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某商貿(mào)有限公司制度匯編(存儲版)

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【正文】 衣服應簡單大方,干凈整 潔;個人衛(wèi)生要求不留長發(fā)、不蓄胡須、不留長指甲;言談舉止要注意場合,符合自己的角色,體現(xiàn)出公司的精神風貌,不得有損公司形象的行為。20 / 82 三、對油氣合建站員工進行設備安全操作技術(shù)知識培訓,組織設備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。 二、負責對需修或報修的項目及時檢查和修理。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告,按事故預案正確處理,并保護現(xiàn)場,做好詳細記錄。三、每日檢測儲罐存油量,正確運用計量及計算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,并將 結(jié)果及時交記帳員做帳 a 及時清除油罐中積水。四、嚴格遵守本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,嚴格遵守勞動、操作、工藝和工作紀律。二、熟悉油氣合建站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,準確、快速地收款、開票。 加油(氣)員崗位職責加油(氣)員崗位職責一、在站(班、組)長領導下,做好當班加油工作。三、認真落實各項安全制度,協(xié)助站長對本班(組)員工及顧客進行安全教育,檢查、 監(jiān) 督各項安全措施的落實。四、審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計劃,確定本單位生產(chǎn)目標。 六、組織員工開展爭當優(yōu)秀加油油員活動,不斷提高服務質(zhì)量。負責設備運行巡檢工作。負責用戶售后服務及客戶信息管理工作,及時了解用戶動態(tài)及需求;負責所銷售天然氣、油品等款項的回收及清算。1完成領導交辦的其他工作。負責公司財務管理信息系統(tǒng)的安裝、使用。擬訂和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、管理辦法和配套措施,經(jīng)批準后組織實施。3負責 CNG 及油品購入與售出的計量數(shù)據(jù)管理,以及生產(chǎn)用的能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為財務結(jié)算提供依據(jù),確保貨物損耗有效控制及計量準確。2負責協(xié)調(diào)做好施工圖審查、工程預算結(jié)算、工程預驗收及技術(shù)檔案歸檔移交工作。1負 責 公 司 社 會 保 險 、企 業(yè) 年 金 的 管 理 工 作 。負責辦公場所的協(xié)調(diào)工作及辦公場所的消防安全,公務用車的調(diào)度和安全管理工作,以及其他后勤工作。負責督辦公司會議決定事項及其他重大事項的辦理、落實工作,并及時 反饋辦理結(jié)果及工作進展情況。實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態(tài)度,嚴明的紀律7  公司健康、安全和環(huán)境方針:以人為本、預防為主、全員參與、持 續(xù)改進8  公司健康、安全和環(huán)境戰(zhàn)略目標:追求零傷害、零污染、零事故,在健康、安全和環(huán)境管理方面達到國內(nèi)同行業(yè)先進水平。樹立全局觀念,服從指揮,主 動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。1工作時間要精神飽滿,穿著得體, 談吐文明, 舉止莊重。負責向上級反映和匯報有關(guān)工作情況;了解掌握公司的工作動態(tài),及時反 饋信息;負責安排公司機關(guān)日常和法定節(jié)假日值班。7 / 821根據(jù)上級公司的制度,負責制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和薪酬體系的建立;制定干部、人事、勞動組織、工資、教育培訓政策和規(guī)定,并組織貫徹實施。負責公司法律事務,審核公司簽訂的合同,審驗公司經(jīng)營的相關(guān)資證。2負責協(xié)調(diào)做好設備及施工材料采購工作;組織項目施工的市場準入和工程招投標管理工作。3執(zhí)行公司的各項規(guī)章管理制度。負責公司地方稅務報表的編制和申報,協(xié)調(diào)地方工商、稅務等部門的工作關(guān)系。負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報廢和處置的審批,定期反映固定資產(chǎn)的增減變動情況;負責公司資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán) 登記和資產(chǎn)評估的報批工作。負責市場的調(diào)研及開發(fā),負責用氣、用油意向書或天然氣、油品買賣合同(框架協(xié)議)的起草、談判。負責所屬設備保養(yǎng)、維護與管理,確保 設備完好。 二、負責本站經(jīng)營業(yè)務活動,組織好經(jīng)營商品的進、銷、調(diào)、存工作,了解市場,開拓 經(jīng)營,保障供 應,確保質(zhì)量,提高銷量。 九、秉公辦事,做好站內(nèi)員工考核、分配工作,充分調(diào)動每一個員工的積極性。14 / 82六、主持召開油氣合建站安全生產(chǎn)會議,聽取安全工作匯報,決定安全工作的重要獎懲,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。六、在站長授權(quán)范圍內(nèi),處理本班(組)內(nèi)外日常事務重大問題及時向站長報告并協(xié)助處理。四、負責本工作場所的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及油氣合建站安全的行為及時阻止和匯報。五、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作進行撲救。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告,接事故預案正確處理,且保護現(xiàn)場,做好詳細記錄。六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。六、上崗必須按規(guī)定著裝,妥善管理,正確使用各種防護器具和消防滅火器材。對站內(nèi)的設備設施要做到勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng),保證無銹蝕和性能完好。 五、發(fā)生設備和與設備有關(guān)事故,及時向安全主管部門報告,參加設備和有關(guān)事故調(diào)查、分析。各部門辦公室由各部門負責打掃,桌面、地面、茶杯等做到每日清潔。電話、燈光、 傳真機、打印機機、空調(diào)及其他電器應按規(guī)定使用。(二)專用章:除刊有單位名稱外,還刊有專門用途,超過這個范圍就沒有法律效力,包括公章、董事會章、合同章、財務專用章、發(fā)票專用章以及各部門、車隊章等。(二)所屬車隊印章由車隊統(tǒng)一辦理相關(guān)的印章刻制手續(xù)。綜合辦公室所保管印章由公司領導在“印章使用 審 批表” 簽字批準后方可由印章管理 員施印,并在“印章使用登 記表” 上做好 記錄備查;涉及公司 對外投資、合作協(xié)議(合同)、大額購銷 合同、公司文件等重大事宜,需總經(jīng)理簽字批準后蓋章。(二)各部門停用后的所有印章,一律上繳至綜合辦公室,并辦理好登記手續(xù),在確認沒有存檔價值后,經(jīng)公司領導簽字同意后,方可辦理銷毀手續(xù),銷毀時要做好登記存檔工作。凡可 試用的產(chǎn)品應在采購現(xiàn)場進行試用合格后,方能采購。各有關(guān)部門領用時需書面報告總經(jīng)理,經(jīng)批準后由綜合辦公室辦理領發(fā)手續(xù)。一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集、歸檔。檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。新員工入職后夏裝、春秋裝各發(fā)兩套,冬裝發(fā)一套。駕駛員須填寫《車輛使用派車單》(見附件一),如實記錄行車日期、時間、去處、事由、用車人、里程等信息。第五條 駕駛員請假前,須將車鑰匙交回辦公室,做好交接工作后方可離崗。丟失車輛證件、牌照及行駛證的, 駕駛員承擔全部證、照補辦費用。車輛油卡充值由綜合辦公室派專人負責購買與管理。 四、嚴格執(zhí)行請銷假制度,加油員工如有特殊情況需請假者,必須提前兩天以書面形式報告所屬油氣合建站站長,站長按管理權(quán)限進行審批,經(jīng)批準后方可休假。站場操作人員及車隊實行倒班輪休制,每月全勤為 30 個工作日,員工接班上崗時必須點名、掛牌,考勤依照點名記錄計算工作日。39 / 82(2)病假期間,同事假規(guī)定不發(fā)放其病假期間的基本工資。男員 工符合計劃生育政策的,給予護理假 15 天。40 / 82 資金管理辦法 資金管理辦法第一章 總 則第 一 條 為 強 化 資 金 管 理 ,規(guī) 范 資 金 運 作 程 序 ,確 保 資 金 安全 ,提 高 資 金 使 用 效 率 ,根 據(jù) 國 家 相 關(guān) 法 律 、法 規(guī) 的 有 關(guān) 要 求 ,結(jié) 合 本 公 司 實 際 ,制 定 本 辦 法 。第 三 章 資 金 管 理 的 基 本 原 則第 六 條 實 行 貨 幣 資 金 限 額 管 理 ,公 司 對 所 屬 單 位 設 立 的41 / 82帳 戶 核 定 資 金 限 額 ,超 限 額 部 分 由 公 司 集 中 調(diào) 度 ,并 給 予 同 期銀 行 活 期 存 款 利 率 的 利 息 。重 大 貨 幣 資 金 問 題 或 重 要 關(guān) 聯(lián) 事 項 包括 :一 、本 單 位 在 金 融 機 構(gòu) 的 存 款 或 代 保 管 等 有 價 證 券 到 期 不能 收 回 。三 、根 據(jù) 國 家 規(guī) 定 頒 發(fā) 給 個 人 的 科 學 技 術(shù) 、文 化 藝 術(shù) 、體 育43 / 82等 各 種 獎 金 。在 監(jiān) 盤 人 監(jiān) 督 下 出 納 人 員 必 須 每 天 盤 點 庫 存 現(xiàn) 金 ,并 做 庫 存 現(xiàn) 金 盤 點 表 ,每 月 財 務 負 責 人 至 少 現(xiàn) 場 抽 盤 一 次 。第 十 八 條 為 保 證 資 金 收 支 流 向 合 理 和 安 全 運 行 ,公 司 與中 國 工 商 銀 行 簽 訂 “網(wǎng) 上 銀 行 服 務 協(xié) 議 ”,規(guī) 范 公 司 及 所 屬 單 位的 收 支 業(yè) 務 ,由 銀 行 與 公 司 共 同 對 結(jié) 算 資 金 實 行 監(jiān) 控 ,網(wǎng) 上 銀行 交 易 操 作 人 員 必 須 經(jīng) 財 務 部 門 有 效 授 權(quán) 。44 / 82一 、公 司 所 屬 單 位 的 收 入 賬 戶 核 算 業(yè) 務 包 括 :貨 款 的 收 入 、所 有 其 他 收 入 、預 收 貨 款 、收 回 的 應 收 款 項 、專 用 賬 戶 的 存 款利 息 收 入 ,向 上 級 公 司 劃 轉(zhuǎn) 的 款 項 。七 、結(jié) 算 起 點 (1000 元 )以 下 的 零 星 報 銷 費 用 支 出 。五 、其 他 應 該 報 告 的 重 大 事 項 。第 九 條 公 司 對 所 屬 單 位 貨 幣 資 金 支 出 實 行 計 劃 管 理 ,各種 形 式 的 貨 幣 資 金 支 出 均 須 納 入 資 金 計 劃 ,公 司 財 務 處 按 照 批復 的 資 金 支 出 計 劃 撥 付 資 金 。二 、負 責 公 司 銀 行 賬 戶 資 金 安 全 。 妊娠4 個月以上流產(chǎn)、引 產(chǎn)的,產(chǎn)假為 42 天。產(chǎn)假(1)符合計劃生育政策的女員工正常產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前可以休假 15 天。第三條 公司假別及規(guī)定事假(1)員工因事請假,原則上一次連續(xù)最長不得超過 21 個工作日。以便站長提前安排站內(nèi)工作。 二、接班人員必須提前十分鐘到站,進行接班前準備,下班前打掃好場地及加油機衛(wèi)生后方可交接班,更換工作服必須交班后進行。第十二條 因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車35 / 82領導同意后,方可就地維修。第七條 駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到 謹慎駕駛,確保安全。未經(jīng)批準不準擅自出車。對于屢教不改者,將加重處罰直至給與開除處分。根據(jù)工作崗位和內(nèi)容不同,配發(fā)西裝和中石油統(tǒng)一標準工作服,工作服包括夏裝、春秋裝和冬裝。五、檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱使用,借閱人員必須填寫《檔案借閱使用登記表》。三、歸檔要求31 / 82檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管與利用。一、文件材料的收集管理公司檔案是公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。27 / 82四、辦公用品的入庫保管辦公用品由采購人向倉庫保管員辦理入庫手續(xù),憑入庫單和采購審批單作為采購發(fā)票附件辦理報銷手續(xù)。綜合辦公室根據(jù)各部門上報的需求單,進行初步匯總分類,并填寫采購審批單,報公司總經(jīng)理審批后,負責組織采購。(五)所有印章只允許在相關(guān)的業(yè)務范圍內(nèi)使用,嚴禁以各自名義對外做出任何承諾,嚴禁在空白信箋、空白表格、空白證明信、空白授權(quán)書等文件上加蓋公章,確實因工作需要,必須經(jīng)公司領導簽字批準后方可辦理,做好編號,并注明有效使用期限。三、印章的管理(一)公司公章、董事會章、合同專用章、 鋼印由綜合辦公室統(tǒng)一管理,財務專 用章、 發(fā) 票專用章由資產(chǎn)財務部管理。不能獨立使用,不能用鋼印作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的標志。22 / 82 印章使用管理辦法印章使用管理辦法公司印章是公司合法存在的象征物,是代表公司的合法標志,是單位權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的憑證和工具。工作時應注意提高工作效率,嚴禁使用公司電話撥打私人電話及聊天, 嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志;凡在上班時間玩游戲、上網(wǎng)閑聊者,每次罰款 100 元。每位員工應注意自身的著裝、衛(wèi)生和言談舉止。二、在編制設備維護、檢修、保養(yǎng)制度、方案時,要有可靠的安全衛(wèi)生技術(shù)措施,并對執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。 維修員崗位職責維修員崗位職責 一、熟悉油氣合建站設備的名稱、規(guī)格、性能、參數(shù)和分布情況,掌握小修、中修、大修及養(yǎng)護技術(shù), 負責對設備的安裝、測試、檢查和維修,保證使用安全,運轉(zhuǎn)正常,能熟 練使用消防器材。三、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。二、收油前,查驗油罐車中油品數(shù)量、牌號、質(zhì)量,核對交運單。三、認真學習和遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,嚴格遵守人身安全、防盜防搶、防火、防暴、防止跑油等安全生產(chǎn) 的各項禁令和規(guī)定。16 / 82 開票員崗位職責開票員崗位職責一、熟悉上級制定的有關(guān)財務制度和財經(jīng)紀律及油氣合建站現(xiàn)金、票證等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。四、做好當班安全檢查記錄和隱患整改記錄,與前后班(組)安全員做好交接班工作。二、組織好本班(組)經(jīng)營商品的進、銷、 調(diào)、存工作,保障供 應,提高銷量。三、嚴格貫徹落實執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,加強對員工進行安全教育培訓,接受安全培訓考核。13 / 82 五、
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