位, 綜合后主要存在以下幾方面問題: . 2. 沒有有效的采購控制制度對公司采購工作進行規(guī)范和約束 , 即未經(jīng)批準即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補批手續(xù). ,
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1