信息技術(shù)有限公司用戶手冊(cè)編制規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 條件下必需的，用戶手冊(cè)編寫人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要這一部分。如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫到小節(jié)；如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫到小小節(jié)。也可以把基本術(shù)語、概念的定義作為基礎(chǔ)知識(shí)來介紹。3. 手冊(cè)構(gòu)成：如果本系統(tǒng)的用戶手冊(cè)(包括管理員手冊(cè)、參考手冊(cè))由幾本組成，首先應(yīng)該分別簡(jiǎn)要介紹這些手冊(cè)的情況。167。為了統(tǒng)一起見，在這里我們規(guī)定前言主要包括以下內(nèi)容：1. 系統(tǒng)的開發(fā)背景和目的。4. 我們不對(duì)用戶因?yàn)槭褂梦覀兊能浖斐傻膿p失負(fù)責(zé)的聲明。 版權(quán)聲明版權(quán)聲明是保護(hù)我們所開發(fā)軟件的產(chǎn)權(quán)、不使我們公司利益受到損害的一種方式。 封面封面內(nèi)容應(yīng)包括公司的ICON、軟件名稱及版本號(hào)、公司名稱及手冊(cè)印刷時(shí)間。通過用戶手冊(cè)，就可以讓用戶掌握在使用我們軟件的過程中出現(xiàn)各種情況的處理方法。我們編寫的用戶手冊(cè)要達(dá)到兩個(gè)目的：1. 讓用戶手冊(cè)成為用戶學(xué)習(xí)使用我們產(chǎn)品的最好教材。3. 評(píng)價(jià)產(chǎn)品包裝及用戶手冊(cè)是否符合商品化要求。 167。在用戶手冊(cè)中，對(duì)于那些會(huì)給用戶造成重大損失的行為，應(yīng)該用“【警告】”作為標(biāo)志給用戶以警告性的提示。關(guān)于注意標(biāo)志和注意事項(xiàng)的格式有如下規(guī)定：1. 注意標(biāo)志同與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)題對(duì)齊。3) 紙的底邊與頁腳的距離是13mm。5) 紙的頂邊與頁眉的距離是23mm。 關(guān)于頁眉、頁腳的設(shè)置1. 頁眉的設(shè)置：1) 版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄均無篇眉。2. 頁邊距：上：30mm；下：20mm；內(nèi)側(cè)：21mm；外側(cè)：16mm。4. 版權(quán)聲明、目錄等的排版：版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄的標(biāo)題為段前取36磅，段后取24磅，采用黑體小三號(hào)字；內(nèi)容排版與手冊(cè)正文排版相同。3) 必要時(shí)可適當(dāng)縮小或?qū)D片移到下一頁，以保證圖片與圖號(hào)及圖名在同頁。2) 行距采用最小值，12磅，除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)以及圖形前面正文按前面所述的特殊要求進(jìn)行排版外，其余段前均取12磅。對(duì)于下拉菜單選項(xiàng)的名稱，應(yīng)用“”引起來，選項(xiàng)名稱用宋體五號(hào)字書寫。 正文及頁眉、頁腳的排版167。6) 圖的編號(hào)與名稱段前取6磅。2) 表的編號(hào)與名稱和表左對(duì)齊，而整個(gè)表則居中放置。2. 圖、表編號(hào)：用戶手冊(cè)中的圖、表均按章分別進(jìn)行編號(hào)，其格式分別為“圖xy”、“表xy”。167。3) 對(duì)于有名項(xiàng)目符號(hào)序列，名稱采用五號(hào)黑體漢字，其后面的正文采用宋體五號(hào)字，對(duì)于無名項(xiàng)目符號(hào)序列中的內(nèi)容字體同有名編號(hào)序列。7) 編號(hào)及二級(jí)編號(hào)的行間距取最小值，12磅。3) 對(duì)于有名編號(hào)序列名稱采用五號(hào)黑體漢字，其后面的內(nèi)容采用五號(hào)宋體漢字；對(duì)于無名編號(hào)序列中的內(nèi)容字體同有名編號(hào)序列。167。2. 對(duì)于小小節(jié)的各種規(guī)定與小節(jié)一致，為保持版面清晰，小小節(jié)不再相對(duì)于小節(jié)向右縮進(jìn)。2. 小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊?！?。3. 節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體四號(hào)字，節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題總長(zhǎng)度不能超過一行。其中，x為章的號(hào)碼，y為節(jié)的號(hào)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4. 章的編號(hào)和標(biāo)題行距取最小值、12磅，段前、段后分別取24磅。 章標(biāo)題的設(shè)置每章的編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用“第1章”、“第2章”、……的形式表示章的編號(hào)，章的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一章的標(biāo)題。 各種附錄 210167。 1 CAD軟件 27167。 25167。 二封 24167。 注意與警告 15第2章 用戶手冊(cè)的內(nèi)容 21167。 正文排版 15167。 小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 11167。目 錄第1章 用戶手冊(cè)格式規(guī)定 11167。〖手冊(cè)約定〗本手冊(cè)遵循以下約定：1. 所有標(biāo)題均使用黑體字。由于本手冊(cè)中的格式規(guī)定部分是根據(jù) Microsoft Windows 下的 Word 的功能而編寫的，所以中科海鑫信息技術(shù)有限公司的軟件用戶手冊(cè)應(yīng)該使用 MicroSoft Word排版。由于時(shí)間倉促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見，以逐步完善本規(guī)范手冊(cè)的內(nèi)容。也就是說，一個(gè)好的軟件產(chǎn)品除了具備與市場(chǎng)對(duì)路的思想、良好的用戶界面、完備的測(cè)試之外，還必須有一本適合用戶使用的用戶手冊(cè)。Windows是Microsoft Corporation的商標(biāo)。(c)Copyright 2000 中科海鑫信息技術(shù)有限公司。未經(jīng)中科海鑫信息技術(shù)有限公司的書面準(zhǔn)許，不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段(電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制)、或?yàn)槿魏文康模M(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注冊(cè)商標(biāo)。對(duì)于軟件產(chǎn)品來說更是如此，沒有用戶手冊(cè)的軟件不能算產(chǎn)品，沒有好的用戶手冊(cè)，就不可能算好產(chǎn)品。我們希望中科海鑫信息技術(shù)有限公司的相關(guān)人員，能夠按照本規(guī)范手冊(cè)編寫自己的軟件用戶手冊(cè)，做好我們的軟件產(chǎn)品化工作?！奸喿x對(duì)象〗本手冊(cè)是為中科海鑫信息技術(shù)有限公司的所有軟件開發(fā)人員和軟件用戶手冊(cè)編寫人員所編寫的。另外，本手冊(cè)基本上是按“用戶手冊(cè)格式的統(tǒng)一規(guī)定”編寫的一個(gè)樣本?！揪妗康囊馑际钦?qǐng)讀者千萬注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。 節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 11167。 正文及頁眉頁腳的排版 14167。 關(guān)于頁眉、頁腳的設(shè)置 15167。 封面 24167。 閱讀指南 25167。 系統(tǒng)操作說明 27167。 例題〖條件〗 210167。167。3. 章的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體小三號(hào)字，章的編號(hào)和標(biāo)題總長(zhǎng)度不能超過一行?！?。2.
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