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公司工程資料管理辦法(存儲版)

2025-05-07 20:21上一頁面

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【正文】 》;《單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄》由公司領導組織項目經(jīng)理等有關人員進行全面自檢,確認達標后,編制竣工驗收相關資料報請監(jiān)理單位驗收 整改 《單位工程竣工預驗收報驗表》 不合格 形成 監(jiān)理單位進行預驗收合格城建檔案館工程檔案預驗收驗收形成以下資料:《工程質(zhì)量檢查報告》(勘察單位)《工程質(zhì)量檢查報告》(設計單位)《工程質(zhì)量評估報告》(監(jiān)理單位)《工程竣工報告》 (施工單位)《工程竣工驗收報告》(建設單位)《單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄》; 不合格建設單位組織設計、勘察、監(jiān)理、施工等單位竣工驗收《竣工移交證書》(B8監(jiān))監(jiān)理單位工程移交建設單位 形成 工程竣工驗收備案除具備上述工程文件外,還應有以下文件(主要):《建設工程規(guī)劃許可證》及其他規(guī)劃審批文件;《建設工程施工許可證》;《工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表》;《地基驗槽檢查記錄》;《建設工程消防驗收意見書》;《水質(zhì)檢驗報告》;《環(huán)保監(jiān)測檢驗報告》;《北京市房屋建筑工程質(zhì)量保修書》;其他文件。 ③施工組織設計、施工方案、“四新”(新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝)、設計變更、分項工程施工技術交底等均應進行技術交底,并有文字記錄,形成“技術交底記錄”(表C21)。——分項工程檢驗批質(zhì)量驗收及資料管理流程(見P12頁)。⑴表B21工程技術文件報審表;⑵表B22施工測量放線報驗表;⑶表B23施工進度計劃報審表;⑷表B24工程物資進場報驗表;⑸表B25工程動工報審表⑹表B26分包單位資質(zhì)報審表;⑺表B27分項/分部工程施工報驗表;⑻表B28()月工、料、機動態(tài)表;⑼表B29工程復工報審表;⑽表B210()月工程進度款報審表;⑾表B211工程變更費用報審表;⑿表B212費用索賠申請表⒀表B213工程款支付申請表;⒁表B214工程延期申請表;⒂表B215監(jiān)理通知回復單;⒃表B31單位工程竣工預驗收報驗單;⒄表B41工作聯(lián)系單;⒅表B42工程變更單。辦妥后按本辦法的有關條款實施管理。另按合同約定,確定我方是否代替建設單位編制一套移交北京市城建檔案館的施工資料。傳遞人,即為資料的傳遞者。按照項目部的統(tǒng)一安排和分工,作好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標資料”的收集、整理工作。負責組織整理申報區(qū)、縣級以上優(yōu)質(zhì)工程獎勵的相關資料。協(xié)助技術工程部搞好公司建筑工程資料檔案接收移交和日常管理工作。(三)經(jīng)營部、物資部均為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。負責組織申報區(qū)、縣級以上優(yōu)質(zhì)工程獎勵的相關資料。第七條 “規(guī)程工程資料”的形成、收集和整理應采用計算機管理,凡按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案應逐步實現(xiàn)以縮微品和光盤載體的工程檔案代替紙質(zhì)載體的工程檔案,屬國家和北京市重點、大型工程項目的工程檔案必須采用縮微品。公 司 工 程 資 料 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為了加強公司建筑工程資料的規(guī)范化管理,提高工程全面管理水平,保證工程實體質(zhì)量,保證施工既文明又安全,體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗收、文明安全工地驗收、貫標認證驗收的重要組成部分,根據(jù)北京市地方標準《建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ01512003)(以下簡稱“資料管理規(guī)程”)、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全防護標準》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場保衛(wèi)消防標準》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場場容衛(wèi)生標準》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場環(huán)境保護標準》(以下簡稱“現(xiàn)場4項標準”)和集團公司制定的《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理》體系貫標文件規(guī)定(以下簡稱“貫標文件”)等有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,結合本公司的實際情況,特制定本管理辦法。第八條 “現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標資料”的形成、收集和整理應盡量采用計算機管理,暫時不便采用計算機管理的,可用手工填寫。指導項目部搞好“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料”等建筑工程資料的收集、整理、歸檔工作。其職責: 經(jīng)營部、物資部經(jīng)辦的合同、文件等工程資料,凡是按規(guī)定需要由項目部收集、整理歸入“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料”等三類檔案之中的,如工程招投標文件、施工合同、施工預算、物資合同、建設單位采購供應物資的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件等,均應主動及時提供給項目部相關人員,并辦理收發(fā)文登記手續(xù)。第十二條 項目部相關人員職責(一)技術經(jīng)理作為項目部建筑工程資料管理工作的主管領導,全面負責其組織管理工作,是建筑工程資料管理的第一責任人。負責組織向建設單位移交“規(guī)程工程資料”中的“C類施工資料”和“D類竣工圖”。(六)商務部副主任(物資主管)職責負責歸口管理項目部所有工程物資(土建和安裝專業(yè))的出廠質(zhì)量證明和技術文件(出廠合格證、質(zhì)量保證書、商檢證、性能檢測報告、安裝技術文件、安裝使用說明書等,詳見“資料管理規(guī)程” (DBJ01512003)“C4施工物資資料”)。其職責是,負責資料的傳遞。D類竣工圖:按合同約定繪制。⑴A55工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);⑵A73由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件;⑶A76建設工程規(guī)劃驗收合格文件。第十七條 C類施工資料管理(一)施工資料實行報驗、報審管理。——分項工程質(zhì)量驗收及資料管理流程(見P13頁)。 ④JSB——表示項目部技術部,JGB——表示公司技術工程部,GS——表示公司。工程竣工備案規(guī)范工程資料組卷管理職能分配表(一) A類——基建文件表31序號案 卷 題 名表 格 編 號(或資料來源)資 料 名 稱職 能 分 配備 注專業(yè)名稱類別名稱公司項 目 部主控部門主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人1A3勘察測驗設計文件勘察單位A31工程地質(zhì)勘察報告技術工程部技術經(jīng)理資料員技術主任資 料 員勘察單位A32水文地質(zhì)勘察報告技術主任北京市規(guī)劃委A33建筑用地釘樁通知單測量員北京市規(guī)劃委A34驗線合格文件測量員2A4工程招投標及承包合同文件建設、施工單位A43施工招投標文件經(jīng)營部商務經(jīng)理商務部主任預算員預 算 員建設、施工單位A47施工合同預算員3A5工程開工文件北京市規(guī)劃委A53建設工程規(guī)劃許可證附件及附圖技術工程部技術經(jīng)理資料員技術主任資料員北京市規(guī)劃委A54建設工程施工許可證技術主任質(zhì)量監(jiān)督機構A55工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)技術主任4A6商務文件建設單位A63施工圖預算經(jīng)營部商 務 經(jīng) 理商務主任商務經(jīng)理預 算 員施工單位A64施工預算預算員合同雙方A65工程結、決算商務經(jīng)理5A7工程竣工驗收及備案文件建設單位A71建設工程竣工驗收備案表技術工程部技 術 經(jīng) 理資 料 員技術主任資 料 員建設單位A72工程竣工驗收報告技術經(jīng)理建設單位(地方主管部門)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出示的認可文件或準許使用文件技術經(jīng)理建設施工單位《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》商務經(jīng)理北京市規(guī)劃委建設工程規(guī)劃驗收合格文件技術經(jīng)理規(guī)范工程資料管理職能分配表 (二)B類——監(jiān)理資料續(xù)表序號案 卷 提 名表 格 編 號(或資料來源)資 料 名 稱職 能 分 配備 注公司項 目 部專業(yè)名稱類別名稱主控主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人1B1監(jiān)理管理資料B1監(jiān)理會議紀要技術工程部技術經(jīng)理資料員資料員資料員2B2監(jiān)理工作記錄(一)表B21工程技術文件報審表技術工程部技 術 經(jīng) 理資 料 員編制人編制人表B22施工測量放線報驗表測量員測量員表B23施工進度計劃報審表工程主任資料員表B24工程物資進場報驗表質(zhì)檢員質(zhì)檢員表B25工程動工報審表技術經(jīng)理技術經(jīng)理表B26分包單位資質(zhì)報審表資料員資料員表B27分項/分部工程施工報驗表質(zhì)檢員質(zhì)檢員表B28()月工、料、機動態(tài)表項目經(jīng)理商務副主任商務副主任表B29工程復工報審表工程主任資料員表B214工程延期申請表技術經(jīng)理表B215監(jiān)理通知回復單技術經(jīng)理表B216臨理通知技術經(jīng)理表B217監(jiān)理抽檢記錄技術經(jīng)理表B218不合格項處置記錄工程主任表B219工程暫停令項目經(jīng)理表B220工程延期審批表項目經(jīng)理表B223旁站監(jiān)理記錄質(zhì)檢員責任單位質(zhì)量事故報告及處理資料執(zhí)法經(jīng)理附表F見證取樣備案文件技術主任3B2監(jiān)理工作記錄(二)表B210()月工程進度款報審表商 務 經(jīng) 理商 務 主 任商務主任預 算 員表B211工程變更費用報審表商務主任表B212費用索賠申請表商務主任表B213工程款支付申請表商務主任表B221費用索賠審批表商務主任表B222工程款支付證書商務主任4B3竣工驗收資料表B31單位工程竣工預驗收報驗單項目經(jīng)理資 料 員技術經(jīng)理資 料 員表B32竣工移交證書監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告5B4其他資料表B41工作聯(lián)系單項目經(jīng)理資 料 員有關主任資 料 員表B42工程變更單技術經(jīng)理規(guī)范工程資料管理職能分配表(三)C類——施工資料1建筑與結構工程續(xù)表序號案 卷 提 名表 格 編 號(或資料來源)資 料 名 稱職 能 分 配備 注公司項 目 部專業(yè)名稱類別名稱主控主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人1CO工程管理與驗收資料表CO1工程概況表技 術 工 程 部技 術 經(jīng) 理 和 執(zhí) 法 經(jīng) 理資 料 員技術主任資料員表CO2 建設工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄執(zhí)法主任安全員表CO3建設工程質(zhì)量事故報告書見附表D單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄質(zhì)檢員質(zhì)檢員見附表D單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄資料員質(zhì)檢員資料員質(zhì)檢員見附表D單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄見附表D單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄質(zhì)檢員質(zhì)檢員檢測單位提供室內(nèi)環(huán)境檢測報告執(zhí)法主任質(zhì)檢員由建設單位移交施工單位編制施工總結技術經(jīng)理資料員施工單位編制工程竣工報告技術主任2建筑與結構工程C1施工管理資料表C11施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技 術 工 程 部技 術 經(jīng) 理資 料 員技術經(jīng)理資料員施工單位提供企業(yè)資質(zhì)證書及相關專業(yè)人員崗位證書資料員資料員監(jiān)理單位提供見證記錄試驗員試驗員表C12施工日志工程主任工程主任C2施工技術資料施工單位提供施工組織設計及施工方案技 術 工 程 部技 術 經(jīng) 理資 料 員編制人編制人詳見說明表C21技術交底記錄交底人交底人表C22圖紙會審記錄技術主任資料員表C23設計變更通知單表C24工程洽商記錄C3施工測量記錄表C31工程定位測量記錄技 術 工 程 部技 術 經(jīng) 理資 料 員測量
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