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公司管理制度(年3月制訂)(存儲(chǔ)版)

2025-05-07 20:25上一頁面

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【正文】 工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效和合理的使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)幫助建立健全的各經(jīng)營部門的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性分析;(四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)財(cái)簿,并保證其真實(shí)、完整。編制本公司支票使用辦法,開具支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽章后,方可開具;(五)公司出納人員嚴(yán)禁兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;(六)積極配合主管會(huì)計(jì)人員進(jìn)行銀行存款對(duì)帳、報(bào)賬和銀行帳調(diào)節(jié)工作;(七)配合會(huì)計(jì)做好各種有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的賬務(wù)處理;(八)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作;(九)如實(shí)向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司現(xiàn)金狀態(tài)與資金使用情況。第十三條 公司任何人不得偽造變更和涂改會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料。第十八條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正。一般財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由本公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)由總經(jīng)理辦公會(huì)成員、副總經(jīng)理監(jiān)交。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足扣時(shí),逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理?,F(xiàn)款結(jié)算限額5000元,現(xiàn)款結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理辦公會(huì)提議,董事長(zhǎng)確定。借用現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬,若超過本月未報(bào)賬的,將轉(zhuǎn)為個(gè)人借款,在當(dāng)月工資中扣還。第四十四條 對(duì)于各項(xiàng)應(yīng)收款由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)開出相應(yīng)的收款收據(jù)或結(jié)算通知單,交款人憑此單據(jù)到公司出納員處交款,出納員收款后在收據(jù)上蓋上現(xiàn)金收訖章,并簽名。第五十條 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限進(jìn)行保管,一般為十五年?!? 市場(chǎng)調(diào)研管理細(xì)則第一條 電子商務(wù)快速發(fā)展的時(shí)代浪潮,要求公司對(duì)未來市場(chǎng)的客戶需求和發(fā)展趨勢(shì)做出正確的預(yù)測(cè),為企業(yè)確定營銷目標(biāo)、營銷方針和營銷計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)信息搜集、電話訪問、座談等直接詢問方式,了解有關(guān)情況并收集談話資料,擬定詢問提綱,向被調(diào)查者提出問題。(二)附同類品種情況,包括價(jià)格比對(duì)、規(guī)格差異、品質(zhì)優(yōu)勢(shì)分析、宣傳促銷模式、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、銷售狀況等內(nèi)容的詳細(xì)書面報(bào)告。33 / 33。第六條 公司天璣部在各部門的協(xié)助下具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作,并出具詳細(xì)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,上交總經(jīng)理辦公會(huì)審核。(三)新產(chǎn)品的發(fā)展前景如何,調(diào)查新產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第五條 副總經(jīng)理應(yīng)按年度培訓(xùn)計(jì)劃定期下達(dá)培訓(xùn)工作安排通知組織開展培訓(xùn)工作,每次培訓(xùn)應(yīng)作好員工教育培訓(xùn)記錄。第四十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十三條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯(付)款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字。第三十七條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取??偨?jīng)理返回后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)匯報(bào),并在當(dāng)日申請(qǐng)補(bǔ)簽,否則將視為工作失職由經(jīng)手人承擔(dān)責(zé)任。第二十七條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)若發(fā)現(xiàn)有借支單當(dāng)月未報(bào)賬。指定的審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。定期檢查制度要求部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的工作于每周進(jìn)行一小查,每月末進(jìn)行全面檢查。(二) 每月5—10日編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,并向董事會(huì)和總經(jīng)理上報(bào)。會(huì)計(jì)、出納員編制記帳憑證和會(huì)計(jì)分錄都必須在記帳憑證上簽字。嚴(yán)格接受會(huì)計(jì)人員的檢查和監(jiān)督;(三)分銀行卡和庫存現(xiàn)金建立健全現(xiàn)金收支日記賬和銀行日記帳,對(duì)每天發(fā)生的現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記,編制現(xiàn)金憑證和銀行存款憑證,嚴(yán)格做到日清日結(jié),嚴(yán)格審核各類報(bào)銷憑證的合法性和真實(shí)性;(四)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,建立支票登記簿制度。公司審計(jì)工作由董事長(zhǎng)指定監(jiān)事或臨時(shí)指定財(cái)務(wù)部以外的相關(guān)人員承擔(dān)。(二) 建立健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 第三十一條 宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第二十七條 行政部不定期檢查宿舍,住宿者須聽從有關(guān)安全公益等相關(guān)指導(dǎo)。(一)保護(hù)建筑物,愛惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。 第二十二條 為使本公司宿舍管理合理化、規(guī)范化及合理使用,特制定本制度。 (六) (二)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。(十四) (十)(七)(三)報(bào)刊、郵件收寄應(yīng)登記造冊(cè)存查,特殊報(bào)刊每天應(yīng)交1份內(nèi)勤部門存檔?!? 辦公用品的管理第十七條 辦公用品的購發(fā):(一) 每月25日(遇節(jié)假日可順延),各部、室負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理、部長(zhǎng))應(yīng)將該部門所需要的辦公用品制定采購計(jì)劃單提交公司行政部。第十三條 公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;《組織機(jī)構(gòu)證》正、副本,代碼卡;《稅務(wù)登記證》正、副本;《食品流通許可證》正、副本;《生產(chǎn)許可證及QS認(rèn)證證書》;《銀行開戶許可證》、銀行管理卡;《公司貸款證》等有正副本的資質(zhì)原件統(tǒng)一施行正、副本分開保管制度,副本由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,正本及無副本的資質(zhì)原件由行政部負(fù)責(zé)保管。(二) 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括會(huì)議管理、檔案管理、辦公用品管理、印章管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、公文打印管理、公務(wù)車輛使用管理、宿舍管理制度等。第十條 “董事長(zhǎng)津貼”指那些對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的員工,董事長(zhǎng)視其貢獻(xiàn)大小給予的特別獎(jiǎng)勵(lì)或引進(jìn)特殊人才實(shí)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與本標(biāo)準(zhǔn)不符等情況的特殊補(bǔ)貼。(二) 高管人員工資額度:在第三條規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第五條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。經(jīng)批準(zhǔn)同意后的加班工資計(jì)算方法為:月工資/應(yīng)出勤天數(shù)/8小時(shí)加班小時(shí)。(事后本人應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,否則視為曠工。第二條 公司領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理特批的重要崗位員工考勤不予記錄,但因事外出需相互告知。第三條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)及財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)問題時(shí)擔(dān)保書自動(dòng)解除,擔(dān)保書作為人事檔案留存,公司不予退還。本階段為新聘員工的入職考核期,公司按要求考查新員工品行和能力,確定新員工的工作崗位。(一) 試用期第一階段為學(xué)習(xí)考察期。第二條 本公司員工的聘用、擔(dān)保、試用、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬、福利等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。(三) 會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)指示精神,聽取員工反映問題和建議,檢查各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表,小結(jié)前一日工作,負(fù)責(zé)人作出點(diǎn)評(píng),提出改進(jìn)意見,安排布置當(dāng)日具體工作,日清日結(jié),日清日高;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,在發(fā)展中解決問題,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,共同提高。(五)會(huì)議議題:決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公會(huì)及各部門提出的重要報(bào)告;決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;通過公司的重要規(guī)章制度;制訂公司用人計(jì)劃,并決定其報(bào)酬事項(xiàng);訂立勞動(dòng)合同;決定聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及包括財(cái)務(wù)總監(jiān)在內(nèi)的高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng);討論通過由業(yè)務(wù)部門提交需要董事會(huì)決定的重大事宜。(六)參會(huì)人員在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許有不同觀點(diǎn)和保留意見?!? 會(huì)議管理第三條 公司會(huì)議按議題層次劃分為股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門例會(huì)、職工大會(huì)。第四條 總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)崗位職責(zé)(一)匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理(二)崗位簡(jiǎn)述:根據(jù)總經(jīng)理的要求,統(tǒng)籌安排某專項(xiàng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和管理,負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部門的日常管理及發(fā)展工作?!? 公司崗位責(zé)任制度第一條:董事長(zhǎng)崗位職責(zé)(一)匯報(bào)對(duì)象:股東會(huì)(二)崗位簡(jiǎn)述:根據(jù)股東會(huì)的要求,負(fù)責(zé)公司的資源配置,審定公司經(jīng)營目標(biāo),主持公司董事會(huì)議,把握公司發(fā)展方向,督導(dǎo)公司管理規(guī)范,審核公司資金流向,參與公司重大內(nèi)聯(lián)、外聯(lián)工作。 共5名倉儲(chǔ)部:部長(zhǎng)1名,主管1名,保管員、打包發(fā)貨6名。第三條 本公司部門經(jīng)理(部長(zhǎng))為公司中層管理級(jí)別崗位,具體包括銷售經(jīng)理、倉儲(chǔ)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、市場(chǎng)部經(jīng)理、推廣部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、售后服務(wù)部經(jīng)理、行政人事經(jīng)理等崗位。(五)主管、店組長(zhǎng)、一般職員配置原則。執(zhí)行董事會(huì)決策,主持公司日常經(jīng)營管理方面的工作,督導(dǎo)公司經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的分解與完成。 提名任用中層管理人員,提名人應(yīng)先對(duì)被提名人的本職工作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)公司各項(xiàng)政策的貫徹能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)及其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合評(píng)估,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后決定任免。修訂規(guī)定:更改(含換頁)由行政部具體負(fù)責(zé),更改內(nèi)容經(jīng)行政部起草,總經(jīng)理辦公會(huì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司管理手冊(cè) (內(nèi)部文件發(fā)放手續(xù):領(lǐng)用本手冊(cè)的部門或個(gè)人,均須登記簽字,更改(含換頁)通知單送達(dá)后,手冊(cè)持有者應(yīng)簽收并對(duì)更改(含換頁)的及時(shí)性、正確性負(fù)責(zé)。 提名任用高級(jí)管理人員,提名人應(yīng)先對(duì)被提名人的本職工作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)公司各項(xiàng)政策的貫徹能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度及其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合評(píng)估,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后決定任免。總經(jīng)理:公司董事會(huì)聘請(qǐng)的經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人。列席總經(jīng)理辦公會(huì),執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)的決策,主持部門日常經(jīng)營管理工作,任職人員空缺時(shí),由副總經(jīng)理或分管業(yè)務(wù)總監(jiān)兼任。其中公司領(lǐng)導(dǎo)包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等崗位;高級(jí)管理崗位包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政人事總監(jiān)、物流總監(jiān)。 共2名財(cái)務(wù)部:部長(zhǎng)1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,制單1名。第二條 本責(zé)任制度所指崗位包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理(部長(zhǎng))、各部門主管、各崗位專員、代表等崗位的管理。(三)崗位職責(zé)檢查公司的整體營銷計(jì)劃執(zhí)行情況,審核各部門月度工作計(jì)劃;對(duì)各級(jí)人員的日常工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,督促其履行職責(zé),確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品及物料采購供應(yīng)工作;負(fù)責(zé)公司銷售部門及客服體系的建立并有效運(yùn)行,保障人事招聘、行政服務(wù)、倉儲(chǔ)運(yùn)輸、后勤等服務(wù)工作;組織相關(guān)人員對(duì)消費(fèi)者、銷售渠道、公司內(nèi)部營銷環(huán)境、宏觀營銷環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,負(fù)責(zé)新、老品牌(產(chǎn)品)策劃,包括年度營銷策劃和戰(zhàn)略性營銷策劃、短期營銷策劃、專案營銷策劃,負(fù)責(zé)公關(guān)活動(dòng)企劃及執(zhí)行,包括活動(dòng)設(shè)計(jì)、人員聯(lián)絡(luò)、執(zhí)行、監(jiān)督等,以及危機(jī)事件處理、顧客投訴等危機(jī)公關(guān);指導(dǎo)策劃方案的初期創(chuàng)意、起草;方案通過后,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行;對(duì)市場(chǎng)人員的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估與修訂;負(fù)責(zé)組織安排各級(jí)人員的培訓(xùn)與教育,
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