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正文內(nèi)容

物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-文庫吧資料

2025-04-13 23:17本頁面
  

【正文】 專款專用,不允許隨意支取。 維修資金賬戶模式住宅專項(xiàng)維修資金管理實(shí)行專戶存儲(chǔ)、??顚S?、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。用于管理轄區(qū)內(nèi)的住宅專項(xiàng)維修資金,包括維修資金的交存、支用、支取等業(yè)務(wù)。物業(yè)質(zhì)量保修金的《退還通知書》、《資金退還憑證》參見本文附件。其中,“退還比例”自動(dòng)根據(jù)“退換方式”獲取,如果退還申請(qǐng)時(shí)不符合退還條件,系統(tǒng)顯示相應(yīng)提示信息,“退還金額”、“退還本金”、“退還利息”自動(dòng)根據(jù)選定的“退換方式”及“退還比例”計(jì)算。第五年退還時(shí),無論是否發(fā)生資金使用情況,都予以將本息余額全部退給開發(fā)建設(shè)單位。開發(fā)商申請(qǐng)資金退還時(shí),需要判斷從首次交存入賬日期開始到退還申請(qǐng)的日期之間是否足夠一年,以及此期間是否曾經(jīng)發(fā)生物業(yè)質(zhì)量保修金的使用業(yè)務(wù),如果發(fā)生使用業(yè)務(wù),則本年度不予退還物業(yè)質(zhì)量保修金,直至第五年將所有的物業(yè)質(zhì)量保修金本息余額退給開發(fā)商。公示期為30天。建設(shè)單位正常履行法定保修責(zé)任,沒有使用保修金的,經(jīng)公示無異議后,市房管局每年按保修金本息余額的一定比例退還建設(shè)單位保修金。物業(yè)質(zhì)量保修金的《物業(yè)質(zhì)量保修金(預(yù)付款)使用通知書》、《物業(yè)質(zhì)量保修金使用憑證》參見本文附件。物業(yè)質(zhì)量保修金的使用可以根據(jù)實(shí)際需要,分批劃撥至指定的維修使用戶中。物業(yè)質(zhì)量保修金的使用需要維護(hù)對(duì)應(yīng)的物業(yè)質(zhì)量保修金的使用項(xiàng)目信息,需要維護(hù)的使用項(xiàng)目信息包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目描述等,其中“項(xiàng)目名稱”、“項(xiàng)目金額”信息必須錄入。物業(yè)質(zhì)量保修金的使用業(yè)務(wù)流程參見本文“”。使用項(xiàng)目審批通過(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)后,分次或一次(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)進(jìn)行資金支用申請(qǐng)。保修金的使用由需要維修物業(yè)的相關(guān)業(yè)主或物業(yè)公司發(fā)起,根據(jù)需要維修的項(xiàng)目的實(shí)際情況,向主管單位提交保修金使用申請(qǐng)資料,由主管單位業(yè)務(wù)人員受理申請(qǐng)。物業(yè)質(zhì)量保修金的《交存通知書》以及《交存憑證》樣式及對(duì)應(yīng)的聯(lián)數(shù)信息,參見本文附件。系統(tǒng)在進(jìn)行補(bǔ)交操作時(shí),自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)補(bǔ)交的金額,同時(shí)允許用戶手工維護(hù)實(shí)際應(yīng)交存的金額,即允許開發(fā)商在補(bǔ)交時(shí)不足額。具體使用何種形式,由開發(fā)商自主選擇。初交是指建設(shè)單位在辦理單位工程竣工驗(yàn)收備案前,交存物業(yè)質(zhì)量保修金,并存入市房管局指定銀行開設(shè)的專戶內(nèi)。關(guān)于物業(yè)質(zhì)量保修金的交存業(yè)務(wù)流程參見本文“”。物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際交存比例計(jì)算公式為:實(shí)際交存比例=《東營質(zhì)保金通知》中規(guī)定的交存比例-本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)的減免比例-本物業(yè)項(xiàng)目的住宅性能級(jí)別的減免比例(即1%),物業(yè)項(xiàng)目下所有樓幢的建安總造價(jià)計(jì)算公式:對(duì)應(yīng)樓幢中的多層總建筑面積多層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中的小高層總建筑面積小高層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中高層總建筑面積高層的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中別墅總建筑面積別墅的建安成本+ 對(duì)應(yīng)樓幢中公建總建筑面積公建建安成本物業(yè)項(xiàng)目的總建筑面積為本物業(yè)項(xiàng)目下的所有樓幢的建筑面積總和系統(tǒng)根據(jù)建安總造價(jià)以及減免之后的實(shí)際交存比例,自動(dòng)計(jì)算出物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)交物業(yè)質(zhì)量保修金的金額。每次交存產(chǎn)生一個(gè)交存通知書以及對(duì)應(yīng)的交存憑證。所有的減免比例可以累加,但是,減免之后的交存比例不低于最低1%的交存標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)需要自動(dòng)根據(jù)該物業(yè)項(xiàng)目的減免信息計(jì)算出實(shí)際交存比例。物業(yè)質(zhì)量保修金需要與本項(xiàng)目指定的樓幢相對(duì)應(yīng),如果同一樓幢中存在公建等類型,按照此樓幢的公建以外的建筑面積計(jì)算,公建的所有面積算入本物業(yè)項(xiàng)目下的一個(gè)公建類型的樓幢中。物業(yè)項(xiàng)目維護(hù)的基本信息包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建安總造價(jià)、總建筑面積、交付日期、物業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)、住宅性能級(jí)別、是否有工程質(zhì)量責(zé)任保險(xiǎn)、行政區(qū)、所屬小區(qū)、開發(fā)公司、保修金專戶、對(duì)應(yīng)樓幢信息等,其中,“項(xiàng)目名稱”、“交付日期”、“行政區(qū)”、“保修金專戶”等信息必須錄入,其他信息可以根據(jù)實(shí)際需要錄入。東營物業(yè)質(zhì)量保修金的交存,管理到樓幢,即每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)交存的物業(yè)質(zhì)量保修金金額=該項(xiàng)目下的某種類型樓幢(多層、小高層、高層、別墅、公建)的建筑面積之和各自類型樓幢的建安成本《東營市質(zhì)保金通知》規(guī)定的交存比例。物業(yè)質(zhì)量保修金子系統(tǒng)使用與銀行聯(lián)網(wǎng)的信息交互方式,系統(tǒng)通過資金交易平臺(tái)每天與銀行交互資金交易賬務(wù)明細(xì)信息,實(shí)現(xiàn)日終對(duì)賬,以實(shí)現(xiàn)賬務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,保證物業(yè)資金的準(zhǔn)確性。物業(yè)質(zhì)量保修金專戶與系統(tǒng)中的物業(yè)項(xiàng)目形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,以達(dá)到物業(yè)項(xiàng)目與資金的銜接,保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)。承辦銀行在系統(tǒng)中進(jìn)行備案,備案后將銀行的物業(yè)質(zhì)量保修金專戶在系統(tǒng)中進(jìn)行備案,與銀行專戶形成對(duì)應(yīng),映射實(shí)際賬戶的資金變動(dòng)情況。保修金實(shí)行封閉管理,不允許隨意支取。 物業(yè)質(zhì)量保修金賬戶模式物業(yè)質(zhì)量保修金由房管局統(tǒng)一管理。 物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),用于物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退換等的業(yè)務(wù)操作。樓幢結(jié)構(gòu)變更用于變更此樓幢下的房屋信息,包括:新增單元、新增樓層。小區(qū)信息變更用于變更小區(qū)基本信息中的任何信息。 信息變更小區(qū)、樓幢、房屋、業(yè)主信息在備案成功或者進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作之后便不允許修改,系統(tǒng)需要提供樓盤信息變更的入口。業(yè)主信息維護(hù)的信息包括:業(yè)主名稱、合同編號(hào)、房產(chǎn)證號(hào)、聯(lián)系電話、證件類型、證件號(hào)碼、房屋售價(jià)、購房日期等,其中業(yè)主名稱必須錄入,其他信息可以根據(jù)需要錄入,業(yè)主信息的“業(yè)主名稱”及“證件類型”信息可以批量維護(hù)。業(yè)主信息維護(hù)與房屋信息維護(hù)相同,同樣由小區(qū)入口,然后在指定小區(qū)所有的樓幢列表中選擇需要維護(hù)業(yè)主信息的樓幢,打開業(yè)主信息維護(hù)界面。房屋信息維護(hù)是業(yè)主信息維護(hù)以及未來維修資金所有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。房屋狀態(tài)分為:初始、房屋信息已維護(hù)、已完成、銷戶等。房屋可以維護(hù)的信息包括:房屋座落、主房面積、附房面積、車庫面積、有無電梯、房屋用途、房屋性質(zhì)等,其中,房屋座落必須每個(gè)房屋單獨(dú)維護(hù),其余信息可以批量維護(hù),以提高工作效率。某個(gè)樓幢下的所有房屋按照單元以樹形結(jié)構(gòu)顯示,樹形結(jié)構(gòu)的葉子節(jié)點(diǎn)為某個(gè)單元下的每層戶數(shù),以便于在每層戶數(shù)較多時(shí)方便操作。房屋信息維護(hù)使用與樓幢信息相同的小區(qū)信息查詢?nèi)肟冢缓筮x擇指定小區(qū)的樓幢信息;接下來從所選擇小區(qū)的所有樓幢中,選擇需要維護(hù)房屋信息的樓幢,然后單擊“房屋信息”維護(hù)本樓幢下的所有房屋信息。樓幢信息維護(hù)的操作流程如下圖所示。多用于沿街的樓幢,第一層或者前兩層用做商鋪,商鋪多數(shù)沒有所屬單元?!鞍磫卧伞笔侵阜块g號(hào)每個(gè)單元各自獨(dú)立編排,例如:1號(hào)樓1單元101號(hào)樓1單元101號(hào)樓2單元101號(hào)樓2單元102;“按樓層生成”是指房間號(hào)每個(gè)樓層按照順序編排,此樓層的所有房屋編號(hào)完全不同,并且按照順序遞增,例如:1號(hào)樓1單元101號(hào)樓1單元101號(hào)樓2單元101號(hào)樓2單元104?!皞浒浮绷鞒?,其中的控制方式與小區(qū)維護(hù)相同?!氨4妗?24。樓幢的狀態(tài)與小區(qū)狀態(tài)相同,分為:初始、申請(qǐng)、完成三種。樓幢信息是質(zhì)保金子系統(tǒng)的最小交存單位,直接影響到質(zhì)保金的交存業(yè)務(wù)。樓幢信息維護(hù)提供的功能包括:查詢、新增、修改、刪除、提交備案、備案、撤銷備案、查看等。小區(qū)信息保存之后,可以進(jìn)行修改及刪除操作,等小區(qū)信息維護(hù)完畢之后,可以提交備案;提交備案之后,小區(qū)信息不可以修改、不可刪除,但是可以進(jìn)行“備案”與“撤銷備案”操作;備案操作成功之后,小區(qū)信息便不可隨意更改,撤銷備案之后,小區(qū)狀態(tài)返回至“初始”狀態(tài),用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改小區(qū)信息,然后重復(fù)提交備案的操作,關(guān)于小區(qū)信息的業(yè)務(wù)操作流程如下圖所示。其中,小區(qū)名稱以及行政區(qū)域?yàn)楸劁浶畔?,其他信息可以根?jù)實(shí)際需要選擇錄入。小區(qū)的狀態(tài)包括:初始、申請(qǐng)、完成,基本信息維護(hù)完成的小區(qū)狀態(tài)為“初始”,提交備案之后的小區(qū)狀態(tài)為“申請(qǐng)”,備案完成之后的小區(qū)狀態(tài)為“完成”。小區(qū)信息中可能用到的其他信息包括:開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會(huì)等。如確實(shí)有信息需要變更,需提請(qǐng)具有特定修改權(quán)限的人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的變更。另外,為保證樓盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,小區(qū)及樓幢信息需要在保存信息之后進(jìn)行“備案”操作,備案時(shí)用戶對(duì)錄入的信息進(jìn)行審核,只有備案通過的樓盤數(shù)據(jù)才能在業(yè)務(wù)中繼續(xù)使用,備案之后的數(shù)據(jù)即不允許任意更改。 樓盤建檔樓盤信息是整個(gè)物業(yè)資金管理系統(tǒng)的重要基本信息,資金的管理是在相關(guān)樓幢及房屋信息維護(hù)完成之后的操作。在刪除企業(yè)信息之前,系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示,防止由于
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