【正文】 , 此政策采購部門須明確知會(huì)供應(yīng)商. 貨款由財(cái)務(wù)部根據(jù)采購結(jié)算條件和資金流轉(zhuǎn)情況安排結(jié)付. 為防止貨款已結(jié)付但事后出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量等原因而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失, 采購部門應(yīng)盡量避免即時(shí)結(jié)付現(xiàn)金, 即對非月結(jié)的大金額的采購保留一周或半月等一定的付款期間. 在不影響公司商譽(yù)的前提下, 適度延長付款時(shí)間是公司進(jìn)行信用融資的財(cái)務(wù)政策.　　.　　, 建立完善的材料價(jià)格信息檔案. 為了有效地控制和降低采購成本, 并保證采購材料的質(zhì)量, 公司采購員應(yīng)作好材料采購市場的有關(guān)價(jià)格信息的收集和整理, 及時(shí)地了解市場行情和動(dòng)態(tài), 并與已在采用的采購價(jià)格進(jìn)行比較和分析, 同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新. 調(diào)整和更新后的價(jià)格檔案應(yīng)同時(shí)分發(fā)采購管理會(huì)計(jì)確認(rèn)并留存. 如有必要, 采購管理會(huì)計(jì)可直接通過各種渠道收集采購價(jià)格信息, 同時(shí)知會(huì)采購員, 由采購員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行.　　. 為全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況, 并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評, 應(yīng)對所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案. 所謂重要性供應(yīng)商, 即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商. 當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來, 且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后, 應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理. 供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行. 供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等， 并定期或不定期更新， 由專人負(fù)責(zé)管理, 同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本. 原則上公司采購只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行. 如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題， 公司可考慮對其酌情處理， 嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利. 　　、激勵(lì)和約束, 這是防范采購中人為欺詐的有效方法. 采購員是采購的實(shí)際實(shí)施者, 在采購過程中起著至為重要的作用, 經(jīng)歷表明, 采購員以與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購的實(shí)物與約定不符、采購?fù)任锪峡梢缘蛢r(jià)但不選擇低價(jià)采購等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣, 這是采購中最普遍最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐, 而這則在很大程度上取決于采購人員的職業(yè)道德、誠信敬業(yè)和行為操守，因此, 一要注重考核采購員的職業(yè)素養(yǎng), 以公司制度約束其行為操守, , 一個(gè)合格的采購員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物料存儲(chǔ), 又要了解物料的本身屬性、市場行情等, 這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購回不適用或根本不可用的材料, 使公司不會(huì)蒙受不必要的損失. 公司對采購員的考核應(yīng)定期舉行, 一般可采用半年考核制，考核由人事部及采購部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參予. 對考核結(jié)果優(yōu)良, 完成或降低公司采購成本任務(wù)的采購員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì), 以提高采購員的積極性, 事實(shí)表明，只有合適的利益得取才是良好貢獻(xiàn)和抑制貪污的主因. 而對于考核結(jié)果不合格, 不能完成規(guī)定任務(wù), 或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購員, 應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)懲罰, 如有必要, 應(yīng)毫不猶豫地辭退, 并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利. 考核和獎(jiǎng)懲結(jié)果歸入個(gè)人檔案. 在對采購人員進(jìn)行考核和激勵(lì)的同時(shí)，應(yīng)對采購員進(jìn)行操守約束. 沒有約束的權(quán)力最易產(chǎn)生貪污和腐敗, 這是屢已驗(yàn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn). 為保證公司的合法利益不受侵害, 也保護(hù)供應(yīng)商的合法利益不受侵害, 在對采購員進(jìn)行制度約束的同時(shí), 應(yīng)對其進(jìn)行道德約束, 以降低人為欺詐動(dòng)機(jī). 公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進(jìn)行操守承諾, 總經(jīng)理應(yīng)向供應(yīng)商頒發(fā)《操守承諾書》, 以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購人員向供應(yīng)商收受和索取任何形式的不正當(dāng)利益, 同時(shí)禁止供應(yīng)商向采購員以任何形式送贈(zèng)有損公司利益的不正當(dāng)利益.　　. 根據(jù)不同資質(zhì)不同類型的材料,選擇合適的采購方式, 這是降低采購價(jià)格的良好途徑. ① 公開競爭招標(biāo). 對于大宗材料采購, 實(shí)行公開競爭招標(biāo)的方式, 往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià), 達(dá)到采購成本最低質(zhì)量最好的目的. 采購員應(yīng)聯(lián)系三家或三家以上的供應(yīng)商, 并遞交供應(yīng)商報(bào)價(jià)、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料，采購定價(jià)由市場供求關(guān)系確定，采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)與批量折扣相結(jié)合的價(jià)格政策. ② 合同采購. 對于持常性的材料采購, 可選擇信譽(yù)佳配合能力好的供應(yīng)商, 與之訂立長期合同. 與誠實(shí)、信譽(yù)佳的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨質(zhì)量、預(yù)定交貨期，而且能得到付款及價(jià)格等方面的關(guān)照. 供應(yīng)商為了維護(hù)自己的商業(yè)信譽(yù)和利益, 建立穩(wěn)定的銷售渠道而不會(huì)摻假, 并能保持良好的合作關(guān)系和商業(yè)妥協(xié). ③ , 在價(jià)格確定前, 采購員必須先調(diào)查市場行情. 所有采購, 應(yīng)有三家或三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià), 并與供應(yīng)商價(jià)格檔案進(jìn)行比較核實(shí), 而且經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可. 公司得到各供應(yīng)商對各種材料的報(bào)價(jià)后, 不一定完全選擇最低價(jià)格, 因?yàn)椴⒉皇亲畹偷膬r(jià)格就是最可取的, 應(yīng)考慮價(jià)格對應(yīng)的質(zhì)量, 并同時(shí)考慮與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作關(guān)系和其他材料的總體價(jià)格等因素, 選擇多數(shù)材料價(jià)格最低的供應(yīng)商, 并與之協(xié)商, 使總體材料的采購價(jià)格達(dá)到最低最優(yōu)水平.　　.　　, 并嚴(yán)格按采購審批權(quán)限執(zhí)行. 所有采購, 必須事前獲得批準(zhǔn). 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn), 不得采購. 采購員應(yīng)根據(jù)需求