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正文內(nèi)容

物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 。其中,小區(qū)名稱以及行政區(qū)域?yàn)楸劁浶畔?,其他信息可以根?jù)實(shí)際需要選擇錄入。樓幢的狀態(tài)與小區(qū)狀態(tài)相同,分為:初始、申請(qǐng)、完成三種。多用于沿街的樓幢,第一層或者前兩層用做商鋪,商鋪多數(shù)沒(méi)有所屬單元。房屋可以維護(hù)的信息包括:房屋座落、主房面積、附房面積、車庫(kù)面積、有無(wú)電梯、房屋用途、房屋性質(zhì)等,其中,房屋座落必須每個(gè)房屋單獨(dú)維護(hù),其余信息可以批量維護(hù),以提高工作效率。業(yè)主信息維護(hù)的信息包括:業(yè)主名稱、合同編號(hào)、房產(chǎn)證號(hào)、聯(lián)系電話、證件類型、證件號(hào)碼、房屋售價(jià)、購(gòu)房日期等,其中業(yè)主名稱必須錄入,其他信息可以根據(jù)需要錄入,業(yè)主信息的“業(yè)主名稱”及“證件類型”信息可以批量維護(hù)。 物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),用于物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退換等的業(yè)務(wù)操作。物業(yè)質(zhì)量保修金專戶與系統(tǒng)中的物業(yè)項(xiàng)目形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,以達(dá)到物業(yè)項(xiàng)目與資金的銜接,保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)。物業(yè)質(zhì)量保修金需要與本項(xiàng)目指定的樓幢相對(duì)應(yīng),如果同一樓幢中存在公建等類型,按照此樓幢的公建以外的建筑面積計(jì)算,公建的所有面積算入本物業(yè)項(xiàng)目下的一個(gè)公建類型的樓幢中。物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際交存比例計(jì)算公式為:實(shí)際交存比例=《東營(yíng)質(zhì)保金通知》中規(guī)定的交存比例-本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)的減免比例-本物業(yè)項(xiàng)目的住宅性能級(jí)別的減免比例(即1%),物業(yè)項(xiàng)目下所有樓幢的建安總造價(jià)計(jì)算公式:對(duì)應(yīng)樓幢中的多層總建筑面積多層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中的小高層總建筑面積小高層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中高層總建筑面積高層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中別墅總建筑面積別墅的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中公建總建筑面積公建建安成本物業(yè)項(xiàng)目的總建筑面積為本物業(yè)項(xiàng)目下的所有樓幢的建筑面積總和系統(tǒng)根據(jù)建安總造價(jià)以及減免之后的實(shí)際交存比例,自動(dòng)計(jì)算出物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)交物業(yè)質(zhì)量保修金的金額。系統(tǒng)在進(jìn)行補(bǔ)交操作時(shí),自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)補(bǔ)交的金額,同時(shí)允許用戶手工維護(hù)實(shí)際應(yīng)交存的金額,即允許開(kāi)發(fā)商在補(bǔ)交時(shí)不足額。物業(yè)質(zhì)量保修金的使用業(yè)務(wù)流程參見(jiàn)本文“”。建設(shè)單位正常履行法定保修責(zé)任,沒(méi)有使用保修金的,經(jīng)公示無(wú)異議后,市房管局每年按保修金本息余額的一定比例退還建設(shè)單位保修金。其中,“退還比例”自動(dòng)根據(jù)“退換方式”獲取,如果退還申請(qǐng)時(shí)不符合退還條件,系統(tǒng)顯示相應(yīng)提示信息,“退還金額”、“退還本金”、“退還利息”自動(dòng)根據(jù)選定的“退換方式”及“退還比例”計(jì)算。住宅專項(xiàng)維修資金專戶實(shí)行封閉管理,??顚S?,不允許隨意支取。共用設(shè)施設(shè)備是維修資金支用時(shí),按照設(shè)備分?jǐn)偟幕A(chǔ)。業(yè)主賬戶開(kāi)戶以后便不允許修改業(yè)主賬戶信息,為保證業(yè)主賬戶信息的準(zhǔn)確性,防止由于誤操作造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,系統(tǒng)需要提供“撤銷開(kāi)戶”的功能,撤銷開(kāi)戶的前提是此業(yè)主未進(jìn)行資金交存等維修資金業(yè)務(wù)操作。“業(yè)主”的用戶接口順序,展示需要交存維修資金的業(yè)主房屋列表。 資金支用住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造時(shí),需要支用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備相關(guān)業(yè)主的維修資金。在用戶完成資金支用預(yù)分?jǐn)傊?,進(jìn)行資金支付操作,根據(jù)預(yù)分?jǐn)偨Y(jié)果,生成資金支付,并打印資金支用憑證,相關(guān)業(yè)務(wù)人員憑支用憑證到銀行轉(zhuǎn)賬,并提供本次資金支用的分?jǐn)偯骷?xì)列表信息。資金支取從業(yè)主房屋列表入口,按照業(yè)主姓名與證件號(hào)碼查詢相關(guān)業(yè)主列表,并根據(jù)支取類型生成相應(yīng)的支取申請(qǐng),具體維修資金支取業(yè)務(wù)流程請(qǐng)參考本文“”。說(shuō)明:原業(yè)主的交存憑證不予收回,原業(yè)主需要將交存憑證轉(zhuǎn)給新業(yè)主,同時(shí)給新業(yè)主開(kāi)具過(guò)戶證明,證明新業(yè)主以交存維修資金。小區(qū)交存情況統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)(些)小區(qū)的維修資金總戶數(shù)、未交總戶數(shù)、待交總戶數(shù)、已交總戶數(shù)、交存總金額等信息,以及最終的合計(jì)數(shù)據(jù);樓幢交存情況統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)小區(qū)中某個(gè)樓幢下的所有房屋及狀態(tài),同時(shí)統(tǒng)計(jì)維修資金總戶數(shù)、未交總戶數(shù)、待交總戶數(shù)、已交總戶數(shù)、交存總金額等信息;業(yè)主交存情況查詢用于查詢某個(gè)(些)業(yè)主的資金交存情況,查詢的結(jié)果信息包括:業(yè)主房屋賬號(hào)、業(yè)主姓名、房屋坐落、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、建筑面積、房屋售價(jià)、應(yīng)交金額、賬戶余額、初交日期、狀態(tài)等,系統(tǒng)需要提供查看對(duì)應(yīng)業(yè)主資金交存交易的明細(xì)信息的入口。查詢條件使用業(yè)主賬號(hào)、業(yè)主姓名、證件號(hào)碼作為模糊查詢條件,查詢結(jié)果信息:業(yè)主房屋編號(hào)、業(yè)主姓名、房屋坐落、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、維修資金專戶賬號(hào)、建筑面積、是否足額等信息。 系統(tǒng)配置用于配置系統(tǒng)中業(yè)務(wù)相關(guān)的各種信息,系統(tǒng)配置包括:銀行管理、利率配置、交易代碼管理、對(duì)賬信息、物業(yè)質(zhì)量保修金配置、住宅專項(xiàng)維修資金配置等。其中,維修資金專戶管理需要允許同時(shí)添加多個(gè)維修資金專戶,維修資金交存系統(tǒng)管理則需要提供不同樓幢類型的維修資金交存方式。 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)由東營(yíng)市房產(chǎn)管理局、公司相關(guān)人員共同討論并最終確定。系統(tǒng)內(nèi)部使用的各種數(shù)據(jù)字典(例如每種結(jié)構(gòu)的房屋的建安造價(jià)等),均可以根據(jù)需要由用戶手工調(diào)整。對(duì)賬信息用于配置系統(tǒng)中某個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)某個(gè)銀行的對(duì)賬信息,包括:應(yīng)用標(biāo)示、銀行、啟用日期、對(duì)賬日期等。216。216。 住宅專項(xiàng)維修資金統(tǒng)計(jì)查詢216。業(yè)主過(guò)戶要件:雙方業(yè)主身份證復(fù)印件、房屋買賣合同或房屋權(quán)屬證書(shū),購(gòu)房發(fā)票,原業(yè)主交存憑證等。未交存入賬的業(yè)主(即賬面余額為0的),不予辦理資金支取業(yè)務(wù)。資金支用的預(yù)分?jǐn)偨Y(jié)果需要打印出來(lái),其打印樣式參見(jiàn)本文附件。說(shuō)明:資金交存時(shí),系統(tǒng)不考慮延期利息的情況。資金交存依次按照“小區(qū)”224。其中,已交存的業(yè)主不允許再對(duì)其賬戶信息進(jìn)行維護(hù)。共用設(shè)施設(shè)備信息包括:設(shè)施設(shè)備名稱、設(shè)施設(shè)備介紹、分?jǐn)偡秶?,其中“設(shè)施設(shè)備名稱”、“分?jǐn)偡秶毙畔楸劁浶畔?,分?jǐn)偡秶ǎ盒^(qū)分?jǐn)?、樓幢分?jǐn)偂⒆远x分?jǐn)?,支持用戶按照不同的方式進(jìn)行分?jǐn)?,以保證資金在支用時(shí)平等原則。 維修資金賬戶模式住宅專項(xiàng)維修資金管理實(shí)行專戶存儲(chǔ)、??顚S?、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。第五年退還時(shí),無(wú)論是否發(fā)生資金使用情況,都予以將本息余額全部退給開(kāi)發(fā)建設(shè)單位。物業(yè)質(zhì)量保修金的《物業(yè)質(zhì)量保修金(預(yù)付款)使用通知書(shū)》、《物業(yè)質(zhì)量保修金使用憑證》參見(jiàn)本文附件。使用項(xiàng)目審批通過(guò)(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)后,分次或一次(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)進(jìn)行資金支用申請(qǐng)。具體使用何種形式,由開(kāi)發(fā)商自主選擇。每次交存產(chǎn)生一個(gè)交存通知書(shū)以及對(duì)應(yīng)的交存憑證。物業(yè)項(xiàng)目維護(hù)的基本信息包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建安總造價(jià)、總建筑面積、交付日期、物業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)、住宅性能級(jí)別、是否有工程質(zhì)量責(zé)任保險(xiǎn)、行政區(qū)、所屬小區(qū)、開(kāi)發(fā)公司、保修金專戶、對(duì)應(yīng)樓幢信息等,其中,“項(xiàng)目名稱”、“交付日期”、“行政區(qū)”、“保修金專戶”等信息必須錄入,其他信息可以根據(jù)實(shí)際需要錄入。承辦銀行在系統(tǒng)中進(jìn)行備案,備案后將銀行的物業(yè)質(zhì)量保修金專戶在系統(tǒng)中進(jìn)行備案,與銀行專戶形成對(duì)應(yīng),映射實(shí)際賬戶的資金變動(dòng)情況。樓幢結(jié)構(gòu)變更用于變更此樓幢下的房屋信息,包括:新增單元、新增樓層。業(yè)主信息維護(hù)與房屋信息維護(hù)相同,同樣由小區(qū)入口,然后在指定小區(qū)所有的樓幢列表中選擇需要維護(hù)業(yè)主信息的樓幢,打開(kāi)業(yè)主信息維護(hù)界面。某個(gè)樓幢下的所有房屋按照單元以樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示,樹(shù)形結(jié)構(gòu)的葉子節(jié)點(diǎn)為某個(gè)單元下的每層戶數(shù),以便于在每層戶數(shù)較多時(shí)方便操作。“按單元生成”是指房間號(hào)每個(gè)單元各自獨(dú)立編排,例如:1號(hào)樓1單元101號(hào)樓1單元101號(hào)樓2單元101號(hào)樓2單元102;“按樓層生成”是指房間號(hào)每個(gè)樓層按照順序編排,此樓層的所有房屋編號(hào)完全不同,并且按照順序遞增,例如:1號(hào)樓1單元101號(hào)樓1單元101號(hào)樓2單元101號(hào)樓2單元104。樓幢信息是質(zhì)保金子系統(tǒng)的最小交存單位,直接影響到質(zhì)保金的交存業(yè)務(wù)。小區(qū)的狀態(tài)包括:初始、申請(qǐng)、完成,基本信息維護(hù)完成的小區(qū)狀態(tài)為“初始”,提交備案之后的小區(qū)狀態(tài)為“申請(qǐng)”,備案完成之后的小區(qū)狀態(tài)為“完成”。 樓盤建檔樓盤信息是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的重要基本信息,資金的管理是在相關(guān)樓幢及房屋信息維護(hù)完成之后的操作。用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果查看、修改、刪除指定的信息。從業(yè)主體信息需要維護(hù)時(shí),直接按照查詢結(jié)果編輯指定從業(yè)主體的信息。 統(tǒng)一的流程管理系統(tǒng)在用戶登錄后,自動(dòng)將具有審批權(quán)限的用戶的所有需要處理的任務(wù)列出,并且所有的審批任務(wù)集中顯示。
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