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正文內(nèi)容

【管理制度】淺議中外企業(yè)物資采購(gòu)管理制度的差異(留存版)

  

【正文】 司檢測(cè)中心簽定《質(zhì)量保證協(xié)議》。對(duì)供方的初選評(píng)審可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行:,經(jīng)營(yíng)規(guī)模。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產(chǎn)生個(gè)人行為。采購(gòu)渠道和采購(gòu)價(jià)格的確認(rèn),是物資采購(gòu)控制的重中之重。 淺議中外企業(yè)物資采購(gòu)管理制度的差異 大慶油田有限公司審計(jì)處 姜小兵 一、物資采購(gòu)計(jì)劃的確認(rèn)階段 而我們企業(yè)選定采購(gòu)渠道和價(jià)格的決策中,強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。,組織物資公司、技術(shù)中心、檢測(cè)中心對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,進(jìn)行供方的初選工作?!缎潞细窆┓綄徟怼窔w入合格供方檔案,根據(jù)審批后的《新合格供方審批表》編制《年度合格供方清單》。1)基本無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或產(chǎn)品合格率達(dá)92%以上的供方可評(píng)為A類廠家。如經(jīng)驗(yàn)證仍達(dá)不到要求者,可停止其供貨,并取消其合格供方的資格。e材料驗(yàn)收合格入庫(kù)后,如檢測(cè)中心或生產(chǎn)部在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其對(duì)質(zhì)量有影響的問(wèn)題,應(yīng)限期整改后重新執(zhí)行()程序。各部門(mén)根據(jù)以上內(nèi)容對(duì)初選供方進(jìn)行評(píng)審,填寫(xiě)《供方評(píng)審表》,根據(jù)評(píng)審情況確定是否通過(guò)初評(píng)。而我們企業(yè)對(duì)這方面很不重視,記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備,雖然規(guī)范但不真實(shí)。對(duì)于評(píng)選供應(yīng)商,多數(shù)企業(yè)還會(huì)成立一個(gè)專門(mén)委員會(huì),集體研究決定。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生,這一點(diǎn)很值得我們借鑒。盡管兩種制度的控制目的相同,但這些差異對(duì)內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。 其主要原因是,從內(nèi)部控制理論分析,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)就是內(nèi)部牽制,即一項(xiàng)業(yè)務(wù)由二個(gè)或二個(gè)以上的人或部門(mén)經(jīng)手,其發(fā)生差錯(cuò)和串謀舞弊的機(jī)率就會(huì)大大降低。 選定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格后,采購(gòu)部門(mén)就可填制正式訂貨單或采購(gòu)合同,但還須將定貨單副本交由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(生產(chǎn)部門(mén)),證實(shí)定單內(nèi)容符合他們的要求,同時(shí)還要將定貨單副本送收貨部門(mén),以便驗(yàn)收時(shí)使用。 、B、C 三類,見(jiàn)《進(jìn)貨物資重要程度分類表》。:,作為反映供方業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并對(duì)相關(guān)供方人員施加影響,增進(jìn)供方的環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防意識(shí),保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)的人身財(cái)產(chǎn)安全?!赌甓裙┓焦┴涃|(zhì)量綜合分析報(bào)告》,經(jīng)技術(shù)中心、檢測(cè)中心、品管部會(huì)簽后歸入供方檔案。:,填制《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》,物資公司統(tǒng)計(jì)并分析供方當(dāng)月質(zhì)量情況,對(duì)其進(jìn)行A、B、C分類:《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》中應(yīng)包括檢測(cè)中心、品管部的評(píng)價(jià)。若供方對(duì)本程序的()中條件有一項(xiàng)不符合,則令其限期整改后繼續(xù)評(píng)定或重新選擇供方。工作程序::,物資公司應(yīng)廣泛搜集供方資料,了解其綜合狀況,提供可供選擇的供方。兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國(guó)外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策,弱化了管理者的個(gè)人作用,也更易避免決策中的個(gè)人行為。 相對(duì)而言,我們企業(yè)這方面的制度比較簡(jiǎn)單:首先,也是由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制用料申請(qǐng)表,報(bào)送采購(gòu)部門(mén);其次,采購(gòu)部門(mén)審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量,并根據(jù)庫(kù)存情況審定采購(gòu)數(shù)量;最后,編制正式采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而無(wú)論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。當(dāng)然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場(chǎng)不規(guī)范,依賴采購(gòu)人員和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)較多等。、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。檢測(cè)中心將簽定好的《質(zhì)量保證協(xié)議》提報(bào)品管部一份備案。對(duì)B類廠家要以書(shū)面形式進(jìn)行質(zhì)量反饋,限期整改?;瘜W(xué)品的供方送貨時(shí),應(yīng)遵守我公司的QEHS要求,選擇有資格的運(yùn)輸承包方、車輛和駕駛員。確定供方?jīng)]有能力提高其供貨質(zhì)量后,停止其供貨,并取消其合格供方的資格。對(duì)供方的活動(dòng)和服務(wù)進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。 由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)保管人員直接負(fù)責(zé)和由采購(gòu)人員間接負(fù)責(zé),最終效果差別很大。其次,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。 目前,物資采購(gòu)中存在的諸多問(wèn)題急需解決,本文試就國(guó)外企業(yè)物資采購(gòu)管理的內(nèi)部控制和我們企業(yè)物資采購(gòu)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行對(duì)比分析,找出二者的優(yōu)缺點(diǎn),以便能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地借鑒國(guó)外企業(yè)物資采購(gòu)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立一套具有中國(guó)特色的、科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理制度。這里所要分析的物資采購(gòu)管理制度,僅指物資采購(gòu)管理工作的核心部分,即物資需求計(jì)劃的提出與確認(rèn),物資供貨渠道、采購(gòu)價(jià)格的選擇與確認(rèn)這兩點(diǎn),其余如簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收、付款等業(yè)務(wù)暫不涉及。 國(guó)外企業(yè)將請(qǐng)購(gòu)單的審核分由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、資金預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé),而我們企業(yè)對(duì)物資用料申情計(jì)劃僅由物資管理一個(gè)部門(mén)審核,其控制效果必然要弱。 淺談中小企業(yè)采購(gòu)管理                             伍玉東   [本文背景] 某公司, 深圳注冊(cè)之外資企業(yè), 發(fā)展中中小規(guī)模, 通過(guò)了ISO9001認(rèn)證, 財(cái)務(wù)部監(jiān)控公司全盤(pán)采購(gòu)工作.  [關(guān)鍵詞] 采購(gòu)管理。檢測(cè)中心對(duì)初選供方提供的樣品進(jìn)行檢測(cè),若檢測(cè)不合格,可追加送樣,若連續(xù)三次送樣不合格,由物資公司收回所發(fā)圖樣,重新進(jìn)行供方的初選,樣品合格后,由檢測(cè)中心出具《樣品檢測(cè)報(bào)告》。2)《樣品檢測(cè)報(bào)告》、《首批試用情況報(bào)告》。供方若想重新獲得合格供方資格。如發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題需按評(píng)定程序重新評(píng)審。4)《質(zhì)量保證協(xié)議》。(分管技術(shù)、品管的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本, 減少人為欺
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