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正文內(nèi)容

服務(wù)禮儀規(guī)范手冊(存儲版)

2025-05-07 21:39上一頁面

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【正文】 可用手搭拍客人之肩膀。(10) 對于孩童,當(dāng)其父母外出時,不能疏忽照顧并亂給食物。(18) 客人外出時,應(yīng)立刻檢查其房間,將房內(nèi)整理得煥然一新。 服務(wù)員的基本職責(zé)(1) 迎接和招呼賓客。 語調(diào)、聲音:語氣、語調(diào)、聲音是講話內(nèi)容的“弦外之音”,往往比說話的內(nèi)容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說的內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。 善于預(yù)見和掌握客人光顧公司的動機(jī)和需要,善于體察他們的情緒及獲得服務(wù)后的反應(yīng),采取針對性服務(wù)。 提供了與客人修補(bǔ)關(guān)系、緩和矛盾的契機(jī),從而有利于開拓市場,獲得客戶。 認(rèn)真聽取客人的敘述。第八章 對客服務(wù)技巧1、遇到客人時怎么辦? (1)要主動打招呼,主動讓路。 (4)如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂”、“萬事如意”等。 (3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應(yīng)及時采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。 7、工作時間親友掛電話找你時怎么辦? (1)一般情況下工作時間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關(guān)重要的事情應(yīng)避免來電話。 9 、當(dāng)你遇到同事或下屬與客人爭吵時怎么辦? (1)應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。因此,這是決不允許的。 (2)如兩個客人同時走,切忌從客人的中間穿過。 (5)對客人的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客人或大聲談笑打鬧等。誠然,人是有感情的但不管在什么情況下都應(yīng)該忘記自己的私事,把精神投入到工作中去。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。 (3)在餐飲服務(wù)過程中,常遇到客人乘服務(wù)員斟酒、斟茶、分菜的機(jī)會攝影,在這種情況下,服務(wù)員應(yīng)繼續(xù)工作,但要保持鎮(zhèn)定,精神集中,以免影響服務(wù)質(zhì)量。21、 客人出現(xiàn)不禮貌的行為怎么辦? (1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質(zhì)的。 (4)客人的書面批評,同樣要虛心接受,根據(jù)書面上的意見加以分析,好的意見要采納并改正。 24、遇到刁難的客人時該怎么辦? (1)在日常的服務(wù)工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前。 26、客人向你糾纏時怎么辦? (1)服務(wù)員不應(yīng)以任何不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人。 (2)必要時把客人的投訴意見記下來,然后向上匯報,不要急于辯解和反駁。向客人表示我們改正的決心。 (6)作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。 (5)如果仍然無效,可掛電話到鄰近服務(wù)區(qū)暗示求援或找上級來服務(wù)區(qū),自己借故要做其他工作暫時離開。 (3)待客人平靜后再作婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵和謾罵。這樣,他的這些不文明行 為就會有所收斂。 (2)在客人未講完之前不要急于辯解,對自己工作中的不足之處要向客人表示歉意,并馬上加以糾正。 (3)客人讓座時應(yīng)表示謝意,但不宜坐下。不要單獨(dú)和客人拍照。 (4)同時,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯發(fā)生。 15、在服務(wù)中,自己的心情欠佳怎么辦? (1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要一樣熱情、有禮。 (3)態(tài)度要和藹,服務(wù)要耐心,語言要精練。11、在行走中,有急事需要超越客人時怎么辦? (1)應(yīng)先對客人講:“先生(小姐)對不起,請讓一讓。 (5)事后將事情的經(jīng)過以及處理情況作詳細(xì)的記錄備查,并匯報領(lǐng)導(dǎo),同時采取相應(yīng)的措施,防止類似的事情發(fā)生?!比缓笥卸Y貌地離開。經(jīng)努力仍無法解答時也應(yīng)給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意。 5、客人不小心摔倒時怎么辦? (1)應(yīng)主動上前扶起,安排客人暫時休息,細(xì)心詢問客人摔傷或碰傷,是否需要請醫(yī)生。 (2)如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節(jié)日愉快”等。 對處理結(jié)果給予關(guān)注。要確立“客人總是對的,客人是上帝”的信念。三、 客人投訴和疑難問題的處理(一) 客人投訴的一般原因 對設(shè)備的投訴 對服務(wù)態(tài)度的投訴 對服務(wù)質(zhì)量的投訴 對異常事件的投訴(二) 對客人投訴的認(rèn)識 可以使管理者認(rèn)識到服務(wù)與管理中的不足。 友誼:公司是客人的“家外之家”,員工是公司的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人作客還有什么意思呢?當(dāng)然,良好的顧客關(guān)系,不是過分的親熱,更不是私情和親昵。(二) 建立良好的賓客關(guān)系應(yīng)注意的幾個要素 姓名:記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當(dāng)?shù)姆Q呼客人,可以創(chuàng)造一種融洽的賓客關(guān)系,對客人來說,當(dāng)員工能認(rèn)識他(她)時,他(她)會感到自豪。(4) 服務(wù)員必須了解本公司所出售產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,并把最好的商品推薦介紹給賓客,使其樂意去購買他所需的產(chǎn)品,所以服務(wù)員是公司的一名推銷員。(16) 服務(wù)人員不得任意移動客人房內(nèi)的行李或物品。(8) 不得粗言粗語。飲食沒有多少忌諱,但注重紳士風(fēng)度。在歐美地區(qū)則忌諱13,若剛好遇上13號又是星期五則認(rèn)為黑色星期五“,有不祥之兆,因?yàn)?3號星期五是耶穌的受難日,故忌之。(4) 出爾反爾,不守信用。 忌急。(8) 遞物時應(yīng)雙手拿在胸前遞出,物品尖端不可指向?qū)Ψ?。?) 不可隨便講話。不得用手直接傳送。(6) 處理事情最好適當(dāng)請教同事,不要獨(dú)斷專行。(2)打電話與宴會廳服務(wù)員聯(lián)系。如果有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄。如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,?yīng)加上一句“剛才中途斷線,真是抱歉。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。(7)不耐煩或出口傷人。(3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。對地方官員按職務(wù)稱呼,如暫 不清楚職務(wù)的可統(tǒng)稱“先生”。(7)確認(rèn)對方是否明白或是否記錄清楚。(6)對對方打來電話表示感謝。因此,無論是哪個崗位,在電話接聽服務(wù)中,都應(yīng)及時、準(zhǔn)確,注重語言技巧,重要崗位切忌無人在崗。I’ll show you the way.2祝您旅途愉快。It’s our pleasure to serve our guests.1您先請。Just a moment, please.很高興為您服務(wù)。對不起,先生/女士不在。請等一下,不要掛斷。請撥電話號碼……不要客氣。感謝您的提醒。沒關(guān)系。因此,要注意選用客氣的詞語,如:用“用飯”代替“要飯”;用“幾位”代替“幾個人”;用“貴姓”代替“你姓什么”;用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;用“讓您破費(fèi)了”代替“罰款”;用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。,語音厚重、溫和。::不要將目光聚集在顧客臉上的某個部位,而要用眼睛注視顧客臉部三角部位及以雙眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間的區(qū)域。當(dāng)你向顧客微笑時要表達(dá)的意思是“見到你我很高興,非常愿意為您服務(wù)/或非常樂意為您服務(wù)”。第四章 微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、微笑服務(wù)的內(nèi)容: 要有發(fā)自內(nèi)心的微笑。“您好” 、“早上好” 、“歡迎光臨”等,,爾后恢復(fù)立正姿勢,并雙眼禮貌地注視對方。(五)蹲姿交叉式蹲姿(女)在實(shí)際生活中常常會用到蹲姿,如集體合影前排需要蹲下時,可采用交叉式蹲姿,下蹲時右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地。二人以上同行時,應(yīng)排一條線行走。就坐時切不可有以下幾種姿勢:坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;在上級或客人面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上。站累時,腳可以向后半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直。要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感和不信任感。女員工:著規(guī)定工鞋,黑襪,保持潔凈。不得使用濃烈香水。首飾佩帶項(xiàng)鏈不得外露,不能佩帶手鐲、手鏈、紅線繩等飾物;不可佩戴夸張的時裝表。具體包括:發(fā)型男員工:整齊的短發(fā),前不過眉,側(cè)不過耳,后不過領(lǐng)。 理解寬容在理解別人的過程中,要特別注意設(shè)身處地地為他人考慮問題,不能主觀臆斷。 遵時守信遵時,就是要遵守規(guī)定的時間和約定的時間,不得違時,不可失約。同時,對各國的風(fēng)俗習(xí)慣和禮儀禮俗應(yīng)有所了解,以便在接待服務(wù)中把握分寸。 周到服務(wù)周到服務(wù),是指服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目上細(xì)致入微,處處方便客人、體貼客人,千方百計(jì)地為客人提供更為主動、靈活、具體、細(xì)致的服務(wù),幫助客人解決困難。對于公司而言,它是公司深層文化的重要表現(xiàn),它同員工的知識結(jié)構(gòu)、修養(yǎng)有著密切的關(guān)系。如接待或與人見面時的稱呼、握手,服務(wù)時的語言技巧、語音語調(diào)、風(fēng)度,與人相處或在公共場所的舉手、投足、站立姿勢、行走姿勢,參加約會、舞會、宴會、會議等應(yīng)注意的儀表、儀態(tài)、著裝等等。掌握禮儀的基本常識,結(jié)合崗位的要求和提高自身道德修養(yǎng)的需要,努力在實(shí)踐中運(yùn)用,才能使自己更加充實(shí)。 目錄第一章 公司禮儀概述第二章 公司禮儀服務(wù)第三章 公司員工儀容儀表儀態(tài)規(guī)范第四章 微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第五章 服務(wù)語言規(guī)范第六章 電話接聽與服務(wù)技巧第七章 賓客關(guān)系第八章 對客服務(wù)技巧第一章 公司禮儀概述一、現(xiàn)代禮儀的功能禮儀有助于塑造良好的社交形象;禮儀能規(guī)范人們的社交行為,提高人們的修養(yǎng);禮儀有助于凈化社會風(fēng)氣,推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè);禮儀有利于增強(qiáng)民族自尊心,加強(qiáng)國際交往。禮儀、禮節(jié)、禮貌貫穿在公司接待服務(wù)活動的全過程中。它是主動、熱情、周到、得體的服務(wù)的外在表現(xiàn),從而使客人獲得愉悅的情緒體驗(yàn)。不能看客施禮、厚此薄彼,也不能以貌取人、以財(cái)取人,而應(yīng)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得賓客的信任和尊重,使其乘興而來,盡興而歸。 禮貌修養(yǎng)的含義禮貌修養(yǎng)是指人們?yōu)榱诉_(dá)到某種社交目的,按照一定的禮貌規(guī)范要求,結(jié)合自己的實(shí)際情況,在待人接物方面所展現(xiàn)的素質(zhì)和能力。在服務(wù)接待工作中,如果已和賓客約定了時間或做出了承諾,一般不能輕易變動,而應(yīng)想方設(shè)法去做到。 互尊互助人與人之間應(yīng)該互相尊重、互相幫助。頭發(fā)下限不能為零(光頭)。化妝工作期間,女員工須始終保持淡妝。著裝,洗燙整潔,無損壞,紐扣齊全、系好。不得戴歪或不佩戴。不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受敬重感。(1)大堂門童、咨客的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開,面帶微笑,如無客人出入,兩腳可稍放松,當(dāng)客人到達(dá)時應(yīng)立即恢復(fù)正規(guī)姿勢。女子走一字步(
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