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[行政公文]20xx416員工手冊(存儲版)

2025-05-14 06:10上一頁面

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【正文】 13) 吸食鴉片或其他毒品,已構(gòu)成觸犯刑律者。21) 欺上瞞下、營私舞弊、弄虛作假、隱瞞事實真相、對上級主管采取陽奉陰違、屢教不改者。29) 一年內(nèi)記大過二次或小過三次者。4) 與客戶沖突或客戶投訴、重大工作失誤:500-2000元/次直至辭退。 依據(jù)考核,考察其知識。三、 本管理辦法的解釋權(quán)屬于人力資源部。5) 工作時間不準無故離崗、串崗、聊天、打鬧。對待批示、指示和回答詢問的郵件必須認真閱讀并及時回復(fù)。5) 各公司要認真組織并配合保潔人員清潔環(huán)境衛(wèi)生,杜絕隨地吐痰現(xiàn)象,紙屑等垃圾置于垃圾桶,茶葉渣不可隨意潑倒,保持干凈、明快、整潔的辦公環(huán)境,積極維護公司的整體形象。11) 全體員工應(yīng)認真執(zhí)行各項安全法規(guī),做好防火、防盜等工作,確保人身及公共財物和私有財產(chǎn)安全。5) 硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原并檢查。需要進行專業(yè)維護時,(包括更換機油、定期效驗等)應(yīng)由公司指定的單位進行保養(yǎng)維護。五、 固定資產(chǎn)的更新和添置1) 現(xiàn)有辦公設(shè)施、設(shè)備、房產(chǎn)及車輛等固定資產(chǎn)使用性能不能滿足工作要求,需要更新或添置的,使用部門或使用人應(yīng)書面申請,申請報告內(nèi)容包括:更新或添置的固定資產(chǎn)名稱、原因、數(shù)量、預(yù)算等。車輛使用人對總行程公里數(shù)等費用核準簽字認可,車輛使用費用記入部門管理費用。 2) 計劃外購買急需用品,應(yīng)提交《計劃外采購申請單》并書面報告購買理由,部門負責人審查后并經(jīng)各部門經(jīng)理批準后,行政部就購買的必要性、可行性、實用性等進行審核,審核后由申請人報財務(wù)部審批并報各部門分管副總批準后方可購置。5.因公預(yù)訂機票及酒店管理規(guī)定公司除公司總經(jīng)理以外,所有人預(yù)定機票均經(jīng)濟艙,火車票為硬臥;另,如特殊情況必須訂購公務(wù)艙或頭等艙需公司總經(jīng)理在《出差申請單》上簽字或短信(回程后第一時間請公司總經(jīng)理簽字確認)同意后,前臺方可訂購;1) 申請人認真填寫《出差申請。4) 因私使用車輛發(fā)生交通事故,交通違法、違規(guī)、車輛損壞、損毀、失竊等,借車人應(yīng)承擔一切后果以及法律責任,并扣除車輛保險賠額后負責全部費用。2) 車輛主管無法簽字,可直接向車輛調(diào)派人說明情況,先行使用,事后24小時內(nèi)補簽《用車申請單》。3) 辦公設(shè)施、設(shè)備、房產(chǎn)及車輛的損壞程度沒有影響使用性能,公司或使用人有能力自行修復(fù)的,上報行政部批準后方可自行修復(fù)。三、 固定資產(chǎn)的維護1) 為保障辦公設(shè)施及設(shè)備的正常使用,使用部門或使用人應(yīng)定期對辦公設(shè)施、設(shè)備進行維護保養(yǎng),各公司內(nèi)部不能自行完成辦公設(shè)施、設(shè)備維護保養(yǎng)的,則由公司指定專業(yè)維護公司或人員進行維護保養(yǎng)。3) 因個人操作不當造成設(shè)備故障或損壞,設(shè)備使用人應(yīng)承擔責任并賠償損失。9) 公司為保證舒適的工作環(huán)境使用中央空調(diào),請最后離開的員工關(guān)閉空調(diào),避免資源浪費。3) 嚴禁將與工作無關(guān)的物品帶入辦公場所,不得將私人物品置于桌面或明顯目視到的地方。2) 《OA管理系統(tǒng)》作為公司發(fā)布重要通知、管理文件、業(yè)務(wù)文件、業(yè)內(nèi)信息、研究資料和資訊的最重要的唯一信息平臺,也是公司最全面、高效、經(jīng)濟、快捷的信息傳遞方式;各級員工每天必須登陸OA系統(tǒng),及時關(guān)注公司內(nèi)部各種資訊的更新;各信息發(fā)布窗口應(yīng)保證各項資訊每天即時更新;如遇特殊緊急情況,公司將采取手機短信通知形式。3) 工作時間不準訪問與工作及業(yè)務(wù)無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)頁或利用電腦炒股票。附 則一、 公司規(guī)定請假時間最少為半個工作日(制度中另行規(guī)定的情況除外),并要求嚴格按照請假批準程序請假。四、 培養(yǎng)與提升培養(yǎng)與提升永遠是激勵員工的主要手段,但要掌握得當。2) 嘉獎三次等于記一小功,記小功一次獎三天薪金,記三次小功等于記一大功,記大功一次獎七天薪金,記三次大功給予特別加薪。27) 員工履歷、個人入職披露信息不實,經(jīng)查證屬實者。19) 參加非法組織者。11) 在公司服務(wù)期間,受法律制裁者。3) 毆打他人、斗毆或唆使他人斗毆且情節(jié)嚴重者。D.在以下任何一種情況,公司有權(quán)對員工作出停職處理,在停職期間,員工不享受公司一切福利待遇及薪金:1) 經(jīng)警告或其它紀律處分,依然故意重犯公司規(guī)則者。情節(jié)嚴重者,將直接予以開除。9) 消極怠工,出工不出力或煽動尋釁鬧事、罷工者。B.記過具有下列事情之一者,予以記過:1) 違反“警告”規(guī)定兩次者。13) 在非指定區(qū)域吸煙,影響辦公環(huán)境以及他人正常工作者。5) 損壞公司財物,使辦公家具、辦公設(shè)備不能正常使用者。審核人:公司/部門負責人。l 最后由人力資源總監(jiān)會同部門負責人作最終審定。 凡與工作無關(guān)的由見證人提出,寫出申請報告。16) 及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提醒公司,避免公司遭受損失者。8) 品行端正,工作努力,能克服各種困難按時完成重大或特殊任務(wù)者。l 思想工作(互動系統(tǒng))l 獎懲制度l 培養(yǎng)提升機制l 工資福利系統(tǒng)l 企業(yè)文化活動(一)思想工作機制(互動系統(tǒng)) 三大原則l 保持和提高員工的自尊l 互相理解l 在解決問題時求得員工幫助 思想工作的要點(1) 討論針對事,而不是針對員工(2) 傾聽員工的想法(3) 強調(diào)你需要員工的幫助(4) 征求解決方案(5) 考慮員工提出的可用的、適當?shù)慕ㄗh 思想工作的步驟:(1) 提高工作能力(2) 改善工作習慣(3) 激勵表現(xiàn)一般的員工的野心——雄心(4) 處理員工投訴:抱怨 = 機會(5) 處理部門間的沖突l 確保和其他部門保持合作關(guān)系l 幫助整個公司作為一個整體順暢地運轉(zhuǎn)l 明確本部門更順暢,高效運轉(zhuǎn)的方式三、 獎懲條例(一)原則l 真實、慎重l 前后一致l 份量足夠(二)獎勵(1)獎勵形式:平凡崗位表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)能力強,工作積極主動、踏實肯干并能為企業(yè)帶來巨大效益的員工,公司將予以記功并頒發(fā)獎金,填寫《公文處理單》。正是由于員工自己參與做出了決定,這樣必然更能激發(fā)其責任心。(5) 自我實現(xiàn)的需要,是最高層的需要,他涉及個人的發(fā)展,充分發(fā)揮自己的潛能,富于創(chuàng)造性。(一) 動力 員工的需要層次理論。(十) 愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品、水、電及通訊設(shè)施。(五) 使用文明用語,辦公區(qū)請勿高聲喧嘩,注意營造文明、有序的辦公環(huán)境。(二) 競業(yè)禁止十五、 員工須承諾,其與公司建立勞動(勞務(wù))關(guān)系沒有違反其與第三方的競業(yè)禁止約定。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從員工的工資(勞務(wù))報酬中扣除。四、 公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,以保持其機密性。(二十四) 二級培訓(xùn)由各部門自行主辦,主要針對實際需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工崗前培訓(xùn),并組織本公司業(yè)務(wù)、管理骨干參加的內(nèi)、外部培訓(xùn)。為此員工必須要善用所有的學(xué)習資源,以獲得進步和發(fā)展,其中“挑戰(zhàn)性的工作角色”是最重要的培訓(xùn)過程。(十二) 員工于接受培訓(xùn)后,要填寫培訓(xùn)評估,將列入修正后期培訓(xùn)的重要依據(jù)。二、培訓(xùn)的形式和種類(四) 培訓(xùn)的形式主要有入職培訓(xùn)、崗位在職培訓(xùn)(包括專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn))、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。e) 調(diào)薪:當月有薪資調(diào)整的,以調(diào)薪具體生效日期計發(fā)當月薪資。a) 員工未辦理完離職手續(xù)、離職手續(xù)不全、拒絕辦理離職手續(xù)或離職時工作未交接清楚及有賬目未清的。 人力資源部建立薪資檔案,將調(diào)整情況進行匯總、歸檔;四、 薪資發(fā)放(一)工資發(fā)放。半年以上填報職級異動申請表升職調(diào)薪工作能力及業(yè)績突出,職務(wù)晉升同職級薪等職位變動一個月后生效填報職級異動申請表降職調(diào)薪工作能力及業(yè)績不符合原崗位要求同職級薪資降一級,就低不就高原則職位調(diào)整即生效填報職級異動申請表內(nèi)調(diào)調(diào)薪跨部門崗位調(diào)動調(diào)整同職級薪等職位調(diào)動即生效填報職級異動申請表年度整體調(diào)薪根據(jù)上年度整體經(jīng)營業(yè)績調(diào)薪應(yīng)在所屬職級薪等范圍內(nèi)調(diào)整,不可跨職級調(diào)整,原則上團隊整體調(diào)薪不超過團隊工資總額的30%年初4月份填報公文處理單注:(1)員工申請轉(zhuǎn)正,原則上薪資按入職核定的薪酬為準,轉(zhuǎn)正時不得輕意調(diào)整薪資,但為了實現(xiàn)部門人員合理配置可適當調(diào)整崗位。(2)薪資認定:對新錄用員工或調(diào)入人員初始工資的確認過程。(2)住房公積金:公司為正式員工辦理住房公積金,個人應(yīng)繳部分由人力資源部每月負責代扣代繳。(四)核算辦法:年度最后一個月工資總額(員工年度實際工作月數(shù)/12個月)。建立穩(wěn)定的員工隊伍,吸引高素質(zhì)的人才,促進公司及員工的發(fā)展與成長,共同實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,特制訂此辦法。6. 年休假可以以事假或其它假期充抵,不可充抵半天年假,不足一天按一天計算。主要考慮兩方面:168。 累計工齡:根據(jù)員工累計工作時間確定。經(jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)和分公司總經(jīng)理批準后方可休假,請假員工應(yīng)事先安排職務(wù)代理人,以免影響工作。11. 生育第二胎,且符合當?shù)叵嚓P(guān)政策,可享受產(chǎn)假,但不享受晚育獎勵假,符合條件生育第二胎的,須在休產(chǎn)假前出示戶籍所在準許生第二胎的證明。3. 已婚女員工妊娠不滿4個月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天,妊娠滿4個月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天(須出示醫(yī)院診斷證明)。按公司請假批準權(quán)限審批,休假員工應(yīng)事先安排職務(wù)代理人,并填報《臨時職務(wù)代理說明》以免影響工作。并在事假結(jié)束后上班第一天向直屬主管領(lǐng)導(dǎo)說明未能事先請假的原因,并及時補填《請假申請單》。3.休假管理制度一、 休假規(guī)定,待相關(guān)審批人批準后方可休假。(二) 曠工:公司規(guī)定上班時間及下班早退超過兩個小時未按相關(guān)請假制度遞交請假申請或尚未到公司上班的,一律視為曠工。(八) 考勤周期:上月26日至當月25日為一個考勤周期,每月5日前發(fā)薪,薪資統(tǒng)計周期依據(jù)考勤周期,發(fā)薪日遇節(jié)假日自動順延。(二) 員工請假(事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等)須事前申請,均需填寫“請假申請單”,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,方可正式生效,未填寫申請或請假未批的根據(jù)實際情況按事假或曠工處理。,應(yīng)首先填寫《辭退申請表》,批準程序如下: 部門經(jīng)理書面申請—→分管副總批準—→人力資源總監(jiān)批準—→總經(jīng)理批準—→發(fā)《辭退通知書》給員工本人—→部門經(jīng)理與員工要人談話—→人力資源與員工本人談話—→辦理離職手續(xù);,可以由第三者見證人簽字;;,方可開具《離職證明》。(4)各團隊負責人有權(quán)利推薦下屬晉升,但需對被推薦人進行崗位培訓(xùn)及考核,經(jīng)考核結(jié)果通過后方可向人力資源部推薦,員工的學(xué)習期和見習期需至少一個月,并在團隊內(nèi)部以幻燈片形式進行述職演說,經(jīng)人力資源總監(jiān)、分管副總和總經(jīng)理批準后方可正式生效,薪資做相應(yīng)調(diào)整。(二) 職務(wù)調(diào)整:(1)當公司各公司出現(xiàn)職位空缺時,人力資源部參考績效考核結(jié)果,優(yōu)先安排內(nèi)部有晉升資格的員工。53招聘流程圖制定各部門人員需求繼續(xù)留用辭退公司內(nèi)部調(diào)動制定各部門人員招聘計劃繪制組織機構(gòu)圖現(xiàn)有崗位替補離職預(yù)算外新增崗位增加預(yù)算,重新走預(yù)算流程進行工作分析、形成職位說明書確認公司內(nèi)部是否有合適人選內(nèi)部招批準對職位說明書進行審核、修訂、更新內(nèi)部選任、任命員工發(fā)布招聘廣告收集簡歷簡歷分類存儲初試復(fù)試薪資談判將原因回復(fù)給職位需求人外部招聘辦理職位調(diào)動手續(xù)否發(fā)送感謝信否發(fā)送感謝信外部招聘由各部門負責人提出用人申請產(chǎn)生出每個部門現(xiàn)有職位及待招職位復(fù)核申請書預(yù)算內(nèi)新增崗位未批準錄用人才儲備內(nèi)部招內(nèi)部選任、任命員工辦理職位調(diào)動手續(xù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略 三、 入職、試用、轉(zhuǎn)正(一) 入職新員工辦理入職時必須提交以下相關(guān)證件:、學(xué)歷證、戶口本原件人力資源部將對員工提交的入職材料進行審核,材料審核合格后方與員工簽訂《勞動合同》,確認勞動關(guān)系;材料不全者,公司將延遲簽署《勞動合同》,員工須在入職后一周內(nèi)將材料補齊,逾期公司將重新考慮與員工的勞動關(guān)系。216。 對于經(jīng)內(nèi)部員工推薦的候選人,須在公司工作滿6個月以上且試用后已成為正式員工;216。 招聘主管應(yīng)嚴格控制各部門人員編制,準確掌握各部門現(xiàn)有編制和剩余編制。 未達到法定就業(yè)年齡者;216。 (二) 人力資源部是人事管理的歸口部門,應(yīng)按照規(guī)定對各公司各崗位人員的配置、招聘、試用、錄用、調(diào)動、晉升、辭職和解聘等進行管理與控制。3. 尊重任何一個人的創(chuàng)新思路,并努力將之發(fā)展完善。所以,我們的服務(wù)不是販賣理論,不是搬弄經(jīng)驗,而充滿創(chuàng)新與突破的思考、實踐。大家都有一個心照不宣的目標,要把京津港物流做成中國最具競爭力的物流公司之一。自2001年起,公司即與統(tǒng)一、康師傅、燕京進行長期合作,現(xiàn)已成為上述企業(yè)在華北區(qū)域的獨家物流服務(wù)商。員工手冊北京京津港國際物流有限公司二○一二年四月修訂目 錄一、公司企業(yè)文化 1(一)前言 1(二)公司介紹 2(三)總經(jīng)理致辭 3(四)京津港物流的目標 4(五)京津港物流的理念 4(六)為了京津港物流的明天你所肩負的責任 5(七)“生活多美好”年度福利計劃 6二、公司管理規(guī)范 7(一)人事管理制度 7 7 14 17 21 26 28 31 32(二)行政管理制度 43 43 44 47 47 48 48 4書籍、音像資料的管理及相關(guān)保密制度 50(三)財務(wù)費用報銷管理規(guī)定 51 51 52 52一、公司企業(yè)文化(一)前言歡迎加入北京京津港,共同參與公司未來的發(fā)展,在此謹祝您工作愉快!今天開始,我們的每一點成就都與您的
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