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正文內(nèi)容

excel在人力資源管理中的應(yīng)用(存儲版)

2025-05-14 11:01上一頁面

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【正文】 。一個演示文稿,可以應(yīng)用多個設(shè)計模版。七、 段落格式首行縮進左縮進首行縮進:將段落中的第一行向右縮進。比如,在為展臺設(shè)計的幻燈片中可以使用控件使得觀眾可以選擇放映的內(nèi)容。3) 輸入文字框內(nèi)容。l 所有圖片以黑白方式顯示選項可以制作老照片風(fēng)格的相冊。在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。4) 用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 2) 【新建】選項后,再在對應(yīng)的【對象類型】設(shè)置欄處選中“windows media player”選項,單擊[確定]按鈕.3) 之后過程與控件播放相同。一、 多話題陳述嵌入式演示文稿的制作。4. 可以利用插入PowerPoint演示文稿這一特殊手段來使PowerPoint文稿的結(jié)構(gòu)清晰明了。動作按鈕還可以發(fā)出聲音,運行其他程序,運行自定義的宏等。3. 形狀包括文本字體和構(gòu)成圖示的圖形類型。需要平時進行有目的的搜集,搜集的來源主要來自互聯(lián)網(wǎng)。給圖形設(shè)定三維效果。八、 圖形旋轉(zhuǎn)在用PowerPoint制作課件時,經(jīng)常要對插入的圖片、圖形等進行方向位置的改變,這其中,旋轉(zhuǎn)是經(jīng)常要用到的。3. 改變旋轉(zhuǎn)中心點PowerPoint對象在進行旋轉(zhuǎn)時,會以默認控制點為中心點旋轉(zhuǎn)。3. 運用這種方法,我們還可以給圖片加上提示,給詞語加上注釋,提高PowerPoint的交互性。a) 邏輯是具有不同類型的。如果我們拿到了足夠的邏輯結(jié)構(gòu)素材庫,我們要分析這些邏輯結(jié)構(gòu)中的哪些結(jié)構(gòu)可以對應(yīng)到我們已經(jīng)確認的我們的材料所屬的邏輯類型上?如果我們沒有相對應(yīng)的素材,我們需要思考怎樣的邏輯結(jié)構(gòu)可以很好的表達該材料的邏輯類型?三、 實施邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。從心理學(xué)和視覺的角度出發(fā),彩色具有三個屬性:色相、明度、純度(彩度)。原色最純,顏色的混合越多則純度逐漸減低?!?間色:  又叫二次色。復(fù)色是由原色與間色相調(diào)或由間色與間色相調(diào)而成的三次色,復(fù)色是的純度最低,含灰色成份。補色最能傳達強烈、個性的情感。例如,紅顏色中有紫紅、深紅、玫瑰紅、大紅、朱紅、桔紅等等種類,黃顏色中又有深黃、土黃、中黃、桔黃、淡黃、檸檬黃等等區(qū)別。暖色系的?! ∮捎谑窍噜徤?,視覺反差不大,統(tǒng)一、調(diào)和,形成協(xié)調(diào)的視覺韻律美,相較顯得安定、穩(wěn)重的同時不失活力,是一種恰到好處的配色類型。如:紅色是綠色的補色;橙色是藍色的補色;黃色是紫色的補色?! ¢g色盡管是二次色,但仍有很強的視覺沖擊力,容易帶來輕松、明快、愉悅的氣氛。除白色外,把三原色相互混合,可以調(diào)和出其他種顏色。非色彩的黒、灰、白較能形象的表達這一特質(zhì)。六、 關(guān)于頁面布局和圖示制作的幾點提示1. 多用一些柔和的曲線替代生硬的直線和直角矩形2. 頁面四周留出足夠的空白,否則會讓頁面感覺擁擠混亂3. 箭頭用于指示方向和產(chǎn)生運動感,是表明邏輯關(guān)系的重要基本圖形第八部分:色彩理論一、 色彩三要素顏色可以分為非彩色和彩色兩大類。二、 確定邏輯類型和邏輯結(jié)構(gòu)之間的正確對應(yīng)關(guān)系。一幅BMP圖片,長和寬都縮小到50%后,文件能減小四倍。2. 單擊右鍵,選擇“編輯超級鏈接”項(如沒有“編輯超級鏈接”項,則選擇“插入超級鏈接”項),這時會彈出“編輯超級鏈接”對話框,再單擊 [屏幕提示]按鈕,彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框(見附圖)。把鼠標放到上面拖動,就可以旋轉(zhuǎn)當(dāng)前對象。繪制曲線需要至少有一個角部。五、 繪圖參考線和網(wǎng)格線幫助我們在進行圖示設(shè)計時定位。一種更為可行的方法為:平時建立自己的素材庫,工具庫。2. 大小包括文本的大小,構(gòu)成圖示的各個獨立圖形的大小比例關(guān)系。四、 動作按鈕。單擊“觀看放映”命令進行演示,單擊小圖片馬上會放大,進入內(nèi)層的幻燈片放映。1. 創(chuàng)建如下的幻燈片頁面:2. 單擊【工具】【宏】【宏命令】,彈出宏對話框,輸入宏的名稱riddle1后,單擊創(chuàng)建,打開Visual Basic編輯器窗口,在代碼窗口中,在Sub()和End Sub之間添加如下的語句:MsgBox(“小明”)3. 右擊幻燈片頁面上的謎底矩形框,選擇【動作設(shè)置】4. 在彈出的【動作設(shè)置】對話框中選擇【運行宏】,在其后的下拉列表中選擇剛才創(chuàng)建的宏riddle15. 完成后放映,點擊謎底,將彈出消息框,顯示謎底的內(nèi)容。3. 插入對象播放這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的。 2) 將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。修改停止播放選擇選項為在希望停止的幻燈片后。2. 修改相冊l 選擇菜單欄上的【格式】【相冊】命令,可進行刪除,添加,更改圖片尺寸等操作。l 當(dāng)文字不超出文字框時,滾動條設(shè)置無效,當(dāng)文字超出文字框時,則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條??梢栽赩BA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本。如果需要調(diào)整同一級別下項目符號的前后順序,可以點擊【視圖】【工具欄】【大綱】,調(diào)出大綱工具條,點擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序,點擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序?;脽羝赴娴哪康氖鞘鼓M行全局更改(如替換字形),并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。選擇“格式”-“幻燈片設(shè)計”,調(diào)出設(shè)計工作區(qū),選擇一種適合的模版。ctrl+M:插入新幻燈片頁面一、 應(yīng)用版式。PowerPoint在管理中的應(yīng)用第一部分:基礎(chǔ)概念一、 演示文稿構(gòu)成要素1. 文本2. 圖示3. 表格4. 色彩二、 明確演示文稿的用途1 演講目的2 文檔目的三、 演示文稿的分類1 展示型:演講目的,以圖示為主2 內(nèi)容型:文檔目的,以文本,表格為主四、 展示型演示文稿制作原則:信息可視化1 提綱挈領(lǐng)的文本2 圖示替代文本3 圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn),可以更好地傳遞演講內(nèi)容。在下圖界面上點擊“選擇”按鈕。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)不久,Microsoft Query就開始運行了。如果用戶有一個數(shù)據(jù)源,如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫,那么就可以將數(shù)據(jù)輕松的導(dǎo)入到Excel中。下面開始整合工作:選擇excel files*:選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的excel文件:出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面:如果以上界面提示錯誤,點擊以上界面的“選項”按鈕,出現(xiàn)以下界面,將系統(tǒng)表打勾即可:任選一個字段到右側(cè),點下一步按鈕:直到以下界面出現(xiàn),選擇第二項,點完成按鈕:此時出現(xiàn)query程序界面,點擊工具條上SQL按鈕:出現(xiàn)以下界面:在界面中將SQL語句改為以下:出現(xiàn)以下提示,點確定按鈕:出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果,選文件菜單將數(shù)據(jù)返回EXCEL:選擇在新工作表中存儲數(shù)據(jù):幾張數(shù)據(jù)表被成功地整合在一起。 年數(shù)總和折舊法計算資產(chǎn)折舊=SYD(Cost,Satvage,Life,Year)附1:投資決策分析進行投資分析需要為excel提供一系列現(xiàn)金流量的值。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了達到某種效果而下達的命令:比如:.使用方法的程序語法.例:上例中SHEET1的部分為對象,而.后方的即為對象所提供的方法,至于對象提供的方法有哪些,并不需要特意去記憶它們,當(dāng)輸入了對象名稱然后輸入.時,系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例: 點擊“新建”并加入Sheets(sheet1).Range(a1) = 100Sheets(sheet1).Cells(2, 1) = 200Dim i As Integer DIM變量名稱AS 變量類型For i = 1 To 20Sheets(sheet1).Cells(i, 1) = iNext添加:With Range(a21).Value = .Sum(Range(a1:a20)) 注意SUM前面要有個點才行Range(a22).Value = .Average(Range(a1:a20))End With在VBA不直接支持在EXCEL工作表中的一些函數(shù),宏:許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的,宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只要使用宏,就可以重復(fù)執(zhí)行操作過的步驟。EXCELVBA基本構(gòu)架對象、屬性、事件、方法對象: 所謂的對象,我們可以將其想象成日常生活中所用的各類物品比如車子桌子、椅子等以車子的組成為例,車子是由輪子、車座、車燈、外殼等組合而成的一個大對象而這些具有單一功能的對象又可以分為更小的對象如:螺絲、電線等。自定義函數(shù):1. 進入VB編輯器2. 選中左側(cè)工程管理器中的當(dāng)前工作簿,查看其下項目中是否存在“模塊”。案例23 規(guī)劃求解步驟:構(gòu)建已知條件的關(guān)系模型,然后運行規(guī)劃求解工具。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A1:A100, “???海*”, E1:E100) 對A列中第4個字為海的E列的值求和3. 模糊條件求和sumif(a1:a100, “*”amp。甘特圖制作完成。39。6. 圖表組合:一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示,如下圖:首先制作一個柱形圖:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列 Compensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕:在數(shù)據(jù)系列格式界面上,切換到坐標軸標簽,將主坐標軸改為次坐標軸:右鍵點擊Compensation,選擇圖表類型:將其圖表類型改為折線圖;用同樣的方式操作Production系列,將其圖表類型改為面積圖;完成圖表組合的制作。增長:增長率與增速,進行趨勢預(yù)測??梢杂媒y(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù),對未來的數(shù)據(jù)進行預(yù)測。凈利率率=凈利潤/銷售凈額——凈利潤率越高,表示經(jīng)營能力強。ISNA值為錯誤值 N/A(值不存在)。 單元格格式自定義功能格式設(shè)定為:[紅色]借貸不平衡。5. 對數(shù)據(jù)進行排序:把光標放在行位置的報表項目上,【右鍵菜單】【字段設(shè)置】,【高級】按鈕,左側(cè)可以進行排序設(shè)置。選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,進入透視表設(shè)置向?qū)?。一方面是出于高效率管理報表的考慮,另一方面,可以幫助我們分析報表中的數(shù)據(jù),并快速檢查出報表中的可能錯誤。選擇“工具”-“保護”-“保護工作表”,輸入保護密碼。將該公式復(fù)制到其他需要匯總的單元格即可實現(xiàn)整張表的匯總。單元格鏈接:該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的項目在數(shù)據(jù)源中的序列號。此函數(shù)需要和數(shù)組公式一起使用。案例04 查詢表信息查詢表利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或列表。二 日期的處理1. Datedif 函數(shù):用于計算兩個日期之間的年數(shù),月數(shù),天數(shù)。MONTH(NOW())amp。6 自定義序列工具-選項-自定義序列7 改變文件保存位置工具-選項-常規(guī)-默認文件位置8 改變文件用戶名工具-選項-用戶名9 單元格自動換行格式-單元格-對齊-自動換行第3部分 Excel基礎(chǔ)操作1. 快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭2. 快速選中區(qū)域ctrl + shift + 83. 行列互換復(fù)制需要進行行列互換的區(qū)域后,將光標放置在數(shù)據(jù)表外面位置,選擇性粘貼-選中“轉(zhuǎn)置”選項4. 一個單元格內(nèi)容輸入為多行alt + 回車鍵5. 顯示公式ctrl + ~6. 凍結(jié)窗口選擇需要進行凍結(jié)的單元格位置,選擇窗口-凍結(jié)窗格7. 自定義格式語法: [大于條件值]格式;[小于條件值]格式;[等于條件值]格式;文本格式8. 縮放數(shù)值 , 按百萬縮放 0“.”0,按萬縮放 , 按千縮放9. 不復(fù)制隱藏的行或列a首先選中需要復(fù)制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域;b 然后點擊“編輯”“定位”“定位條件”,在其中選擇“可見單元格”;c 復(fù)制表格區(qū)域,粘貼即可。8. 錯誤提示Excel中存在錯誤的類型,比如1/0=DIV/0!, todas()=NAMES!iserror是一個邏輯函數(shù),用以判斷某個單元格內(nèi)的值是否是一個錯誤,是錯誤則返回TRUE,不是錯誤則返回FALSE.iserror有時可以和if函數(shù)嵌套進行一些較為復(fù)雜的判斷。常用的動態(tài)引用的實現(xiàn)方法有:引用函數(shù)嵌套。Excel在管理中的應(yīng)用案例01第1部分 Excel基礎(chǔ)概念1. 名稱名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域,或者是常量,公式。它和相對引用的效果很相似,但比簡單的相對引用用途廣泛。如上圖例,使用一個公式計算出所有產(chǎn)品的金額合計,引用的是所有的單價和所有的數(shù)量,執(zhí)行的是多重計算。選擇“工具”-“選項”-“重新計算”-“以顯示精度為準”,選中該選項。年amp。該工具可以將所有不符合有效性設(shè)定的內(nèi)容圈示出來。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。1) 選中要進行條件格式設(shè)定的單元格范圍2) 執(zhí)行
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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