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豐田公司禮儀規(guī)范(存儲版)

2025-05-07 07:53上一頁面

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【正文】 在接聽電話時做記錄? □□□接起電話有無說“您好”或“您好,xx”? □□□客戶來電時,有無表示謝意? □□□對客戶有無使用專業(yè)術(shù)語,簡略語言? □□□對外部電話是否使用敬語? □□□是否讓客戶等候30秒以上? □□□是否打電話時,讓對方猜測你是何人? □□□是否正確聽取了對方打電話的意圖? □□□1是否重復(fù)了電話中的重要事項? □□□1要轉(zhuǎn)達或留言時,是否告知對方自己的姓名? □□□1接到投訴電話時,有無表示歉意? □□□1接到打錯電話時,有無禮貌回絕? □□□1拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間? □□□1拔打電話時,有無準備好手頭所需要的資料? □□□1拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委? □□□1說話是否清晰,有條理? □□□1是否拔打私人電話? □□□電話聽筒是否輕輕放下? □□□ [接待篇]對所有的客人是否都是面帶微笑? □□□在走廊遇到客人時,有無讓路? □□□遇到客人后,是否馬上接待或引導(dǎo)? □□□是否雙手接收名片? □□□接收名片時,是否認真看過一遍? □□□接待客人時,能否將客人姓名、公司名稱、事件正確傳達給他人? □□□引路時是否照顧到客人的感受? □□□轉(zhuǎn)彎時是否提醒客人注意? □□□是否了解在電梯內(nèi)如何引導(dǎo)客人? □□□在電梯內(nèi)是否告知客人所要去的地方和樓層? □□□1進入會客室時是否敲門? □□□1是否了解開門、引導(dǎo)客人的順序? □□□1是否保持會客室的清潔? □□□1是否了解會客室主座的位子? □□□1是否讓客人入主座? □□□1使用茶具是否清潔? □□□1客人久等時,是否中途出來向客人表達歉意? □□□1給正在接待客人的人傳話時是否使用便條? □□□1進行介紹時是否是從下級開始? □□□送客人時,是否看不見客人背影后才離開? □□□42 / 42。15. 發(fā)揚xx團隊精神xx事業(yè)能夠得已順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個人努力和奮斗,還靠的是集體力量。加強溝通、交流工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。 不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。 在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。 辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。 傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。電梯內(nèi)有人時無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。B、進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。 11. 辦公室禮節(jié)應(yīng)用在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。 如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排。因此,訪問時禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。 互換名片時,應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住。 要保持名片或名片夾的清潔、平整。 乘列車時的座位安排列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。 會客室的座位安排A、此種會客室離門口較遠的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內(nèi)和外入坐長型沙發(fā)。順序基本用語注意事項,并告知自己的姓名“您好,xx豐田XX部XXX”(直線)“您好XX部XXX”(內(nèi)線)如上午10點以前可使用“早上好”電話鈴響應(yīng)聲以上時“讓您久等了,我是XX部XXX”電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機旁準備好記錄用的紙筆接電話時,不使用“喂—”回答音量適度,不要過高告知對方自己的姓
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