【正文】 明。采用圖示方式講述軟件操作過程應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：? 所截圖形的輸入、輸出信息中不應(yīng)包含本公司人員的真實(shí)姓名，且各種輸入、輸出信息以不泄漏公司機(jī)密為原則。3) 彈出相應(yīng)的操作初始界面（或提示行）。對于此類系統(tǒng)，要求按照操作順序?qū)Ω鱾€(gè)模塊分別介紹。7. 對輸出信息予以說明。如果必要，應(yīng)該給出系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)磁盤空間維護(hù)的詳細(xì)過程。用戶手冊應(yīng)該具備如下特點(diǎn)：1. 用戶手冊的句子盡量簡潔：如果用一個(gè)句子表達(dá)起來比較復(fù)雜，定語多，則可以分成兩個(gè)甚至幾個(gè)句子來說明，這樣用戶在閱讀用戶手冊時(shí)會輕松些。5. 用戶手冊各部分風(fēng)格應(yīng)該統(tǒng)一：一些較大的系統(tǒng)可能由多人開發(fā)和測試，如Universal Office ，從而造成用戶手冊各部分風(fēng)格各異，這就要求用戶手冊編排人員最終將各部分統(tǒng)一成風(fēng)格相同的一本手冊。 用戶手冊的風(fēng)格用戶手冊應(yīng)具有自己的風(fēng)格。167。5. 繼續(xù)操作（點(diǎn)擊按鈕）。167。6. 現(xiàn)對系統(tǒng)操作說明的步驟總結(jié)如下，供編寫用戶手冊時(shí)參考：1) 進(jìn)入相關(guān)界面。4. 截圖內(nèi)容：目前，多數(shù)軟件已不再采用命令行輸入方式，而是采用對話框輸入方式。為了讓用戶能夠操作我們的軟件，我們必須為用戶提供各種結(jié)構(gòu)以及每個(gè)數(shù)據(jù)元素的含義有些數(shù)據(jù)適合在系統(tǒng)操作說明中給出，有些適合在后面的附錄中給出，甚至有些除了在操作說明的同時(shí)給出外，還要在附錄中給予歸納，這些都由用戶手冊編寫人員根據(jù)實(shí)際情況來決定。要求詳細(xì)給出操作過程及命令格式與功能，具體規(guī)定如下：1. 各種操作、命令和語言：軟件系統(tǒng)的使用過程都是使用軟件系統(tǒng)提供的各種操作、命令和語言的過程。如果系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，則不必單列出一節(jié)講述系統(tǒng)的啟動方法，只須在介紹各個(gè)模塊的操作時(shí)給出模塊的啟動方法即可。? 軟件安裝：應(yīng)該用圖示方法詳細(xì)介紹軟件的安裝過程。包括機(jī)型、內(nèi)存大小、硬盤空間等。在一般情況下，使用我們的軟件系統(tǒng)需要一定的基礎(chǔ)知識。167。用戶手冊的閱讀指南應(yīng)該包含如下幾部分：1. 手冊目標(biāo)：通過閱讀該用戶手冊，用戶應(yīng)該或能夠達(dá)到什么目標(biāo)。167。 二封二封正面為軟件名稱及版本號、公司名稱、手冊印刷時(shí)間、公司地址及服務(wù)電話等。2. 讓用戶手冊能夠起到降低銷售費(fèi)用的作用。只有通過初評安裝測試的軟件才能進(jìn)入復(fù)評測試，初評安裝測試的內(nèi)容包括：1. 按照軟件用戶手冊中的安裝說明測試軟件能否順利安裝成功。3. 注意標(biāo)志段前取12磅。2. 頁腳的設(shè)置：1) 頁腳的內(nèi)容是當(dāng)前頁的頁編號，如第2章第2頁為22。3. 對于新項(xiàng)目或新產(chǎn)品可根據(jù)具體情況對版面設(shè)置適當(dāng)做一些修改。5) 為保證頁面清晰，可適當(dāng)調(diào)整圖標(biāo)右側(cè)說明文字的行間距以及段前、段后。3) 正文均采用常規(guī)字體、標(biāo)準(zhǔn)位置、標(biāo)準(zhǔn)間距。8) 圖、表的編號與名稱中漢字采用黑體五號字。在圖表編號的后面空一個(gè)半角的格，然后是這一圖表的名稱?！咀⒁狻浚吻叭?磅。5) 。在本規(guī)范中提到的字體如無特殊注明，均指漢字字體。小節(jié)的編號后面空一個(gè)半角的格，然后是這一小節(jié)的標(biāo)題。1. 原則上每一節(jié)另起一頁開始打印，但對于每章的第一節(jié)，如果章標(biāo)題下無說明文字，可以將其與章標(biāo)題放于一頁之中。2. 章的編號和標(biāo)題采用左對齊的格式放在行的左邊，左縮進(jìn)為0。 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù) 29167。 前言 24167。 版面設(shè)置 15167。 章標(biāo)題的設(shè)置 11167。2. 第2章，“用戶手冊的內(nèi)容”，規(guī)定了用戶手冊所應(yīng)包含內(nèi)容較為詳細(xì)的清單。本規(guī)范手冊就是按本規(guī)定編寫的，但由于本規(guī)范手冊內(nèi)容的局限性，很難以樣本的形式表現(xiàn)軟件用戶手冊中可能出現(xiàn)的各種情況，所以請大家認(rèn)真閱讀本規(guī)范手冊的內(nèi)容。 是中科海鑫信息技術(shù)有限公司的注冊商標(biāo)。版權(quán)所有，翻制必究。本規(guī)范手冊不僅指明了軟件用戶手冊的內(nèi)容，而且規(guī)定了中科海鑫信息技術(shù)有限公司軟件用戶手冊的統(tǒng)一版面、格式?！际謨詷?gòu)成〗本手冊基本上由兩部分組成：1. 第1章，“關(guān)于用戶手冊排版格式的規(guī)定”，規(guī)定了用戶手冊標(biāo)題及編號的格式。 標(biāo)題及編號 11167。 版面設(shè)置 15167。 版權(quán)聲明 24167。 2 其它軟件 29167。1. 章必須另起一頁開始打印。節(jié)的編號后面空一個(gè)半角的格，然后是這一節(jié)的標(biāo)題。其中x為章的號碼，y為節(jié)的號碼，z為小節(jié)號碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。3. 在用戶手冊中，系統(tǒng)提示信息采用幼圓五號字，其余所有的數(shù)字及字母采用Arial字體，字號與相應(yīng)的漢字相同。4) 編號序列里還允許采用二級編號序列，其格式規(guī)定如下：“n)”，其中n為阿拉伯?dāng)?shù)字。4) 如果項(xiàng)目符號序列處于編號序列的下級，則各項(xiàng)各項(xiàng)段前均取6磅；否則首項(xiàng)段前取12磅，其余各項(xiàng)段前取6磅。如，第2章的第3幅圖的編號是“圖23”；第2章的第3張表格的編號是“表23”。7) 圖前面的正文段后取12磅。對于熱點(diǎn)，應(yīng)用“”引起來，熱點(diǎn)名稱用黑體五號字書寫。4) 當(dāng)正文中對圖標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)，應(yīng)使圖標(biāo)同與之對應(yīng)的標(biāo)題對齊。另外采用“對稱頁邊距”；對于版面設(shè)置頁眉、頁腳應(yīng)選用“首頁不同”和“奇偶頁不同”。6) 頁眉中漢字采用幼圓小五號字。2. 注意標(biāo)志采用黑體小四號漢字。 用戶手冊的目標(biāo)某軟件評測中心把軟件產(chǎn)品評測測試分為兩個(gè)階段——初評安裝測試和復(fù)評測試。用戶通過閱讀用戶手冊，應(yīng)該對我們產(chǎn)品的功能、操作有一定的認(rèn)識；按照用戶手冊上的說明，通過實(shí)際操作，用戶應(yīng)該能夠掌握我們產(chǎn)品的操作過程。167。具體請參考本規(guī)范的版權(quán)聲明。 閱讀指南閱讀指南是每本(套)用戶手冊必不可少的組成部分，用戶通過它可以了解到用戶手冊的基本內(nèi)容