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榮信達(dá)投資擔(dān)保公司管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 10 年的,年休假為 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假為 10 天;已滿 20 年以上的,年休假為 15 天。 曠工:凡下列情況均以曠工論處 ( 1) 無(wú)故不到崗;或者不請(qǐng)假不到崗;遲到或早退 30 分鐘以上(且未電話請(qǐng)假);或者未獲準(zhǔn)者不到崗為曠工。 ( 2)惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰。 第六章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)和領(lǐng)用程序,杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象,合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下規(guī) 定。 第四條 辦公用品的保管 由綜合管理部建立健全的辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 回收辦公用品應(yīng)在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理及總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,方可由綜合管理部采購(gòu)。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書(shū)定期自行維護(hù),以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限。 編碼的構(gòu)成:公司名稱 +順序號(hào)。 會(huì)議召開(kāi)原則:精簡(jiǎn)、高效、注重效果。 會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會(huì)議總時(shí)間不變。 會(huì)議召開(kāi)于固定的時(shí)間和地點(diǎn),不得遲到、早退。 法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑付款申請(qǐng)表,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可蓋章。 公司嚴(yán)禁擅自將公章、合同章、法人私章帶離公司使用,特殊情況如需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),須提前申請(qǐng),經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,并要及時(shí)歸還。 第二條 報(bào)銷單據(jù)要字跡清晰,項(xiàng)目齊全、完整,并整齊地貼 于粘貼單上 ,車票之類的小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼,報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范,日期、用途、金額、頁(yè)數(shù)、報(bào)銷人等必填,不得涂改。 第十條 公司購(gòu)買的固定資產(chǎn)、低值易耗品不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。 為避免職責(zé)不清,公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。 二、部門經(jīng)理級(jí)以下員工的自備車 原則上公司不鼓勵(lì)員工自己備車用于公務(wù),公司有商務(wù)車可供 員工使用。 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里,公里數(shù)核算自車出庫(kù)始至回庫(kù)之間的實(shí)際距離,所收費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月油費(fèi)預(yù)算中。 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常, 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被 盜。 1司機(jī)接到派車命令后,原則上 5分鐘內(nèi)(最遲不超過(guò) 10分 鐘)必須到位。 七 、交通事故處理 交通事故發(fā)生后司機(jī)或當(dāng)事人須迅速通知 綜合管理部 ,并在兩天內(nèi)填寫(xiě) 車輛交通事故報(bào)告呈報(bào) 綜合管理部 。 、 公安交通部門處理情況。 、 肇事后經(jīng)法院判決應(yīng) 負(fù) 刑事責(zé)任者,公司予以辭退。 、企業(yè)行政處分侵犯職工合法權(quán)益的。被調(diào)查人員必須據(jù)實(shí)出證,并對(duì)調(diào)查事項(xiàng)保密。 、當(dāng)事人對(duì)裁決或調(diào)解結(jié)果無(wú)異議但拒不履行的,公司可對(duì)其強(qiáng)制執(zhí)行,必要情況下可對(duì)其進(jìn)行處罰。 、公司重大安全事故及處理結(jié)果。 、公司重要會(huì)議的組織召開(kāi)。 、個(gè)人職務(wù) 的變動(dòng)。 第四條 本制度解釋權(quán)歸公司綜合管理部。 第五條 公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理以下各級(jí)人員,均稱為公司員工。 綜合管理部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單,填寫(xiě)面試跟蹤表。 綜合管理部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。 第三章 員工錄用管理規(guī)定 第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料: 居民身份證和學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件; 近期一寸免冠照片 3 張; 個(gè)人檔案或簡(jiǎn)歷; 近一個(gè)月三級(jí)甲等醫(yī)院的體檢合格證明; 通知攜帶的其他材料。 第八條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠工,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。 第四條 合同到期 在員工勞動(dòng)合同到期滿前 30 日,由綜合管理部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理 ,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時(shí)通知綜合管理部。 第五章 員工檔案管理規(guī)定 第一條 員工檔案包括 員工求職資料; 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、錄用登記表、試用期薪資定級(jí)表、離職證明; 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)登記證、職稱等級(jí)證書(shū)等各種資料及戶籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系 到本人的固定家庭電話號(hào)碼; 員工檔案照片 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同; 員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。檔案借出時(shí)間不超過(guò) 5 個(gè)工作日。 ( 1) 員工轉(zhuǎn)正有兩種方式,一為員工自己提出,二為部門經(jīng)理提出(綜合管理部提前一周提醒)。 調(diào)薪:調(diào)薪需填寫(xiě)《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 ( 7) 對(duì)自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。 ( 2) 公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮。所有培訓(xùn)由綜合管理部組織實(shí)施,其他部門予以配合。 ( 1) 內(nèi)訓(xùn) A 專業(yè)技能培訓(xùn) 提升員工的專業(yè)技能,包括銷售技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和現(xiàn)狀、金融或財(cái)務(wù)知識(shí)、工作流程。 所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部備案,以備簽訂培訓(xùn)合同及變更勞動(dòng)合同期限。 挪用公款、侵占公物、舞弊營(yíng)私或虛報(bào)費(fèi)用者。 第二條 本制度如有未盡事宜,可由經(jīng)理會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 第三條 公司員工懲處種類 警告處分 記過(guò)處分 免職或除名 情節(jié)重大并給公司帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,公司將會(huì)同司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。 第二條 公司員工有下列情形之一者,應(yīng)有其直接主管或綜合管理部呈報(bào)總經(jīng)理,予以懲處: 有瀆職行為者。 第七條 培訓(xùn)計(jì)劃 每年底前綜合管理部發(fā)《年度培訓(xùn)計(jì)劃需求表》至各部門,各部門經(jīng)理對(duì)本部門狀況做出評(píng)估,根據(jù)評(píng)估情況制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃,并于 12月 31 日前交回綜合管理部,由綜合管理部對(duì)下年培訓(xùn)計(jì)劃做出安排,報(bào)總經(jīng)理審批備案后,將計(jì)劃發(fā)放于各部門。 不參加培訓(xùn)者,如無(wú)特殊情況均以事假論處。 ( 8) 若公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡,但再遇資遣,只可按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。 ( 5) 自動(dòng)離職并未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。 ( 5) 員工離職生效,由綜合管理部出具“解除勞動(dòng)關(guān)系決定書(shū)”,員工由綜合管理部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險(xiǎn)中止手續(xù),并通知離職員工在指定時(shí)間前來(lái)領(lǐng)取,綜合管理部提供離職證 明,填寫(xiě)領(lǐng)取清單。 ( 3) 調(diào)動(dòng)程序在:?jiǎn)T工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜 調(diào)動(dòng)員工到 行政人事部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》 調(diào)動(dòng)員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意 辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)并寫(xiě)交接清單 報(bào)行政人事部批準(zhǔn) 調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。凡未經(jīng)綜合管理部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員必須是高層的管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。 第五條 合同的解除 正式員工要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30 天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由綜合管理部經(jīng)理同意并上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 第二條 簽訂勞動(dòng)合同的員工必須承諾嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密并簽訂《公司商業(yè)保密協(xié)議》。公司按考勤天數(shù)向員工發(fā)放基本工資、午餐補(bǔ)助和交通補(bǔ)助; (考勤天數(shù)從入職之日開(kāi)始計(jì)算) 的試用期期限原則上為三個(gè)月,轉(zhuǎn)正后將享受公司計(jì)劃內(nèi)的所有薪酬福利,并納入社會(huì)統(tǒng)籌; ,經(jīng)總經(jīng)理和部門經(jīng)理一致認(rèn)可后,可提前轉(zhuǎn)正; 第六條 新員工通過(guò)觀察期按照規(guī)定由綜合管理部為其辦理員工檔案,同時(shí)為員工陸續(xù)辦理下列事項(xiàng): 記錄指紋考勤; 發(fā)放胸牌; 發(fā)放工作服(工作服由公司統(tǒng)一定制,費(fèi)用由公司墊付 ,公司承擔(dān) 50%,個(gè)人承擔(dān) 50%,工作滿一年的公司予以退還 50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時(shí)需扣減服裝款,工服歸個(gè)人所有); 入職介紹; 其他入職引導(dǎo)程序。 第六條 招聘職責(zé) 綜合管理部的職責(zé): ( 1) 設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格,根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一份申請(qǐng)表; ( 2) 組 織面試,包括相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等; ( 3) 初試,根據(jù)招募崗位的任職條件甄選,初步識(shí)別人員是否符合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試; ( 4) 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果; ( 5) 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查; ( 6) 參與雇傭決定,但綜合管理部沒(méi)有資格說(shuō)“決定聘用誰(shuí)”,只能說(shuō)“建議聘用誰(shuí)”; ( 7) 給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢,使其盡快掌握必要的面試知識(shí),并達(dá)到事前溝通的目的,做到在關(guān)鍵問(wèn)題和行為上的統(tǒng)一。 第三條 計(jì)劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相同的程序。 第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫(xiě)“員工招聘計(jì)劃書(shū)”及“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)綜合管理部審批通過(guò)后,開(kāi)始招聘。 ( 2) 公正,是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給以合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和 機(jī)會(huì)。 第二條 本制度如有未盡事宜,可由經(jīng)理會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 、個(gè)人重要的外事及社會(huì)活動(dòng)。 、公司組織機(jī)構(gòu)的重大變動(dòng)。 、公司重大合同的簽訂事宜。 、任何人不得對(duì)員工合法投訴給予打擊報(bào)復(fù)。 、投訴人可以越級(jí)投訴或向綜合管理部門進(jìn)行投訴。 、有上級(jí)濫用職權(quán),對(duì)投訴者有重大不公正行為的。 負(fù) 交通事故的主要責(zé)任,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)超出保險(xiǎn)金額的 70%,并寫(xiě)出書(shū)面檢查,交回本車鑰 匙,等候處理。 、 損害情形 (包括對(duì)方車的損失 )。 1司機(jī)要妥善保管好所開(kāi)車的鑰匙,防止鑰匙丟失或被他人盜配。 1司機(jī)要注意晚間休息,保持足夠睡眠,以防疲勞駕駛。違章造成其 他不良后果的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并視情節(jié)給予處罰。 六、司機(jī)管理 司機(jī)行車必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法 規(guī)以及公司相關(guān)規(guī) 章規(guī)定。 部門經(jīng)理級(jí)以上人員如外出辦公可用公司專車,如用自備車輛到外地出差,可根據(jù)實(shí)際公里數(shù)報(bào)銷油費(fèi)及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。 綜合管理部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由綜合管理部管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡,不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)先通知綜合管理部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知綜合管理部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷。 綜合管理部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和計(jì)檔。 第八條 業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理直接經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可報(bào)銷招待費(fèi),其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理同意后可適當(dāng)報(bào)銷招待費(fèi)用。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及 允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,使用人負(fù)部分責(zé)任。 合同章:合同章由董事會(huì)指派特定人員保管。 會(huì)議記錄員有權(quán)隨時(shí)查問(wèn)會(huì)議決定事項(xiàng)的工作進(jìn)程,并需及時(shí)向總經(jīng)理 匯報(bào)。 會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。對(duì) 于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報(bào)廢流程處理。 低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 綜合管理部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法,對(duì)使用部門或個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人損壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 綜合管理部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門。 第六條 離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外,如:筆、筆記本、橡皮等,其余物品應(yīng)予以回收,如:
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