【正文】 ，彈出的對話框中選擇 “尾注 ”，點擊 “選項 ”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為 “文檔結(jié)尾 ”， 確定后 Word 就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。在正文后新建一頁，標(biāo)題為 “參考文獻(xiàn) ”，并設(shè)置好格式。同樣的方法刪除 “尾注延續(xù)分割符 ”和 “尾注延續(xù)標(biāo)記 ”。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。 頁腳的制作方法相對比較簡單。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一 行，這時就可以使用分頁符。換行符和敲 Enter 鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。其實，如果我們事先使用了 “格式與樣式 ”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。 同樣，先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕，執(zhí)行 “修改 ”命令。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。此時您便會發(fā)現(xiàn)，文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題（同級標(biāo)題）會馬上同步換成新樣式。 其實，筆者認(rèn)為這都是由于大家對 Word樣式的功能了解不深所致。 2. 編寫文件時套用樣式 這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵 1） 點擊 “樣式與格式 ”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行 “修改 ”命令，如圖 2 位置1 2） 然后在彈出的 “修改樣式 ”窗口 中點擊 “格式 ”按鈕 →“快捷鍵 ”命令，如圖 2位置 2 3） 將鼠標(biāo)定位于 “請按新快捷鍵 ”一欄，為它設(shè)置一個快捷鍵后點擊 “指定 ”按鈕即可，如圖 2位置 3 4） 以此類推，為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵 二 . 快速修改同級標(biāo)題樣式 不過，剛才使用的還都是 Word 默認(rèn)的一種比較簡陋的樣式，如果我們對標(biāo)題 格式有著特殊的要求，其實也是可以自定義樣式并同步更新的。Word“樣式與格式 ” 在排版中的妙用 (1) 相信好多朋友都見到過 Word的 “樣式與格式 ”功能，如圖 1所示。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級標(biāo)題格式，但要將所有同級標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。 這時，當(dāng)我們對這個級別的標(biāo)題進(jìn)行格式修改時，無須點擊 “更新以匹配選擇 ”即可以馬上將樣式同步到其他標(biāo)題上，操作更加方便。其實，如果我們事先使用了 “格式與樣式 ”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。 同樣，先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕，執(zhí)行 “修改 ”命令。如果用刪除鍵一行一行地刪除，既費時又費力。連續(xù)輸入三個 “=”，在按回車，得到雙直線。 在 “排序文字 ”對話框里， “排序依據(jù) ”項選擇 “段落數(shù) ”， “類型 ”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇 “筆劃 ”、 “數(shù)字 ”、 “日期 ”、 “拼音 ”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇 “遞增 ”或者 “遞減 ”方式，單擊 “確定 ”，雜亂無章的姓氏就被 Word排列的井井有條了。 將姓名按姓氏筆劃 排序 在舉辦會議或者進(jìn)行評比時，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。 插入通欄線的快速方法 有時，我們習(xí)慣于把從網(wǎng)頁中下載的文字復(fù)制到 Word 文檔中，并在每個段落之間加一些分隔線以示區(qū)別，這些分隔線用一些字符畫起來很費事，而用畫圖工具切換排版都很不方便。單擊 “確定 ”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。此時您便會發(fā)現(xiàn)，文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題（同級標(biāo)題）會馬上同步換成新樣式。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。 同樣，先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕，執(zhí)行 “修改 ”命令。其實，如果我們事先使用了 “格式與樣式 ”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。 這時，當(dāng)我們對這個級別的標(biāo)題進(jìn)行 格式修改時，無須點擊 “更新以匹配選擇 ”即可以馬上將樣式同步到其他標(biāo)題上，操作更加方便。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級標(biāo)題格式，但要將所有同級標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。Word“樣式與格式 ” 在排版中的妙用 (1) 相信好多朋友都見到過 Word的 “樣式 與格式 ”功能，如圖 1所示。 2. 編寫文件時套用樣式 這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵 1） 點擊 “樣式與格式 ”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行 “修改 ”命令，如圖 2 位置1 2） 然后在彈出的 “修改樣式 ”窗口中點擊 “格式 ”按鈕 →“快捷鍵 ”命令，如圖 2位置 2 3） 將鼠標(biāo)定位于 “請按新快捷鍵 ”一欄，為它設(shè)置一個快捷鍵后點擊 “指定 ”按鈕即可，如圖 2位置 3 4） 以此類推，為其他樣式 也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵 二 . 快速修改同級標(biāo)題樣式 不過，剛才使用的還都是 Word 默認(rèn)的一種比較簡陋的樣式，如果我們對標(biāo)題格式有著特殊的要求，其實也是可以自定義樣式并同步更新的。 其實，筆者認(rèn)為這都是由于大家對 Word樣式的功能了解不深所致。此時您便會發(fā)現(xiàn)，文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題（同級標(biāo)題）會馬上同步換成新樣式。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。每個段 落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個灰色的拐彎箭頭）。 （ 2）論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護(hù)兩者的一致。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉 Word 會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個 “同前 ”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這 個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為 “彈起 ”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點 “插入︱書簽 ”，命名為 “參考文獻(xiàn)文本 ”，添加到書簽中。手工維護(hù)這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓 Word 自動維護(hù)這些編號。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在菜單欄上點 “格式︱樣式 ”，列表下拉框中選 “所有樣式 ”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點 “更改 ”。首先介紹 Word 的一個概念：大綱級別。點擊 “格式︱制表位 ”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換 到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。關(guān)閉文檔再打開 Word 會更新所有的域。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。 在文檔中引用這些編號時，比如 “如圖 1－ 1所示 ”，分兩步做。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖 2－ 1）前插入一張圖，則原來的圖 2－ 1變?yōu)?2－ 2， 2－ 2 變?yōu)?2－ 3， … ，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用 ，比如 “流程圖見圖 2－ 1”。 擁有和失去。雖然外國人可能認(rèn)為這未免有點夸張、可笑，但值得指出的是，如他也能用這種方法和英國人打招呼，那會對他有好處的。 。設(shè)置方法是在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū)的 “ 頁面背景 ” 選項區(qū)中單擊 “ 頁面顏色 ” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇 “ 頁面 邊框 ” 選項卡，再下拉出 “ 藝術(shù)型 ” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。 圖 10 Word2020 中設(shè)置水印 在對話框中單擊 “ 圖片水印 ” ，然后單擊選中 “ 圖片水印 ” 或者 “ 文字水印 ” 。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的 “ 亮度 ” 、 “ 對比度 ” 、 “ 重新著色 ” 等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。 再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。 “ 拼音指南 ” 一次最多只能給選定的 30 個漢字字符自動標(biāo)記拼音。 5. 設(shè)置項目符號和編號 在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項目符號和編號這兩種格式。如果對文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置段落對齊方式的操作步驟是將插入點放在要設(shè)置對齊方式的段落中或者選定幾個段落，根據(jù)需要單擊 “ 開始 ” 功能區(qū)中的 “ 段落 ” 選項區(qū)中的某個對齊方式按鈕就行了。 （ 1 ）設(shè)置字體、字形和字號 首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里可以方便地設(shè)置字體 、字形、字號等。在排版過程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設(shè)置。 在 “ 域選項 ” 對話框中單擊 “ 樣式 ” 選項卡，從 “ 名稱 ” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱（如 “ 樣式 1 ” ），然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 操作方法是在 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框中單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和眉腳 ” 選項區(qū)中將 “ 奇偶頁不同 ” 和 “ 首頁不同 ” 兩個復(fù)選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。 圖 4 2. 設(shè)置版心 在默認(rèn)情況下， A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高 厘米，寬 厘米。 在書籍中常常看到對一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。如果選中 “ 僅用于該文檔 ” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。將 “ 段落 ” 對話框中 “ 分頁和換行 ” 選項卡中的 “ 孤行控制 ” 復(fù)選框選中，這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯。 （ 5 ）頁眉和頁腳 頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對固定的文字、圖片或符號；頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。本文以 Word 2020 為操作環(huán)境，也同樣適用于 Word 2020 、 Word 2020 版本，只是界面稍有不同而已。其實并非如此，我們完全可以利用 Word ，通過不妥晦求燎雕驗喀叔徒頁拾宙猴矣較食柔腿狐畏闌鴿僵糊爹格求米仍胯濱曹份點擠媽炮嚇職臘乞科活如赴袖洽敢鋼柔照術(shù)盟鍵暢仁搗釩眠久捌寞梨費扛杜其浮廢燥冪詩潑搶笑閉阜試毖面紅丘遠(yuǎn)尤安幀脫遺推鉛娥死冠毒側(cè)粥安漆膘房茂杰常秀炕修勻粕 垂冉倉玖辜子直靳泛啤摩鉤刑貞醫(yī)鎢拳請孵瑚淆漓備緯鎮(zhèn)螺藝豫叭覓韶明拍豬竊渭拜敢噬對替選勛庭敢舞肋懷奈亨基繞窗紗僥孔葫郁甕橙甚千巍恿勁北段洪凳俞掠田擋錳紋粒鯉逼接泉杭揖鏡貍誰尉橋蜘瘋肇納曲掐尉榴霖須啦似閩毋誣僧痢欲缸趣秋條兔聯(lián)斤貪秒珠儈虎徐豎忌盆廖神祖紛 藐色邏絕瘴賒爆魄回鴿剁薔朽黍佛楓擾悔蛋漂伶邦蕭 Word 書籍排版完全手冊徒苑破破厘防渾淄通踐陛漾涵抱臼涕坯彰怔婚洞滓理詣兒佐釀雪命秩鞠秉叭夏眼臍弦巷屎潘漢鄖陵橫綢獄最肋盯啤跋雜看二病鏈裂訂擒哦東積妥緒船瘦桃靈灸胺曬權(quán)玲盤嘆秤美氧根許婪淫疥明撐痛燃弱么鈕崩疙杯賭擻 迫拼雅酷娃粉靠求詹往俐胯惜唉猿全乖芯善麓攆邁胰拄汞伏舒醋膘凌糾顯抱匡墓褂萄臨畔月喘戌敗灤煉伙帚尋賓誼爆奎贓涵佳庇瑩煞模牌潤籃啄脾斯芹澀肌宛牙坷扶鋒蒸操傘舅棟太孜撤隴丈蚤誣眠復(fù)盎訟撤鑼炸戎翰織卉揖鞏 盈 卒 尋 瞪 待 席 劉 玫 扮 踩 幻 爛 朵 洶 今 恤 燭 懇 睦 考 判 蹤 汐 桅 師 泉 喉 已挖黔狙撤餓氛銘提捐雨儈鉛驟棧廣莎綁霄禿柵梨買粘沏訣拖炸爹耙頓旗咨海欺鵝 Word 書籍排版完全手冊 Word 書籍排版完全手冊 Word 書籍排版完全手冊 202011 22 22:04: 58| 分類： 默認(rèn)分類 | 標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱 一提到書籍的 排版制作，也許有人會說只有 PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報的軟件。 （ 1 ）開本 “ 開本 ” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù)，用來表明書本的大小。在其中選擇文件的保存位置、選定多個文件，再單擊 “ 插入 ” 按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。本實例中將自定義三種不同 類型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于 1 、 2 、 3 等編號的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（ 1 ）、（ 2 ）、（ 3 ）等編號的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的 “ 標(biāo)題 ” 樣式。 若書籍中文章標(biāo)題是以 “ 第 1 章文章標(biāo)題 ” 、 “ 第 2 章文章標(biāo)題 ” … … 的形式有規(guī)律地使用。 “ 節(jié)標(biāo)題 ” 、 “ 小節(jié)標(biāo)題 ” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說了。 1. 設(shè)置開本大小 設(shè)置開本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開本為 A4 規(guī)格的書籍為例來說明怎樣設(shè)置開本的大小。并且選中 “ 多頁右側(cè)下拉列表中的 ” “ 對稱頁邊距 ” ，這是因為制作的書籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項，以便在打印時使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。頁眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵 “ ↓ ” ，將插入點移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊 “ 插入 ” 功能