【正文】 4. 用戶不一定是計(jì)算機(jī)專家：用戶手冊(cè)編寫人員應(yīng)該牢牢記住這一點(diǎn)，我們的大多數(shù)用戶都不是學(xué)計(jì)算機(jī)的，手冊(cè)中應(yīng)該盡量不使用較深?yuàn)W的計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)。167。一些比較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，如NetEye、OpenVideo等其系統(tǒng)操作比較簡(jiǎn)單，操作說(shuō)明內(nèi)容比較少。2. 執(zhí)行某一功能（選擇菜單或工具按鈕）。6) 結(jié)果界面（或結(jié)果提示行）。沒(méi)有必要為下拉菜單、快捷菜單等內(nèi)容截圖，因?yàn)檫@些操作都比較簡(jiǎn)單，只要用語(yǔ)言敘述用戶即可明確其操作方法。5) 數(shù)據(jù)文件〖條件〗：如果要告訴用戶我們的軟件所使用的某些數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)有助于用戶理解我們軟件的使用，則應(yīng)給予說(shuō)明，但應(yīng)該注意技術(shù)保密。另外還應(yīng)當(dāng)說(shuō)明對(duì)于這些信息所采取的操作。167。? 系統(tǒng)配置〖條件〗：應(yīng)給出系統(tǒng)配置的詳細(xì)過(guò)程，以便用戶能夠順利操作系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)的安裝對(duì)于不同的系統(tǒng)其安裝應(yīng)有所區(qū)別，一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)給出最終用戶能夠據(jù)此把軟件安裝到其操作系統(tǒng)并配置完成，且能成功運(yùn)行的任何信息和操作。167。167。必要時(shí)，應(yīng)該給出某些基本術(shù)語(yǔ)的定義。4. 如果本手冊(cè)不是該系統(tǒng)的第一個(gè)版本，還應(yīng)該簡(jiǎn)介較上一版本的改進(jìn)部分。3. 對(duì)我們的用戶手冊(cè)中所提到的各種商標(biāo)的版權(quán)聲明〖條件〗。 用戶手冊(cè)的內(nèi)容167。另一方面，良好的安裝說(shuō)明及軟件功能與手冊(cè)描述的一致性是對(duì)軟件用戶手冊(cè)的兩個(gè)基本要求。如果標(biāo)有“〖條件〗”字樣，說(shuō)明該部分內(nèi)容是在一定條件下所必須的。 注意與警告在用戶手冊(cè)中，對(duì)于那些需要用戶特別注意的事項(xiàng)，應(yīng)該用“【注意】”作為標(biāo)志給用戶以特別的提示。4) 對(duì)于雙號(hào)頁(yè)，頁(yè)眉的內(nèi)容是用戶手冊(cè)的名稱，要求打印在紙的左上角。 版面設(shè)置對(duì)于版面設(shè)置作如下規(guī)定：1. 紙張大?。河脩羰謨?cè)用紙統(tǒng)一規(guī)定為16開。2) 對(duì)于尺寸較大的圖片，可使圖片的高度和寬度按同比例適當(dāng)縮小。2) 對(duì)于界面中的按鈕名稱，應(yīng)把按鈕名稱用“〈〉”括起來(lái)，按鈕名稱用黑體五號(hào)字書寫。5) 圖的編號(hào)與名稱和圖均居中放置。頁(yè)編號(hào)放在頁(yè)腳中，具體設(shè)置方法詳見“頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置”。2) 項(xiàng)目符號(hào)的格式是“?”，其中“?”字體為Wingdings，五號(hào)字。2) 編號(hào)的格式是“n.”，其中n為阿拉伯?dāng)?shù)字?！咀⒁狻?. 如果有必要，還可以在小節(jié)下面劃分更小的節(jié)，我們暫且稱之為小小節(jié)。 小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置小節(jié)的編號(hào)格式為“167。”。167。 系統(tǒng)操作說(shuō)明 27167。 封面 24167。 正文及頁(yè)眉頁(yè)腳的排版 14167?！揪妗康囊馑际钦?qǐng)讀者千萬(wàn)注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。〖閱讀對(duì)象〗本手冊(cè)是為中科海鑫信息技術(shù)有限公司的所有軟件開發(fā)人員和軟件用戶手冊(cè)編寫人員所編寫的。對(duì)于軟件產(chǎn)品來(lái)說(shuō)更是如此，沒(méi)有用戶手冊(cè)的軟件不能算產(chǎn)品，沒(méi)有好的用戶手冊(cè)，就不可能算好產(chǎn)品。未經(jīng)中科海鑫信息技術(shù)有限公司的書面準(zhǔn)許，不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段(電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制)、或?yàn)槿魏文康?，進(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。Windows是Microsoft Corporation的商標(biāo)。由于時(shí)間倉(cāng)促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見，以逐步完善本規(guī)范手冊(cè)的內(nèi)容?！际謨?cè)約定〗本手冊(cè)遵循以下約定：1. 所有標(biāo)題均使用黑體字。 小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 11167。 注意與警告 15第2章 用戶手冊(cè)的內(nèi)容 21167。 25167。 各種附錄 210167。4. 章的編號(hào)和標(biāo)題行距取最小值、12磅，段前、段后分別取24磅。3. 節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體四號(hào)字，節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題總長(zhǎng)度不能超過(guò)一行。2. 小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊。167。7) 編號(hào)及二級(jí)編號(hào)的行間距取最小值，12磅。167。2) 表的編號(hào)與名稱和表左對(duì)齊，而整個(gè)表則居中放置。 正文及頁(yè)眉、頁(yè)腳的排版167。2) 行距采用最小值，12磅，除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)以及圖形前面正文按前面所述的特殊要求進(jìn)行排版外，其余段前均取12磅。4. 版權(quán)聲明、目錄等的排版：版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄的標(biāo)題為段前取36磅，段后取24磅，采用黑體小三號(hào)字；內(nèi)容排版與手冊(cè)正文排版相同。 關(guān)于頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置1. 頁(yè)眉的設(shè)置：1) 版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄均無(wú)篇眉。3) 紙的底邊與頁(yè)腳的距離是13mm。在用戶手冊(cè)中，對(duì)于那些會(huì)給用戶造成重大損失的行為，應(yīng)該用“【警告】”作為標(biāo)志給用戶以警告性的提示。3. 評(píng)價(jià)產(chǎn)品包裝及用戶手冊(cè)是否符合商品化要求。通過(guò)用戶手冊(cè)，就可以讓用戶掌握在使用我們軟件的過(guò)程中出現(xiàn)各種情況的處理方法。 版權(quán)聲明版權(quán)聲明是保護(hù)我們所開發(fā)軟件的產(chǎn)權(quán)、不使我們公司利益受到損害的一種方式。為了統(tǒng)一起見，在這里我們規(guī)定前言主要包括以下內(nèi)容：1. 系統(tǒng)的開發(fā)背景和目的。3. 手冊(cè)構(gòu)成：如果本系統(tǒng)的用戶手冊(cè)(包括管理員手冊(cè)、參考手冊(cè))由幾本組成，首先應(yīng)該分別簡(jiǎn)要介紹這些手冊(cè)的情況。如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫到小節(jié)；如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫到小小節(jié)。在某些情況下，我們只需要用戶掌握用戶手冊(cè)中使用的那些概念，那么我們就有必要編寫一章“基礎(chǔ)知識(shí)介紹”來(lái)進(jìn)行專門介紹。? 軟件環(huán)境要求說(shuō)明：系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需軟件支持環(huán)境的描述。如果二者安裝過(guò)程相似，可以詳細(xì)介紹一種，另一種參考前一種即可。 系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)操作說(shuō)明是所有用戶手冊(cè)的主體，它所包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛。另外，必要時(shí)可以通過(guò)適當(dāng)?shù)嘏e例講述各種操作和命令的使用方法，以幫助用戶理解。如果輸入數(shù)據(jù)依賴于某特定數(shù)據(jù)介質(zhì)，則應(yīng)當(dāng)給予說(shuō)